كيف تكتب رسائل بريد إلكتروني للتواصل لا تمتص

يعد الوصول إلى Blogger أحد أكثر الطرق فعالية للترويج للمحتوى ، وتأمين فرص نشر الضيف ، والحصول على روابط خلفية وغير ذلك الكثير.

لكن ها هي المشكلة:

يعتمد معظم الأشخاص على القوالب العامة بشكل مفرط التي يجدونها على الويب.

قبل أن تعرف ذلك ، تنخفض معدلات التحويل لأن أي شخص آخر يستخدم نفس القالب بالضبط.

انا افهم لماذا:

إنها تستغرق وقتًا أقل ، وتجعل عملية الاستعانة بمصادر خارجية أسهل بكثير.

هيك ، لدينا جميعًا شركات نديرها بشكل صحيح ؟!

لكن الحقيقة هي أن الاعتماد على القوالب ليس استراتيجية مستدامة.

هناك طريقة أفضل. وفي هذا المنشور ، ستتعرف على إطار عمل كامل يجعل من السهل التوقف عن الاعتماد على القوالب العامة.

لماذا الأطر أفضل من القوالب

توجد بعض المشكلات التي تحدث عند استخدام النماذج:

• يتم استخدام القوالب الموجودة على الويب بكثرة ، وستقل معدلات التحويل كلما زاد استخدامها.
• معظم قوالب التوعية عامة ولا تجبر القارئ على اتخاذ إجراء - فهي تظهر فقط على أنها "مرحبًا أنت ، أنت لا تعرفني ، ولكن عليك التخلي عن وقت فراغك لمساعدتي".
• لن يعلمك الاعتماد على القوالب أي شيء عن كتابة رسائل البريد الإلكتروني للتواصل.
• نظرًا للنقاط المذكورة أعلاه ، يتعين عليك القيام بالكثير من التنقيب عن مواقع الويب للاتصال.

وهذه مجرد البداية.

نعم ، هناك فوائد مثل سهولة الإرسال باستخدام أدوات الوصول إلى المدونين الشائعة وسهولة الاستعانة بمصادر خارجية. بعد كل شيء ، أنت فقط تعطي نصًا لشخص ما بحيث يسهل توسيع نطاقه لكن لن يتعلم أي شيء.

الآن ، ماذا عن الأطر؟

على الجانب السلبي ، سترسل عددًا أقل من رسائل البريد الإلكتروني ، وسيكون من الصعب الاستعانة بمصادر خارجية.

لكن رسائلك الإلكترونية ستتحول بشكل أفضل ، لذا لن تحتاج إلى إرسالها إلى أي مكان بالقرب من هذا العدد.

سيكون لديك أيضًا مجموعة أكبر من الفرص المحتملة للعمل معها. إذا كنت تستخدم قوالب عامة يتم تشغيلها بمعدل تحويل 3٪ ، فستتصفح مواقع أكثر بكثير.

وأثناء قيامك بذلك ، يصبح من الصعب تحديد المواقع المحتملة المناسبة للوصول إليها.

الآن ، الجزء المفضل لدي من هذا هو عنصر التعلم.

إليكم السبب:

من خلال تعلم العمل مع إطار عمل ، فإنه يجبرك على التفكير في المكونات المطلوبة في رسالة بريد إلكتروني لمساعدتك في الحصول على استجابة إيجابية.

إذا كنت تقوم بالاستعانة بمصادر خارجية لعملية التوعية ، فهذا يعني أنك ستحتاج إلى قضاء المزيد من الوقت مقدمًا في التدريب ، لكنك ستقضي وقتًا أقل في التحقق من العمل في المستقبل.

ربما يفسر هذا الاقتباس الأمر بشكل أفضل:

أعط رجلاً سمكة وأنت تطعمه ليوم واحد ؛ علم الرجل على الصيد وأنت تطعمه مدى الحياة. - موسى بن ميمون

إطار العمل المكون من 6 نقاط لرسائل البريد الإلكتروني عالية التحويل

تم تصميم هذه العملية لتقليل الاحتكاك وبناء علاقات طويلة الأمد وفتح الفرص.

دعنا نتعمق في:

# 1 - ما قبل التوعية

هذه هي الخطوة الأكثر استهلاكا للوقت ، لكنها الأكثر فائدة بكثير.

قبل أن تفكر حتى في إرسال بريد إلكتروني ، يجب أن تكون على رادار المدون.

على المستوى الأساسي ، يمكن أن يشمل ذلك:

• التعليق على مدونتهم
• مشاركة المحتوى الخاص بهم على وسائل التواصل الاجتماعي ووضع علامات عليها
• الرد على تحديثات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بهم
• ساعدهم في شيء ما - على سبيل المثال خطأ في موقعهم ربما فاتهم

من المفيد أيضًا إعداد Gravatar لعرض صورة ملفك الشخصي. يجب أن تكون هذه هي نفس صورة الملف الشخصي على شبكات التواصل الاجتماعي الخاصة بك - ستجعلك أكثر قابلية للتعرف عليها عندما ترسلها في النهاية عبر البريد الإلكتروني.

