How to Create a Blog Editorial Calendar [w / Template]

التقويم التحريري هو أداة إنتاجية نهائية للمدون الذكي.

لسوء الحظ ، يفضل الكثير من المدونين قضاء الوقت والجهد في كتابة المحتوى بدلاً من إنشاء تقويم.

لماذا تخطط كيف ومتى تعمل عندما يمكنك ببساطة البدء في الكتابة الآن ، أليس كذلك؟

نتيجة لذلك ، يفقد هؤلاء المدونون الفوائد المذهلة للحفاظ على جدول المدونات.

قبل أن نذهب إلى أبعد من ذلك ، فلنتحدث عن تلك الفوائد.

المكافأة: إذا كانت لديك بالفعل فكرة عن كيفية عمل التقويمات التحريرية للمدونة ، فابدأ باستخدام قالب التقويم المجاني هذا.

فوائد التقويم التحريري للمدونين

فيما يلي المزايا التي ستكسبها من خلال إنشاء تقويم تحريري واتباعه:

1. حقق أقصى استفادة من وقتك المحدود

• حفظ

التقويم التحريري هو في جوهره أداة لإدارة الوقت.

بدونها ، تعتمد إنتاجيتك فقط على حالتك المزاجية في الكتابة ، والتي تأتي وتذهب كل ساعة.

يؤدي إنشاء تقويم تحريري إلى تغيير هذا عن طريق السماح لك برؤية الصورة الكبيرة.

يمكن أن يمنحك رؤية واضحة وقابلة للقياس لاستراتيجية المحتوى الخاصة بك. سيتيح لك ذلك معرفة ما إذا كنت تعمل بجد بما فيه الكفاية أم لا.

2. الاستفادة من الشعور بالحاجة الملحة لزيادة الإنتاجية

• حفظ

يمكنك استخدام تقويم المدونات لتحديد المواعيد النهائية للمهام الفردية.

تسمح لك المواعيد النهائية بالاستفادة من الشعور بالإلحاح لزيادة إنتاجيتك.

سيساعدك هذا بالتأكيد على تحقيق أهدافك قصيرة المدى وطويلة المدى باستمرار.

3. ابق متحمسًا على المدى الطويل

• حفظ

هل تريد أن تعرف كيف تمكنت من مواكبة أسلوب حياة التدوين لأكثر من عشر سنوات؟

بسيط - أجد دائمًا طرقًا لتحديث حافزي.

يمكن أن يمنحك التقويم التحريري شعوراً بالرضا عندما تقوم بفحص مهامك واحدة تلو الأخرى. يعمل هذا بشكل أفضل إذا قمت بدمج نوع من "نظام المكافآت" في سير عملك اليومي.

4. إنه يحسن جودة المحتوى بشكل كبير

• حفظ

مع التقويم التحريري الكامل ، يجب أن يكون لديك عبء عمل أكثر تنظيماً.

هذا يعني أنه من الأسهل الاستمرار في التركيز على مهمة واحدة في كل مرة. سيساعدك هذا بدوره على إنتاج محتوى عالي الجودة مع التخلص من الضغط المرتبط بتعدد المهام.

تتأكد التقويمات التحريرية أيضًا من الانتباه إلى التفاصيل مثل الكلمات الرئيسية والقراء المستهدفين والعروض.

كل هذه عوامل مهمة يجب تذكرها إذا كنت تريد إنشاء منشورات مدونة من الدرجة الأولى تقدم نتائج.

5. خصص وقتًا للمهام الأخرى المتعلقة بالتدوين

• حفظ

إذا لم تكن تعرف بالفعل ، فإن التدوين يتضمن أكثر من مجرد كتابة المحتوى.

تحتاج أيضًا إلى التعامل مع عروض المحتوى الترويجية وتفاعلات الوسائط الاجتماعية وصيانة موقع الويب وما إلى ذلك.

يحتوي التقويم التحريري على مساحة لأنشطة التدوين الإضافية هذه.

الأمر كله يتعلق بإيجاد الوقت المناسب لكل شيء ، والذي ستتعلم القيام به بنهاية هذا المنشور.

6. إدارة فريق كتابة المحتوى

• حفظ

بالنسبة إلى المدونات التي تحتوي على العديد من كتّاب المحتوى ، يضمن التقويم التحريري وجود كل شخص في نفس الصفحة.

