دليل كامل لأمن البيانات

موقع Shutterstock.com | دن رايز

تركز هذه المقالة على كل ما تحتاج لمعرفته حول أمان البيانات. سنغطي 1) الأساسيات التي تحتاج إلى معرفتها حول أمان البيانات و 2) كيفية تأمين بياناتك .

أمن البيانات: كل ما تحتاج إلى معرفته

ما هو أمن البيانات؟

في أبسط المصطلحات ، أمان البيانات هو عملية الحفاظ على البيانات آمنة ومحمية ليس فقط من الوصول غير المصرح به ولكن أيضًا الوصول التالف. ينصب التركيز الرئيسي لأمن البيانات على التأكد من أن البيانات آمنة وبعيدة عن أي قوى مدمرة. يتم تخزين البيانات في شكل صفوف وأعمدة في شكلها الأولي في قواعد البيانات وأجهزة الكمبيوتر وكذلك عبر الشبكات. في حين أن بعض هذه البيانات قد لا تكون سرية إلى هذا الحد ، فقد يكون البعض الآخر ذا قيمة وأهمية خاصة. لكن الوصول غير المصرح به إلى هذه المعلومات أو البيانات الخاصة يمكن أن يسبب العديد من المشاكل مثل الفساد وتسرب المعلومات السرية وانتهاك الخصوصية.

وبالتالي ، فإن أهمية أمن البيانات تلعب دورها. يتخذ أمن البيانات شكل إجراءات خصوصية رقمية يتم تطبيقها لتجنب هذا الوصول غير المصرح به إلى مواقع الويب والشبكات وقواعد البيانات. هناك العديد من الطرق لحماية البيانات أو تأمينها وهو أمر مهم وبعضها يشمل التشفير ومصادقة المستخدم القوية وحلول النسخ الاحتياطي ومحو البيانات. هناك العديد من القوانين والمعايير الدولية التي تحكم إجراءات أمن البيانات. يتم تنفيذ قوانين حماية البيانات لضمان إمكانية الوصول إلى البيانات الشخصية لمن يهمه الأمر.

حماية بيانات الأعمال

في حين أن جميع أنواع البيانات الشخصية مهمة ، فإن أحد الجوانب التي تكون فيها الحاجة إلى أمن البيانات ومتطلباته أكثر انتشارًا هو الشركات والصناعات. تمتلك معظم الشركات كميات هائلة من البيانات أو المعلومات التي قد يرغبون في الحفاظ عليها سرية وحمايتها من الآخرين. تُعرف عملية حماية هذا النوع من البيانات باسم حماية بيانات الأعمال. غالبًا ما تكافح المؤسسات لإنشاء سياسات أمان في الوقت الفعلي مع استمرار نمو البيانات. كما تجد صعوبة في مراقبة جميع البيانات من موقع مركزي واحد في منصات البيانات الضخمة. ولكن يتم بعد ذلك إنشاء فرق خاصة لتكنولوجيا المعلومات لحل هذه الأمور وتوفير حماية كاملة للبيانات.

إدارة البيانات

إلى جانب تأمين البيانات وحمايتها ، من المهم أيضًا إدارتها ومراقبتها بشكل صحيح. إدارة البيانات هي تطوير وتنفيذ العمليات والإجراءات والبنى والسياسات التي تدير متطلبات دورة حياة البيانات الكاملة للشركة. هذا التعريف الخاص لإدارة البيانات واسع جدًا ويمكن تطبيقه على أي مهنة أو مجال.

تعتبر إدارة البيانات مهمة لأنه بدون الإدارة السليمة للبيانات ، سيكون من الصعب مراقبتها وحمايتها. إذا لم يتم تحديد البيانات بشكل جيد ، فقد يتم إساءة استخدامها في أنواع مختلفة من التطبيقات. إذا لم يتم تحديد البيانات بشكل جيد ، فسيكون من المستحيل تلبية احتياجات المستخدمين.

