الدافع يوم الاثنين: أفضل 14 نصيحة روتينية يومية لمنظمي الأحداث
نشرت: 2021-08-08إن الشعبية المتزايدة لمواقع مثل My Morning Routine (والتي ، بالمناسبة ، مليئة بالعديد من الأمثلة الرائعة التي يمكنك استخدامها أيضًا للإلهام) تثبت أن المزيد والمزيد من المحترفين يبحثون عن طرق لتنظيم النجاح. أو ، على الأقل ، ابدأ أو أنهي أيامهم بطريقة تهيئهم لما هو قادم. تم إنشاء الأفكار المدرجة أدناه لمعالجة مخاوف معظم مخططي الأحداث في حياتهم اليومية.
14 أفضل روتين يومي لمنظمي الأحداث
العادات مهمة للنجاح الوظيفي على المدى الطويل كمخطط للأحداث لأن الوظائف عالية الضغط تتطلب في كثير من الأحيان قدرًا من التفاني والتركيز والالتزام الذي لا تتطلبه معظم مجالات الحياة الأخرى. تم اختيار الإجراءات أدناه بناءً على قابليتها العملية وتكلفتها المعقولة ومدى ملاءمتها مهما كانت الفائدة التي ترغب في تحقيق أقصى استفادة منها.

الروتين الصباحي يجب على مخططي الأحداث استخدامها للتنظيم والتركيز
1. إذا كنت ترغب في تحسين صحتك الجسدية
هل أنت مستعد للسير على خطى ستيف جوبز وتوني روبنز وأوبرا؟ ثم ألقِ نظرة على هذه الأنشطة الروتينية الصباحية البسيطة المدهشة التي استخدموها جميعًا.
- قم ببعض التمارين الخفيفة. يُعد المشي والبستنة وحتى الطهي أشكالًا مقبولة من التمارين الخفيفة ، وهي عادة تعتبرها مراكز السيطرة على الأمراض والوقاية منها مفيدة لقلبك في أي عمر.
- شد جسمك. جرب واحدة (أو كل عشرة) من تمديدات صباح الخير الرائعة هذه لزيادة الطاقة.
- اشرب شيئا بجانب القهوة. تشمل أكثر مشروبات الصباح الصحية شاي النعناع الطازج (المصنوع من الماء الساخن وأوراق النعناع العضوية الطازجة) ومرق العظام.
حسِّن روتينك باستخدام رسم تخطيطي ثلاثي الأبعاد سهل
ابدأ مجانًا
2. إذا كنت ترغب في تحسين صحتك العقلية
يبحث معظم مخططي الأحداث بنشاط عن طرق جديدة لتقليل التوتر والتعامل مع التغيير بشكل أفضل والشعور بمزيد من التحكم. ستساعدك هذه العادات الصحية على القيام بكل ذلك وأكثر.
- تأمل لتصفية ذهنك. إذا كنت جديدًا في ممارسة التأمل ، فحاول القيام به لمدة دقيقتين ثم زد التأمل بمقدار 5 دقائق كل أسبوع حتى تصل إلى هدفك.
- احصل على بعض الوقت "أنا". يسميها الإسكندنافيون gokotta ، مما يعني الاستيقاظ مبكرًا والاستماع إلى الطيور تغني. إنه مفهوم تبناه الأمريكيون ردًا على ثقافتنا السامة "دائمًا". لا يهم ما تفعله خلال هذا الوقت طالما أنه يجعلك سعيدًا ولا يتعلق بالعمل.
- راجع قيمك الأساسية. القيم الأساسية (التي يمكن أن تشمل أشياء مثل العمل الخيري والمجتمع) هي أدوات رائعة لصنع القرار. يمكن أن يساعدك امتلاك من 1 إلى 3 قيم أساسية في معرفة ما يجب القيام به بغض النظر عن مدى التوتر أو الكآبة التي يبدو عليها الموقف. اقرأها كل صباح حتى تتذكرها أثناء قيامك بعملك.
3. إذا كنت تريد السيطرة على قائمة المهام الخاصة بك
هل تعلم أن العمل لأكثر من 40 ساعة في الأسبوع يمكن أن يقلل بشكل كبير من إنتاجيتك بمرور الوقت؟ استخدم هذه الأساليب للبقاء مرنًا عندما تكون ركبتك عميقة في التخطيط للحدث.