يمكن أن يساعدك في تعيين وإدارة وتتبع مهام كل كاتب. إذا كانوا يتعاونون في نفس منشور المدونة ، فيمكن أن يساعد الكتاب أيضًا في معرفة من يطرح الأسئلة.

في بعض الحالات ، تستخدم فرق المحتوى تقويمًا تحريريًا لمشاركة الموارد المفيدة مثل الاقتباسات والصور والمقالات المرجعية.

ما الفرق بين التقويم التحريري وجدول التدوين؟

يعد إنشاء جدول تدوين يومي أحد أفضل النصائح المتعلقة بالإنتاجية   لقد تحدثت عنها في هذه المدونة من قبل.

إذا كنت قارئًا عاديًا للتدوين الرئيسي ، فيجب أن تعرف بالفعل ما أتحدث عنه.

على أي حال ، من المهم التمييز بين جدول التدوين والتقويم التحريري.

بعد كل شيء ، من السهل الخلط بين الاثنين لأن لديهما الكثير من أوجه التشابه ، مثل:

• كلاهما أدوات إدارة الوقت.
• يمكنهم المساعدة في تحسين إنتاجيتك.
• يمكن استخدام كلاهما لغرس الشعور بالإلحاح لمساعدتك على أن تكون متسقًا.
• يمكنك استخدام كليهما لتخطيط استراتيجية المحتوى الخاصة بك.

ما الذي يجعل التقويم التحريري مختلفًا عن جدول المدونات؟

بادئ ذي بدء ، يركز الجدول الزمني على الساعات في اليوم.

من ناحية أخرى ، يضع التقويم التحريري مزيدًا من التركيز على أيام الشهر.

لإعطائك فكرة ، إليك ما يبدو عليه جدول التدوين اليومي:

• حفظ

… وإليكم شكل التقويم التحريري:

• حفظ

بالتأكيد ، يتعامل جدول المدونات مع إدارة الوقت بشكل مختلف عن التقويم التحريري. لكن هذا لا يعني أنه يجب عليك اختيار واحدة فقط.

في الواقع ، أقترح عليك استخدام كليهما.

كما ترى ، فإن جدول المدونات هو مكمل مثالي للتقويم التحريري.

بينما يساعدك التقويم التحريري في التخطيط لأهداف التدوين الخاصة بك خلال الأسابيع التالية ، يضمن الجدول الزمني التنفيذ المناسب.

يتأكد من أن لديك وقتًا كافيًا للقيام بكل ما خططت له لهذا اليوم.

في الوقت نفسه ، سيساعدك على التحكم في الوقت الذي تقضيه في الأنشطة غير الأساسية. يمكنك القيام بذلك عن طريق تخصيص وقت للإجازات والأنشطة اليومية الأخرى التي قد تظهر في أي لحظة.

• حفظ

الآن بعد أن فهمت الفرق بين جدول التدوين والتقويم التحريري ، فقد حان الوقت للخطوة التالية.

كيفية بناء التقويم التحريري

هل أنت جاهز لإنشاء تقويمك التحريري؟

قبل أن تبدأ ، لاحظ أن هناك ثلاثة أنواع من التقويمات التي يمكنك استخدامها في التدوين:

التقويم المطبوع

• حفظ

يعد استخدام التقويم المطبوع والوردي الطريقة التقليدية لتخطيط المحتوى. ما عليك سوى شراء أي تقويم أو مخطط مطبوع ، ووضعه على مكتبك ، وكتابة مهامك في أيام محددة.

تقويم جدول البيانات

• حفظ

إن أبسط طريقة لإنشاء تقويمات تحريرية قائمة على البرامج هي استخدام برامج جداول البيانات مثل MS Word و Google Sheets. لا تكلف هذه التقويمات شيئًا ويمكن لأي شخص متصل بالإنترنت الوصول إليها.

التقويم التحريري عبر التطبيقات

• حفظ

أخيرًا ، هناك العديد من أدوات إدارة الوقت والمهام التي يمكنك استخدامها لإنشاء التقويم التحريري الخاص بك. تتيح لك بعض هذه الأنظمة الأساسية الجمع بين وظائف التقويم التحريري وجدول التدوين الأسبوعي.

سأذكر بعض أدوات التقويم التحريري في دقيقة واحدة ، جنبًا إلى جنب مع بعض مزاياها وعيوبها.