لماذا يعتبر أمن البيانات مهمًا؟

أمان البيانات مهم جدًا أو بالغ الأهمية لمعظم الشركات والشركات. إلى جانب المنظمات الرسمية ، يعد أيضًا أمرًا بالغ الأهمية لمستخدمي الكمبيوتر المنزلي أيضًا. يجب حماية المعلومات مثل تفاصيل العميل والتفاصيل المصرفية وتفاصيل الحساب والملفات الشخصية وما إلى ذلك بشكل جيد للجميع على هذا الكوكب لأنه إذا وقع في أيدٍ خاطئة ، فيمكن إساءة استخدامها بسهولة. قد يكون من الصعب استبدال مثل هذه المعلومات وربما تكون خطيرة. من خلال تأمين هذه البيانات أو المعلومات ، يمكن للمرء حماية الملفات وتجنب مواجهة أي صعوبات.

فيما يلي بعض الأسباب التي تجعل أمن البيانات مهمًا:

• قد تتأثر سمعتك - أنت تعمل بجد لتحديد اسم عملك ولكن عند حدوث خرق للبيانات ، قد تتأثر السمعة التي بنتها بضربة واحدة فقط. هذا لأن عملك يحتوي أيضًا على معلومات سرية للعملاء أو العملاء ، وبمجرد فقدان البيانات ، قد لا تفي بجميع التفسيرات.
• التهديدات آخذة في الازدياد - سبب آخر لأهمية أمن البيانات هو أن التهديدات تتزايد هذه الأيام وبدون تأمين بياناتك ، لا يمكنك توقع إدارة شركة أو حتى الاستمرار كمستخدم للكمبيوتر المنزلي. هذا بسبب ظهور الأجهزة المحمولة والإنترنت والحوسبة السحابية وما إلى ذلك.
• إصلاحه مكلف ومعقد - قد يتعافى المرء من الانحدار في السمعة ، لكن الانتعاش من الجوانب الفنية لانتهاكات البيانات قد يكون صعبًا. من الصعب إصلاح مثل هذه المشاكل دون إنفاق الكثير من الوقت والمال.

ماذا يمكن أن يكلف خرق البيانات الأعمال؟

• الإضرار بالسمعة - قد يكون خرق البيانات ضارًا جدًا للمؤسسة. لا يتسبب ذلك في فقدان البيانات فحسب ، بل يتسبب أيضًا في الإضرار بسمعة الشركة. قد ينظر الآخرون إلى الشركة التي تم اختراق بياناتها على أنها كانت عارضة من حيث حماية البيانات.
• فقدان الملفات - قد يؤدي الفقد العرضي للملفات أو قاعدة بيانات العملاء إلى جعل الشركة غير قادرة على القيام بمزيد من التسويق.
• فقدان السرية - بمجرد الوصول إلى المعلومات الخاصة والسرية من قبل طرف ثانٍ أو طرف غير مصرح له ، قد يحدث الكشف عن البيانات الحساسة ، وقد يكون هذا سيئًا لأي شركة أو شركة.
• التهديد بخسارة الأموال - عند حدوث فقدان لتفاصيل الحساب المصرفي المهمة وغيرها من البيانات المماثلة ، هناك خطر خسارة الأموال أيضًا. عندما يتعرف شخص أو طرف غير مصرح له على التفاصيل المصرفية ، فقد يؤدي ذلك إلى استخدام كلمات المرور لسرقة الأموال.

كيف يساعد أمن البيانات والخصوصية شركتك؟

• منع انتهاكات البيانات - أحد الأسباب الرئيسية لأهمية أمن البيانات هو أنه يساعد في منع وقوع البيانات في الأيدي الخطأ أو اختراقها. من خلال تجنب الإفصاح عن المعلومات الحساسة أو تسريبها ، يمكن أيضًا تجنب فقدان الموارد المالية.
• حماية الخصوصية - على الرغم من وجود بعض المعلومات المتعلقة بالأعمال ، إلا أن بعضها له قيمة خاصة فقط. وبالتالي ، من خلال حماية البيانات ، يميل المرء أيضًا إلى تحقيق حماية الخصوصية.
• تقليل تكلفة الامتثال - هناك سبب آخر مفيد لأمان البيانات وهو أنه يمكن أن يساعد أيضًا في تقليل تكاليف الامتثال. يقوم بذلك عن طريق أتمتة الضوابط ومركزية وتبسيط إجراءات مراجعة التدقيق.
• ضمان تكامل البيانات - يساعد على منع التغييرات غير المصرح بها في البيانات وهياكل البيانات وملفات التكوين.

