3 نصائح لإنشاء ملفات PDF يمكن الوصول إليها ومتوافقة مع ADA

يعد تنسيق المستند المحمول ، أو PDF ، عنصرًا أساسيًا للشركات التي ترغب في مشاركة محتوى مصمم خصيصًا لجمهور عريض دون إنشاء موقع ويب أو تكديس ثروة من تكاليف الطباعة.

ومع ذلك ، قد يفتقر ملف PDF القياسي إلى ميزات إمكانية الوصول الرئيسية التي يحتاجها العديد من الأشخاص لفهم المحتوى بالكامل في ملف PDF.

مع وجود ما يقرب من 300 مليون شخص مصاب بعمى الألوان في العالم اليوم و 250 مليون شخص إضافي يعانون من ضعف البصر ، يمكن أن تكون ملفات PDF غير فعالة أو عديمة الفائدة تمامًا لعدد كبير من القراء المحتملين. لهذا السبب يجب أن تتبع مؤسستك أفضل الممارسات الموصى بها لإتاحة الوصول إلى مستندات PDF الخاصة بك.

إمكانية الوصول إلى ملفات PDF هي عملية جعل ملفات PDF الخاصة بك "متاحة للجميع ، مما يتيح لجميع المستخدمين الوصول إلى نفس المعلومات ، بغض النظر عن الإعاقات التي قد يعانون منها أو الطريقة التي قد يستخدمونها" ، وفقًا لداكس كاسترو . شرح كاسترو ، مدرب إمكانية الوصول إلى ملفات PDF المعتمد من Adobe وعضو في الرابطة الدولية لمتخصصي إمكانية الوصول ، بعض نصائحه لإنشاء ملفات PDF يمكن الوصول إليها خلال عرضه التقديمي Adobe MAX لعام 2020 ، والذي يمكنك النقر هنا لمشاهدته .

إذا لم يكن لديك وقت كافٍ ، فتابع القراءة للحصول على نظرة عامة سريعة على اقتراحاته المثبتة لجعل ملفات PDF تفي بمعايير إمكانية الوصول ، مثل PDF / UA و WCAG ، للتأكد من أن الجميع قادر على تقدير وفهم محتويات ملفات PDF الخاصة بك بشكل كامل.

1. استخدم أدوات تباين التوافق

إن بدء استخدام إمكانية الوصول إلى ملفات PDF ليس هو العملية الأكثر سهولة ، ولكن Dax حدد إطار عمل للعمل نحو الامتثال.

1. تحقق من المحتويات باستخدام أداة آلية.
2. قم بإجراء فحص يدوي.
3. اختبر باستخدام قارئ الشاشة

بالنسبة للأدوات الآلية ، اقترح Dax ما يلي:

• مدقق الوصول في Acrobat : بالنسبة لأولئك الذين يصنعون ملفات PDF الخاصة بهم في Acrobat ، هناك أداة مضمنة للتأكد من أنك على الطريق الصحيح للوفاء بمعايير إمكانية الوصول. على سبيل المثال ، ستمنحك علامة اختيار أو علامة X بجوار الشيء الذي تم تجاوزه أو فشله ، على التوالي. يقترح Dax استخدام المدقق كنقطة بداية بدلاً من الفحص النهائي ، قائلاً "إنه يسمح لك بالتأكد من وصولك إلى معظم العناصر الكبيرة."

مصدر الصورة

• PAC 3 : ملاحظات Dax: PAC 3 هو "مدقق PDF / UA رائع ، وهو مجاني." تقدم لك الأداة أيضًا لقطات شاشة توضح عدم توافق المستند.

بعد الفحص اليدوي ، يجب أن يختبر منشئو ملفات PDF باستخدام أداة قارئ الشاشة - وليس أداة تحويل النص إلى كلام (كانت هذه النصيحة هي CTA النهائي لـ Dax لعرضه التقديمي - لذلك إذا كنت تتذكر أي شيء من هذه المقالة ، فتذكر ذلك! ). على وجه التحديد ، سلط Dax الضوء على هذه الأدوات باعتبارها أكثر الخيارات استخدامًا:

• Apple Voiceover : تجعل خدمة Apple Voiceover المحتوى أكثر سهولة على أجهزة iPhone و iPad و Mac ، حيث تم دمج الميزة في جميع منتجات Apple دون أي رسوم إضافية.

• NVDA : بالنسبة لمستخدمي أجهزة الكمبيوتر ، يعد NVDA قارئ شاشة مجاني يصفه Dax بأنه "أساسي قليلاً" ولكنه "أكثر شيوعًا" من JAWS.
• JAWS : أيضًا لمستخدمي الكمبيوتر ، JAWS هي أداة قراءة شاشة مدفوعة ، ولكنها "أكثر قوة" مقارنة ب NVDA.