- رتب يومك بفواصل زمنية مدتها 30 دقيقة. أو إذا شعرت أن 30 دقيقة لا تعمل من أجلك ، فجرب إحدى طرق الجدولة اليومية الخمس هذه لتعزيز التركيز والإنتاجية بشكل أفضل.
- تخلص من أي مصادر تشتيت محتملة. تتضمن ثلاث طرق سريعة وسهلة للقيام بذلك الآن إيقاف تشغيل هاتفك (قم بتحديث بريدك الصوتي لإعلام العملاء بأنك ستعيد مكالماتهم بعد وقت محدد في وقت لاحق من اليوم) ، وتثبيت تطبيق مجاني لحظر الإلهاء ، و- إذا قمت بذلك لست بحاجة إلى الإنترنت لما تفعله - فصل الكمبيوتر مؤقتًا عن شبكة WiFi.
- راجع أهدافك في الصورة الكبيرة للأسبوع والشهر وحياتك المهنية بأكملها. استخدم أداة تحديد الأهداف الرقمية مثل هذه ، أو دفتر يوميات رائع (مثل دليل الإنتاجية هذا الذي يحول أهدافك إلى مهمة بطل ، كاملة مع الرسوم التوضيحية الجميلة والكثير من التنانين).
4. إذا كان لديك الكثير على طبقك
تدور إدارة الوقت حول كونك واقعيًا بشأن طاقتك ، والمدة التي تستغرقها الأشياء بالفعل ، وما إذا كانت خطتك سيتم تنفيذها بشكل مثالي في كل مرة أم لا (تلميح: لن تكون ، لذا كن مستعدًا).
- قم بتفويض أو محو مهمتين على الأقل من قائمتك. إذا كانت مدرجة في قائمة المهام الخاصة بك لأكثر من شهر الآن ، فمن المحتمل أنها لم تكن ملحة أو مهمة.
- إعادة جدولة الاجتماعات غير العاجلة أو المواعيد النهائية المفروضة ذاتيًا. إليك الطريقة الأكثر تهذيبًا لصياغة بريدك الإلكتروني إذا كنت بحاجة إلى إعادة تحديد موعد.
- قم ببعض تمارين التنفس. تقدم Google إصدارًا بسيطًا ولكنه فعال لمدة دقيقة واحدة.
5. إذا كان هذا هو الأسبوع أو اليوم من الحدث الخاص بك
بغض النظر عن نوع الحدث الذي تقوم به ، فإن هذه العناصر الروتينية ستساعد في منع المشكلات المحتملة وتجعلك أكثر استعدادًا.
- قم بفحص سريع مع أصحاب المصلحة والشركاء الرئيسيين. أرسل لهم جميعًا رسالة جماعية لإخبارهم بأنك متحمس اليوم وكيف يمكنهم الوصول إليك أو إلى فريقك إذا احتاجوا إلى ذلك.
- احصل على عقليتك الصحيحة. ركز على ما يحدث بشكل صحيح ، والآن على الخطأ الذي يحدث من خلال كتابة قائمة امتنان تركز على الحدث.
- مراجعة أو تحديث قائمة التحقق من التخطيط لهذا الحدث الخاص بك. قم بتنظيف العناصر القديمة ، وتقييم ما لا يزال يتعين القيام به ، وتحديث أصحاب المصلحة الرئيسيين إذا كان هناك أي شيء غير صحيح.

الروتين اليومي للمكاتب المنزلية تخطيط الأحداث يتبناها أصحاب الأعمال لزيادة الإنتاجية
1. إذا كنت بحاجة إلى إنشاء قائمة العملاء الخاصة بك
الوقت والصبر أمران أساسيان ، لذا كن متسقًا مع هذه النصائح وسيتم حجزك بالكامل في أي وقت من الأوقات!
- راجع أحدث العناوين في أهم 3 مدونات مفضلة لتخطيط الأحداث. ابدأ بأي من هؤلاء.
- تواصل مع 5 عملاء محتملين جدد في مجال عملك على LinkedIn. أثناء تواجدك فيه ، تأكد من الانضمام إلى هذه المجموعات لتكوين علاقات عضوية قبل إرسال هذا الطلب.
- البريد الإلكتروني البارد 2 توقعات التخطيط للحدث. أو اعتد على القيام بأي من هذه الاستراتيجيات للحصول على عملاء من الشركات.
2. إذا استمر مقاطعتك
يمكن أن تكلفك انقطاع العمل في المتوسط ما يصل إلى 6 ساعات إنتاجية في اليوم .