كيف يتم تأمين البيانات؟

تقنيات تأمين البيانات

• تشفير القرص: يعد تشفير القرص أحد أكثر تقنيات أو طرق أمان البيانات شيوعًا. هذه تقنية يتم من خلالها تشفير البيانات على محرك الأقراص الثابتة. تحدث هذه التقنية بطريقتين رئيسيتين - البرامج أو الأجهزة. في تشفير القرص ، يتم تحويل البيانات إلى رموز غير قابلة للقراءة لا يمكن الوصول إليها أو فك تشفيرها من قبل أي شخص غير مصرح له. هناك عدة طرق وأدوات لتنفيذ تشفير القرص ، وقد تختلف هذه الأدوات في الأمان المقدم والميزات المستخدمة. على الرغم من وجود العديد من الفوائد لاستخدام هذه الطريقة ، إلا أن هناك أيضًا نقاط ضعف أو نقاط ضعف معينة.

• طرق قائمة على البرامج والأجهزة لحماية البيانات: إلى جانب تشفير القرص ، يمكن أيضًا استخدام كل من الطرق القائمة على البرامج والأجهزة لحماية البيانات. من ناحية ، تقوم حلول الأمان المستندة إلى البرامج بتشفير البيانات لحمايتها من السرقة ، ومن ناحية أخرى ، يمكن للحلول القائمة على الأجهزة أن تمنع وصول القراءة والكتابة إلى البيانات. توفر حلول الأمان القائمة على الأجهزة حماية قوية جدًا ضد الوصول غير المصرح به والعبث. ولكن في حالة الحلول المستندة إلى البرامج ، يمكن للمتسلل أو البرنامج الضار بسهولة إتلاف ملفات البيانات وجعل النظام غير قابل للاستخدام والملفات غير قابلة للقراءة. هذا هو السبب في أن الحلول القائمة على الأجهزة مفضلة في الغالب على الحلول القائمة على البرامج. تعد الأنظمة القائمة على الأجهزة أكثر أمانًا نظرًا للوصول المادي المطلوب للتغلب عليها. هذا النظام أكثر فاعلية في الحالة التي يكون فيها نظام التشغيل أكثر عرضة للتهديدات من الفيروسات والمتسللين.

• النسخ الاحتياطية: من أسهل الطرق وأكثرها فاعلية لتجنب فقدان البيانات أو فقدان الملفات المهمة والحاسمة عن طريق أخذ نسخة احتياطية من بياناتك بانتظام. هناك العديد من الطرق لأخذ نسخة احتياطية والأمر متروك لك في عدد نسخ بياناتك التي ترغب في الاحتفاظ بها. على الرغم من أن الأقراص الصلبة الخارجية هي طريقة شائعة لأخذ نسخة احتياطية ، إلا أن الحوسبة السحابية هذه الأيام أثبتت أيضًا أنها طريقة رخيصة وسهلة للاحتفاظ بنسخة احتياطية من جميع الملفات في مكان آمن. بالطبع ، لن يمنع النسخ الاحتياطي فقدان البيانات ولكنه على الأقل يضمن عدم فقد أي معلومات ذات أهمية.

• إخفاء البيانات: إخفاء البيانات هو تقنية أخرى لتأمين البيانات يمكن استخدامها من قبل أولئك الذين يرغبون في تأمين بياناتهم. مصطلح آخر يستخدم للإشارة إلى إخفاء البيانات هو تشويش البيانات وهي العملية التي يمكن من خلالها إخفاء البيانات الأصلية بأحرف أو بيانات أو رموز عشوائية. هذه الطريقة مفيدة للغاية بشكل خاص في المواقف التي ترغب في حماية البيانات المصنفة فيها ولا تريد لأي شخص الوصول إليها أو قراءتها. هذه طريقة جيدة لجعل البيانات قابلة للاستخدام بالنسبة لك ولكن ليس للمتسلل أو المستخدم غير المصرح به.

• محو البيانات: محو البيانات ، والذي يُعرف فقط بمسح البيانات ومسح البيانات ، هو طريقة قائمة على البرامج لاستبدال المعلومات أو البيانات وتهدف إلى تدمير جميع البيانات التي قد تكون موجودة على القرص الثابت أو أي موقع وسائط آخر تمامًا. تزيل هذه الطريقة جميع البيانات أو المعلومات ولكنها تحافظ على تشغيل القرص.

