5 نصائح احترافية في PowerPoint لبناء العرض التقديمي النهائي

أتذكر العرض جيدًا ، لكن لجميع الأسباب الخاطئة.

كان للمتحدث الرئيسي في مؤتمر إدارة مشروع معروف عقودًا من الخبرة ، ورسالة واضحة ، وحضورًا رائعًا على المسرح ، وعرضًا تقديميًا محزنًا حقًا.

كل شريحة أخرى تتميز بقصاصات فنية أو صور مخزنة أو صور GIF راقصة.

لا أتذكر رسالة عرضه التقديمي ، لكنني متأكد من تذكر درس ما لا يجب فعله في عرض PowerPoint التقديمي.

العروض التقديمية هي أداة اتصال قوية في صندوق أدوات برنامج إدارة المشاريع.

ولكن إذا كنت تستخدم أساليب تصميم قديمة وعتيقة وتحتاج إلى بعض الأفكار حول كيفية الارتقاء بعروضك التقديمية إلى المستوى التالي ، فقد جمعت هذه النصائح أدناه - من موقع Microsoft على الويب وقناة Office 365 على YouTube - حول كيفية بناء آسر ، عروض تقديمية احترافية في PowerPoint 2016 في Office 365.

1. تضمين مقاطع فيديو YouTube التي تشد الانتباه

هل تعلم أنه تتم مشاهدة أكثر من مليار ساعة من الفيديو يوميًا على YouTube؟ وتتوقع شركة Cisco أنه بحلول عام 2021 ، سيكون أكثر من 80٪ من إجمالي حركة مرور الإنترنت عبارة عن محتوى فيديو.

لذا ، مهما كان الموضوع الذي تقدمه ، فمن المحتمل أن يكون هناك فيديو عالي الجودة على YouTube لدعم وجهة نظرك.

لماذا تجعل جمهورك يجلس من خلال نص كثيف أو مخططات مملة بينما يمكنك بسهولة إدراج مقطع فيديو بدلاً من ذلك؟ جمهورك معتاد بالفعل على استهلاك محتوى الفيديو.

أتذكر مقدمًا تضمن مقطع فيديو لخطاب جون كليز التحفيزي حول "أهمية الأخطاء".

أظهر الفيديو موقف مقدم العرض بشكل مثالي ، ونتيجة لذلك ، ظل العرض التقديمي معي لجميع الأسباب الصحيحة.

الكيفية:

• انسخ كود التضمين من فيديو YouTube الخاص بك.

• • في قائمة "إدراج" في شريحة PowerPoint ، انقر فوق فيديو> فيديو عبر الإنترنت.

إدراج فيديو يوتيوب في مايكروسوفت باوربوينت

• الصق كود التضمين الخاص بك ، أو يمكنك حتى البحث عن فيديو YouTube من داخل PowerPoint.

• انقل الفيديو وقم بتغيير حجمه داخل الشريحة الخاصة بك ، وقم بمعاينته للتأكد من أنه ما تريده.

2. تكبير بين الشرائح بسرعة الضوء

كانت الطريقة القديمة للتنقل خلال العرض التقديمي هي النقر عليه ، بالترتيب ، شريحة واحدة في كل مرة.

تكبير يغير ذلك.

تتيح لك ميزة التكبير / التصغير التنقل حول عرضك التقديمي إلى شرائح مختلفة بدلاً من النقر بشكل مضني على شريحة واحدة في كل مرة.

على سبيل المثال ، لنفترض أنك تريد الرجوع إلى الشريحة الأولى بسرعة ، ثم العودة إلى مكانك في العرض التقديمي. استخدم Zoom. أو لديك صورة GIF متحركة مضحكة لـ Crying Jordan (تستخدم بشكل مقتصد ، بالطبع) في منتصف العرض التقديمي والتي تأمل أن تقتل الجمهور وتريد الاتصال بها مرة أخرى. استخدم Zoom. أو إذا كنت تريد عرض منظر شامل لجميع الشرائح في وقت واحد ، فنوع ما يشبه جدول المحتويات. استخدم تكبير ملخص.

نظرة عامة على ميزة Zoom في PowerPoint 2016

الكيفية:

• من قائمة "إدراج" ، حدد تكبير / تصغير.

• سيعرض التكبير التلخيصي نظرة عامة على جميع الشرائح الخاصة بك ، ويسمح لك تكبير الشرائح بالقفز إلى شريحة واحدة في أي مكان في العرض التقديمي الخاص بك ، ويتيح لك تكبير المقطع عرض مجموعة من الشرائح المحددة.

• بمجرد الانتهاء من ذلك ، يمكنك الحصول على خيالك باستخدام أدوات التكبير (في قائمة التنسيق) وتخصيص الانتقالات والخلفيات.

3. أبهر جمهورك مع Morph

في أوائل التسعينيات من القرن الماضي ، كانت هناك تقنية جديدة لرسومات الكمبيوتر تُعرف باسم مورف تجعل الجمهور يفرك أعينهم بشكل جماعي في حالة عدم تصديق حيث انتقل T-1000 بسلاسة من مجموعة من الزئبق إلى إنسان في فيلم "Terminator 2" أو عندما كان فيلم "Black Or" لمايكل جاكسون فتح مقطع الفيديو الأبيض "العقول من خلال إظهار مدى تشابهنا جميعًا.