- احظر وقت العمل في التقويم العام الخاص بك. أثناء تواجدك فيه ، ضع في اعتبارك استخدام إحدى نصائح حظر وقت التقويم هذه.
- ضع هاتفك في الوقت المستقطع. إذا استطعت ، ضعه في درج في غرفة أخرى تمامًا حتى إذا كان لديك الرغبة في استلامه ، فسيكون لديك الوقت لإعادة التفكير في هذا القرار وأنت تمشي للحصول عليه.
- ضع في اعتبارك الذهاب إلى مكان عمل مشترك. إليك كيفية اختيار الأفضل.
3. إذا كنت تتخلف عن المواعيد النهائية في كثير من الأحيان
كلنا كنا هناك. ولكن إذا أصبحت هذه عادة لك ، فإليك بعض الطرق لإصلاحها في أسرع وقت ممكن.

- قم بتحديث عملائك وأصحاب المصلحة في الحدث بشأن تقدمك. إذا كنت تستخدم بالفعل برنامج حدث ، فإن إرسال تحديث سريع أو منحهم إمكانية الوصول إلى الجدول الزمني للحدث طويل المدى سيساعد في بناء الثقة.
- نظف التقويم الخاص بك. مخططو الأحداث هم من أصحاب الكمال بطبيعتهم ، لذا تأكد من تقليل المهام التي لا تحتاج إلى التفصيل الشديد أو التخلص من المهام غير المطلوبة للوفاء بالموعد النهائي اليوم أو غدًا.
- اقض 5 دقائق في مسح مساحة العمل الفعلية والرقمية. سيساعدك دليل الخبراء هذا على تنظيف التكنولوجيا الخاصة بك مثل المحترفين.
4. إذا كان لديك اجتماع شخصي
العميل الجديد ، العميل القديم ، لا يهم. ستساعدك هذه العادات الرائعة في إعدادك حتى في أكثر أيامك ازدحامًا.
- راجع جميع رسائل البريد الإلكتروني والرسائل السابقة بينكما. يجب أن يذكرك إلقاء نظرة سريعة على سطور الموضوع الخاص بك بكل ما تحتاج إلى معرفته فيما يتعلق بهويتهم ، وما ناقشته من قبل ، وما يجب أن تتوقعه في اجتماع اليوم.
- قم بإعداد أي أعمال ورقية ذات صلة مثل العقود. ضع كل من هذه الجمل الستة في القالب الخاص بك لتغطية جميع القواعد الخاصة بك.
- حدد وقتًا بعد ذلك لإجراء الفحص الذاتي والمتابعة بالمواد الموعودة (أو فقط للتعبير عن الشكر). إذا ذكرت جدولة اجتماع آخر أو إذا قالوا إنهم سيعودون إليك في المستقبل ، فأضف تذكيرًا إلى التقويم الخاص بك إذا لم تسمع منهم في غضون أسبوع أو نحو ذلك.
5. إذا كنت تتلاعب بالتخطيط لحدث ما ومهنة أخرى
يبدأ الكثير من مخططي الأحداث المبتدئين أعمالهم التجارية بينما لا يزالون ينتقلون من وظائف البقاء على قيد الحياة أو حياتهم المهنية القديمة. فيما يلي بعض النصائح الروتينية اليومية لتخطيط الأحداث لمساعدتك على التوفيق بين كل ذلك.
- خطط لجدولك قبل أسبوع على الأقل من الموعد المحدد. ابدأ بالأمور غير القابلة للتفاوض ، وتذكر تضمين بعض فترات الراحة من العمل ، وراجعها جميعًا (بعد أن تبتعد عن مسودتك قليلاً) للتأكد من أنها تبدو واقعية.
- تحقق مع صديق واحد مقرب أو أحد أفراد الأسرة. إنه مفتاح لإدارة الإجهاد. من الأفضل قضاء الوقت شخصيًا ولكن مكالمة الفيديو رائعة أيضًا.
- تناول وجبة خفيفة صحية واشرب كوبًا من الماء. يبدو واضحًا جدًا ولكنه من أول الأشياء التي يجب أن تذهب عندما تبدأ في الشعور بالارتباك. تحقق من هذه النصائح الأخرى حول كيفية العمل في وظيفتين دون أن تفقد عقلك.