في الوقت الحالي ، إليك بعض النصائح عند إنشاء تقويم تحريري يدويًا باستخدام تطبيق جدول بيانات.

استخدام جداول بيانات جوجل

عندما تسمع كلمة "جداول البيانات" ، فمن المحتمل أنك فكرت على الفور في تطبيقين:

Microsoft Excel و Google Sheets.

من أجل هذا الدليل ، دعنا نذهب إلى جداول بيانات Google نظرًا لأنه مجاني للاستخدام.

• حفظ

1. استخدام قالب التقويم المعد مسبقًا

أسرع طريقة لإنشاء تقويم تحريري باستخدام "جداول بيانات Google" هي استخدام قالب التقويم المعد مسبقًا.

ما عليك سوى تشغيل الأداة وتحديد قالب التقويم من معرض النماذج.

• حفظ

بعد اختيار نموذج ، يتم تشغيل اللعبة باستخدام جداول بيانات Google.

ستعرض لك الورقة الأولى نظرة عامة على العام الحالي.

• حفظ

2. إضافة مداخل إلى التقويم التحريري الخاص بك

لإضافة إدخالات إلى التقويم الخاص بك ، قم بالتبديل إلى ورقة محددة باستخدام علامات التبويب أدناه.

ابحث عن الشهر المحدد حيث تريد إضافة محتوى جديد إلى التقويم الخاص بك.

• حفظ

بمجرد أن تكون في الشهر المناسب ، ما عليك سوى النقر فوق التاريخ الذي تريده والكتابة.

• حفظ

لا داعي للقلق بشأن حفظ التقويم الخاص بك. تحفظ "جداول بيانات Google" جدول البيانات تلقائيًا على السحابة أثناء عملك.

3. إنشاء تقويم تحريري من الصفر

يعد استخدام قالب التقويم المعد مسبقًا طريقة رائعة لتوفير الوقت.

ومع ذلك ، فإنه يجعل من الصعب إضافة المزيد من التفاصيل وتتبعها بخصوص مهام التدوين الخاصة بك.

إذا كنت تهتم بتفاصيل مثل الكلمات الرئيسية والمراجع ، فمن الأفضل استخدام تنسيق جدول البيانات التقليدي.

كل ما عليك فعله هو إنشاء ملف جديد واستخدام القالب الفارغ.

• حفظ

من هناك ، يمكنك البدء في تسمية الأعمدة باستخدام التفاصيل التي تريد تتبعها.

بعض الأمثلة هي عنوان المنشور والتاريخ والمؤلف والكلمات الرئيسية.

• حفظ

شيء واحد أحبه في تطبيقات جداول البيانات هو خيار تخصيص مظهر كل خلية.

أنا شخصياً أستخدم ألوانًا مختلفة لكل عمود للمساعدة في العثور على معلومات محددة لاحقًا.

إذا كنت تريد ، يمكنك أيضًا ضبط الخط وحجم النص وتنسيق الخلايا.

• حفظ

4. بسرعة إضافة التواريخ إلى التقويم الخاص بك

هل أنت سعيد بمظهر جدول البيانات الخاص بك؟

حان الوقت لملء عمود "التواريخ".

بعد كل شيء ، التقويم التحريري ليس تقويمًا إذا لم يسمح لك بالتخطيط مسبقًا باستخدام التواريخ.

لإضافة التواريخ بسرعة إلى جدول البيانات ، املأ خليتين على الأقل بالتواريخ يدويًا.

• حفظ

مع تحديد الخلية أو الخلايا ، انقر فوق المربع الأزرق الصغير في الزاوية اليمنى السفلية واسحبه لأسفل.

ستعمل جداول بيانات Google تلقائيًا على استقراء التسلسل باستخدام تنسيق التاريخ الذي أدخلته.

• حفظ

إذا كنت بحاجة إلى إضافة المزيد من التواريخ إلى عمودك ، فما عليك سوى تكرار الخطوات واسحب جدول البيانات إلى أسفل.

هذا كل شيء - يمكنك الآن البدء في التخطيط لمحتوى مدونتك من خلال التقويم التحريري هذا.

