4 طرق للانتقال بأهداف أعمال التدوين الخاصة بك من جيد إلى عظيم

بصفتك مدونًا ، فأنت تعلم أهمية الأهداف. إنه مطلب أساسي لأي عمل وضرورة لمن يريد المضي قدمًا في الحياة.

بدون أهداف ، نتجول فقط بأحلام ونوايا حسنة.

في حين أن وجود أهداف أمر جيد ، فإن جعلها رائعة هو ما يقودك إلى نتائج غير عادية.

كيف تأخذ الأهداف من جيد إلى عظيم؟

• حلل أهدافك من أجل الملاءمة.
• رتبهم حسب الأهمية.
• قم بإنشاء أنظمة يومية / أسبوعية لمنحهم قوة البقاء.

في عالم المال ، يقولون إن التمويل الشخصي هو 20٪ معرفة بالرأس و 80٪ سلوك. أعتقد أن الأمر نفسه ينطبق على أهداف العمل.

يمكنك قضاء 20٪ من وقتك في إنشاء الأهداف ، ولكن لإنجاحها ، تحتاج إلى قضاء 80٪ من الوقت في تحقيقها.

لذا دعنا ننتقل إليه. فيما يلي 4 طرق لتحويل أهدافك من جيد إلى عظيم.

1. ابحث عن الأهداف الصحيحة

لا تضيع وقتك الثمين في مطاردة الأهداف الخاطئة. اتبع الأهداف الصحيحة بطرح هذا السؤال المقنع على نفسك ...

مأخوذ من كتاب The ONE Thing ، يوجه المؤلفان Gary Keller و Jay Papasan القراء ليطرحوا على أنفسهم سؤال التركيز هذا:

ما هو الشيء الوحيد الذي يمكنني القيام به بحيث يصبح كل شيء آخر أسهل أو غير ضروري من خلال القيام بذلك؟

تفضل ، اسأل نفسك.

خذ أحد أهدافك الحالية وقم بتوصيله بسؤال التركيز هذا.

إليك مثالاً مباشرةً من كتاب كيلر باستخدام "المشروع الحالي" كهدف رئيسي:

"ما هو الشيء الوحيد الذي يمكنني القيام به اليوم لإكمال مشروعي الحالي قبل الموعد المحدد بحيث أنه من خلال القيام بذلك ، سيكون كل شيء آخر أسهل أو غير ضروري؟"

إليك مثالين آخرين من الكتاب لتجعلك تفكر:

الهدف الشخصي: "ما هو الشيء الوحيد الذي يمكنني فعله لتحسين مهارتي في _____ بحيث يصبح كل شيء آخر أسهل أو غير ضروري من خلال القيام بذلك؟"

الهدف الصحي: "ما هو الشيء الوحيد الذي يمكنني فعله في 90 يومًا للحصول على الشكل الجسدي الذي أريده بحيث يصبح كل شيء آخر أسهل من خلال القيام بذلك ... ؟"

سيساعدك قياس أهدافك من خلال هذه اللغة العامية على تحقيق الوضوح وجعلك تركز على الأهداف المناسبة لك .

بمجرد العثور على الأهداف الصحيحة للتركيز عليها ، ستكون الخطوة التالية هي العثور على الأهداف التي يجب التركيز عليها أولاً.

لكن قبل أن نذهب إلى هناك ، أود أن أبرز جانبًا مهمًا لتحقيق أهدافك.

أسطورة تعدد المهام.

2. لا تحاول القيام بمهام متعددة لأهدافك

توقف عن محاولة تحمل الكثير.

بصفتنا مدونين ، لدينا قائمة كبيرة من الأهداف ، الكبيرة والصغيرة. الأشياء التي نريد تحقيقها والأشياء التي نحتاج إلى تحقيقها للحصول على مدونتنا وأعمالنا حيث نريدها أن تكون.

لقد انغمسنا في فكرة أن تعدد المهام هو الاختراق النهائي للإنتاجية.

لكننا كنا مخطئين.

