الدافع يوم الاثنين: 24 اتجاهات تخطيط أحداث الشركة ونصائح لزيادة عائد الاستثمار

نشرت: 2021-08-08

يعرف المخططون ذوو الخبرة جميع أفضل الممارسات لأحداث الشركات ، ولكن بعد فترة ، يصبح التحدي يتعلق بالتميز عن الآخرين. كيف يمكنك جعل مؤتمرك أو تنشيط علامتك التجارية أو أي حدث آخر للشركة مختلفًا في بحر من المتشابهين؟ والأهم من ذلك ، كيف يمكنك مفاجأة وإسعاد الحضور مع زيادة عائد الاستثمار للحدث؟

للإجابة على هذه الأسئلة ، سنلقي نظرة على كيفية استخدام بعض أحدث اتجاهات الصناعة بطرق جديدة ومبتكرة. وقم بتوفير قائمة مرجعية لفعاليات الشركات التي لا يمكن خداعها والتي تضم هذين العنصرين الأساسيين اللذين يميلان إلى الخروج عن نطاق التركيز.

10 اتجاهات مثيرة للاهتمام لتخطيط أحداث الشركات

إليك ما هو شائع في جميع أنحاء العالم وكيف يمكنك استخدام هذه الأفكار للارتقاء بحدث شركتك.

جمعيات تخطيط الأحداث

1. تعزيز الوقاية من الإرهاق لك ولضيوف المؤتمر.

يسبب الإرهاق أكثر من 60٪ من حالات الغياب المرتبطة بالعمل. لا يقتصر تأثير هذا المرض غير المرئي على مبيعات التذاكر فحسب ، بل إنه لم تتم معالجته إلى حد كبير - حتى الآن. استخدم التسويق الترويجي للحدث لتثقيف الحاضرين المستقبليين حول جدية المشكلة ويمكن أن تتخذ الخطوات خطوات للحفاظ على العادات الصحية قبل وأثناء وبعد المؤتمر أو الندوة.

إضفاء الحيوية على أحداث الشركة المدهشة

ابدأ مجانًا

2. تحقق جيدًا من أن مكان المعرض التجاري قد تم اختبار جودة الهواء الداخلي فيه مؤخرًا.

يلعب الهواء الذي نتنفسه دورًا كبيرًا في صحتنا وإنتاجيتنا ، لذا تأكد من إضافة خطوة قائمة التحقق هذه التي غالبًا ما يتم تجاهلها إلى تفتيش المكان الخاص بك. إذا كنت تفضل عدم سؤالهم عن الاختبار الأخير ، يمكنك إجراء تقييم بنفسك.

  1. تجول في المكان وعينيك مغمضتين ولاحظ ما يمكنك شمه.
  2. ابحث عن علامات النظافة العامة (على سبيل المثال ، يعد العفن في الحمام مؤشرًا كبيرًا على سوء الصيانة).
  3. اسأل عن عدد المرات التي يتم فيها تنظيف المناطق المغطاة بالسجاد بعمق.
  4. وأخيرًا ، ألق نظرة خاطفة داخل إحدى خزانات الحراسة - إذا رأيت مواد كيميائية مخزنة بالقرب من أنظمة التهوية ، فعليك التفكير في أماكن بديلة.

3. أضف ميزة التعرف على الوجه أو الصور إلى عملية تسجيل الوصول.

تأكد من أن حدث شركتك يتمتع بتجربة شخصية. يمكن أن تساعدك تطبيقات تسجيل الوصول في ترك انطباع أول رائع بمجرد دخول الضيوف من الباب. استخدم أحد التطبيقات لإخطار المصورين بوصول ضيوف مهمين حتى يمكن التقاط صور سريعة ، أو لإخطار تقديم الطعام لتجربة المقبلات مباشرة.

4. توفير مساعدين الروبوت لضيوفك ADA.

بغض النظر عن ميزانيتك ، هناك الكثير من الطرق لجعل الحدث الخاص بك أكثر إثارة لضيوف ADA ببساطة عن طريق استئجار الروبوت الخاص بك للمساعدة في مهام مثل التنسيق المشترك للوحات ، وترجمة لغات متعددة ، وتقديم النص إلى الكلام ، من بين أمور أخرى أشياء.

5. استخدم المساعدين الصوتيين لتقديم توصيات مخصصة للحاضرين في أحداث إطلاق المنتج.

طلب متجر النبيذ هذا في مدينة نيويورك من Alexa تقديم توصيات مخصصة للويسكي لضيوف الحدث. حتى إذا لم تكن مبيعات البضائع جزءًا رئيسيًا من الحدث التالي ، فهناك الكثير من الطرق الذكية لاستخدام المساعدين الصوتيين في الأحداث المتعلقة بالعمل.

6. قم بدمج جلسة واحدة خالية من الهاتف في جدول أعمال الحدث الخاص بك.