لماذا تستخدم Google Sheets؟

هناك ثلاثة أسباب رئيسية تجعل جداول بيانات Google هي الأداة الأولى التي ذكرتها لتقويمك:

• المرونة - تمنحك جداول بيانات Google تحكمًا كاملاً في مظهر ووظائف التقويم التحريري الخاص بك. يمكنك تلوين خلاياك ، وإدراج الصور ، وإضافة الروابط ، وتخصيص الخطوط - حتى إضافة النماذج ومربعات الاختيار.
• سهولة المشاركة - يتيح لك إنشاء التقويم التحريري الخاص بك عبر جداول بيانات Google مشاركته بسهولة مع أشخاص آخرين. طالما أن الشخص الآخر لديه حساب Google ، فسيكون قادرًا على الوصول إلى التقويم التحريري الخاص بك أو تعديله.
• متوافق مع مستندات Excel - هل تدفع بالفعل مقابل اشتراك Microsoft 365؟ لا تقلق ، يمكنك فتح جداول بيانات Microsoft Excel باستخدام جداول بيانات Google والعكس صحيح.
• مجاني - على الرغم من احتوائه على ميزات مفيدة ، فإن جداول بيانات Google مجانية الاستخدام بنسبة 100٪. هذا يجعلها خيارًا ممتازًا للمدونين الجدد والمسوقين المهتمين بالسعر.

أفضل 4 أدوات تقويم تحريري

هل تريد المزيد من التقويم التحريري الخاص بك؟

يمكنك فعل المزيد بجهد أقل باستخدام الأدوات المناسبة.

بدون مزيد من اللغط ، إليك بعض من أفضل أدوات التقويم التحريري التي يمكنني أن أوصي بها المدونين:

1. تريلو

كالعادة ، أريد أن أبدأ قائمة بأداة أستخدمها شخصيًا.

Trello هو تطبيق مجاني لإعداد القوائم مصمم خصيصًا لإدارة المهام.

يتيح لك تحويل مهامك إلى "بطاقات" فردية ، يمكنك تنظيمها داخل القوائم واللوحات.

• حفظ

لاحظ أن هناك طرقًا مختلفة لاستخدام Trello.

أفضل استخدام تطبيق سطح المكتب ، والذي يمكنك تنزيله من متجر التطبيقات الرسمي لنظام التشغيل الخاص بك.

• حفظ

ميزات Trello

يحتوي Trello على الكثير من الميزات التي ستساعدك على البقاء على رأس مهام التدوين الخاصة بك.

• بطاقات قابلة للتخصيص - للمهام الفردية أو "البطاقات" ، يمكنك إضافة التفاصيل وقوائم المراجعة والمرفقات وصور الغلاف. يمكنك أيضًا استخدام التصنيفات لتسهيل العثور على مهام معينة أو تحديد أولوياتها.
• إضافة تواريخ الاستحقاق - يمكنك بسهولة تعيين المواعيد النهائية لمهام التدوين الخاصة بك عن طريق إضافة تواريخ الاستحقاق. يمكن لـ Trello أيضًا تنبيهك عندما يكون الموعد النهائي للبطاقة على وشك الانتهاء.
• استخدم تعزيز "التقويم" - يمتلك Trello العديد من عمليات التشغيل التي يمكنها تخصيص تجربة إدارة المهام الخاصة بك. ستعمل ميزة "التقويم" ، على سبيل المثال ، على تمكين عرض التقويم للوحة - مما يجعل تتبع المواعيد النهائية أكثر سهولة.
• تكامل مع التطبيقات الأخرى - هناك أيضًا مصدر طاقة يربط Trello بـ Automate.io. يتيح لك ذلك أتمتة المهام مع خدمات الجهات الخارجية مثل Salesforce و Gmail و Dropbox و Slack وحتى ActiveCampaign.

أحثك على تجربة جميع ميزات Trello لجعل التقويم التحريري الخاص بك مفصلاً قدر الإمكان.

على سبيل المثال ، التقويم التحريري الخاص بي في Trello هو في الأساس لوحة بها خمس قوائم: "ملاحظات" و "موضوعات" و "تنفيذ" و "تم" و "قيد الانتظار".

أستخدم أيضًا تواريخ الاستحقاق وتواريخ الاستحقاق حتى أتمكن من تصفح قوائمي بسهولة للمهام التي أحتاج إلى إدارتها.

• حفظ

2. تطبيق التقويم المدمج لنظامي التشغيل Windows و Mac

تأتي كل من أجهزة Windows و macOS مزودة بتطبيق "تقويم" مثبت مسبقًا يمكنك استخدامه للتخطيط لمحتوى مدونتك.

