10 أشياء يجب مراعاتها عند فتح مشروع تجاري
نشرت: 2021-09-02
Rawpixel / Pixabay
يمكن أن يكون بدء عمل تجاري وقتًا مثيرًا في حياتك ، ولكنه يستلزم أيضًا عددًا من القرارات. يمكن أن يكون للقرارات التي تتخذها اليوم تأثير كبير على نجاح عملك ، لذلك من المهم التأكد من أنك تتخذ القرارات الصحيحة.
فيما يلي بعض أهم القرارات التي ستحتاج إلى اتخاذها عند فتح مشروع تجاري جديد.
- كيف ستعالج المدفوعات؟
أولاً وقبل كل شيء ، يجب أن تفكر في كيفية التعامل مع معالجة الدفع. بغض النظر عن مجال عملك أو حجم عملك ، من الضروري الآن أن تكون قادرًا على قبول مدفوعات بطاقات الائتمان. قد يؤدي عدم القدرة على قبول بطاقات الائتمان إلى خسارة المبيعات. أفضل طريقة للتأكد من أنه يمكنك معالجة بطاقات الائتمان هي باستخدام نظام قوي لنقاط البيع. تتيح أنظمة نقاط البيع اليوم ليس فقط قبول بطاقات الائتمان في السجل ، ولكن أيضًا في أي مكان آخر في عملك ، مما يضمن عدم وجود قيود. يمكنك أيضًا قبول الشيكات والنقد.
- كيف ستقوم بتسويق عملك؟
التسويق أمر حيوي لنجاح أي عمل. اليوم ، هناك العديد من الخيارات لتسويق عملك ، بما في ذلك أشكال التسويق المطبوعة التقليدية بالإضافة إلى التسويق عبر البريد الإلكتروني والتسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي. من خلال نظام نقاط البيع الشامل ، يمكنك الحصول على القدرة على جمع معلومات العملاء في نقاط البيع حتى تتمكن من تسويق عملائك بشكل أكثر فعالية وفي وقت أقل. يضمن نظام نقاط البيع لديك عدم تفويت أي فرص تسويقية.
- كيف ستحافظ على التدفق النقدي؟
يعتبر التدفق النقدي أيضًا أمرًا حيويًا لنجاح الأعمال التجارية الصغيرة. إذا لم تكن قادرًا على الحفاظ على تدفق نقودك ، فقد تواجه مشكلات لاحقًا. ذكرت صحيفة وول ستريت جورنال أن أحد أكبر مخاوف العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة هو التعامل مع التقلبات في التدفق النقدي. في حين أن هذه يمكن أن تكون مشكلة مفهومة ، إلا أن هناك بعض الطرق التي يمكنك من خلالها حماية التدفق النقدي الخاص بك. إحدى الطرق لقبول بطاقات الائتمان هي استخدام نظام نقاط البيع. من بين الأسباب الأكثر شيوعًا التي تساهم في مشاكل التدفق النقدي التأخر في السداد. إذا كنت من بائعي التجزئة ، فقد تحتاج إلى الانتظار لأسابيع حتى يتم فحص البنك. إذا أرسلت فواتير ، فقد تضطر إلى الانتظار أسابيع أو شهور لتلقي دفعة بعد إرسال الفاتورة. قبول بطاقات الائتمان يساعد في حل هذه المشكلة.
- كيف ستدير المخزون؟
تعد إدارة المخزون أمرًا حيويًا أيضًا لأصحاب الأعمال. إذا لم تكن قادرًا على إدارة المخزون بشكل صحيح ، فقد تجد أن لديك الكثير من عنصر واحد في متناول اليد أو لا يوجد ما يكفي من عنصر آخر. في كلتا الحالتين ، يمكن أن يعرض هذا عملك للخطر. يجب عليك أيضًا التأكد من استعدادك للتعامل مع المشكلة المحتملة المتمثلة في "اختفاء" المخزون. من بين أفضل الطرق للتأكد من أن لديك فهمًا قويًا لمخزونك دون قضاء ساعات كل أسبوع من خلال استخدام نظام نقاط البيع. مع وجود نظام نقاط البيع ، يمكن تحديث مخزونك تلقائيًا في كل مرة يتم فيها إجراء عملية بيع.
- كيف ستحدد جداول الموظفين؟
تعد جدولة الموظفين المناسبة أمرًا حيويًا لضمان حصولك على العدد الصحيح من الموظفين المجدولين في الأوقات المناسبة. أنت بالتأكيد لا تريد موقفًا يكون لديك فيه عدد كبير جدًا من الموظفين المجدولين وتدفع لهم رواتبهم عندما لا يكون هناك ما يفعلونه. في الوقت نفسه ، لا تريد وضعًا لا يوجد فيه عدد كافٍ من الموظفين المجدولين وتعاني خدمة العملاء. يمكن أن يساعدك نظام نقاط البيع على إدارة جدولة موظفيك بحيث تكون قادرًا على تحديد أكثر الأوقات ازدحامًا والتأكد من أنك تعمل بشكل صحيح.
