كيفية قبول عمليات إرسال الفيديو لأي مسابقة أو جائزة

تعد عمليات إرسال الفيديو طريقة رائعة للتواصل مع مقدمي الطلبات أو المتقدمين ، والجمهور ، سواء كنت تدير مسابقة فيديو ، أو تقدم منحًا ، أو توزع منحًا.

أدناه ، سوف نلقي نظرة على فوائد السماح بإرسال مقاطع الفيديو وكذلك كيف يمكنك بسهولة قبول عمليات إرسال الفيديو باستخدام نظام أساسي لإدارة عمليات الإرسال مثل submittable.

فوائد السماح بتقديم الفيديو

يمكن أن تضيف عمليات إرسال الفيديو العمق والجودة والكمية إلى مجموعة المتقدمين الخاصة بك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنهم إضافة الإثارة إلى المسابقة أو الفرص الأخرى.

حقا تعرف على مقدم الطلب الخاص بك. بخلاف المقالات أو الملفات الصوتية ، يتيح لك ملف الفيديو رؤية وسماع مقدم الطلب أو المرسل - أو رؤية العالم كما يرونه. خاصة إذا كنت ترغب في الحصول على شعور جيد تجاه الشخص المقدم (كما هو الحال في الاختبار أو المقابلة) ، يمكن أن يمنحك الفيديو أنت وفريق المراجعة صورة كاملة وأكثر اكتمالاً.

اخفض الحاجز أمام الدخول. تمنح العديد من المسابقات عبر الإنترنت والمنح الدراسية وطلبات المنح ميزة بشكل غير عادل للأشخاص الذين يبدون جيدًا على الورق. إن السماح بتقديم مقاطع الفيديو يجعل من السهل على مجموعة كاملة من المتقدمين التقديم ، بما في ذلك أولئك الذين يعانون من صعوبات تعلم محتملة ، والذين يتحدثون الإنجليزية كلغة ثانية ، وأولئك الذين هم ببساطة أكثر موهبة في التحدث والتصوير من الكتابة.

اجعل الدخول أكثر سهولة. قد يكون الأشخاص الذين لم يتقدموا أبدًا بدون خيار الفيديو هم فقط من تبحث عنه - وستكون عملية التقديم الخاصة بك أكثر سهولة نظرًا لأن نطاقًا أكبر من الأشخاص ، مع مجموعة واسعة من الخلفيات ، سيتقدمون بطلب.

احصل على المزيد من الطلبات. مع وجود حاجز أقل للدخول ، سيتقدم المزيد من الأشخاص إلى فرصتك. وكلما زاد عدد الأشخاص الذين يتقدمون بطلبات ، يمكنك العثور على أشخاص أفضل.

عرض التقديمات الخاصة بك في معرض. يسمح لك السماح بإرسالات الفيديو أيضًا باستخدام هذه الإرسالات بمجموعة متنوعة من الطرق. استخدم عرض معرض إما بشكل خاص مع الحكام أو بشكل عام مع جمهور أوسع للعثور على الفائزين أو الاحتفال بالجميع.

جمع المحتوى من إنشاء المستخدم. يعني جمع مقاطع الفيديو أيضًا جمع المحتوى الذي ينشئه المستخدمون والذي يمكنك استخدامه بشتى الطرق. قم بتحرير مقاطع الفيديو معًا لاستخدامها في مقاطع الفيديو التسويقية ، أو خذ مقتطفات من مقاطع الفيديو لوسائل التواصل الاجتماعي (Instagram و Facebook و Twitter و YouTube) ، أو انشر مقاطع الفيديو على موقع الويب الخاص بك. (فقط تأكد من طلب الإذن أثناء عملية الإرسال.)

جعل أفضل الاختيارات الممكنة. مع عمليات إرسال الفيديو في هذا المزيج ، فإنك تجعل الحياة أسهل للمتقدمين والمراجعين - وتجعل من الممكن العثور على أفضل المتقدمين واختيارهم.

