4 نصائح لمكافحة إجهاد الزووم (عندما يكون هناك الكثير من مقاطع الفيديو)

سواء كنت قد سمعت بهذا المصطلح من قبل أم لا ، فمن المحتمل أنك تعرف ما هو شعور إجهاد Zoom . أدى التحول إلى قوة عاملة أكثر عن بُعد إلى انضمام شخص ما إلى اجتماع Zoom 300 مليون مرة كل يوم ، مما يعني أن الكثير منا اكتشف فوائد - وعيوب - لقاء زملاء العمل عبر الفيديو.

يمكن أن تشعر الاجتماعات المتتالية عبر برنامج مكالمات الفيديو مثل Zoom أو Slack Video Conferencing أو Google Hangouts بالإرهاق - حتى لو كنت جالسًا على طاولة المطبخ أو مكتبك في المنزل (أو ربما كليهما ، اعتمادًا على في إعداد العمل من المنزل ) بدلاً من قاعة اجتماعات. على هذا النحو ، قد يبدو إرهاق Zoom وكأنه مفهوم سخيف - بعد كل شيء ، لقد أجريت الكثير من مكالمات الفيديو قبل الوضع الطبيعي الجديد ، ونظرًا لأنك في وضع يسمح لك حتى بإجراء مكالمات فيديو في العمل ، فهل هذا جيد حقًا؟ هل تشعر بهذه الطريقة؟

في الواقع ، من الطبيعي تمامًا الشعور بتعب الزووم. تساهم عوامل مثل رؤية زملاء العمل فقط خلال هذه المناقشات التي تركز على العمل ، والمراقبة المستمرة لمظهرنا من منظور الذات ، وطبيعة استضافة اجتماعات العمل في منزلك ، في الشعور بهذه الأفكار غير الإيجابية عندما يتعلق الأمر باجتماعات الفيديو.

لا تخف - لقد حددنا أربع نصائح مجربة ومفيدة لمساعدتك في مكافحة إجهاد Zoom لتذكيرك بوقت عملك من المنزل ، سواء كان ذلك في وضعك خلال الأشهر القليلة المقبلة أو ما تبقى من حياتك المهنية.

1. اخرج

بالعودة إلى المكتب ، كنت معتادًا على إنهاء الاجتماع ثم العودة إلى مكتبك - ربما حتى التأرجح بجوار المطبخ أو مكتب أحد الزملاء أو حتى ستاربكس في الطريق. في الوقت الحاضر ، من المحتمل أنك قد أغلقت تطبيق Zoom وتعيد فتح Google Chrome على الفور دون إعطاء عقلك أو جسدك استراحة.

بعد الاجتماع ، تأكد من بذل بعض الطاقة البدنية لإغلاق الفصل الخاص بآخر اجتماع لك. حتى أن Zoom يسلط الضوء على الفوائد التي تعود على إنتاجيتك على مدونة الشركة من خلال النهوض والنزول في الخارج ، قائلاً "اصطحب الكلب في نزهة إضافية ... أو اقضِ 15 دقيقة في الخارج".

إن إعطاء نفسك إعادة ضبط ذهني وبعض الهواء النقي قبل مهمتك أو اجتماعك التالي يمكن أن يوفر لك تركيزًا متجددًا لتجاوز يوم العمل بشكل مثمر.

2. قم بتعيين غرف ومساحات للتكبير فقط (وخالي من الزووم)

قد يأتي جزء من إجهاد Zoom من المزيج العقلي بين العمل والاسترخاء. ربما تعمل من غرفة نومك أو أريكتك أو منضدة مطبخك - كل الأماكن التي تربطها عادة بابتعادك عن واجباتك في العمل. يمكن أن يتسبب هذا الانفصال في حدوث صراع ومستوى من الانزعاج في عقلك يؤدي إلى التوتر والسلبية تجاه هذه الاجتماعات.

في مقال على Health.com ، تشرح المعالجة جريس دود أن "المعالجين والأطباء يوصون بعدم العمل في غرفة نومك" ، لأنه "قد يكون من الصعب الراحة في مكان أصبح مرتبطًا بالعمل"

الحل؟ خصص مساحة (أو مسافات) لمكالمات Zoom ، وانتقل إلى تلك البقعة خصيصًا لمكالمات Zoom. بالنسبة لأولئك المحدودين في خيارات مساحة العمل ، كن مبدعًا. على سبيل المثال ، إذا لم تتمكن من الذهاب إلى غرفة أخرى لإجراء مكالمات Zoom ، فربما حاول الانتقال إلى الجانب الآخر من طاولة مطبخك. يمكن أن يساعدك إجراء هذا التغيير المادي البسيط - إلى النقطة السابقة - على تجنب إجهاد Zoom.

في نفس الضوء ، اجعل أجزاء معينة من إعداد WFH خالية من الزووم. على سبيل المثال ، إذا كان خيارك الوحيد هو العمل من المكتب في غرفة نومك ، فاحرص على عدم تلقي مكالمة Zoom من سريرك تحت أي ظرف من الظروف.