- كيف ستتعامل مع تقارير المبيعات؟
بغض النظر عن نوع العمل الذي تديره ، ستحتاج إلى تشغيل تقارير المبيعات حتى يكون لديك نظرة ثاقبة لما يجري في عملك. لا تعد تقارير المبيعات مهمة فقط لمصلحتك الخاصة ولكن أيضًا لإعداد الضرائب. في الماضي ، كان أصحاب الأعمال يضطرون غالبًا إلى التعامل مع تقارير الأعمال يدويًا ، الأمر الذي لم يكن مضيعة للوقت فحسب ، بل كان أيضًا عرضة للأخطاء. اليوم ، يمكن التعامل مع تقارير المبيعات بطريقة أسرع وأكثر انسيابية باستخدام نظام نقاط البيع. كل ما يتطلبه الأمر هو لمسة زر لطباعة التقارير ذات الصلة.
- كيف ستسجل المعلومات على العملاء المتكررين؟
يعتبر عملاؤك الأكثر ولاءً أمرًا حيويًا لنجاح عملك. على هذا النحو ، يجب أن تكون قادرًا على تسجيل معلوماتهم وتتبعها بطريقة فعالة. يتيح لك القيام بذلك أيضًا استهداف هؤلاء العملاء وتسويقهم. بدلاً من مواكبة الملاحظات المكتوبة بخط اليد الغزيرة ، يمكن أن يساعدك نظام نقاط البيع على تسجيل المعلومات عن عملائك في كل مرة يتم فيها إجراء عملية بيع. وبهذه الطريقة ، ستعرف في كل مرة يأتي فيها عملاؤك المتكررون إلى عملك ، مما يتيح لك فرصة زيادة المبيعات وزيادة الإيرادات. يمكن أن يمنحك نظام نقاط البيع أيضًا القدرة على إنشاء برنامج ولاء للعملاء يكافئ عملائك فعليًا على رعايتهم المستمرة لعملك.
- كيف ستتعامل مع الإدارة؟
عادة ما يقضي أصحاب الأعمال وقتًا أطول في أعمالهم من أي شخص آخر. هذا صحيح بشكل خاص عند بدء عمل تجاري. لكن الحقيقة هي أنه لا يمكنك التواجد في جميع الأوقات ، خاصة إذا كنت تمتلك مواقع متعددة. مع نظام نقاط البيع ؛ ومع ذلك ، يمكنك عرض العمليات التجارية من أي مكان وفي أي وقت وفي الوقت الفعلي. نتيجة لذلك ، حتى إذا كنت بحاجة إلى الابتعاد عن عملك ، فلا يزال بإمكانك متابعة سير الأمور. يساعدك هذا على إدارة عملك بشكل أكثر فاعلية بينما يمنحك أيضًا راحة البال.
- كيف ستتعامل مع الخصم والمبيعات والتسعير؟
إلى جانب التسعير المنتظم ، ستحتاج أيضًا إلى تحديد كيفية التعامل مع الخصم والمبيعات. قد يؤدي الفشل في التعامل مع هذه المجالات الثلاثة بشكل فعال إلى تعريض إيراداتك وعملك للخطر. الخبر السار هو أنك لم تعد مضطرًا إلى الاعتماد على التسعير يدويًا. باستخدام نظام نقاط البيع ، يمكنك طباعة الرموز الشريطية الخاصة بك والاستفادة من الخصم والمبيعات السهلة. إذا كنت تمتلك مواقع متعددة ، فإن هذا يسهل عليك ضمان التسعير المتسق عبر جميع المواقع.
- كيف ستطبع الإيصالات؟
أخيرًا ، فكر في كيفية طباعة الإيصالات لعملك. من الضروري للغاية أن تكون قادرًا على تزويد عملائك بإيصال الشراء. لا يمنحك تطبيق نظام نقاط البيع القدرة على طباعة إيصال في نقطة الشراء فحسب ، بل يمنحك أيضًا خيار إرسال الإيصالات عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية للعملاء.
يمكن أن يكون بدء عمل تجاري صعبًا لأسباب عديدة. هناك الكثير من الأشياء التي يجب مراعاتها بالنسبة لصاحب العمل ، كل ذلك أثناء التعامل مع المسؤوليات اليومية. يمكن أن يؤدي التفكير في بعض الأشياء المذكورة أعلاه إلى توفير الكثير من المتاعب للتاجر.