إذا طاردت أرنبين ، فلن تصطاد أيًا منهما. - المثل الروسي.

تعدد المهام يجعلنا غير فعالين ، ويقتل حاصل ذكائنا ، ويضع ضغطًا غير ضروري على أدمغتنا.

بالطبع يمكننا القيام بمهام بسيطة مثل غسل الأطباق والتحدث في الهاتف أو الاستماع إلى الموسيقى وتنظيف المنزل. ولكن عندما نحاول القيام بأشياء متعددة المهام تتطلب اهتمامًا مركّزًا ، مثل الرد على رسائل البريد الإلكتروني أو البحث عن موضوع ما ، يتعين على دماغنا التبديل بين الاثنين. عملية التبديل بين المهام هي حيث نفقد فعاليتنا.

حاول بقدر ما أستطيع ، لا يمكنني إرسال بريد إلكتروني ، واستمتع بنظرية الانفجار العظيم في نفس الوقت وأكون فعالاً في كليهما.

هنا مثال شخصي.

عندما بدأت التدوين لأول مرة ، كنت أحاول الكتابة والتحرير والتدقيق في نفس الوقت. اعتقدت أن هذه هي الطريقة التي تم بها النشر باستمرار. في وقت لاحق ، وجدت أنه يمكنني إنجاز المزيد ، وإنشاء عمل أفضل إذا ركزت على كل مهمة على حدة.

اكتب دون القلق بشأن الأخطاء ، وقم بالتدقيق اللغوي دون القلق بشأن البنية ، وقم بالتحرير دون القلق بشأن الموضوع.

عندما تقسم المهام إلى عمليات محددة وتعمل فقط على شيء واحد مهم في كل مرة ، فإنك تنجز المزيد في وقت أقل .

وعملك لا يعاني.

يشرح رجل الأعمال الملهم ورافع الأثقال جيمس كلير كيف أن تعدد المهام يقلل من قدرتك على إنجاز أفضل أعمالك. قد تبدو مشغولاً إذا حاولت القيام بأكثر من مهمة في وقت واحد ، لكنك لا تنجز أي عمل جيد.

أغلق هاتفك وأغلق جميع علامات تبويب المتصفح التي لا علاقة لها بمهمتك وانطلق إلى العمل الجاد والمنتج.

هل حاولت إنهاء تلك الدورة التدريبية عبر الإنترنت التي اشتريتها قبل شهرين؟

قم بتعيين جزء من الوقت مرة واحدة في الأسبوع لمدة ساعة واحدة للتركيز على التعلم من تلك الدورة. افعل ذلك مرة واحدة في الأسبوع على الرغم من أنه قد يستغرق عدة أسابيع حتى تنتهي. اجعلها جزءًا من خطة التعلم الخاصة بك.

هل كنت تحاول إنهاء إعداد الدورة التعليمية القابلة للتعليم؟ امسح جدول التدوين الخاص بك (أو استعن بمصادر خارجية لعملك إلى كاتب مستقل) واقضِ فترات زمنية مركزة في العمل على إنشاء منهج الدورة.

النقطة هنا هي العمل على شيء واحد في كل مرة. هدف واحد في كل مرة.

عندما نحاول السعي وراء أكثر من هدف واحد ، فإننا نخسر فرصة القيام بأفضل عمل لدينا ، ولن ننجح بشكل جيد في أي منها.

عد الآن إلى جعل تلك الأهداف رائعة.

3. إعطاء الأولوية لتلك الأهداف النبيلة

إذاً لديك الأهداف الصحيحة على الورق ، وأنت في عقلية العمل على شيء واحد في كل مرة ، ستكون خطوتك التالية هي تحديد الأولويات.

عند تحديد الأهداف التي يجب العمل عليها أولاً ، اسأل نفسك هذه الأسئلة الثلاثة.