أفضل جزء هو أنك ربما تعرف بالفعل كيفية استخدامه.

يتيح لك التقويم لنظام التشغيل macOS ، على سبيل المثال ، إضافة المهام مباشرة إلى تواريخ محددة.

يمكنك أيضًا إضافة تفاصيل مثل التنبيهات ووقت السفر والملاحظات والمرفقات.

• حفظ

ميزة أخرى لاستخدام تطبيق التقويم الافتراضي لنظام التشغيل الخاص بك هي الإشعارات الأصلية.

هذا يعني أنك ستحصل تلقائيًا على تنبيهات الأحداث على جهاز الكمبيوتر الخاص بك دون أي إعداد.

الجانب السلبي هو أن تطبيقات التقويم الافتراضية لا تقدم الكثير من حيث الميزات. لا يزال ، ربما يمكنك مزامنة تطبيق التقويم الخاص بك مع

3. تقويم Google

تقويم جوجل   يعمل تمامًا مثل تطبيق التقويم الافتراضي الخاص بك.

ومع ذلك ، فإنه يحتوي على عدد من المزايا المهمة مقارنة بالتطبيقات الافتراضية.

• حفظ

ميزات تقويم Google

لا تنخدع بالحد الأدنى من واجهة تقويم Google - فهي تحتوي على عدد قليل من الحيل الأنيقة تحت غلافها:

• المزامنة مع المزيد من الأجهزة المحمولة - يتزامن تقويم Google مع مليارات الهواتف الذكية المثبتة مسبقًا مع نظام تطبيقات Google. إذا كنت تستخدم جهاز Android ، فستتلقى تنبيهات الهاتف المحمول من تقويم Google دون أي إعداد.
• تكامل Google Keep - كخدمة Google ، يتكامل تقويم Google بسلاسة مع Google Keep. إنه تطبيق تدوين الملاحظات الداخلي من Google والذي يمكن الوصول إليه من مستعرض ويب سطح المكتب أو هاتف Android الذكي.
• تكامل مهام Google - تمامًا مثل Google Keep ، يعد Tasks تطبيق إنتاجي يعمل بشكل جيد مع تقويم Google. يتيح لك ذلك إضافة مهام التدوين اليومية وإدارتها بشكل مجمّع أثناء التخطيط لتقويمك في مكان واحد.
• التعاون مع مستخدمي Google الآخرين - باستخدام تقويم Google ، يمكنك دعوة أي ضيف لحضور حدث طالما كان لديه حساب Google. يمكنك أيضًا نشر مهامك أو أحداثك لجعلها قابلة للمشاركة عبر رمز HTML أو عنوان URL مباشر.

4. CoSchedule

CoSchedule   هو برنامج إدارة عمل الكل في واحد مصمم لمساعدتك على أداء مهام التسويق الرقمي في الوقت المحدد.

لقد أشرت إليه أخيرًا في هذه القائمة لأنه لا يحتوي على نسخة مجانية.

ومع ذلك ، فإن المبلغ الذي تنفقه على خطة CoSchedule لا يقارن بالمزايا التي ستحصل عليها.

• حفظ

كما يوحي الاسم ، يدور تصميم CoSchedule حول استخدام التقويمات.

لإنشاء تقويم تحريري ، يمكن استخدام خطتي "تقويم المدونة" و "تقويم التسويق".

في تقويم مدونتك ، يمكنك إدارة كل من مدونتك ومحتوى الوسائط الاجتماعية. هذا يعني أنك لست مضطرًا للاستثمار في منصة منفصلة للتسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي بمجرد حصولك على CoSchedule.

• حفظ

ميزات CoSchedule

الحق يقال ، تغطية جميع ميزات CoSchedule يضمن مشاركة مدونة كاملة أخرى.

