كيفية تجنب التحميل الزائد التعاوني داخل فريق المحتوى الخاص بك

نشرت: 2020-12-22

فريق تجنب المحتوى الزائد التعاوني

لطالما كان التعاون عنصرًا أساسيًا في الفرق عالية الإنتاجية والسرعة ، فقد كان التعاون محور العديد من الحلول التقنية على مر السنين.

ومع ذلك ، تؤثر الانقطاعات المستمرة وتعدد المهام على الإنتاجية ، كما هو مفصل في الدراسات الموضحة في مقالة The Collaboration Curse في The Economist. تشتيت الانتباه في بيئة يتم فيها تشجيع الفرق على المساهمة في كل شيء لا يترك سوى القليل من الوقت للتفكير النقدي الذي يمكن أن يحدث فرقًا حقيقيًا في نجاح المؤسسة.

تكمن المشكلة في أن العديد من الحلول التعاونية المزعومة ، مثل البريد الإلكتروني ، و Slack ، وما إلى ذلك ، تتعامل مع الاتصال ولكنها لا تساعد في الواقع في العمل التعاوني.

العديد أدوات التعاون عنوان الاتصالات يسمى ولكن لا مساعدة التعاون، يقول انقرdholstein لالتغريدة

هل يمكن أن يكون هذا هو سبب قيام فرقك الإبداعية باستخدام سماعات الرأس والقول "فقط توقف عن التعاون معي"؟

يحتاج الإبداع الرائع إلى التعاون

تتضمن معظم مشاريع المحتوى ثلاثة أنواع من المتعاونين:

  1. التصميمات مستوحاة من الموجز وإنشاء إصدارات متعددة من التعليقات حتى تتم الموافقة على الأصول.
  2. يقدم المديرون التوجيه الإبداعي ويشرفون عن كثب على البرنامج لإبقائه في الوقت المحدد والميزانية والتركيز على تحقيق أهداف العمل المحددة.
  3. قد يكون أصحاب المصلحة مراجعين إضافيين أو لديهم الموافقة النهائية على الناتج النهائي. إنهم يحتاجون دائمًا إلى فهم عالي المستوى لكيفية تناسب المشروع مع العلامة التجارية العامة للشركة وخططها.

يعتمد كل من هؤلاء المتعاونين على المشاركة النشطة للآخرين في عملية إبداعية نادرًا ما تتبع مسارًا خطيًا. ليس الأمر سهلاً أبدًا ، لكنه عنصر أساسي في إنتاج عمل إبداعي رائع.

ولكن عندما تحدث عملية المراجعة والموافقة على عدد كبير من أدوات التعاون التجاري ذات الحجم الواحد الذي يناسب الجميع ، يمكن أن تخرج عن نطاق السيطرة بسرعة. يتم الاعتداء على التصميمات من خلال دفعات عشوائية من التعليقات عبر البريد الوارد وغرف الدردشة الخاصة بهم. يكافح المديرون لإبقاء فرقهم على نفس الصفحة أو يضطرون إلى الركض بعد المعتمدين. أصحاب المصلحة ليس لديهم رؤية لما يحدث عبر جميع مبادرات المحتوى دون المطالبة بتحديث بريد إلكتروني يستغرق وقتًا طويلاً أو الجلوس في اجتماع حالة الذهن.

في نموذج التعاون هذا ، يشعر الجميع بالإرهاق والتوتر. يؤدي هذا إلى ضياع الوقت ، وإهدار الدولارات ، وفي النهاية ، انخفاض جودة الإنتاج الإبداعي الذي لا يحقق نتائج الأعمال المطلوبة. كقادة ، نحتاج إلى جعل رعاية إبداع فرقنا أولوية قصوى.

المحتوى ذو الصلة المنتقى باليد:
7 طرق لتسريع مراجعة المحتوى الخاص بك والموافقة عليه

3 نصائح للتعاون الإبداعي الخالي من الإجهاد

عندما يعمل التعاون بشكل جيد ، يقول 85٪ منا أنه يمكن أن يكون أفضل جزء من أيامنا. ومع ذلك ، عندما يكون الوضع سيئًا ، يقول 56٪ أنه الأسوأ.

يدور التعاون الكبير حول الأشخاص - تثقيفهم حول ما ينجح واستخدام نهج أكثر تفكيرًا للأدوات التي نعتمدها - لتحسين جودة وتأثير المحتوى المنتج. فيما يلي نصائحي الثلاث لمزيد من التعاون الإبداعي الخالي من الإجهاد.

1. كسر الاختناقات

فريق إبداعي يكافح من أجل تقديم ما يكفي من المخرجات عالية الجودة يؤدي إلى ازعاج التسويق وبالتالي تدفق إيرادات شركتك. في دراسة استقصائية حديثة ، قالت 48٪ من الشركات إن نمو الإيرادات تأثر بسبب عدم تمكنها من تقديم محتوى عالي الجودة بالسرعة الكافية.