كيف تقبل تقديم الفيديو

يعد قبول عمليات إرسال الفيديو أمرًا سهلاً - طالما اخترت النظام الأساسي المناسب لإدارة الإرسال وطالما أنك تخطط للعملية قبل أن تبدأ.

1. اختر منصة إدارة التقديم الخاصة بك

لا تحتاج بالضرورة إلى نظام أساسي لإدارة الإرسال للتعامل مع عمليات إرسال الفيديو الخاصة بك ، ولكن استخدام واحد يبسط العملية إلى حد كبير ، ويقلل الوقت والجهد المبذول في المسابقة أو الجائزة.

تتيح منصة تقديم الفيديو الجيدة لمقدمي الفيديو تحميل الفيديو بسهولة ويسمح للمراجعين بمراجعة ملفات الفيديو بسهولة دون تنزيلها. تعمل المنصة الجيدة أيضًا على تسهيل جمع معلومات الإرسال وتنظيمها - بما في ذلك معلومات الاتصال الخاصة بالمرسل والمواد ذات الصلة والتطبيق (إن أمكن).

اعتمادًا على نطاق مشروعك ، قد ترغب في نظام أساسي لإرسال الفيديو يحتوي أيضًا على ميزات أخرى ، بما في ذلك:

• القدرة على عرض مقاطع الفيديو الخاصة بك في معرض
• القدرة على تشغيل التقارير وتحليل عمليات الإرسال الخاصة بك
• القدرة على دفع جوائز لمقاطع الفيديو الفائزة من خلال المنصة

بينما يمكنك بالتأكيد تشغيل مسابقة فيديو بدون نظام أساسي لإدارة الإرسال ، من خلال تجميع العديد من البرامج والتطبيقات معًا مثل البريد الإلكتروني ومحرّر مستندات Google ونماذج Google وأوراق Excel ، فإن هذه الطريقة قد تضيع الوقت والمال.

2. إنشاء نموذج تقديم

يجب أن تتضمن منصة إرسال الفيديو الخاصة بك القدرة على إنشاء نموذج إرسال.

[أدخل صورة المنتج لأداة إنشاء نماذج السحب والإفلات]

التسمية التوضيحية: منشئ نماذج السحب والإفلات في submittable بديهي بما يكفي بحيث يمكن لأي شخص إنشاء نموذج بسيط في دقائق معدودة.

بالإضافة إلى نموذج الإرسال الخاص بك الذي يطلب تحميل الفيديو نفسه ، يجب أن يتضمن نموذج الإرسال المعلومات المطلوبة من المرسل ، بما في ذلك اسمه ومعلومات الاتصال ومعلومات الفيديو (العنوان ، وما إلى ذلك)

قد ترغب أيضًا في طلب معلومات تكميلية ، مثل مقال حول الفيديو ، أو معلومات حول كيفية صنع الفيديو ، أو قائمة الاعتمادات. بالنسبة لبعض المسابقات والجوائز ، قد ترغب أيضًا في طلب معلومات ديموغرافية لتحليلها في المستقبل ، أو معلومات من شأنها أن تساعد فريق التسويق الخاص بك (مثل: كيف سمعت عن هذه المسابقة؟).

احتفظ بنماذجك قصيرة قدر الإمكان ، حتى لا يكون حاجز الدخول مخيفًا للمستخدمين. في النظام الأساسي لـ Submittable ، يمكنك إرسال نماذج إضافية لجمع معلومات إضافية من مقاطع الفيديو الفائزة.

3. اكتب إرشادات مفصلة ولكن موجزة

الآن بعد أن اكتمل النموذج الخاص بك ، ستحتاج إلى كتابة إرشادات موجزة ولكن كاملة حول ما تبحث عنه من مقطع فيديو فائز.

تأكد من السير في الخط الفاصل بين منح مقدمي الطلبات مساحة إبداعية كافية للعمل والتأكد من حصولك على نوع مقاطع الفيديو التي تريدها وتحتاجها.