بعد قولي هذا ، اسمح لي بمشاركة ملخص سريع للميزات التي أعتقد أنه يجب عليك معرفتها:

• دمج CoSchedule مع منصة التدوين الخاصة بك - يمكنك دمج CoSchedule مع منصة التدوين الخاصة بك ، مثل WordPress ، لفتح بعض الميزات الرائعة. على سبيل المثال ، ستظهر المنشورات تلقائيًا في التقويم الخاص بك ، ويمكن تحويل مستندات Word تلقائيًا إلى مسودات WordPress ، إلخ.
• ReQueue - تعمل ميزة ReQueue عن طريق جدولة الرسائل الاجتماعية وإرسالها تلقائيًا. ما عليك سوى إضافة أفضل محتوى لديك إلى قائمة ReQueue مرة واحدة ولن ينفد متابعيك من اقتراحات المحتوى.
• المرفقات المخصصة - عند إضافة مهام إلى تقويم CoSchedule ، يمكنك أيضًا تحديد المرفقات المخصصة. أحد الأمثلة على ذلك هو مرفق Google ، والذي يتيح لك إضافة مستندات من مستندات Google أو جداول البيانات أو العروض التقديمية إلى مهمتك.
• إعادة الجدولة الذكية - يتيح لك CoSchedule تغيير تواريخ مهامك باستخدام واجهة السحب والإفلات. سيتم أيضًا تعديل التواريخ لبقية المهام في التقويم الخاص بك لتناسب جدولك الجديد.
• التحليلات الاجتماعية - للتأكد من أن استراتيجياتك تعمل ، فإن CoSchedule لديه تحليلات اجتماعية مخبأة في البرنامج. يمكنك مراقبة بيانات الأداء مثل النمو ومرات الظهور لحساباتك على Facebook و Twitter و Instagram وما إلى ذلك.

أفضل ممارسات التقويم التحريري

في هذه المرحلة ، يجب أن يكون لديك معلومات كافية لإنشاء تقويم تحريري خاص بك.

الشيء الوحيد الذي يجب أن تقلق بشأنه الآن هو تحقيق أقصى استفادة منه.

تذكر أن وجود تقويم تحريري لن يغير إنتاجيتك بين عشية وضحاها.

أنت بحاجة إلى الالتزام بجدية به. كل ما تضعه في التقويم الخاص بك يجب القيام به - كل العوائق ملعونه.

كما أقول دائمًا ، اجعل كل يوم يومًا رائعًا.

لتحقيق ذلك ، أحتاج منك أن تتبنى بعض العادات البسيطة:

1. استخدم قاعدة 80-20

عند إعداد جدول التدوين والتقويم ، من المهم أن يكون لديك وقت لأنشطة الترويج.

في الواقع ، أفضل الحصول على المزيد من مواد الترويج بدلاً من إنشاء المحتوى في جدول أعمالي.

أتبع قاعدة 80-20 - ترويج محتوى بنسبة 80 بالمائة ، وإنشاء محتوى بنسبة 20 بالمائة.

تذكر ، لقد قضيت بالفعل الكثير من الساعات في إنتاج محتوى لمدونتي. قد أقضي أيامًا في الترويج لكل منشور والاستفادة منه لزيادة عدد الزيارات.

عندما لا أكتب ، فأنا أخطط بالفعل وأنفذ استراتيجيات ترويج المحتوى مثل:

• مشاركة المنشورات على وسائل التواصل الاجتماعي
• كتابة رسائل البريد الإلكتروني مع روابط للمحتوى
• بث المشاركات عبر Telegram
• ربط المحتوى الخاص بي على Quora

قصة قصيرة طويلة ، ستحقق أقصى استفادة من المحتوى الخاص بك إذا قمت بتطبيق قاعدة 80-20 بشكل فعال.

2. اعرف مدى سرعة كتابتك

مع التقويم التحريري ، من الضروري أن تبذل قصارى جهدك للالتزام بالجدول الزمني.

ولجعل الخط الزمني للمحتوى الخاص بك واقعيًا ، يجب أن تكون على دراية بمدى سرعة كتابتك.

الخبر السار هو أنه يجب أن تكون لديك فكرة بالفعل بعد كتابة منشورين أو أكثر.

أنا ، بنفسي ، يبلغ متوسط ​​كلماتي حوالي 500 كلمة في الساعة ، ولهذا السبب يبدو جدول التدوين الخاص بي كما يلي:

• حفظ

3. تعلم كيفية الكتابة بشكل أسرع

أود أن أقول إن كتابة 500 كلمة في الساعة هي سرعة مريحة للتدوين على المدى الطويل.

لا تفهموني خطأ.

أنا لا أجبرك على أن تكون سريعًا فقط حتى تتمكن من الحصول على جدول زمني مدته 7 ساعات مثلي.

