خطة أبسط للشركات الناشئة

هذه المقالة جزء من دليل تخطيط الأعمال لدينا - وهي قائمة منسقة بمقالاتنا التي ستساعدك في عملية التخطيط!

يتفق مستشارو الأعمال ورجال الأعمال ذوو الخبرة والمصرفيون والمستثمرون عمومًا على أنه يجب عليك وضع خطة عمل قبل أن تبدأ مشروعًا تجاريًا. يمكن أن تساعدك الخطة على المضي قدمًا واتخاذ القرارات وإنجاح عملك.

ومع ذلك ، ليست كل خطط الأعمال متشابهة ، ولا يحتاج كل عمل إلى نفس المستوى من التفاصيل.

يمكنك وضع خطة عمل بسيطة إلى حد ما أولاً عندما تبدأ مشروعًا صغيرًا ، وقد يكون ذلك كافيًا لك. يمكنك أيضًا البدء بشكل بسيط ثم التفصيل بينما تستعد للتواصل مع المصرفيين أو المستثمرين . يعد هذا استخدامًا ممتازًا لمنهجية Lean Business Planning ، بناءً على خطة Lean بسيطة مقترنة بالتحديثات والمراجعات المنتظمة.

مثال بسيط لخطة عمل

للحصول على مثال بسيط لخطة عمل ، تخيل امرأة تصنع مجوهرات في المنزل وتبيعها في سوق للسلع الرخيصة والمستعملة في عطلة نهاية الأسبوع. يمكن لخطة العمل أن تمنحها فرصة للتراجع عن التدفق الطبيعي وإلقاء نظرة على طرق تطوير الأعمال وتحسينها.

يجب أن تساعدها عملية التخطيط على فهم عملها. يجب أن يساعدها ذلك في تحديد ما تريده من النشاط التجاري ، وفهم ما يريده عملاؤها ، وتحديد كيفية تحسين نشاطها التجاري وفقًا لشروطها الخاصة.

قد تستفيد من تطوير توقعات مبيعات ومصروفات بسيطة ، وربما حتى ربح وخسارة ، حتى تتمكن من التخطيط لكيفية استخدام مواردها وتطويرها. قد لا تحتاج إلى إنشاء تدفق نقدي تفصيلي ، والميزانية العمومية ، ونسب الأعمال. قد تكون خطة العمل البسيطة هي ما تحتاجه للبدء.

تركز هذه المرحلة الأولى من الخطة ، ما نسميه الملعب ، على عدد قليل من عناصر البداية. بيان المهمة، المشكلة التي كنت حل لعملائك، الحل الخاص بك، وتحليل السوق، وتعطيك السبق حاسم نحو فهم عملك.

ومع ذلك ، ليست كل الشركات الناشئة بهذه البساطة. يحتاج الكثير منهم إلى تطوير المنتجات ، والتغليف ، وتجهيزات البيع بالتجزئة واللافتات ، والمعدات المكتبية ، والمواقع الإلكترونية ، وأحيانًا شهور أو حتى سنوات من كشوف المرتبات قبل بدء المبيعات. ما لم تكن ثريًا بما يكفي لتمويل هذه النفقات بنفسك ، فستحتاج إلى التعامل مع قروض بنكية أو مستثمرين أو كليهما - ولهذا ، ستحتاج إلى خطة عمل أكثر شمولاً .

شركة ناشئة أم لا ، يجب أن تلبي الخطة التوقعات.

ما نوع خطة العمل التي تحتاجها؟

أحد الاقتراحات للبدء هو تطوير خطتك على مراحل تلبي احتياجات عملك الحقيقية.

قد تكون بعض الموضوعات الرئيسية كافية لمناقشة الخطة مع الشركاء المحتملين وأعضاء الفريق ، كمرحلة أولى. قد ترغب في إضافة توقعات المبيعات والمصروفات الأساسية ، مما يؤدي إلى الربح والخسارة ، كمرحلة تالية. تساعدك إضافة أرقام الأعمال على توقع تدفق الأعمال ومطابقة الإنفاق بالدخل.

في النهاية ، لا يعتمد اختيار الخطة على مرحلة العمل بقدر ما يعتمد على نوع العمل ومتطلبات التمويل وهدف العمل.

فيما يلي بعض المؤشرات المهمة لمستوى خطة العمل التي ستحتاجها ، حتى عندما تكون شركة ناشئة:

• تحتفظ بعض الشركات الأبسط بخطة في رأس المالك ، لكن كل شركة لديها خطة. يمكن حتى للأعمال التجارية الفردية الاستفادة من إنشاء مستند خطة مع الأفكار المكتوبة ، لأن عملية إنتاج خطة مفيدة وقيمة. ويمكنك القيام بخطة Lean Business Plan بسيطة في أقل من ساعة .
• بمجرد مشاركة شخص آخر ، تتضاعف الحاجة إلى التخطيط. تعتبر الخطة ضرورية لتوصيل القيم والأهداف والاستراتيجيات والتنفيذ التفصيلي.
• بمجرد مشاركة أي شخص من خارج الشركة ، يتعين عليك تقديم المزيد من المعلومات. عندما تكون الخطة للاستخدام الداخلي فقط ، فقد لا تحتاج إلى وصف تاريخ الشركة وميزات المنتج ، على سبيل المثال. التزم بالموضوعات التي تضيف قيمة وتجعلك تفكر وتساعد في دعم القرارات. عندما تقوم بإشراك أشخاص من خارج الشركة ، فأنت بحاجة إلى تقديم المزيد من المعلومات الأساسية كجزء من الخطة.
• لأغراض المناقشة ، تكفي قوائم النقاط البسيطة لبدء الخطة. محاولة وصف مهمتكم وموضوعية، مفاتيح النجاح، والسوق المستهدفة، والميزة التنافسية، والاستراتيجيات الأساسية. إلى أي مدى يغطي هذا فكرة عملك؟ حاول استخدام نموذج Lean Plan لتبدأ. أو يمكنك استخدام قوائم نقطية للإستراتيجية والتكتيكات والمعالم ، كما هو الحال في خطة العمل الخالي من الهدر. كن مرنًا وقم بتكييف ما تشعر أنه مناسب لك.
• هل يمكنك العيش بدون توقعات المبيعات والمصروفات؟ في بعض الأحيان ، يحتفظ العمل الفردي بالأرقام في ذهن المالك. ومع ذلك ، من الأسهل كثيرًا استخدام بعض الأدوات التي يمكنها وضع الأرقام أمامك ، وإضافتها وطرحها تلقائيًا. هذا هو المكان الذي تساعد فيه الخطة.
• هل تعرف حقا السوق الخاص بك؟ يمكن أن يساعدك التحليل الجيد للسوق على رؤية الفرص التي قد لا تكون واضحة بخلاف ذلك. افهم لماذا يشتري الناس منك. ما هي الاحتياجات التي يتم تلبيتها؟ كم عدد الأشخاص هناك ، كعملاء محتملين؟
• هل تدير كميات كبيرة من المخزون؟ هذا يجعل إدارة أموالك أكثر تعقيدًا ويتطلب عادةً خطة أكثر تعقيدًا. تحتاج إلى شراء المخزون قبل بيعه.
• هل تبيع عن طريق الائتمان؟ إذا كنت تعمل في مجال البيع للشركات ، فربما يتعين عليك البيع بالائتمان ، وهذا يعني عادةً أنه يتعين عليك إدارة الأموال المستحقة لك من قبل عملائك ، والتي تسمى حسابات القبض . لم يعد إجراء البيع هو نفس الشيء مثل الحصول على المال. يتطلب ذلك عادة خطة أكثر تعقيدًا.
• هل تسدد ضرائبك على أساس نقدي أم على أساس الاستحقاق؟ إذا كنت لا تعرف ، وكنت شركة صغيرة جدًا (شخص واحد ، أو ربما شخصان إلى ثلاثة أشخاص) ، فمن المحتمل أن تكون على أساس نقدي. هذا يجعل التخطيط الخاص بك أسهل. ومع ذلك ، فإن معظم الشركات الكبيرة بما يكفي للعمل مع CPA ولديها بيانات ضريبية منفصلة تستخدم المحاسبة على أساس الاستحقاق لأنها تريد خصم النفقات عند تكبدها ، حتى لو لم يتم دفعها بالكامل. بحلول الوقت الذي تستخدم فيه المحاسبة على أساس الاستحقاق ، ستحتاج على الأرجح إلى أدوات تدفق نقدي أكثر تعقيدًا وخطة عمل أكثر شمولاً.
• عندما تتعامل مع البنوك ومؤسسات الإقراض الأخرى ، توقع تقديم مزيد من التفاصيل حول صافي الثروة الشخصية والضمانات والمركز المالي لشركتك. تقبل بعض البنوك خطة عمل سطحية للغاية طالما أن الضمانات تبدو جيدة. سيطلب آخرون رؤية التوقعات الشهرية المفصلة. لا يمكن لأي بنك إقراض المال على خطة العمل وحدها ؛ سيكون ذلك مخالفًا لقانون البنوك. البنك الجيد يريد أن يرى خطة جيدة.
• إذا كنت تبحث عن استثمار مخاطر ، فقم بإلقاء نظرة فاحصة على خطتك. يتوقع المستثمرون المحترفون أن تقدم خطتك دليلاً وليس مجرد وعود. سيرغبون في رؤية بيانات السوق والميزة التنافسية وسجلات الإدارة. سيرغبون في رؤية توقعات مالية قوية وشاملة . صحيح أنك ستسمع قصصًا عن المستثمرين الذين يدعمون الشركات الجديدة بدون خطة ، لكن هذه هي الاستثناءات وليست القاعدة.

لذا ، مهما كانت الطريقة التي قطعتها ، فإن خطة عملك مهمة للغاية ، حتى في مرحلة بدء التشغيل المبكرة ، وحتى إذا كان بإمكانك الاحتفاظ بها في رأسك. قبل أن تشتري قرطاسية الأعمال ، أو تستأجر موقعًا ، أو تبدأ في أي لوجستيات أخرى مماثلة ، يجب أن يكون لديك خطة عمل.

تحتاج مساعدة في كتابة خطة عملك؟ اقرأ هذه المقالة حول كيفية كتابة خطة عمل أو تنزيل قالب خطة عمل مجاني أو إلقاء نظرة على بعض أمثلة خطة العمل . تريد خطة عملك مكتوبة لك؟ احصل على ماجستير في إدارة الأعمال اكتب خطتك في خمسة أيام عمل مع استشارات خطة العمل من LivePlan.

ملاحظة المحرر: تم نشر هذه المقالة في الأصل عام 2007 وتم تحديثها في عام 2018.