نعلم جميعًا أن وقت الشاشة الزائد يضر بصحتنا الجسدية والعقلية ، لذا ابق في الصدارة من خلال إضافة نشاط واحد على الأقل حيث يلزم إيقاف تشغيل الأجهزة وإيقافها.

7. استخدام طاولات الطعام المشتركة لدرء الانحلال في أحداث الشركة.

أدى صعود الفرد إلى جعل التواصل الاجتماعي والتواصل والعمل الجماعي أكثر صعوبة في أحداث الشركات. على الرغم من أنك لن تكون قادرًا على هزيمة هذه الظاهرة الثقافية بحلقة دراسية واحدة ، يمكنك استخدام الأكل الاجتماعي للمساعدة في ربط مجتمع الحدث الخاص بك. وتأكد من استخدام أداة ترتيب المقاعد للمساعدة في ترتيب التصميم الخاص بك.

8. راجع تنوع قائمة حضور الحدث في منتصف الطريق من خلال بيع التذاكر.

تشهد الأحداث والحملات التسويقية الآن تأثير النزعة الاستهلاكية ما بعد الديموغرافية ، حيث يهتم الحاضرون المحتملون بالشمولية أكثر من إحاطة أنفسهم بأقرانهم ذوي التفكير المماثل. إذا لاحظت أن مبيعات التذاكر الخاصة بك تميل بشدة نحو مجموعة واحدة عن الأخرى ، فتأكد من تعديل إستراتيجيتك التسويقية وإضافة الحاضرين المحتملين الذين سيستفيدون من التجربة ولكنهم لم يرتقوا بعد إلى دعوة شراء تذكرة.

9. استبدال صالة كبار الشخصيات الخاصة بك بمكتبة.

اتبع خطى العلامات التجارية الكبرى مثل Lululemon وأضف مساحة استرجاع للمكتبة إلى الحدث الخاص بك. إنه يشجع المجتمع ، ويضيف لمسة مريحة لقاعات المؤتمرات المعقمة ، ويوفر تجربة استرخاء حقيقية للحاضرين في الحدث الخاص بك.

10. أضف محطات الصحة العقلية إلى مرافق الإسعافات الأولية في مناسبتك.

مع تحول آراء المجتمع حول الصحة العقلية ، يجب أن تتغير أحداثنا أيضًا. قم بالتنسيق مع المكان الخاص بك لمعرفة ما إذا كان لديهم طبيب نفساني مرخص متاح لتقديم الخدمات في وظيفة شركتك التالية.

الآن بعد أن قمنا بتسليط الضوء على بعض الاتجاهات التي يمكنك إضافتها إلى قائمة التحقق الخاصة بالحدث ، فلنتحدث عن طرق زيادة عائد الاستثمار إلى أقصى حد أثناء تواجدنا فيه.

تخطيط أفضل لفعاليات الشركة ، بلا ضغوط

يتعلم أكثر

9 نصائح حول قائمة مراجعة أحداث الشركات من شأنها زيادة عائد الاستثمار إلى أقصى حد

استفد إلى أقصى حد من فعاليتك بهذه الأفكار الإبداعية.

اتجاهات تخطيط أحداث الشركات

1. قم بإنشاء قائمة بوسائل الإعلام المدعوة لضيوف المعرض التجاري.

سيقدر البائعون والأكشاك فرصة التحضير وفقًا لذلك. وقد يرغب الحاضرون المنتظمون أيضًا في إجراء اتصالات مع ممثلي المنفذ لجهودهم التسويقية المستقبلية.

2. قم بترويج دليلك الأصلي لتصميم كشك المعرض التجاري للمبتدئين.

اجعل هذا الجزء ذي القيمة العالية من المحتوى مقيدًا واجمع عناوين بريد إلكتروني إضافية يمكنك استخدامها لتسويق الأحداث.

3. اجعل مشاركة البيانات مفيدة للعلامات التجارية التي تستضيف أكشاك في هذا الحدث الخاص بك.

العملاء المحتملون رائعون ، لكن النظرة الثاقبة على سلوك حامل التذاكر والأنشطة المباعة ستساعد المشاركين على إنشاء أكشاك أفضل في العام المقبل. تأكد من أن مشاركة بيانات الحدث متوافقة مع القانون العام لحماية البيانات (GDPR).

4. قم بدمج أكشاك الصور في إستراتيجية مسار التحويل الداخلي.

ما عليك سوى مطالبة الحاضرين بملء استبيان سريع سيصنفهم على أنهم عملاء متوقعون أثناء تواجدهم في الطابور.

5. تقديم تجارب حدث منسقة وشخصية لكبار الشخصيات.

يدور تنظيم تجربة حدث رائعة حول فهم توقعات جمهورك ثم إيجاد طريقة لتقديم شيء ذي قيمة أعلى أو أكثر ملاءمة أو لا يُنسى.

6. شارك استراتيجيًا في استضافة حفلة ختامية بعلامة تجارية مجانية.