ولكن إذا كنت تكافح من أجل مواكبة الكتابة اليومية ، فيجب عليك اتخاذ الخطوات اللازمة لتحسين سرعتك.

نصيحتي الأولى هي تخزين المعرفة حول تعزيز كفاءة التدوين والتسويق.

هناك عدة كتب   يمكنني أن أوصي بهذا. ولكن إذا كنت تريد الدليل النهائي لكتابة محتوى رائع بسرعة ، فيجب عليك مراجعة The Content Rulebook .

• حفظ

إليك بعض الأشياء الرائعة التي ستجدها بالداخل:

• إرشادات لإنشاء محتوى جذاب بسرعة
• احتفظ بالكلمات القادمة باستخدام تدفق كتابة القلم
• بناء الخطوط العريضة التي توفر الوقت باستخدام طريقة RUE
• عادات مكان العمل البسيطة والقابلة للتكرار لزيادة الإنتاجية

4. إعداد مخططات تفصيلية مع عدد الكلمات

لن يساعدك إنشاء مخططات كاملة على الكتابة بشكل أسرع فقط.

سيؤدي أيضًا إلى تحسين الجودة العامة لمشاركات مدونتك.

• حفظ

لإنشاء مخططات تفصيلية ، إليك بعض الأشياء التي يجب أن تتذكرها:

• ابدأ بالبحث عن الكلمات الرئيسية - سيساعدك إجراء بحث عن الكلمات الرئيسية في تحديد الموضوعات والأسئلة التي يجب أن تغطيتها في رسالتك. بالطبع ، ستتأكد من كتابة محتوى يريد جمهورك المستهدف قراءته بالفعل.
• تحقق من المقالات المماثلة - يتيح لك التجسس على المدونات المنافسة إنشاء أفضل محتوى على الإطلاق في مساحتك. يمكنك استعارة أفكار مثل الكلمات الرئيسية والموضوعات الفرعية والأقسام وعبارات الحث على اتخاذ إجراء والروابط الداخلية والمزيد.
• تضمين عدد الكلمات - سيسمح لك تحديد عدد الكلمات المستهدف بتحديد تاريخ نشر المنشور مسبقًا. استخدم هذه المعلومات لتحديد المواعيد النهائية في التقويم التحريري الخاص بك.

5. قم بتوحيد قائمة أفكار موضوعات المدونة الخاصة بك

التخطيط للتقويم التحريري يعني أنه يجب أن يكون لديك قائمة بأفكار المحتوى في متناول اليد.

لا يهم إذا كنت تستخدم جداول بيانات Google أو بعض أدوات التقويم التحريرية الأخرى.

يجب أن يكون من الممكن إرفاق قائمة بأفكار موضوعات المدونة الخاصة بك ، مما يسهل الوصول إليها في أي وقت.

على Google Sheets ، يمكنك القيام بذلك عن طريق إضافة ورقة أخرى وتجميع كل أفكارك هناك.

أثناء تواجدك فيه ، حاول تضمين تفاصيل إضافية هناك مثل عدد الكلمات وبعض المقالات المرجعية.

• حفظ

تذكر ، ليس عليك إضافة المزيد من الأعمدة إلى جدول البيانات الخاص بك فقط من أجل الحصول على المزيد.

يجب أن يكون العنوان وعدد الكلمات وأعمدة المقالات المرجعية كافية.

إجبار نفسك على ابتكار أعمدة إضافية لن يؤدي إلا إلى تعقيد الأمور.

هذا يتعارض مع الغرض من وجود تقويم تحريري في المقام الأول ، وهو تبسيط المهام وتنظيمها.

6. تعلم كيفية الأتمتة

هل تريد المزيد من الطرق لتوفير الوقت في أنشطة التدوين اليومية؟

هناك شيء ربما لم تسمع به من قبل: التشغيل الآلي.

تحتوي بعض التطبيقات مثل Trello و CoSchedule بالفعل على ميزات أتمتة مدمجة يمكنك استخدامها. ولكن إذا قررت الانتقال إلى المدرسة القديمة باستخدام أداة جداول البيانات ، فيمكنك استخدام نظام التشغيل الآلي المستقل مثل IFTTT .

• حفظ

IFTTT هي أداة مجانية تتيح لك تجميع المهام معًا من تطبيقين مختلفين.

كل ما عليك فعله هو إنشاء "وصفات" عن طريق تحديد التطبيقات التي تريدها في سير عملك.

