الأربعاء الحكمة: 4 طرق لاختيار أفضل موسيقى خلفية الحدث

نشرت: 2021-08-08

لا يمكنك أكله أو شربه. لا يمكنك رؤيته أو لمسه. لا تحتاجها لتعيش. ومع ذلك ، فإن الموسيقى هي عالم بشري موجود في كل ثقافة حول العالم.

إن الارتباط البشري العميق بالموسيقى يجعلها أداة قوية للأحداث - المناسبات التي يجتمع فيها الأشخاص للاحتفال أو التواصل أو القيام بأعمال تجارية. ومثل معظم جوانب التخطيط للأحداث ، فإن اختيار الموسيقى يثبت أنه أكثر تعقيدًا مما يبدو. تعرف على الأسباب الثلاثة الرئيسية لتأثير موسيقى خلفية الأحداث على إيقاع الأحداث الناجحة ومزاجها ، واستخدم هذه النصائح والحيل والأمثلة لتوجيه اختيار الصوت الخاص بك.

1. تؤثر الموسيقى على مزاج الحاضرين

للموسيقى تأثير عميق على الحالة المزاجية ، والباحثون النفسيون ليسوا الوحيدين الذين يفهمون ذلك. وفقًا لبحث عام 2013 في مجلة Frontiers of Psychology ، يعد تنظيم الحالة المزاجية أحد أهم الأسباب التي تجعل الناس يقولون إنهم يستمعون إلى الموسيقى.

لكن للموسيقى أيضًا تأثيرات غير واضحة. يصل إلى الدماغ بعمق وعلى نطاق واسع ، ويعمل بالتنسيق في مجالات مثل العاطفة والتوقيت والذاكرة والتوقع والمتعة والمكافأة واللغة - وعلى التفاعل بين هذه المجالات. على سبيل المثال ، وجدت مجموعة من الباحثين أن ذاكرة الوجوه تتحسن عندما يستمع الناس إلى موسيقى خلفية "تلامس عاطفيًا" ، وربط العاطفة والذاكرة والتفاعل الاجتماعي.

هذه التأثيرات خفية ، لذا لا تعتمد على القوة الخفية للموسيقى لمساعدتك على تذكر الأشخاص في اجتماعك التالي على الشبكة. ولكن يمكنك استخدام الموسيقى لدعم الحالة المزاجية التي تستهدفها بين الحاضرين في الحدث بطريقة غير مزعجة وممتعة قد لا تسجل معهم بوعي.

يمكن أن تساعد الموسيقى الضيوف:

  • اشعر بالترحيب . عندما يدخل الضيوف حفلة في الحديقة ، يمكن أن تساعد المجموعة الرباعية الوترية أو مجموعة مسجلات عصر النهضة في ضبط نغمة مريحة وراقية وترحيبية. ينقل وجود الموسيقيين الحيين رسالة مفادها أن الضيوف يبتعدون عن المألوف ، وقد تم تصميم الحدث لإسعادهم والترحيب بهم.
  • تشعر بالإثارة . لإطلاق المنتجات والنوافذ المنبثقة ، يكون التسويق التجريبي هو اسم اللعبة. اشرك الموسيقى في التجربة لزيادة المشاعر الجيدة والإثارة. فكر في ملفات تعريف الشخصية في جمهورك المستهدف وقم بتدوين أذواقهم الموسيقية. أو هل تعرف أشخاصًا في جمهورك المستهدف شخصيًا؟ اسأل عما إذا كان يمكنك التمرير في قوائم التشغيل الخاصة بهم لمعرفة الحالة المزاجية والأنشطة المختلفة.
  • استمتع. في Family Swim Night التي ترعاها شركتك في المسبح المحلي ، تقول فرقة موسيقية حية: هذه ليست مجرد سباحة مفتوحة ، إنها حفلة. وقت للترفيه!

بالنسبة لمعظم الأحداث ، ابذل جهدًا إضافيًا للحفاظ على التحديد الغنائي SFW ما لم يطلب عميلك موسيقى ذات محتوى فاضح مباشرةً. حتى لو كان الحدث خاليًا من الأطفال ، فإن البالغين الذين يجدون هجومًا على الاختيار سيشعرون بأنهم غير مرحب بهم في الحدث: ربما ليس هدفك كمخطط الحدث.