سواء كان الحدث الخاص بك يومًا واحدًا أو أسبوعًا واحدًا ، تأكد من تقديم أنشطة ما بعد الحدث لأولئك الذين لديهم رحلات طيران لاحقة ، ويرغبون في الاحتفال مع فرقهم ، وقد يكونون مهتمين بلقاء أخير.

7. أضف أداة مراقبة وسائل التواصل الاجتماعي إلى إستراتيجية الترويج للحدث الخاص بك.

بمجرد أن تعرف مكان ظهور الكلمات الرئيسية والعبارات الخاصة بالأحداث بشكل متكرر عبر الإنترنت ، يمكنك التخلص من أي عناصر تسويقية لقائمة مراجعة الأحداث غير ذات الصلة وتركيز وقتك ومواردك على المكان الذي من المرجح أن يجدك فيه جمهورك.

8. قم بتضمين مناطق العرض العملي للمنتج.

إذا عرضت أنت أو مقدمو الحدث الخاص بك منتجًا ماديًا ، فامنحهم مساحة مخصصة لاستضافة العروض التعليمية وامنح رواد الحدث حق الوصول الحصري للتجربة قبل الشراء.

9. إضافة خيار رقمي للحضور الظاهري.

تساعد التدفقات المباشرة وملاحظات المحاضرات القابلة للتنزيل ومجموعات الدردشة المخصصة في جذب المشاركين من خارج الموقع إلى التجربة.

وأخيرًا ، إليك بعض العناصر التي ربما تكون قد تركتها عن طريق الخطأ من قائمة التحقق الحالية!

الدليل: كيفية إنشاء قائمة مراجعة التخطيط لحدث

5 عناصر قائمة مراجعة تخطيط أحداث الشركات الأكثر شيوعًا التي يتم إغفالها

لقد أنشأت قائمتك ، تحقق منها الآن مرتين باستخدام هذه التذكيرات الودية.

1. التواصل مع ضيف الحساسية والقيود الغذائية.

تساعد أدوات مثل Social Tables على إبقائك ، وتفضيلات ضيوفك ، وخوادمك ، ومقدمي الطعام لديك على اطلاع دائم على القيود المتعلقة بالطعام أو المشروبات في منصة مركزية واحدة سهلة الاستخدام.

2. إنشاء قوائم احتياطية للطوارئ للبائعين والموظفين.

لا تمثل عمليات الإلغاء في اللحظة الأخيرة ، والعناصر المفقودة ، والمساعدين الغائبين مشكلة طالما أن لديك 2-3 جهات اتصال احتياطية لكل سيناريو محتمل. تأكد من إعادة التحقق من سياسة عقد اللحظة الأخيرة لكل بائع وإخبارهم بأنهم قد وضعوا قائمة النسخ الاحتياطي الخاصة بك فقط في حالة. يمكنك حتى طباعة أو حفظ ملفات PDF لجميع المستندات التي قد تحتاجها للعمل إذا احتجت إلى ذلك.

3. تحقق ثلاث مرات من تعليمات تطبيق الملاحة الشائعة.

تأكد من أن Waze و Apple Maps و Google Maps يقدمون بشكل عضوي أفضل الطرق وأكثرها ملاءمة من الفنادق المحددة الخاصة بك إلى موقع الحدث الرئيسي. هذا مهم بشكل خاص للمناطق الريفية حيث لا يتم استخدام الطرق الخلفية أو الاختصارات التي يستخدمها السكان المحليون في خيارات المسار المقترحة. إذا لم يتطابقوا ، فتأكد من توصيل اقتراحاتك وإعداد اللافتات المناسبة.

4. تعيين موقف البائع.

تحتاج شاحنات تقديم الطعام وأطقم التنظيف وأجهزة الكشك إلى مساحة لتفريغها ولكن عند الانتهاء من التفريغ ، إلى أين يجب أن يذهبوا؟ استخدم لافتات وخرائط واضحة لتوجيه حركة البائعين والحفاظ على أماكن وقوف السيارات المتميزة المتاحة لكبار الشخصيات والمتحدثين.

5. قم بعمل جولة تفصيلية حول المكان النهائي كما لو كنت أحد الحاضرين.

ستصبح أشياء مثل اللافتات ودرجة الحرارة والنظافة أكثر وضوحًا عند النظر إلى الفضاء من وجهة نظرهم.

أنت الآن جاهز تمامًا لنقل تخطيط حدث شركتك إلى المستوى التالي!

بعد ذلك ، تحقق من المزيد من نصائح التخطيط لأحداث الشركة ، واطلع على موضوعات أحداث الشركة ، وابحث عن المزيد من الطرق لتجاوز مؤشرات الأداء الرئيسية للحدث الخاص بك. أو تحقق من برنامج تخطيط أحداث الشركات الذي سيوفر لك الوقت.

جرب أكثر برامج أحداث الشركات تعاونًا

نبدأ الآن