مبادئ حماية البيانات

يتطلب قانون حماية البيانات من المرء اتباع قواعد وتدابير معينة عندما يتعلق الأمر بتأمين البيانات أو حمايتها. تنطبق هذه القواعد على كل ما يفعله المرء بالبيانات الشخصية ، باستثناء الحالة التي يحق فيها الفرد الحصول على إعفاء. فيما يلي المبادئ الأساسية لحماية البيانات التي يجب على المرء اتباعها:

• يجب معالجة البيانات الشخصية بشكل قانوني وعادل.
• يجب أن تكون البيانات الشخصية ذات صلة وكافية وغير مفرطة فيما يتعلق بالغرض أو الأغراض التي تمت معالجتها بسببها.
• يجب الحصول على البيانات الشخصية لسبب واحد أو أكثر من الأسباب المحددة والقانونية ويجب عدم معالجتها بأي طريقة لا تتوافق مع تلك الأسباب / الأسباب.
• يجب أن تكون البيانات الشخصية دقيقة ويجب تحديثها باستمرار حيثما كان ذلك ضروريًا لتحديثها.
• يجب عدم الاحتفاظ بالبيانات الشخصية التي تتم معالجتها لأي سبب أو أسباب لفترة أطول من الوقت المطلوب لهذا السبب أو الأسباب.
• لا ينبغي معالجة البيانات الشخصية وفقًا لحقوق أصحاب البيانات بموجب هذا القانون.
• يجب اتخاذ الإجراءات الفنية والتنظيمية المناسبة ضد أي معالجة غير مصرح بها أو معالجة غير قانونية للبيانات الشخصية وأيضًا ضد أي إتلاف عرضي أو فقدان أو تلف للبيانات الشخصية.
• لا يجوز نقل البيانات الشخصية إلى إقليم أو بلد خارج المنطقة الاقتصادية لمالك البيانات ما لم تضمن تلك المنطقة المستوى الصحيح من الحماية لحرية وحقوق موضوعات البيانات فيما يتعلق بمعالجة البيانات.

الخطوات الأساسية التي يجب على كل شركة اتخاذها لتأمين البيانات

• أنشئ كلمات مرور قوية: الخطوة الأولى التي يجب على كل عمل أن يتخذها هي إنشاء كلمات مرور قوية لجميع حساباتك وتفاصيلك المصرفية وأنواع الحسابات الأخرى. أيضًا ، يجب على المرء أن يحاول الاحتفاظ بكلمات مرور قوية جدًا قد لا يتمكن أي شخص من تخمينها بسهولة. يجب أن تتكون كلمات المرور من مجموعة من الأحرف والأرقام. يجب أن تكون كلمة المرور سهلة التذكر ولكن لا يجب أن تكون عيد ميلادك أو اسمك أو أي تفاصيل شخصية أخرى يمكن أن يخمنها أي شخص آخر. يجب أن تتكون كلمة المرور من 8 إلى 12 حرفًا على الأقل.

• جدار حماية قوي: مثل برامج مكافحة الفيروسات لملفاتك ، فإن جدران الحماية مخصصة للحماية. يجب عليك إنشاء جدار حماية قوي لحماية شبكتك من الوصول أو الاستخدام غير المصرح به. يحمي جدار الحماية شبكتك من خلال التحكم في حركة مرور الإنترنت التي تأتي إلى عملك وتخرج منه. يعمل جدار الحماية بنفس الطريقة تقريبًا في جميع المجالات. تأكد من تحديد جدار حماية قوي جدًا لضمان أمان الشبكة.

• الحماية من الفيروسات: تعد حلول مكافحة الفيروسات والبرامج الضارة مهمة للغاية أيضًا لأمن البيانات ويجب تثبيتها على أنظمتك. يجب عليك اختيار أقوى برامج الحماية من الفيروسات ليس فقط على أجهزة الكمبيوتر الشخصية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة ولكن أيضًا على أجهزتك المحمولة. إنها تساعدك على محاربة التهديدات غير المرغوب فيها لملفاتك وبياناتك.