إنشاء قائمة تشغيل لمأدبة

ستعمل مجموعة متنوعة من الأساليب - الكلاسيكية ، الشعبية ، الانصهار ، الجاز ، الريغي ، العالم - طالما أن الموسيقى ليست محمومة أو تطفلية. تجنب الإلكترونيكا ، والتركيبات ذات التصعيد الدرامي أو إيقاع القيادة ، والموسيقى التي تهز مضخم الصوت. إذا كنت تعتقد أن الموسيقى ستكون جيدة ، فهي ليست الموسيقى الخلفية المناسبة للمحادثة وتناول الطعام.

الهدف هو تحسين الحالة المزاجية التي تظل ثابتة في الخلفية. ضع في اعتبارك الجمهور وأذواقهم المحتملة ، بالإضافة إلى "شعور" المأدبة. علاقة أنيقة؟ موسيقى الحجرة أو الكلاسيكية خيار جيد. احتفالية؟ اختر الموسيقى العصرية ذات الجاذبية الواسعة. تركز على الأسرة؟ اختر موسيقى البوب ​​المرحة.

خلق تجربة مثالية لكل ضيف الحدث

ابدأ مجانًا

2. تعطي الموسيقى الأحداث هيكل

فكر في الطريقة التي تشير بها الموسيقى إلى أن الوقت قد حان لمتلقي الجوائز لإنهاء خطابات قبولهم. يمكنك استخدام الموسيقى كمحفز سواء كان الحدث الخاص بك يتضمن متحدثين (مثل حفل توزيع الجوائز) ، أو العمل الجماعي الاجتماعي (مثل حفل زفاف أو الاحتفال بالذكرى السنوية) ، أو التفاعلات المهنية (مثل مؤتمر مع فترات راحة بين الندوات).

بشكل عام ، استخدم الموسيقى ذات الإيقاع المنخفض عندما تريد تشجيع الناس على البقاء ، سواء كان ذلك في مطعم أو حدث تواصل أو في غرفة المعرض في معرض تجاري. يمكن أن يؤدي التباطؤ إلى مزيد من الدردشة مع مندوبي المبيعات وربما المزيد من الشراء. في بيئة المطعم ، وجد أن الموسيقى ذات الإيقاع المنخفض تزيد من مدة الإقامة ومقدار الأموال التي ينفقها الناس على المشروبات.

من ناحية أخرى ، تشجع الموسيقى السريعة الناس على المضي قدمًا. تستخدمه المطاعم لتشجيع دوران المائدة ، ولكن يمكن أن تعمل أيضًا في الدقائق القليلة الأخيرة من الاستراحة بين الندوات لتشجيع المشاركين على إنهاء محادثاتهم والعثور على جلستهم التالية.

تركيب الموسيقى لمناسبة اجتماعية

في بداية الحفلة أو الاستقبال ، استخدم موسيقى غنائية دافئة لضبط نغمة ترحيبية. ثم مع بدء الحدث ، قم بتحويل التحديد الموسيقي إلى موسيقى راقصة ممتعة ذات طاقة عالية. في الختام ، قم بتغيير الموسيقى مرة أخرى نحو الأغاني الأبطأ والأكثر هدوءًا. يتم عزف أغنية Donna Summer's Last Dance في نهاية حفلات الزفاف لأنها أغنية راقصة هادئة وتدل على نهاية الحدث.

الدليل: كيفية إنشاء قائمة مراجعة التخطيط لحدث

3. الموسيقى تعزز الغرض من الحدث

يقول استطلاع Sounds Like Branding للموسيقى في الأماكن العامة أن الموسيقى إما "مهمة" أو "مهمة جدًا" لأكثر من 60 بالمائة من الناس. هذا عدد كبير من الأشخاص الذين يتوقعون الموسيقى ويستمتعون بها عندما يكونون بعيدًا عن المنزل. يمكن أن تضفي الموسيقى قوتها لدعم هدف الحدث الخاص بك.