قم بإنشاء رسوم بيانية مذهلة في دقائق
ابدأ مجانًا
الروتين المسائي يجب على مخططي الأحداث أن ينفذوا عملية التهدئة وإعادة التجميع
1. إذا كنت ترغب في تحسين مهاراتك في إدارة الوقت
أوقية من الوقاية!
- راجع كيف سارت الأمور اليوم مقابل الطريقة التي تريدها أن تسير بها. قد تتفاجأ بما ستتعلمه عن نفسك وعاداتك وصحتك من هذه العادة الصغيرة التي تبلغ مدتها 5 دقائق. إليك كيفية جعله ثابتًا عندما تحاول إضافته إلى الروتين لأول مرة.
- اكتب جدولك ليوم غد. إليك دليل خطوة بخطوة لجدولة أكثر فاعلية.
- تخيل إكمال جميع مهام اليوم التالي. فيما يلي 7 طرق إبداعية للقيام بذلك.
2. إذا كنت تريد أن تتعلم وتنمو أكثر في حياتك المهنية
يريد كل مخطط حدث اقتحام المستوى التالي. الوقت والاتساق هو المفتاح.
- اقرأ مقالًا واحدًا أو شاهد مقطع فيديو جديدًا عن التخطيط للأحداث. ابدأ بهذه القائمة الرائعة من مقاطع الفيديو الخاصة بالتخطيط للأحداث.
- ادعُ أحد منظمي الأحداث ذوي الخبرة لتناول فنجان من القهوة (أو محادثة هاتفية لمدة 15 دقيقة). اطرح عليهم سؤالًا واحدًا حول عملهم في حدث معين ، وكيف بدأوا ، أو ماذا سيقولون لأنفسهم الأصغر سنًا حول التخطيط للحدث.
- قم بمراجعة وانتقاد أعمال التخطيط للأحداث الخاصة بك في ذلك اليوم. إنه ليس محرجًا كما يبدو. إذا واجهت صعوبة في إلقاء نظرة صادقة على أدائك ، فاطلب من زميل موثوق به المساعدة في مراجعة ما فعلته لمعرفة ما إذا كان هناك مجال للتحسين.
3. إذا كان لديك أهداف الصورة الكبيرة التي تعمل عليها
عندما يتعلق الأمر بأكثر من مجرد الحصول على الراتب التالي ، عليك التفكير في المدى الطويل.
- قم بإنشاء أو مراجعة أهدافك للسنة والربع والشهر. إليك كيفية تحديد أهداف حياتك المهنية في التخطيط للأحداث ككل.
- اكتب التأكيدات الإيجابية المرتبطة بهدفك. جاك كانفيلد لديه بعض ما يمكنك تكييفه ليناسب احتياجاتك.
- ركز على مدى روعة الشعور أنك حققت هدفك بالفعل. هذا التكتيك الذي شاعه قانون الجذب يؤثر أيضًا على سلوكك ، مما يزيد من احتمالية نجاحك.
4. إذا كنت تميل إلى الغفوة مرة أو مرتين في الصباح
من الناحية الفنية ، يؤدي هذا الإجراء إلى تعطيل نوم حركة العين السريعة ، ولكن مرة أخرى أخبرتنا أريانا هافينجتون كيف لم تصبح ناجحة إلا بعد أن بدأت في إعطاء الأولوية للنوم ، لذلك تذهب.
- احزم حقيبتك ووجبة الغداء. نعم ، تمامًا كما لو كنت في المدرسة. أفكار صندوق غداء الكبار هذه لذيذة وصحية وبأسعار معقولة.
- قم بتوصيل جميع الأجهزة الإلكترونية المتعلقة بأعمالك لشحنها. يتضمن ذلك الكاميرا التي تستخدمها للبث المباشر والكمبيوتر اللوحي والهاتف والساعة الذكية والبطارية الاحتياطية المحمولة.
- استخدم محفز الاسترخاء. سوف يساعدك على النوم بشكل أسرع. استخدم أيًا منها للحصول على نوم أفضل.

أنت على بعد عادة واحدة من إنشاء تجربة العمل التي طالما رغبت فيها!
حان الوقت الآن للانتقال إلى تقويم الأحداث التالية ، وترقية أدوات الاتصال الخاصة بالحدث ، وتعلم بعض الطرق الجديدة لمنع الإرهاق.
جرّب الرسم التخطيطي التعاوني الأكثر شيوعًا في العالم
نبدأ الآن