2. تعرف على حواجز الوصول الخاصة بك

في ملف PDF ، حواجز الوصول هي أي ميزات للمستند قد لا يتمكن شخص يعاني من إعاقة بصرية من قراءتها أو فهمها - حتى بمساعدة قارئ الشاشة أو أداة الوصول.

أثناء تصميم ملف PDF الخاص بك ، ضع في اعتبارك جميع أفضل ممارسات الوصول . على وجه التحديد ، ضع في اعتبارك السمات التالية للمستند قبل نشره.

• اللون كعامل تمييز: لا يجب أن يشير أي محتوى في المستند إلى اللون كوسيلة للفهم. على سبيل المثال ، لنفترض أنك قمت بتضمين مخطط في ملف PDF الخاص بك وقمت بتمييز خلية باللون الأزرق ، وفي فقرة تناقش محتويات الجدول ، تشير إلى "الخلية باللون الأزرق" دون التحدث إلى المحتويات الفعلية لتلك الخلية. قد يكون هذا انتهاكًا لأفضل ممارسات الوصول إلى ملفات PDF ، حيث لا يستطيع قارئ الشاشة التقاط لون الخلية.

• النص كصورة: من المغري استخدام صورة للنص بدلاً من النص نفسه ، خاصةً للشعارات أو الاحتياجات الأخرى المتعلقة بالعلامة التجارية. في الحالة التي يكون فيها هذا أمرًا لا مفر منه تمامًا ، تأكد من تضمين النص الكامل داخل الصورة في النص البديل للصورة.
• الجداول: من أجل الراحة ، يمكنك التقاط لقطة شاشة لجدول قمت بإنشائه في Excel أو على Canva وتضمينه في ملف PDF الخاص بك. يؤدي القيام بذلك إلى جعل الجدول غير قابل للقراءة لمن يستخدمون برامج قراءة الشاشة. بدلاً من ذلك ، تأكد من إنشاء الجدول في صانع PDF الخاص بك ووضع علامات على محتوياته بشكل صحيح. يوضح Dax كيفية إنشاء جداول يمكن الوصول إليها في InDesign في هذا الفيديو ( انقر هنا ) ، وكيفية إتاحة المخططات والرسوم البيانية في هذا الفيديو ( انقر هنا ).

يحدد Dax أيضًا المجالات الأخرى التي يجب مراعاتها لأغراض الوصول ، مثل:

• الخط.
• لغة.
• عمى الألوان.
• تباين الألوان (استخدم أدوات مثل Color.adobe.com لمعرفة ما إذا كانت نسبة التباين تلبي احتياجات إمكانية الوصول).
• العلاقات الهيكلية.
• الصيغ.
• الصور.

3. راجع ميزات إمكانية الوصول في InDesign و Acrobat

عند إنشاء ملف PDF في Adobe InDesign ، هناك ميزات تسمح للمبدعين بإعداد المستند لتلبية معايير إمكانية الوصول داخل الأداة - على وجه التحديد قبل تحميل ملف PDF إلى Acrobat. تتضمن بعض هذه الميزات ما يلي:

• تعيين العناوين والبيانات الوصفية ، والتي تحدد بسهولة معلومات المستندات المهمة مثل المؤلف ولغة المستند.
• إنشاء نص بديل مخصص لوصف محتويات الصورة بدقة وتمكينك من تعيين نص بديل للارتباط التشعبي في InDesign بدلاً من Acrobat.
• تحديد صفوف الرؤوس في الجداول لقراءة البيانات بسهولة عند فتحها لاحقًا في Acrobat.
• إنشاء جدول محتويات تلقائيًا ، مما يؤدي إلى إنشاء إشارات مرجعية داخل ملف PDF للمستندات ذات الطول الأطول.

يأتي Acrobat مزودًا بمزيد من الميزات لمساعدتك على تلبية معايير إمكانية الوصول إلى PDF ، مثل:

• قم بتعيين علامة PFD / UA ، والتي تعمل كعلامة لتصحيح المستند "إلى معيار PDF / UA."

• تحقق يدويًا من تباين الألوان وتوافقها مع عمى الألوان باستخدام محلل تباين الألوان (CCA) المضمن ، والذي سينبهك إلى نجاح أو فشل مدقق الوصول.
• العناصر الأثرية غير المميزة التي يجب أن تكون "مصطنعة وفقًا لـ PDF / UA" ، مثل حدود الجدول.

جعل ملفات PDF سهلة الوصول

تظل إمكانية الوصول إلى ملفات PDF موضوعًا مهمًا - ولكن مع إرشادات واضحة من WCAG و PDF / UA ، جنبًا إلى جنب مع مجموعة من الأدوات من شركات برمجيات مثل Adobe ، أصبح إتقانها أسهل من أي وقت مضى.

لمزيد من رؤى Dax حول إمكانية الوصول إلى ملفات PDF ، انقر هنا لمشاهدة عرضه التقديمي الكامل من العرض التقديمي Adobe MAX لعام 2020.