• أنظمة آمنة: يمكن أن يحدث فقدان البيانات أيضًا في حالة سرقة الكمبيوتر المحمول أو الجهاز المحمول. وبالتالي ، يجب عليك اتخاذ بعض الخطوات الإضافية لضمان مزيد من الأمان لهذه الأجهزة. أسهل طريقة لتأمين أجهزة الكمبيوتر المحمولة الخاصة بك هي تشفيرها. تساعد برامج التشفير في جعل المعلومات تبدو مشفرة بحيث لا يتمكن أي شخص غير مصرح له من عرض بياناتك أو الوصول إليها بدون كلمة مرور. بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليك حماية الكمبيوتر المحمول الخاص بك من الوقوع في الأيدي الخطأ. تأكد من عدم تركه في سيارتك بدون رقابة في المكتب ، وما إلى ذلك.

• الهواتف المحمولة الآمنة: تحتوي الهواتف الذكية أيضًا على الكثير من البيانات المهمة والسرية مثل الرسائل وتفاصيل الحساب المصرفي ورسائل البريد الإلكتروني وما إلى ذلك ، وبالتالي من المهم تأمين الهواتف المحمولة أيضًا. هناك العديد من الطرق لتأمين الهواتف المحمولة الخاصة بك ، وبعضها يتضمن إنشاء كلمات مرور قوية ، ووجود برنامج تشفير ، وتمكين المسح عن بُعد واختيار تطبيقات البحث عن الهاتف حتى تتمكن من تحديد موقع هاتفك المحمول في حالة فقده أو سرقته .

• النسخ الاحتياطي بانتظام: من أجل تجنب فقدان البيانات بسبب انتهاك أمان البيانات ، من المهم إجراء نسخ احتياطي لجميع بياناتك بانتظام والاحتفاظ بها مخزنة في مكان آمن حيث لا يمكن الوصول إليها أو انتهاكها من قبل أي شخص. واحدة من أفضل الطرق لعمل نسخة احتياطية من بياناتك هي إما تخزينها على أقراص صلبة أو تخزينها عبر الحوسبة السحابية. يجب على المرء نسخ البيانات احتياطيًا بانتظام ، ويفضل أن يكون ذلك كل أسبوع. هذا يضمن أنه حتى في حالة فقد البيانات ، يمكنك الوصول إليها ، ولا يتم اختراقها.

• راقب جيدًا: هناك ممارسة أخرى يجب عليك اتباعها لتأمين بياناتك وهي مراقبتها جيدًا وبجد. يجب عليك دائمًا تتبع بياناتك ، ومعرفة البيانات المخزنة في مكانها واستخدام أدوات مراقبة جيدة يمكن أن تساعد في منع تسرب البيانات. يجب أن يكون برنامج تسرب البيانات الذي تختاره قد قام بإعداد نقاط اتصال الشبكة الرئيسية التي تساعد في البحث عن معلومات محددة تخرج من الشبكة الداخلية. يمكن تكوين مثل هذه البرامج أو تخصيصها بسهولة للبحث عن الرموز أو أرقام بطاقات الائتمان أو أي نوع آخر من المعلومات ذات الصلة بك.

• تصفح بأمان: أمان بياناتك بين يديك ، وإذا كنت حريصًا ، فلن يكون هناك أي طريقة يمكن لأي شخص انتهاكها. وبالتالي ، من المهم أن تكون حريصًا في كيفية تصفحك للشبكة وما هي الاحتياطات التي تتبعها. من الشائع بالنسبة لنا في بعض الأحيان النقر فوق روابط أو مرفقات معينة معتقدين أنها غير ضارة ، ولكنها قد تؤدي إلى قرصنة البيانات أو زرع ملفات ضارة. قد يؤدي ذلك إلى إصابة نظامك وقد يؤدي إلى ضغط المعلومات. وبالتالي ، من المهم أن تتصفح بأمان ، وتستخدم برامج أمان الإنترنت ، ولا تعطِ معلومات شخصية وتفاصيل مصرفية إلى مواقع غير جديرة بالثقة. احذر دائمًا من نقاط الضعف وابذل قصارى جهدك لتجنب أن تكون عرضيًا عند استخدام الإنترنت.