في ذلك الوقت ، كان التحويل عبارة عن تقنية بملايين الدولارات مخصصة لاستوديوهات إنتاج هوليوود الكبرى. ولكن الآن ، تتيح لك ميزة Morph في PowerPoint استخدام الرسوم المتحركة للانتقال بسلاسة من شريحة إلى أخرى.

بمعنى آخر ، يعد Morph في الأساس طريقة أسهل وأسرع للقيام ببعض الأشياء التي يمكنك القيام بها في علامة تبويب الرسوم المتحركة بمزيد من العمل.

تحقق من هذا الفيديو للحصول على مثال:

كيفية استخدام انتقالات التحويل التدريجي في PowerPoint 2016

الكيفية:

• في علامة التبويب انتقالات ، حدد التحويل التدريجي.

• يجب أن يكون للشريحتين اللتين تربطهما عنصر واحد مشترك على الأقل: نص أو شكل أو صورة أو مخطط ، على سبيل المثال.

• إن أبسط طريقة للتعامل مع هذا هو تكرار شريحة ، ثم تغيير النسخة المكررة عن طريق تحريك الكائنات أو إزالة النص أو إضافته ، وما إلى ذلك.

• سيقوم PowerPoint تلقائيًا بتحريك هذه التغييرات.

• بمجرد أن تحصل على تعليق Morph ، تحقق من هذه التقنيات المتقدمة.

4. استخدم المصمم لإنشاء شرائح أنيقة

هل كنت من هذا النوع من الأطفال الذين رسموا الخطوط في كتب التلوين وابتكروا إبداعاتك الخاصة؟ عندما تذهب إلى ليلة النبيذ والرسم ، هل ينتهي بك الأمر إلى تجاهل المدرب تمامًا لصنع تحفة فنية خاصة بك؟ إذا كان الأمر كذلك ، فقد لا يكون برنامج Designer مناسبًا لك.

إذا كنت تعرف النص والصور التي تريد تضمينها ، ولكن ليس لديك الوقت أو القدرة على تصميم التخطيط المثالي ، فإن برنامج Designer يقوم بالرفع الثقيل نيابة عنك. فكر في الأمر كمصمم داخلي للذكاء الاصطناعي لشرائحك. تقوم بإضافة النص والصور ، ويضعها المصمم لك. كما تقول هيذر أكمان MVP PowerPoint MVP ، "يمنحك هذا البرنامج تغييرًا للشريحة على الفور."

لا تقلق: ما زلت مسؤولاً ، لذلك إذا لم يعجبك ما تراه ، يمكنك دائمًا أن تطلب من المصمم المحاولة مرة أخرى. المصمم يريدك أن تكون سعيدا.

مقدمة لميزة مصمم PowerPoint في PowerPoint 2016

الكيفية:

• يكمن جمال برنامج Designer في أنه يعمل تلقائيًا في الخلفية أثناء إنشاء عرضك التقديمي.

• من قائمة "إدراج" ، ابدأ فقط في إضافة الصور والمخططات وسيقوم المصمم بتقديم اقتراحات. سيحول المصمم قوائمك القديمة المملة إلى رسومات متسلسلة.

• لاحظ أن المصمم يعمل فقط عندما تكون متصلاً بالإنترنت وتستخدم أحد السمات المضمنة في PowerPoint.

• يجب عليك الاشتراك في برنامج Designer في المرة الأولى التي تستخدم فيها PowerPoint ، ولكن يمكنك دائمًا تشغيله عبر علامة التبويب Design ، أو إيقاف تشغيله من File> Options> General.

5. استخدم هاتفك الذكي كمؤشر ليزر عن بعد

كم عدد العروض التقديمية التي ذهبت إليها حيث فقد مقدم العرض سلسلة أفكاره بينما يميل ويتعثر مع جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص به في محاولة للإشارة إلى شيء ما أو تحديد شريحة مختلفة؟

ما مدى إعجابك إذا قام مقدم العرض الخاص بك بدلاً من ذلك بسحب هاتفه الذكي والنقر بهدوء على الشاشة لتقديم الشرائح ، أو توجيهها بلا مبالاة إلى الشاشة لتسليط الضوء على البيانات الموجودة على مخطط مثل جيمس بوند أو شيء من هذا القبيل؟

حسنًا ، يمكنك الآن أن تكون الشخص الذي يثير إعجاب الجميع باستخدام هاتفك كمؤشر ليزر عن بُعد.

كيفية تحويل هاتفك الذكي إلى جهاز تحكم عن بعد في PowerPoint ومؤشر ليزر

الكيفية:

• أولاً ، ستحتاج إلى تنزيل تطبيق PowerPoint المجاني لهواتف Android أو iPhone أو Windows.

• بعد ذلك ، قم بتوصيل هاتفك بجهاز العرض باستخدام كبل HDMI أو WiFi (عبر AirPlay أو ChromeCast ، على سبيل المثال).

• الآن ، أنت ساحر PowerPoint.

• عند الضرورة ، يمكنك إنشاء العروض التقديمية ومشاركتها على تطبيق PowerPoint ثم متابعة العمل عليها بمجرد وصولك إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

هل لديك المزيد من النصائح حول PowerPoint؟

العروض التقديمية السيئة في PowerPoint مفيدة للضحك ، لكن ألن نكون جميعًا أفضل حالًا في عالم مليء بالعروض التقديمية الجميلة؟ استخدم هذه النصائح للمساهمة في تحقيق هذا الهدف.

هل أنت محترف PowerPoint؟ أريد أن أسمع نصائحك في التعليقات.