مثلما قد يكون أقرب مخرج للطائرة خلفك ، فقد لا تكون الاختناقات في الاتجاه الذي تواجهه. قد تبدأ الاختناقات مع فريقك الإبداعي. يواجه ستون بالمائة من المبدعين صعوبة في تفسير التعليقات الواردة من المراجعين ويقول أكثر من ربعهم إن المراجعات نادرًا ما تحدث. أم أن العقبة الأكبر تأتي من توزيع الأصول المعتمدة على مالكي قنواتهم و / أو فرق السوق. أم أنه يحدث بسبب عدم تثقيف فرق المبيعات والدعم حول أفضل طريقة لاستخدام المحتوى الجديد؟

يعد تحديد مكان الاختناقات الحقيقية خطوة أولى رئيسية لإلغاء حظر تدفق المحتوى وتطوير تعاون خالٍ من الإجهاد.

إن تحديد مكان الاختناقات الحقيقية هو الخطوة الأولى لإلغاء حظر تدفق #content ، كما يقولdholstein. انقر للتغريد
المحتوى ذو الصلة المنتقى باليد:
هل الوقت حقا هو المشكلة؟ كسر الاختناقات في إنتاج المحتوى

2. علم الناس كيفية إبداء الرأي

نظرًا لأن أكثر من نصف الشركات تشهد زيادة في عدد أصحاب المصلحة الذين يراجعون المشاريع الإبداعية ، فإن التحدي المتمثل في الحصول على تعليقات قابلة للتنفيذ يتزايد. قد لا تتاح الفرصة لأقسام المبيعات أو الدعم أو الأقسام الأخرى التي قد تطلب المحتوى لتطوير تلك المهارة في تقديم تعليقات واضحة وقابلة للتنفيذ.

لقد قرأت مؤخرًا منشورًا مثيرًا للاهتمام لمنتج فيديو قال إنه بحاجة إلى تدريب فريق التسويق الخاص به على كيفية تقديم التعليقات. طلب منهم أن يكونوا أكثر دقة في تعليقاتهم ("أكثر عاطفية ... ولكن أي عاطفة؟") من خلال فهم أن المصطلحات التقنية قد تعني أشياء مختلفة للشخص العادي عما يعنيه لمحرر الفيديو.

إن استثمار القليل من الوقت لتثقيف اللاعبين الجدد في تعاونك الإبداعي حول أفضل طريقة لتقديم ملاحظات قابلة للتنفيذ هو وقت مستغرق.

يقولdholstein إن تعليم الناس كيفية تقديم ملاحظات واضحة وقابلة للتنفيذ هو وقت مستغرق. انقر للتغريد

3. التعاون في السياق

ليس من المجدي تلقي تعليقات حول مشروع إبداعي جنبًا إلى جنب مع مواضيع متنوعة ومشتتات موجودة في صندوق بريد نموذجي. يكون الأمر أسوأ عندما يتلقى المبدع المزيد من التعليقات عبر Slack وحتى أكثر من خلال مكالمة هاتفية. لا يؤدي هذا التنافر إلى خلق عمل إضافي للمبدع الذي يتعين عليه تفسير كل هذه التعليقات إلى مراجعة قابلة للتنفيذ ، بل يعني أيضًا عدم وجود نظام تسجيل لكل المعنيين لتتبع التغييرات والتقدم.

قم بتطوير نظام واحد للتعاون - دع العمل الإبداعي موجود جنبًا إلى جنب مع التعليقات والموافقات المجمعة. هذا يبقي الفريق بأكمله - المبدعين والمديرين وأصحاب المصلحة - في نفس الصفحة ويتجنب سوء الفهم المكلف.

تطوير نظام واحد للتعاون لتجنب سوء الفهم المكلف ، كما يقولdholstein. إضغط على تويتر
المحتوى ذو الصلة المنتقى باليد:
كيفية توثيق سير عمل تسويق المحتوى الخاص بك

استنتاج

التعاون الكبير يعتمد على الثقة. أنشئ عملية جديرة بالثقة حيث يتم التخلص من الاختناقات ، ويعرف المتعاونون كيفية تقديم ملاحظات قابلة للاستخدام ، أثناء العمل من نفس الصفحة.

ستؤدي معالجة عملية التعاون الإبداعي من خلال التعليم والأدوات الأكثر تخصصًا إلى إنشاء السياق المناسب لتقديم نتائج إبداعية وعملية أفضل.

المحتوى ذو الصلة المنتقى باليد:
6 طرق لتنشيط فريق تسويق المحتوى الخاص بك (والمحتوى الخاص بك)

هل تريد أن يتعاون فريق المحتوى الخاص بك بنجاح؟ ساعدهم على تعلم نفس اللغة عن طريق إحضارهم إلى Content Marketing World ، من 5 إلى 8 سبتمبر في كليفلاند ، أوهايو. خصومات خاصة متاحة للمجموعات.

صورة الغلاف بواسطة Startup Stock Photos