يمكن أن تساعد الموسيقى المختارة جيدًا الأشخاص:

  • احتفل بمرحلة فارقة : في حفل زفاف ، أو حفلة عيد ميلاد أول ، أو بار أو احتفال بات ميتزفه ، أو احتفال الذكرى السنوية ، تضع الموسيقى الحية الضيوف في إطار احتفالي للعقل. تأكد من أن موسيقاك ممتعة للضيوف عبر الأجيال من خلال مزج الكلاسيكيات مع موسيقى أكثر معاصرة.
  • إنشاء ارتباطات إيجابية : قد يهدف حدث منبثق إلى أجواء الورك. تشجع الموسيقى المشهورة بين المجموعة السكانية المستهدفة في النافذة المنبثقة جمهورها المحتمل على الدخول والتسكع. في الوقت نفسه ، طوال الوقت الذي يتواجد فيه الجمهور ، تساعد الموسيقى في بناء علاقة قوية بين العلامة التجارية والحيوية.
  • الاختلاط : في حدث التواصل ، تضع الموسيقى الخلفية الأشخاص في مزاج هادئ ومريح ، وتنعش من فترات الصمت المربكة للمحادثات ، وتمنح الأشخاص شيئًا للاستمتاع بين المحادثات. للحصول على أفضل توزيع للموسيقى المسجلة ، قم بتوجيهها عبر العديد من السماعات الصغيرة واحتفظ بها بمستوى صوت منخفض بشكل مريح في جميع أنحاء المكان.
  • اشعر بالخصوصية : يجب أن يشعر ضيوف حفل جمع التبرعات بالفخامة والتقدير. يمكن لعازف الآلات المنفردة ، مثل عازف البيانو أو عازف القيثارة أن يضفي جوًا من الرقي مع تقديم موسيقى خلفية جميلة أيضًا. يمكن لعازف منفرد مثل عازف الساكسفون أو عازف الكمان أن يؤدّي بمسار دعم مسجّل وحتى السفر عبر مساحة المأدبة لإحساس حميمي وحصري.

هل هناك أوقات لترك الموسيقى؟

  • للتعلم: الموسيقى لا تساعد بالضرورة الناس على التعلم. لذلك إذا كنت تدير تدريبًا على البرامج أو ندوة ، فابتعد عن الأجزاء التعليمية.
  • إذا كان الأمر صاخبًا بالفعل: في حدث كبير به ضجيج كبير في الخلفية ، تكون الموسيقى ساحقة. قد يكون الحاضرون في معرض تجاري للقطارات النموذجية ، على سبيل المثال ، أكثر سعادة بدون موسيقى في قاعة المعرض. بهذه الطريقة ، يمكنهم سماع بعضهم البعض والاستماع إلى أصوات القطارات دون تشتيت الانتباه.

ترتيب الموسيقى الخلفية لحفل استقبال عشاء

نرحب بالضيوف بموسيقى البيانو الحية عند دخولهم. أثناء العشاء ، يمكن للموسيقي الاستمرار في العزف ، أو يمكن للموسيقى المسجلة أن تتولى المسؤولية. عند انتهاء حفل الاستقبال ، انتقل إلى الموسيقى المسجلة بإيقاع متوسط ​​لتشجيع الضيوف على شق طريقهم لفحص المعطف.

استراتيجيات إدارة علاقات العملاء في الفنادق

4. الموسيقى تثير قضايا التعدي على حق المؤلف

في هذه الأيام ، يمكن أن يجعل الوصول الجاهز إلى خدمات البث يبدو وكأن الموسيقى مجانية للتشغيل في أي مساحة - طالما لديك اشتراك. بالنسبة لمخططي الأحداث ، قد يكون هذا سوء فهم مكلفًا.

يتطلب قانون حقوق الطبع والنشر الأمريكي أن يتم ترخيص الموسيقى عند تشغيلها في أي مكان عام. ما الذي يشكل بيئة عامة؟ وفقًا للقانون ، إنه أي مكان بخلاف "دائرة عادية من العائلة والأصدقاء".

