الأربعاء الحكمة: كيفية تصميم مفهوم حدث لا ينسى

قم بإنشاء مفهوم حدث يتحدث عنه الحاضرون لأشهر بعد ذلك من خلال مزيج من الإستراتيجية والإبداع. في هذه المقالة سوف ندخل في كيفية القيام بذلك بالضبط مع الكثير من الأمثلة والأفكار الملهمة.

لكن أولاً ، ما هو تصميم الحدث؟

تصميم الحدث هو مظهر وشعور الحدث. تلعب أشياء مثل الديكور وتخطيطات المكان والموضوع دورًا في تصميم الحدث.

وما هو تصميم الحدث؟

يشير تصميم الحدث إلى جميع الجوانب المرئية للحدث بما في ذلك أشياء مثل الإضاءة والزهور ومفارش المائدة. كما يمكنك أن تتخيل على الأرجح ، فإن مصمم الأحداث هو المسؤول عن إعادة هذه الميزات إلى الحياة. عادةً ما يتبعون رؤية مصمم الحدث ويبذلون قصارى جهدهم للتأكد من أن عملهم يتوافق مع رغبات العميل أيضًا.

الاختلافات الرئيسية بين تصميم الحدث وتصميم الحدث هي أن مصممي الحدث يركزون على إنشاء جمالية شاملة للحدث ويلتزمون بشكل أساسي بأفكار الصورة الكبيرة. ومن ناحية أخرى ، يقوم مصمم الأحداث بإنشاء وتنفيذ تفاصيل تلك الرؤية. غالبًا ما تتضمن وظيفتهم تصميم ليس فقط المكان ولكن أيضًا الطعام وحتى الحضور المميزين (مثل حفلات الزفاف أو المحاضرين الضيوف) أو الموظفين في بعض الأحيان أيضًا.

الفرق بين موضوع الحدث ومفهوم الحدث

موضوع الحدث هو الفكرة الكبيرة وراء shindig بأكمله. غالبًا ما يتضمن الأسلوب العام للحدث وهيكله وأهدافه. يبدو مفهوم الحدث متشابهًا ولكنه فريد من نوعه. بحكم التعريف ، مفهوم الحدث هو تفاصيل الحدث والعناصر التي تشكل الجوانب العملية للحدث نفسه.

على سبيل المثال ، إذا اختار مصمم الحدث عمل سمة luau ، فإن مهمة مصمم الحدث هي معرفة الأنشطة التي ستتم ، وعناصر الديكور التي سيحتاجون إليها ، وكل شيء آخر تحتاج إلى معرفته لاستضافة حدث.

ربط كل ذلك معًا: يقضي مصممو الأحداث وقتًا أطول في التفكير في موضوع الحدث العام بينما يركز مصممي الأحداث على مفهوم الحدث (أي إحياء الموضوع).

كيفية تصميم موضوع حدث في 4 خطوات بسيطة

بغض النظر عن نوع الحدث (شركة ، خاص ، وما إلى ذلك) الذي تقوم بتصميمه ، اتبع كل من هذه الخطوات المفيدة.

1. ضع أهدافًا محددة ومفصلة للأحداث ، بالإضافة إلى نظام مطبق لقياس عائد الاستثمار للحدث.

هذا هو الأساس الذي يتم من خلاله بناء جميع قرارات موضوع الحدث. وإلا فإنك تختار مظاهر أحداث عشوائية تبدو ممتعة. بدلاً من ذلك ، تأكد من أنك أنت وشركتك أو عملاؤك على نفس الصفحة حول سبب أهمية هذا الحدث للبدء به.

تهدف مؤتمرات مثل MozCon إلى تثقيف المسوقين بأحدث تقنيات تحسين محركات البحث (SEO) والجوّال وأنواع الإعلانات الرقمية الأخرى. يعزز الحدث مكانة العلامة التجارية كخبير في التسويق الرقمي مع زيادة مبيعات أدوات وبرامج تحسين محركات البحث (SEO) الخاصة بهم. لدعم هذا الهدف ، فإن موضوع الحدث الذي اختاره MozCon هو حفلة عالية الطاقة والدهاء التكنولوجي (مما دفع أحد الحاضرين السابقين على الأقل لمقارنته بركوب Space Mountain في Disney).

يجب أن يكون لموضوع الحدث الخاص بك رؤية واضحة أيضًا: شيء يناسب العلامة التجارية وأهداف الحدث وأذواق الجمهور ، كل ذلك في نفس الوقت.

2. تعرف على جمهورك.

