أفضل 7 أدوات لتتبع وقت الفراغ في عام 2021

نشرت: 2021-06-30

إذا كنت لا تعرف ساعات العمل غير المنتجة للموظف ، فمن الواضح أنها ستكلفك الكثير. بمجرد حصولك على هذه المعلومات ، يمكن بسهولة تحويلها إلى زيادة الإنتاجية. فكيف يمكنك الحصول على هذا؟ أداة تتبع الوقت الجيدة التي تناسب احتياجاتك بشكل أفضل ستجعل العملية أسهل لك ولزملائك في الفريق. هيا بنا نبدأ!

يخبرنا أحد الاستطلاعات أن مقدار الوقت المستغرق في المهام الإنتاجية هو 2.8 ساعة. إنه معدل منخفض ، أليس كذلك؟ عندما نفكر في أننا نقضي نصف يومنا في العمل ، فمن الواضح أننا نقضي المزيد من الوقت في مهام غير منتجة. لذلك قد نحتاج إلى التركيز على كيفية إثراء الوقت الإنتاجي وكذلك جعل غير المنتجين أكثر كفاءة.

الأشياء التي يتعين علينا القيام بها أولاً هي تحليل الوقت الذي نقضيه بالفعل في العمل خلال الأسبوع ومدى كفاءة ذلك. يمكن لبرنامج تتبع الوقت قياس هذا بسهولة بالتأكيد.

أيضًا ، يتيح لك تطبيق تتبع الوقت معرفة كيف تقضي أنت وأعضاء فريقك وقتهم في كل يوم عمل. الشيء نفسه ينطبق على تتبع المشاريع أيضًا. يستخدم مديرو المشاريع متتبعًا للوقت جنبًا إلى جنب مع أدوات الإدارة الأخرى لإجراء جميع المشاريع والمهام ، حيث يرغبون في التأكد من أن كل شيء على ما يرام وفي الوقت المحدد. إذا كنت تبحث عن الحل المناسب لإدارة مشاريعك ، فهناك دليل مقارنة ClickUp مقابل monday.com لك أيضًا. بالعودة إلى الموضوع ، يلتقي هذان الموضوعان على أرضية مشتركة تزيد من الإنتاجية .

لا يوفر برنامج تتبع الوقت فقط مراقبة ساعات العمل ولكنه يوفر أيضًا تحديد أولويات المهام وتقارير النشاط والفواتير وتتبع المشروع. بناءً على إمكانيات البرنامج ، يمكن أن تختلف الأسعار.

تقدم بعض برامج تتبع الوقت تتبعًا بسيطًا للوقت مجانًا ، ويقدم بعضها ميزات متنوعة مثل إدارة الرواتب والميزانية ، والتتبع في وضع عدم الاتصال ، وتتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) ، وحظر مواقع الويب ، وخيارات التخصيص ، وعمليات الدمج ، وغير ذلك الكثير لخيارات التسعير المستندة إلى المستخدم.

في منشور المدونة هذا ، سوف تكتشف أفضل برامج تتبع وقت الفراغ للشركات من جميع الأشكال والأحجام. لا يهم ما إذا كنت تعمل بشكل مستقل أو مدير منتج ، حيث يكون وقتك كله هو الأهم!

أفضل 7 أدوات مجانية لتتبع الوقت

  • كلوكيفي
  • توجل تراك
  • ضع علامة
  • محصول
  • هوبستاف
  • MyHours
  • تايم كامب

كلوكيفي

يأتي Clockify على رأس قائمة أفضل برامج تتبع وقت الفراغ لأنه النظام الأساسي الأكثر شيوعًا لتتبع وقت المشروع. يتيح لك ولفريقك تتبع وقت العمل بين كل مشروع. باستخدام النظام الأساسي ، يمكنك القيام بالعديد من الأشياء جنبًا إلى جنب مع تتبع الوقت مثل ضبط الوقت وإعداد التقارير التفصيلية وإدارة المشروع والقوى العاملة.