قد ترغب في تغطية المعلومات التالية في إرشاداتك:

• كم يجب أن يكون الفيديو؟
• ما نوع ملفات الفيديو التي يمكنك تحميلها؟
• هل الفيديو بحاجة إلى هيكل معين؟
• هل للفيديو قيود على اللغة أو العنف أو موضوعات حساسة أخرى؟
• ما هي مواصفات التصوير (على سبيل المثال ، هل يجب تصويره بدقة عالية؟
• ما هي معايير الحكم؟
• ما هي المواعيد النهائية؟

بالإضافة إلى القواعد والتوجيهات الصارمة ، يمكن أن يساعدك كثيرًا في تضمين الاقتراحات والإرشادات في إرشاداتك - مثل المعلومات الأساسية حول استخدام حامل ثلاثي القوائم أو تعديل الصوت أو استخدام الضوء. ستعتمد هذه الإرشادات على مستوى الخبرة التي تتوقعها من مقدمي الطلبات.

4. قم بعملك القانوني

بالإضافة إلى إرشاداتك ، ستفيدك وتحميك لتضمين البنود والشروط القانونية لمسابقة أو جائزة الفيديو الخاصة بك. هذه أكثر تفصيلاً وتقنية من إرشاداتك وستغطي جميع القواعد الخاصة بك عندما يتعلق الأمر بقواعد لعبتك. اكتب هذه الشروط والأحكام بمساعدة محام ، أو استخدم نموذجًا.

أدرك أن الدول المختلفة قد يكون لديها قواعد مختلفة جدًا فيما يتعلق بكيفية إدارة المسابقات.

يجب أن تكون بعض أكبر وأهم البنود والشروط الخاصة بك موجودة في إرشاداتك ، ولكن يمكن ربط معظمها ضمن إرشاداتك.

5. تكوين فريق المراجعين الخاص بك

الآن بعد أن انتهيت من عملية الإرسال ، والنموذج الخاص بك ، والقواعد واللوائح الخاصة بك ، فقد حان الوقت لتحديد من سيقوم بمراجعة جميع عمليات إرسال الفيديو المحملة هذه وكذلك كيفية اختيار الفائزين.

بناءً على حجم عمليات الإرسال وطول مقاطع الفيديو الخاصة بك ، حدد عدد المراجعين الذين ستحتاجهم لمسابقتك.

بعد ذلك ، انظر إلى المعايير التي سيتم الحكم على الطلبات على أساسها وإنشاء نظام تسجيل. في بعض الحالات ، قد يكون النظام بسيطًا مثل التصويت بالإبهام / الإبهام. في حالات أخرى ، قد يكون الأمر معقدًا مثل نموذج تقييم مكون من 10 أجزاء يسجل جوانب مختلفة من الفيديو على مقياس رقمي.

بمجرد اختيار المراجعين ، سوف تحتاج إلى تدريبهم ، على قضايا تشمل كيفية استخدام البرنامج ، وكيفية مشاهدة مقاطع الفيديو التي تم تحميلها ، وكيفية تسجيل مقاطع الفيديو بشكل صحيح. تأكد أيضًا من أن لديهم اتصال إنترنت موثوق حتى يتمكنوا من مشاهدة الأفلام بسهولة.

يمكنك أيضًا التفكير في التصويت العام - والذي قد يضفي الاهتمام أو الإثارة للمحتوى الخاص بك ، أو يوفر عليك عناء عملية المراجعة. يمكن أن يوفر لك أيضًا تكلفة تعويض المراجعين.

6. حدد مقاطع الفيديو وأعلن نتائجك

بمجرد انتهاء الموعد النهائي ، يمكن أن يبدأ التحكيم. يجب أن تجد طريقة التسجيل أو نافذة التصويت العام الخاصة بك بسهولة أفضل مقاطع الفيديو في slushpile ، ويجب أن يسهل نظام إدارة الإرسال الاتصال بهم.

باستخدام "قابل للإرسال" ، يمكنك استخدام الاتصال داخل التطبيق لإعلام الفائزين والمشاركين الآخرين بالنتائج ، كل ذلك في نفس الوقت. جعل العملية أكثر عدالة مع الحفاظ على علبة الوارد الخاصة بك فارغة.