أفضل طريقة لتحديد جمهورك المستهدف لحدث ما هي تحليل أي بيانات قد تكون لديك عن الحاضرين من الأحداث السابقة. يمكن أن تساعدك الاستطلاعات ومعدلات بيع التذاكر وحتى مشاركات وسائل التواصل الاجتماعي في الكشف عن أدلة حول إبداءات الإعجاب وعدم الإعجاب. ابحث عن الأنماط وقم بعمل قائمة بالعناصر التي قد ترغب في إعادة دمجها في مفهوم الحدث الجديد هذا.

إذا لم يكن لديك بيانات الحضور من الأحداث الماضية ، فيمكنك دائمًا تجربة:

• تحليل التركيبة السكانية الرئيسية لمنافسيك
• البحث عن أفكار في أحداث الصناعة المماثلة الأخرى
• وإرسال استبيان إلى وسائل التواصل الاجتماعي أو متابعي الرسائل الإخبارية.

3. اجمع معلومات عن الحاضرين المحتملين للحصول على فهم أفضل لاهتماماتهم وإعجاباتهم وأهدافهم الشخصية.

البيانات هي أفضل صديق لك. انظر إلى الأرقام والأنماط عبر كل مورد متاح. استخدم تحليلات الويب وأداء مبيعات التذاكر واستطلاعات الحضور لاكتساب نظرة ثاقبة على رغبات واحتياجات جمهورك.

أحد أحدث الاتجاهات في التسويق لعام 2019 وما بعده هو التخطيط بقيادة الأفراد. يعتمد هذا النهج على تعليقات الجمهور لتحديد ميزانيات الأحداث ، والرسائل ، وحتى نوع الأحداث التي يستضيفونها.

مقارنة بالطرق القديمة في التفكير (عند التخطيط لكل دولار ونشاط قبل الربع الأول من العام الجديد ، أرسل منظمو الحدث في جميع أنحاء البلاد إلى حالة من الجنون خلال موسم العطلات) ، فإن فكرة مواكبة التدفق والسماح للجمهور باتخاذ قرارات عمليًا من أجل أنت راديكالي جدا.

4. اختر مكان الحدث الذي يدعم أهدافك ويلبي احتياجات جمهورك المستهدف.

يحدد مكان الحدث الخاص بك معظم ما سيبدو عليه الحدث الخاص بك ويشعر به ، مما يجعل من السهل جدًا تضييق نطاق اختياراتك للموضوع. حتى أن هناك طلبًا متزايدًا على أماكن الأحداث غير التقليدية في السنوات الأخيرة. على سبيل المثال ، إذا كان موضوع الحدث الخاص بك يخدم المساعدين القانونيين الذين يحتاجون إلى المساعدة في بناء علاقة الفريق ، فيمكنك التفكير في اختيار غرفة هروب أو ملعب كرة طائرة داخلي لمكانك ، وهو أمر يساعدهم على بناء علاقات خارج المكتب.

كيفية تصميم مفهوم الحدث في 3 خطوات بسيطة

الآن بعد أن أوضحنا أي ارتباك حول جميع المصطلحات ذات الصلة وغمسنا أصابع قدمنا ​​في عملية تصميم الحدث ، فقد حان الوقت لتعلم أفضل الممارسات لإنشاء مفهوم الحدث. استخدم هذه الأفكار للحصول على الإلهام وإبهار الحضور!

1. خريطة رحلة الحاضر

ارتدي حذاء جمهورك وفكر في مفهوم الحدث الخاص بك من خلال عيون الحاضرين. عندما تنشئ خريطة رحلة للحضور ، ستتمكن من معرفة سبب شعور المشاركين بالحماس للحضور ، وكيف سيكونون على الأرجح يكتشفون ذلك ، وكيف يمكنك استخدام مفهوم الحدث الخاص بك لزيادة الحضور. في بعض الأحيان ، يكون كل ما يحتاجه الحاضرون المحتملون للنقر فوق زر التسجيل هذا مفهومًا جديدًا للحدث.

2. اختيار جهة تنسيق الحدث

سيشكل عامل الجذب الرئيسي هذا مركز كل الأفكار والحيل والاستراتيجيات الأخرى الخاصة بالحدث. بمجرد أن يصبح هذا في مكانه ، تكون قد أنجزت أكثر من نصف العمل الشاق المطلوب للتوصل إلى مفهوم حدث رائع.

3. التخصيم في الشركاء والرعاة

تواصل جيدًا مع الشركاء والجهات الراعية من خلال رؤية الحدث من وجهة نظرهم وفهم المعلومات الأكثر صلة بهم. على سبيل المثال ، سيكون راعي المؤتمر أكثر اهتمامًا باللافتات واللافتات الخاصة بهم أكثر من اهتمام الممون الذي تختاره.