لوحة أجهزة القياس Clockify
Clockify Activity Dashboard

إذا كنت مدير مشروع ، فإن Clockify يجعلك سعيدًا بالتأكيد. يسمح لك بإنشاء المشاريع وعرض المهام ذات الصلة والواجبات والمعدلات. لذلك ستراقب ما يعمل عليه زملائك حاليًا وأين يقضون معظم وقتهم. في نهاية المشروع ، يمكنك بسهولة تحليل التقدم المحرز في مشروعك والإبلاغ عنه. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن مشاركة جميع التقارير مع زملاء الفريق الآخرين واستيرادها بتنسيقات متعددة مثل PDF و CVS و Excel.

توجل تراك

إذا كنت ترغب في الابتعاد عن التعقيد ، فانتقل إلى Toogl Track ثم! تم إنشاؤه للعاملين لحسابهم الخاص والفرق الصغيرة والكبيرة. يوفر Toogl Track أبسط لوحة معلومات لتتبع وقتك ومشروعك وميزانيتك وإدارة فريقك والاطلاع على ساعات العمل القابلة للفوترة أو غير القابلة للفوترة والإبلاغ عن بياناتك للأسبوع.

توغل المسار
Toogl Track Activity Dashboard

نظرًا لأن Toogl Track مدمج بالفعل مع أكثر من 100 أداة في السوق ، فلن تحتاج إلى التنقل ذهابًا وإيابًا بين الأنظمة الأساسية. نقطة أخرى هي أنه بمجرد أن تبدأ في تتبع الوقت على تطبيق الويب ، يمكنك إيقافه على تطبيق الهاتف وبالتالي الحصول على التقرير على تطبيق سطح المكتب. للأسف ، لا تقدم المنصة ميزات احترافية مثل قوالب المشروع ، والرؤى ، وتدقيق الوقت ، وتكامل iCal و Jira ، لكن يمكنك ترقية خطتك المجانية إلى إحدى الخطط المدفوعة في أي وقت.

ضع علامة

تشتعل علامة التجزئة نفسها عندما يتعلق الأمر بالبحث عن أفضل حل لتتبع الوقت للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. مثل Toogl Track ، تقدم Tick لوحة تحكم مباشرة لتجنب الارتباك أيضًا. يتكامل بشكل جيد مع Asana و Trello و Slack و Teamwork لتسهيل عمل مديري المشاريع من خلال إنشاء المهام وإدارة الميزانيات بسهولة.

أداة تتبع الوقت

تتيح لك المنصة تتبع آخر التحديثات حول كل مهمة أو مشروع من خلال تطبيق الهاتف المحمول وكذلك Apple Watch. تشمل الميزات الرئيسية الأخرى تحديد أوقات التشغيل والفواتير وإدخال الوقت المجمع وملحقات متصفح Chrome. لا توجد كلمات لدعم عملاء Rockstar ، يمكنك الحصول على إجاباتك بسرعة الضوء. فقط ضع في اعتبارك أن خطة Tick free تصل إلى مشروع واحد فقط. لذلك قد تحتاج إلى ترقية خطتك إذا قمت بتتبع أكثر من مشروع في نفس الوقت.

محصول

هل تبحث عن حل لفرق أكبر؟ تم تصميم Harvest خصيصًا لتتبع وقت المشروع. وبخلاف برامج تتبع الوقت الأخرى ، ستتمكن من رؤية ما يعمل عليه زملائك في الفريق بشكل منفصل وأيضًا بشكل تعاوني. يأتي مع مجموعة واسعة من عمليات الدمج مثل Basecamp و Trello و Asana و Quickbooks والمزيد.

أداة حصاد لقطة شاشة
لوحة بيانات نشاط الحصاد

إلى جانب ميزة تتبع وقت المشروع ، هناك ميزات رئيسية أخرى تظهر في المقدمة مثل تتبع المشكلات وإعداد التقارير وإدارة علاقات العملاء وتتبع الدفع والإنتاجية وإدارة سير العمل. خاصة لتتبع الدفع ، يمكن أن يوفر لك تكامل Xero و Stripe الوقت. في الإصدار المجاني ، ستتمكن من تتبع مشروعين في وقت واحد.