• هل أنت واقعي بشأن الأهداف التي لديك الآن؟
• هل هناك بعض الأهداف التي يمكنك التخلي عنها؟
• هل هناك أهداف لها أولوية أكبر على غيرها؟

يمكن أن تساعدك هذه الطريقة التالية في الإجابة على هذه الأسئلة ومساعدتك في تحديد أولويات الأهداف أولاً.

قام ستيفن كوفي ، مؤلف كتاب The 7 Habits of Highly Effective People ، بنشر أسلوب فعال لإدارة الوقت على أساس مبدأ Eisenhower Urgent / المهم.

في هذه المصفوفة المهمة / العاجلة ، يتم ترتيب المهام أو الأهداف حسب الأولوية في الكتل التالية:

• هام / عاجل
• هام / غير عاجل
• غير مهم / عاجل
• غير مهم / غير عاجل

على الرغم من أن الفكرة وراء استخدام هذا المربع قد تم إنشاؤها في الأصل لإدارة الوقت ، إلا أنها أداة ممتازة لمساعدتك في تحديد أولويات الأهداف والمهام ذات الصلة فيما هو مهم الآن ، وما هو مهم لاحقًا ، وما هو غير مهم على الإطلاق.

تم إنشاء نسخة أخرى من مدير إدارة الوقت الشهير هذا بواسطة إيمي لين أندروز ، مؤلفة كتاب Tell Your Time. تأخذ إيمي مصفوفة ستيفن وتبسطها في عرض دقيق للمهام اليومية والأسبوعية بناءً على أولوياتك الشخصية والتجارية.

قسمت كتلها إلى ما يلي:

• ثابت / غير قابل للتفاوض
• ثابت / قابل للتفاوض
• مرنة / غير قابلة للتفاوض
• مرنة / قابلة للتداول

فيما يلي مثال على الطريقة المذكورة أعلاه ، استنادًا إلى هدف إدارة عملي المستقل:

استخدم هذه المصفوفات للمساعدة في وضع أهدافك في نصابها الصحيح. على سبيل المثال ، لنفترض أنك تريد تحسين أدائك في إدارة مدونتك. بعض الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها للحفاظ على مدونتك هي الكتابة والتحرير ، وتوليد المغناطيس ، والرد على التعليقات ، وشبكات التواصل الاجتماعي على سبيل المثال لا الحصر.

استخدم مصفوفة Covey لتحديد أولويات أي من هذه المهام مهمة / عاجلة (أو ثابتة / غير قابلة للتفاوض).

الكتابة والتحرير ووسائل التواصل الاجتماعي ستكون عاجلة وغير قابلة للتفاوض - لن تكون مدونتك موجودة إذا لم تكتب محتوى جديدًا وتشاركه على وسائل التواصل الاجتماعي حتى يتمكن الأشخاص من العثور عليك.

سيكون توليد مغناطيس الرصاص والرد على التعليقات أكثر ثباتًا / قابلًا للتفاوض ولكن لا يزال مهمًا لأنه على الرغم من أنك لست مضطرًا للقيام بهذه الأشياء كل يوم ، فأنت على الأقل تحتاج إلى القيام بها مرة واحدة في الأسبوع أو حسب الحاجة.

الحصول على فكرة؟

استخدم هذه الأساليب لتحديد أولويات أهدافك طويلة وقصيرة المدى ، تمامًا كما تفعل مع الأنشطة المتعلقة بإدارة الوقت.

انقل أهدافك والأنشطة ذات الصلة أثناء تحليلها للأهمية والإلحاح أو المرونة أو قابلية التفاوض.

عندما تكمل الأهداف - أو إذا حدثت أهداف جديدة - ارجع إلى المصفوفة الخاصة بك وأعد ترتيب الأولويات.

أنت الآن جاهز لتحقيق أهدافك وإدارتها بشكل صحيح. هنا تظهر النتائج غير العادية في الحياة.

4. إدارة أهدافك مثل رئيس

هذا الاقتباس الرائع المنسوب إلى مارك توين يقول ذلك تمامًا:

... يكمن سر البدء في تقسيم المهام المعقدة الشاقة إلى مهام صغيرة يمكن التحكم فيها ثم البدء في المهمة الأولى.