لذلك فقط قم بتوصيل المعلومات الأكثر أهمية وذات الصلة لكل طرف على حدة. ركز على 3-5 مجالات للحدث التي تؤثر بشكل كبير على أهداف أصحاب المصلحة. ثم اسأل صاحب المصلحة عن المجالات التي تهمه أكثر. سيحصلون على المعلومات التي يحتاجون إليها وستتأكد من أن كل قرار يتم اتخاذه من قبل الأطراف الأكثر صلة فقط.

أفضل طريقة للتفاوض مع أطراف صنع القرار الثلاثة (العملاء والمصممين وأصحاب المصلحة) هي الخروج بمفهوم الحدث الذي:

• يساعد الجميع على تحقيق هدفهم
• يسمح لكل علامة تجارية بالاختلاط بشكل متماسك
• فريد بما يكفي لجذب انتباه الجماهير المستهدفة للجميع
• يلبي التوقعات الجمالية لجميع المعنيين

وأخيرًا وليس آخرًا ، تأكد من مراجعة هذه الأسئلة الخمسة التي يجب طرحها عند إنشاء مفهوم حدث.

الآن ، حان الوقت للتعمق أولاً في بعض أحدث / أكبر اتجاهات وأفكار مفاهيم الأحداث التي يمكنك استخدامها لإنجاح مشروعك التالي نجاحًا هائلاً.

6 طرق فعالة لإبهار الحاضرين بمفهوم الحدث الخاص بك

فيما يلي بعض الأفكار لمفهوم الحدث الفعال للغاية والتي ستسعد وتفاجئ وتفرح الحاضرين.

1. Speakeasy الأماكن

نحن على وشك دخول القرن العشرين - مرة أخرى! ما هي أفضل طريقة للاحتفال من خلال إعادة بعض الموضوعات الممتعة للغاية من تلك الفترة الزمنية؟ يعتمد اتجاه مفهوم الحدث هذا على وجود جمهور مغامر - الأشخاص الذين يلعبون تمامًا للتسجيل والحصول على عنوان (ورمز مرور سري بالطبع) قبل ساعات من الحدث. من حفلات الزفاف إلى حفلات الأعياد المكتبية ، تضيف هذه الفكرة متعددة الاستخدامات القليل من الغموض والمكائد لأي نوع من المناسبات.

2. ماراثون الفكر

في الأساس ، يمكن تحويل أي شيء تفعله عادةً في حدث ما إلى ماراثون إذا قمت بذلك لفترة كافية! على الأقل هذا هو الشعار في معظم الأحداث التقنية مثل الهاكاثون والمونتاج. لكن حقًا يمكن تطبيق هذا المفهوم على أي هدف حدث آخر تقريبًا.

على سبيل المثال ، لنفترض أن هدف الحدث الخاص بك هو جمع شبكة من العملاء المتشابهين في التفكير معًا لتشكيل مجتمع من المعجبين مدى الحياة. للقيام بذلك ، يمكنك إنشاء لقاء وترحيب بأثون ، حيث يتعين على كل شخص في المؤتمر تقديم نفسه إلى أي شخص آخر. ونعني الجميع . يمكنك حتى دمج تطبيق الحدث الخاص بك للمساعدة في تسهيل العملية.

3. فترات قائمة فارغة

هل تتذكر عندما ذكرنا السماح لجمهورك باتخاذ بعض قرارات الحدث هذا العام؟ حسنًا ، لا عجب لماذا أصبحت فترات اللوح الفارغ شائعة جدًا أيضًا. فترات القائمة الفارغة عبارة عن كتل جدول أعمال أحداث كاملة تُركت فارغة عمدًا. يمكن للحاضرين التسجيل لحضور هذه الكتل ، وعند وصولهم إلى المكان المحدد ، سيعملون معًا في مجموعات للتوصل إلى أفكار حول الكيفية التي يرغبون بها في قضاء وقتهم. يمكن للميسرين المساعدة في تحريك الكرة أو إبقاء الأشخاص في الموضوع ، ولكن في معظم الأحيان يكون الحاضرون مبدعين كما يشاءون.

على غرار الفترة المجانية للبالغين ، يمكنهم التواصل مع بعضهم البعض بشكل مباشر ، وقضاء وقتهم كما يريدون ، وتوسيع شبكاتهم بطرق لا تسمح لهم بها معظم الأحداث.

على سبيل المثال ، لنفترض أنك تستضيف ندوة ليوم واحد حول الريادة في المبيعات. خلال فترة اللوح الفارغ ، يمكن لمجموعات الحضور أن يختاروا إعادة صياغة ما تعلموه حتى الآن أو تقديم النصائح لبعضهم البعض حول أكبر نقاط الألم لديهم في هذا المجال. أو يمكنهم المشاركة في تمارين بناء الفريق الممتعة التي تعتمد على المفاهيم المقدمة في المحاضرات في وقت مبكر من بعد الظهر.