هوبستاف

Hubstaff هي أداة رائعة أخرى تساعد في تتبع عملك بكفاءة. على الرغم من أنها معروفة للفرق البعيدة أو رواد الأعمال المنفردين ، إلا أن جميع أحجام الشركات يمكنها ببساطة استخدام Hubstaff لتتبع وقت عملهم. تتكون الميزات من تتبع الوقت والجداول الزمنية والفواتير وتتبع عنوان URL. هناك ميزة واحدة قد تكون مزعجة لبعضنا وهي أن Hubstaff يأخذ عدة لقطات من سطح المكتب الخاص بك خلال النهار. لحسن الحظ ، فإن الإصدار المجاني يحد من عدد لقطات الشاشة.

hubstaff-Activity-dashboard
لوحة بيانات نشاط Hubstaff

يمكنك أيضًا بدء تتبع الوقت يدويًا وتلقائيًا من خلال مؤقت سطح المكتب الذي تم إنشاؤه لنظامي التشغيل macOS و Windows أيضًا. إنه يوفر منصة يمكنك دفعها مباشرة دون الحاجة إلى التبديل إلى أدوات أخرى. إذا كنت تعمل مع العديد من المستقلين ، فقد تكون هذه الميزة مفيدة جدًا لك. لسوء الحظ ، نسخته المجانية لا تتكامل مع التطبيقات الأخرى.

ساعاتي

بينما نواصل السير على الطريق ، تأتي My Hours بقدرة الكل في واحد. إذا كنت تبحث عن أداة تتبع الوقت سهلة الاستخدام بمظهر أنيق ، فأنت تعرف ما الذي تختاره. فهو لا يساعد فقط في تتبع وقتك ومهمتك ومشاريعك ولكنه يساعد أيضًا في إعداد التقارير والفواتير وتنظيم فريقك.

أداة تتبع الوقت المجانية
لوحة بيانات نشاط ساعاتي

على عكس معظم برامج تتبع الوقت الأخرى ، تقدم My Hours حلولاً غير محدودة في نسختها التجريبية المجانية. لذلك قد يمنحك هذا مزيدًا من الوقت للاستمتاع بالمتعقب بدلاً من القفز إلى الآخرين. بفضل تطبيق الهاتف المحمول الخاص بالمنصة ، ستتمكن من الحفاظ على عملك أثناء التنقل أيضًا!

تايم كامب

مع وصولنا إلى نهاية قائمة أفضل برامج تتبع وقت الفراغ ، فإن محطتنا الأخيرة هي TimeCamp. سيساعدك متعقب الوقت البسيط والقوي على تجنب ألم إدارة المشروع. بمجرد التركيز على العمل الأكثر أهمية بالنسبة لك ، ستزداد إنتاجيتك على الفور. باستخدام TimeCamp ، ستتمكن من تحسين سير العمل الخاص بك وفريقك مع الحفاظ على الميزانية في المسار الصحيح.

جهاز تعقب الوقت
لوحة معلومات نشاط TimeCamp

على الرغم من أن النظام الأساسي يوفر عددًا غير محدود من المستخدمين والمشاريع ، إلا أنه يتمتع بقدرة تكامل واحدة فقط. إذا نظرنا إلى الجانب المشرق ، فإن TimeCamp يوفر تحريرًا مجمّعًا في الإصدار المجاني. يتم تضمين هذه الميزة بشكل شائع في الخطط المدفوعة ، لذلك من الجيد معرفة أنه يمكننا اكتشافها في خطتها المجانية.

ختاما

في نهاية دليل تعقب وقت الفراغ هذا ، نود أن نذكر بعض النقاط. بمجرد أن تعرف احتياجاتك جيدًا ، لن يكون الجزء المختار مؤلمًا إلى هذا الحد. لقد خاضنا في أفضل برامج إدارة وقت الفراغ في مجموعة واسعة من ميزاتها وإيجابياتها وسلبياتها.


نظرًا لأن كل عمل له احتياجاته الفريدة الخاصة به ، فلن يكون من العدل أن نقول إن هذا هو الحل الأفضل لأي عمل تجاري. قبل أن تقرر ، ألق نظرة على قائمة أدوات تتبع الوقت لمعرفة الخيار المناسب!