لنأخذ صفحة من كتاب اللعب الخاص بـ James Clear وندير الأهداف عن طريق إنشاء أنظمة لها.

بعد كل شيء ، ما هي أفضل طريقة لتسلق الجبل؟

اتخاذ خطوة واحدة في وقت واحد.

لا تخطئ بين الأنظمة والأهداف ، فهي مرتبطة ببعضها البعض ولكنها مختلفة تمامًا.

تمثل الأهداف الجبل وتمثل الأنظمة كل خطوة مخطط لها ستتخذها لتسلق الجبل.

يمكنك أيضًا التفكير في الأنظمة على أنها العادة اليومية التي ستساعدك على تحقيق هدف معين.

إذا كان هدفك هو كتابة قصة قصيرة من 8000 كلمة ، فسيكون نظامك هو الكتابة كل يوم لمدة 30 دقيقة على الأقل حتى تصل إلى الهدف.

فيما يلي مثال على نظام التدوين الأسبوعي الخاص بي:

• أيام الإثنين: ضع مسودة للخطوط العريضة واجمع المصادر للموضوعات الجديدة - 15-30 دقيقة
• الثلاثاء والأربعاء: اكتب - ساعة واحدة
• الخميس: تعديل - 1 ساعة
• الجمعة: تحرير و / أو تدقيق - 30 دقيقة لكل منهما
• السبت والأحد: الانتهاء والنشر / الإرسال - ساعتان

لا يعمل الجدول الزمني الخاص بي دائمًا بشكل مثالي ، ولكن إذا واصلت العمل بهذه الطريقة ، يمكنني تحقيق هدفي المتمثل في جزء جديد من المحتوى كل أسبوع.

بمجرد تحديد الأهداف التي يجب التركيز عليها أولاً ، قم بإنشاء نظام يسمح لك بإدارتها كل يوم حتى تحقق هذا الهدف.

إليك بعض الأمثلة من James Clear لتجعلك تفكر.

... إذا كنت عداءًا ، فهدفك هو إجراء ماراثون. نظامك هو جدول التدريب الخاص بك للشهر.

إذا كنت مدربًا [رياضيًا] ، فإن هدفك هو الفوز ببطولة. نظامك هو ما يفعله فريقك في الممارسة.

عندما تقسم الأهداف إلى أنظمة يمكن إدارتها ، تصبح هذه الأنظمة في النهاية عادة. وعندما يصبح النظام عادة ، لم يعد هذا الهدف يتطلب الكثير من الجهد لتحقيقه.

الأهداف = الأنظمة = العادة = النجاح

دعونا نلخص

ابحث عن الأهداف المناسبة لك . اسأل نفسك سؤال التركيز: "ما هو الشيء الوحيد الذي يمكنني فعله لـ [هدفك هنا] بحيث يكون كل شيء آخر من خلال القيام به أسهل أو غير ضروري؟"

توقف عن تعدد المهام. ركز على شيء واحد في كل مرة حتى تتمكن من إنجاز أفضل أعمالك وتحقيق أهدافك في وقت قياسي.

تحديد أولويات أهدافك والسعي لتحقيق الكفاءة. اكتشف الأهداف التي تأتي أولاً باستخدام مبدأ عاجل / مهم أو المصفوفة الثابتة / غير القابلة للتفاوض. هذه هي أدوات التخطيط المرئي لمساعدتك على التركيز على الأهداف حتى تتمكن من إدارة وقتك بشكل أفضل.

أنشئ أنظمة عن طريق تقسيم أهدافك إلى إجراءات يومية / أسبوعية يمكن التحكم فيها تجعلك تعمل نحو تحقيق هدفك.

دورك

سواء كنت متمرسًا في مجال التدوين أو رائد أعمال مستقل ناشئًا ، فإن الأهداف التي تحددها ستكون هي السيارة التي تحرك شغفك.

تحقيق أهداف رائعة يحقق لك نتائج مذهلة.