4. بالدعوة فقط

هل تريد أن تجعل كل حاضر في الحدث يشعر وكأنه شخص مهم؟ ثم استخدم مفهوم الحدث الرائج هذا في اجتماعك القادم. الفكرة بسيطة: فقط أولئك الذين حصلوا على التذكرة الذهبية (أو عبر البريد الإلكتروني) يمكنهم الحضور. إنها طريقة رائعة لجعل أولئك الذين تم اختيارهم يشعرون بأنهم مميزون ، وزيادة معدلات الحضور إلى الحد الأقصى ، وتقوية العلاقات مع أهم شركاء العلامة التجارية أو العملاء.

5. امزج العمل مع المتعة

هناك الكثير من الضجيج حول وظائف الشركات غير التقليدية هذه الأيام ، وهو ما يفسر سبب استخدام شركات مثل Wanderlust لمفهوم الحدث هذا كذريعة لاستضافة خلوات اليقظة الذهنية وحفلات موسيقية حية. يتعلق اتجاه الحدث هذا بترك العمل وراءك وإشراك الحضور في الأنشطة التي يحبونها بالفعل في أوقات فراغهم. تعد التجارب عالية القيمة مثل تلك التي تمت برمجتها Wanderlust فعالة بشكل خاص ، وذلك لعدة أسباب:

• لا يملك بعض المهنيين الوقت أو القدرة على قضاء الإجازات أو الاستمتاع بالأنشطة الترفيهية أو ممارسة الهوايات خارج الحياة اليومية العادية. وهذا هو السبب في أن مفهوم الحدث هذا سيكون جذابًا بشكل خاص - حيث يحصلون على الكثير من المرح بينما لا يزالون تقنيًا في وظيفة عمل.
• تعمل الأحداث التي تركز على الترفيه على تعزيز صحة شاملة أكبر ، ويمكن أن تؤدي إلى تحسين الإبداع ، وتوفر المزيد من الفرص للحاضرين لتكوين روابط دائمة.
• إنها أسهل في التسويق - من لا يريد الذهاب في رحلة تجديف بالكاياك أو زيارة مدينة ملاهي؟

6. مفاجأة النوافذ المنبثقة

يعد الغموض والمكائد موضوعًا رئيسيًا كبيرًا في اتجاهات مفهوم الحدث لعام 2019 ، لذا فمن المنطقي سبب ارتفاع الطلب على هذا النوع من الخبرة. ميزة المكافأة لاستضافة نافذة منبثقة مفاجئة هي حقيقة أنه يمكن إضافتها إلى أي حدث لديك بالفعل في الأعمال ، بغض النظر عن اللحظة الأخيرة. وعلى الرغم من أنك لن تكون قادرًا على تسويق المفاجأة بالضبط ، يمكنك إخبار الحضور متى وأين سيُقام هذا الحدث المصغر الخاص.

إليك بعض الأفكار للنوافذ المنبثقة المفاجئة التي يمكنك تضمينها في الحدث التالي:

• قابل مشاهير الصناعة. تم التعامل مع الحاضرين في Coachella الذين توقفوا عند نافذة BMW المنبثقة في حدث هذا العام والالتقاء والتحية مع دي جي خالد.
• رحلات أسفل حارة الذاكرة. الحنين إلى الثمانينيات والتسعينيات يسير بقوة (كما يتضح من أحدث أفلام البوكيمون وموسم Stranger Things). يمكن أن تكون التجارب غير المتوقعة التي تعيد الجماهير إلى هذه الأوقات في حياتهم أداة قوية جدًا لتوليد عائد استثمار للحدث. على سبيل المثال ، أقام العرض الأول لفيلم Where the Wild Things Are متجرًا مفاجئًا به بضائع قابلة للتحصيل وصور فوتوغرافية أخرجت الطفل داخل كل واحد من الحاضرين.

بشكل عام ، قد تكون تجربة النوافذ المنبثقة المفاجئة مجرد عامل رائع يحتاجه مفهومك لجعل الحدث مميزًا للغاية.

أنت الآن جاهز لإنشاء مفاهيم وتصميمات حدث لا تنسى!

هل تعتقد أنك قد تعلمت إنشاء مفاهيم وتصميمات للأحداث الآن؟ إذا كان الأمر كذلك ، فيجب أن تتعرف على مؤشرات الأداء الرئيسية للحدث الرئيسي التي يجب مراعاتها أو كيف يمكن أن يؤدي دمج بيانات الأحداث إلى حل أكبر ألغاز عائد الاستثمار للحدث.