بمجرد الإعلان عن مقاطع الفيديو الخاصة بك ، سترغب في مشاركتها بطريقة ما مع عامة الناس. ضع في اعتبارك وضعها في معرض أو إنشاء قائمة تشغيل على YouTube أو قناة YouTube أو مشاركتها عبر قنوات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك. هناك طريقة أخرى تتمثل في تضمينها في رسالتك الإخبارية الرقمية العادية أو أي منشور آخر.

7. تحليل دعوتك لتقديم الطلبات أو المسابقة

إذا كانت مسابقتك أو دعوتك لتقديم الطلبات جزءًا من دورة أو حدث سنوي أو برنامج متكرر آخر ، فمن المحتمل أن يكون الأمر يستحق وقتك وجهدك لتحليل البيانات المحيطة بالمسابقة حتى تتمكن من تحسينها في المرة القادمة. ضع في اعتبارك برنامج إدارة الإرسال الذي يتضمن ميزات التقارير والتحليلات.

المشكلات الشائعة مع عمليات إرسال الفيديو

بينما تستكشف كيفية إعداد عملية إرسال الفيديو ، من المهم تجنب المشكلات الشائعة والمضاعفات المعروفة جيدًا لأولئك الذين يعملون بانتظام مع تقديم ملفات الفيديو والفيديو عبر الإنترنت.

ملفات كبيرة. ملفات الفيديو كبيرة جدًا. يمكن أن يستغرق تحميلها وتنزيلها وقتًا طويلاً ، اعتمادًا على اتصالك ، ويمكنها إبطاء جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو تملأه أو تعطله بسرعة. تجنب هذه المشكلات باستخدام نظام أساسي مثل Submittable ، حيث يمكنك عرض الملفات دون تنزيلها.

الملفات التي لم يتعرف عليها جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يوجد عدد كبير من أنواع ملفات الفيديو المختلفة ، وبناءً على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وبرامجه ، قد لا تتمكن من عرضها بدون عدة برامج أو تطبيقات مختلفة.

يتيح لك الإرسال مشاهدة عشرة أنواع مختلفة من ملفات الفيديو دون مغادرة شاشة التطبيق:

• .MP4 (ملف فيديو MPEG-4)
• .AVI (ملف تداخل الصوت والفيديو)
• .3GP (ملف 3GPP للوسائط المتعددة)
• .WEBM (ملف فيديو WebM)
• .WMV (ملف وسائط Windows
• .MKV (ملف فيديو ماتروسكا)
• .MOV (فيلم Apple QuickTime).
• .MPG (ملف فيديو MPEG)
• .FLV (تحريك ملف الفيديو)
• .M4V (ملف فيديو iTunes)

تجنب جعل مقدمي الطلبات أو المتقدمين يقومون بتحويل الفيديو الخاص بهم إلى نوع معين من الملفات أو التنسيق ، لأن هذا سيخلق حاجزًا أعلى للدخول ويثبط المشاركة. تجنب أيضًا استخدام الأنظمة الأساسية لإدارة الإرسال التي تتطلب من المراجعين أو الحكام تنزيل أو تثبيت العديد من تطبيقات عرض الفيديو.

مشكلة في مشاركة مقاطع الفيديو مع المراجعين أو عرض مقاطع الفيديو عبر الإنترنت. بمجرد جمع مقاطع الفيديو الخاصة بك ، ماذا بعد؟ قد يستغرق الأمر الكثير من الوقت والمعرفة لتوصيل مقاطع الفيديو إلى الحكام أو المراجعات أو لعرض مقاطع الفيديو عبر الإنترنت بطريقة يسهل الوصول إليها ومصممة جيدًا. اختر نظام إدارة إرسال مثل Submittable الذي يشارك مقاطع الفيديو بسلاسة بين المراجعين الذين تختارهم أو يعرضها عبر الإنترنت ، سواء بشكل خاص أو علني.