سيكون أحد التطبيقات مسؤولاً عن المشغل ، بينما سينفذ الآخر إجراء المتابعة.

إذا كان هذا بعد ذلك.

إليك بعض وصفات IFTTT لتبدأ بها .

7. كافئ نفسك إذا انتهيت مبكرًا

أنا مؤمن بالتعزيز الإيجابي.

عندما أنتهي من مهمة في وقت مبكر ، أعامل نفسي بمشاهدة Netflix ليلاً - مشروبي المفضل في متناول اليد (غير كحولي).

هذا يعطيني شيئًا أتطلع إليه كلما نظرت إلى التقويم التحريري الخاص بي.

يمكنك أن تفعل الشيء نفسه وتعد بمكافآت لنفسك كمصدر تحفيز.

بالطبع ، لا يجب أن تكون المكافأة مماثلة لمكافأتي. يمكن أن يكون أي شيء تحب القيام به بشكل إيجابي - من لعب ألعاب الفيديو أو قراءة الكتب.

8. احصل على شريك المساءلة

شريك المساءلة هو الشخص الذي تخبره عن أهدافك.

يمكنك أنت وشريكك تدريب بعضكما البعض كلما استطعت. لكن المسؤولية الرئيسية لشريك المساءلة هي التأكد من أن الطرف الآخر يفي بالتزاماته.

• حفظ

تعمل شراكة المساءلة لأنك لا تخيب ظنك فقط عندما تفشل في الالتزام بالمواعيد النهائية.

أنت أيضًا تخيب آمال شريكك في المساءلة - وستكون مدركًا لذلك جيدًا.

يضيف هذا الضغط الذي تشتد الحاجة إليه للقيام بعمل جيد والالتزام بخططك.

للعثور على شريك المساءلة ، اتبع الخطوات البسيطة أدناه:

• الخطوة 1 - ابحث عن أي شخص في دوائرك. من الناحية المثالية ، يجب أن يكون الشخص على دراية بالتدوين أو التسويق الرقمي.
• الخطوة 2 - اختر طريقة اتصال. يمكن أن يكون Skype أو Facebook Messenger أو البريد الإلكتروني أو حتى المكالمات الهاتفية.
• الخطوة 3 - ترتيب اجتماع أسبوعي. خلال ذلك اليوم ، سيقدم كلا الشريكين في المساءلة تقريراً عن الأسبوع الخاص بهم ويتبادلون الأهداف المستقبلية

9. تأكد من استخدام التذكيرات

أخيرًا ، يجب عليك استخدام التذكيرات للتأكد من عدم نسيان مواعيد الاستحقاق أبدًا.

إذا كنت تستخدم Google Sheets ، فإن أسهل طريقة لتعيين التذكيرات هي إنشائها يدويًا باستخدام أداة أخرى.

يمكنك استخدام أي تطبيق على هاتفك أو جهاز الكمبيوتر للقيام بذلك. أفضل استخدام تذكيرات الهاتف المحمول لأنها يمكن أن تصلني متى وأينما ذهبت

• حفظ

بالطبع ، هذا مجرد اقتراح.

هناك عدة طرق أخرى سهلة لتعيين تذكيرات لمهام التدوين الخاصة بك.

الأمر متروك لك تمامًا لتحديد الطريقة التي يجب استخدامها. المهم هو أنه يتم تذكيرك على النحو الواجب كلما اقترب موعد نهائي.

الكلمات الأخيرة

هل أنت جاهز لإنشاء تقويمك التحريري؟

لا تنس تنزيل قالب التقويم التحريري الخاص بي من 2020 إلى 2022. الرابط منشور في المقدمة - اذهب وشاهده!

إذا كان لديك أي أسئلة أو اقتراحات ، فلا تنس ترك تعليق أدناه.

أيضًا ، شارك هذا المنشور مع المدونين الآخرين الذين تعتقد أنهم بحاجة فعلاً إلى تقويم تحريري. مشاركاتك وتعليقاتك تساعدني حقًا.

في صحتك!

قد يعجبك ايضا:

• 30 طريقة لتنمية مدونتك بسرعة مثل الزعيم
• دليلك من الألف إلى الياء لتعلم التدوين في 2020
• دليل خطوة بخطوة لكتابة محتوى عالي الجودة لمدونتك

• حفظ