لذلك إذا كنت تخطط لحفلة تخرج لعائلة وأصدقاء الخريجين: لا حاجة للترخيص. انطلق واختر خدمة البث المفضلة لديك ، وابحث عن قوائم التشغيل المناسبة للعائلة بأجواء ممتعة وابدأ في التخطيط لتخطيط مكبر الصوت الخاص بك.

ولكن إذا كنت تخطط لحدث عام ، فابق على الجانب الأيمن من قانون حقوق الطبع والنشر وقم بتشغيل الموسيقى المرخص لك بتشغيلها فقط.

هناك طريقتان لتحقيق هذا:

  1. استخدم الموسيقى في المجال العام. يمكنك البحث عن مثل هذه الموسيقى على مواقع مثل Free Music Archive. الموسيقى مجانية للاستخدام العام والتجاري ، ولكن تنظيم قائمة تشغيل سيعني بعض العمل الشاق.
  2. شراء ترخيص موسيقى.

في الولايات المتحدة ، يمكنك شراء تراخيص الموسيقى من أربع منظمات حقوق أداء رئيسية (PROs). هم ASCAP و BMI و SESAC و GMR. ومع ذلك ، قد يكون من الصعب معرفة فناني الأداء المرخص لهم مع أي منظمة ، وقوائم PRO بشكل عام لا تتداخل. سيتعين عليك الترخيص من الأربعة ، أو تأكد فقط من لعب فنانين من إسطبل شركة واحدة.

على نحو متزايد ، تلجأ الشركات إلى خدمات مثل Cloud Cover و Soundtrack Your Brand لإدارة مخاوف الترخيص والعمل القانوني. مقابل رسوم شهرية ، تتعامل هذه الخدمات مع الترخيص وتنظيم قائمة التشغيل ، مما يمنحك قوائم تتضمن الموسيقى المرخص لها بتشغيلها فقط. ثم يمكنك الاختيار من بين قوائم التشغيل مثل "Soothing Ambient" و "Wired R & B" و "NextGen Hip-Hop" أو حالات مزاجية مثل "Classy" أو "Relaxed" أو "Trendy" أو "Party".

لماذا الترخيص؟ أولاً وقبل كل شيء ، لأنه الشيء الصحيح الذي ينبغي عمله. كما أنها تحظى بشعبية لدى الجمهور: 60 بالمائة من المشاركين في الاستطلاع الذي أجرته Sounds Like Branding قالوا إنه إما "مهم" أو "مهم جدًا" للفنانين والموسيقيين وكتّاب الأغاني أن يدفعوا مقابل الموسيقى التي يتم تشغيلها علنًا. أخيرًا ، إذا تم القبض عليك وهي تلعب موسيقى غير مرخصة ، فستكون في مأزق من أجل الرسوم القانونية الخاصة بك والرسوم القانونية للمحترفين والأضرار أو الغرامات.

قائمة تشغيل إطلاق المنتج

يعد إطلاق المنتج بالتأكيد حدثًا عامًا ، لذا ستحتاج إلى ترخيص للموسيقى. ثم ضع في اعتبارك: ما هي شخصية العلامة التجارية لشركتك وروح المنتج الجديد؟ اختر من بين خيارات قائمة التشغيل المرخصة مثل "K-Pop Hits" و "Coffeehouse Neo-Soul" و "Upbeat Essentials" و "Satin Slipper Sounds" لتستقر على أكثر ما يجسد الأجواء التي تريدها.

يستغرق التخطيط لموسيقى الخلفية لأحداثك وقتًا واهتمامًا بالتفاصيل. ولكن عندما تفهمها بشكل صحيح ، فإنها تُحدث فرقًا بين حدث يضرب جميع الملاحظات الصحيحة وحدث يسقط بشكل ثابت. استمتع بتسخير قوة الموسيقى الخلفية لضبط الحالة المزاجية وتحسين تجربة الضيف.

الآن أنت تعرف كل أساسيات موسيقى الحدث الخلفية!

تعرف على المزيد من الطرق لتحسين تجارب الضيف مع كاسحات الجليد التي سيحبها الحضور بالفعل. أو اكتشف خمسة أشياء يجب التفكير فيها عند اختيار الموسيقى لأحداث الشركة.

اجعل الأحداث التي لا تُنسى في الحياة

نبدأ الآن