كيفية الحصول على المزيد من عروض الفيديو

تعلم كيفية قبول إرسال الفيديو هو نصف المعركة فقط. إن تعلم كيفية جذب عدد لا بأس به من عمليات إرسال الفيديو ، والحصول على المزيد من مقاطع الفيديو للاختيار من بينها ، هو شيء ستعمل عليه بمجرد إنشاء مسابقة الفيديو الخاصة بك أو أي فرصة أخرى.

فيما يلي بعض الاستراتيجيات البسيطة التي يمكن أن تساعدك في جذب المزيد من عمليات إرسال الفيديو:

• قبول المزيد من أنواع ملفات الفيديو.
• تأكد من سهولة الوصول إلى عملية الإرسال الخاصة بك.
• تأكد من أن نموذج الإرسال الخاص بك قصير وبديهي.
• تأكد من أن إرشاداتك واضحة وسهلة القراءة.
• تسويق فرصتك في أماكن أكثر (وبطرق أكثر).
• استخدم وسائل التواصل الاجتماعي لنشر الخبر.
• أعط أمثلة على ما تبحث عنه أو الفائزين السابقين.
• أرسل تذكيرات بالبريد الإلكتروني إلى المرسلين الذين بدأوا في الإرسال ولكن لم يضغطوا على إدخال.
• شارك مع المنظمات الأخرى التي يمكن أن تستفيد من مكالمتك.
• قدم حافزًا أو إهداءًا لجميع المشاركين ، مثل دليل مجاني أو تذاكر مجانية لحدث ذي صلة.

إن زيادة فرصتك ، سواء كانت مسابقة فيديو أو منحة دراسية أو تقديم طلب أو منحة ، يمكن أن يكون عملية أبطأ. ولكن إضافة واحدة أو اثنتين من هذه الإستراتيجيات في كل دورة يمكن أن يؤدي ببطء إلى زيادة عدد عمليات إرسال الفيديو بالإضافة إلى مكالمتك.

عمليات إرسال الفيديو لواجبات المدرسة

عندما تفكر في عمليات إرسال الفيديو ، قد تفكر أولاً في مسابقات الفيديو أو العروض الفنية أو فرص الشركات الأخرى. ولكن هناك أيضًا عددًا من الفرص لاستخدام عمليات إرسال مهام الفيديو داخل Academica وفي إعدادات الفصل الدراسي لمساعدة الطلاب على التعلم.

يمكن للمعلمين والأساتذة استخدام عمليات إرسال الفيديو لاختبار معرفة الطلاب طوال الفصل الدراسي أو الدورة التدريبية ، لا سيما في بيئات التعلم عن بُعد. قد يستخدم المعلمون أيضًا مهام الفيديو لمنح الطلاب المزيد من الخيارات الإبداعية أو التي يمكن الوصول إليها لإظهار ما تعلموه. يمكن أيضًا استخدام الفيديو كطريقة سهلة لإجراء مراجعة الأقران للواجبات في الفصول الدراسية عن بُعد أو عبر الإنترنت.

مجرد مثال واحد؟ قد يسمح المعلمون للطلاب بالاختيار بين كتابة مقال حول موضوع ما ، وإنشاء صورة حول موضوع ما (مثل مخطط المعلومات الرسومي) وتسجيل مقطع فيديو للمخطوطة المرسلة من أجل مهمتهم.

قبول عمليات إرسال الفيديو باستخدام "قابل للإرسال"

يمكن لبرنامج مسابقة فيديو شامل ومبسط أن يزيل كل التخمينات عند التعامل مع عمليات إرسال الفيديو ، بدءًا من اختيار كيفية جعل المقدمين يقومون بتحميل الفيديو الخاص بهم ، إلى كيفية تنظيم فريق المراجعة الخاص بك لعرض مقاطع الفيديو.

لمعرفة المزيد حول "قابل للتقديم" ، اتصل بنا اليوم أو شاهد عرضًا توضيحيًا.