3. تخطي الاجتماع ومراجعة النصوص بدلاً من ذلك

لو ر صرحاء: نعلم جميعا هناك اجتماعات تجد نفسك في التي من شأنها أن تكون مناسبة بشكل أفضل كما رسائل البريد الإلكتروني أو الدردشة سلاك سريعة. ومع ذلك ، في كل مرة تتلقى فيها رسالة بريد إلكتروني تلخيصية من اجتماع لم تحضره ، تشعر أن بعض السياق المهم مفقود.

أحد الحلول التي ستشاهدك تحضر عددًا أقل من اجتماعات Zoom - مع اكتساب المعلومات والسياق الذي تحتاجه لأداء عملك جيدًا - هو مراجعة النصوص بدلاً من ذلك. يمكنك الحصول على نسخة من اجتماع Zoom الخاص بك مع خدمة النسخ من Zoom لمقاطع الفيديو المسجلة أو خدمة النسخ من 3Play Media. عندما تكون هذه التسجيلات والنصوص مصحوبة برسالة بريد إلكتروني تلخيصية من قبل مضيف الاجتماع ، تسمح هذه التسجيلات والنصوص لأصحاب المصلحة بمراجعة المعلومات المهمة في سياق المناقشة الأصلية ، دون طلب حضور أولئك الذين قد يحتاجون فقط إلى التحدث إلى سؤال أو سؤالين.

كمكافأة إضافية ، تكون هذه النصوص مفيدة لسحب اقتباسات الاجتماع حرفياً لتضمينها في ملخصات الاجتماع ، وجعل تسجيلات الاجتماع أكثر سهولة بالنسبة للصم ، أو ضعاف السمع ، أو مراجعة ملاحظات الاجتماع في مكان لا يستطيعون فيه للاستماع إلى الصوت.

فقط لاحظ أن بعض أصحاب حسابات Zoom هم فقط القادرون على تسجيل ونسخ اجتماعات Zoom الخاصة بهم ، لذا راجع مقالة دعم Zoom هذه لمعرفة ما إذا كان بإمكانك الاستفادة من هذه الميزة. يمكنك أيضًا التعرف على كيفية الوصول إلى مقاطع الفيديو والنسخ للاجتماعات المسجلة مسبقًا في الفيديو أدناه.

4. أغلق التطبيقات الأخرى و Windows

أثناء الاجتماعات الشخصية ، يعد الرد على رسالة Slack أو العمل في مشروع آخر أمرًا لا ترغب في الوقوع فيه - فلماذا تسمح لنفسك بالقيام بذلك أثناء اجتماعات Zoom؟ على الرغم من إغراء إلقاء نظرة خاطفة عليها أثناء الاجتماع ، يجب إغلاق أي نوافذ أو مستندات أو متصفحات غير مرتبطة بالاجتماع عندما تكون في وضع التكبير / التصغير مع الزملاء.

بالإضافة إلى تحقيق المبادئ الأساسية للأدب ، فإن إغلاق هذه التطبيقات الأخرى للتركيز فقط على الاجتماع الحالي له تأثير إيجابي على إنتاجيتك. في تغطية دراسة أجرتها جامعة ستانفورد ، كتب ترافيس برادبيري من مجلة فوربس ، "يشير تعدد المهام في الاجتماعات والأوساط الاجتماعية الأخرى إلى انخفاض الوعي الذاتي والاجتماعي ، ومهارات الذكاء العاطفي (EQ) التي تعتبر حاسمة للنجاح في العمل." وفقًا للمقال ، فإن تغذية فضولك من خلال السماح لعقلك بالتجول في مهمة أخرى خلال اجتماع Zoom "قد يؤدي إلى إتلاف منطقة من عقلك مهمة لنجاحك في المستقبل في العمل."

الآثار غير المباشرة لترك عقولنا تتجول أثناء اجتماع Zoom تؤدي إلى انخفاض في إنتاجية مكان العمل ، مما يجعل اجتماعات Zoom أكثر صعوبة. بدلاً من ذلك ، حافظ على إنتاجيتك من خلال التركيز على اجتماع Zoom في متناول اليد - ستكون رسائل البريد الإلكتروني ورسائل Slack والتغريدات الجديدة على موجز Twitter الخاص بك موجودة بعد أن ينهي مضيفك الاجتماع.

قهر زووم التعب

سواء كانت مع العملاء أو زملاء العمل أو المرشحين ، فإن اجتماعات Zoom موجودة لتبقى. اتبع هذه النصائح وقم بتطوير روتين عمل يساعدك على استخدام Zoom كأداة للقيام بعمل أفضل ، بدلاً من تشتيت الانتباه أو استنزاف إنتاجيتك.

تذكر ، إذا وجدت نفسك تحضر عددًا كبيرًا جدًا من اجتماعات Zoom ، فاسأل مديرك عما إذا كان يمكنك الانسحاب من الاجتماعات التي لا تتطلب مشاركتك ومراجعة نصوص Zoom الصوتية بمجرد توفرها.