السبب وراء أهمية هذه الخطوة هو أنك تبني روابط وتقيم علاقات مع نجوم موسيقى الروك في مجال تخصصك.

# 2 - التخصيص

كحد أدنى ، يجب عليك تضمين اسم الشخص الذي تحاول الوصول إليه.

إذا كنت لا تعرف ذلك ، فابحث عنه وابحث عنه لأن الأشخاص سيكونون أكثر عرضة للرد.

إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى عنوان بريد إلكتروني عام ، فابحث عن جهة اتصال تعمل في تلك الشركة - فكملة صغيرة من التخصيص تقطع شوطًا طويلاً.

لا تخف من المضي قدمًا في هذا الأمر لأنه غالبًا ما يُحدث فرقًا بين الحصول على رد أو إهمال بريدك الإلكتروني.

خير مثال على ذلك هو رسالة البريد الإلكتروني للتواصل التي تلقيتها منذ فترة ؛ حيث أشار المسوق إلى شيء شخصي من حسابي على Twitter (حبي للطعام الصيني ومشاهدة إعادة تشغيل Firefly).

بهذه الطريقة ، عرفت أنهم كانوا ينتبهون ولا يكتفون بإرسال رسائل البريد الإلكتروني دون أي تفكير.

# 3 - ساعد المستلم

الكثير من رسائل البريد الإلكتروني للتوعية هي مجرد عروض مكتوبة بشكل سيء تطلب في الغالب من الناس التخلي عن وقتهم مجانًا.

ومن خلال القيام بشيء لمساعدة المدون ، قبل أن تطلب منهم أي شيء - فمن المرجح أن تجذب انتباههم.

لكن لكي تكون واضحًا - عليك أن تفعل شيئًا لمساعدتهم.

أحصل على الكثير من العروض التقديمية من الشركات الناشئة التي تريدني أن أكتب مراجعات لأدواتها ، وقد اكتشفوا أنهم يمنحونني تجربة مجانية حصرية للغاية. ثم اكتشفت أنها نفس النسخة التجريبية المجانية التي يحصل عليها الجميع.

تعتمد كيفية مساعدة المدون على الموقف والفرص المحتملة المتاحة.

يمكنك إعطائهم تنبيهًا بشأن خطأ ما على موقعهم ، أو قد يكون شيئًا أساسيًا مثل مشاركة إحدى منشوراتهم مع جمهورك.

# 4 - ماذا تريد منهم أن يفعلوا لك؟

هل تلقيت يومًا رسالة بريد إلكتروني للتواصل تعثرت وبعد قراءتها تركت تشعر "بخير ، و؟"

... لا تفعل ذلك.

كن واضحًا تمامًا مع ما تطلبه من المدون.

المفتاح هنا هو جعل عبارة الحث على اتخاذ إجراء تبدو وكأنها مفيدة لكليكما.

على سبيل المثال ، لا تقل فقط "أريد أن أكتب لك منشور ضيف".

بدلاً من ذلك ، أخبرهم بمدى جودة أداء عدد قليل من مشاركات الضيوف الأخرى ، وأنك ترغب في القيام بشيء مماثل لجمهورهم.

# 5 - ما الفائدة من ذلك بالنسبة لهم؟

بحلول هذه المرحلة ، تكون قد فعلت شيئًا لمساعدة المدون الذي تحاول الاتصال به.

عادة ما يكون هذا كافيًا ، ولكن ليس دائمًا ، لذا أوصي بالمضي قدمًا.

الفكرة هنا هي إخبارهم بما ستفعله إذا وافقوا على عبارة الحث على اتخاذ إجراء. أحب بشكل خاص التركيز على التحديات التي يواجهها المدونون عند الموافقة على طلب شخص آخر.

دعنا نستخدم الترويج لمشاركات الضيوف كمثال.

سينشر الكثير من المدونين منشورات الضيف ثم يدركون أن المساهم لا يهتم بمشاركة المنشور مع جمهوره أو الرد على التعليقات.

والذي يأتي عبر هؤلاء المدون الضيف لا يقدر جمهوره.

لذلك ، يمكنك مواجهة هذه الاعتراضات المحتملة مباشرة بقول شيء مثل:

"سيتم تدقيق المنشور والتحقق منه مرتين في Grammarly. سأرد أيضًا على أي تعليقات وأشاركها مع جمهوري ".

يمكنك الانتقال إلى المستوى التالي من خلال تقديم قيمة إضافية مثل:

• حركة المرور المدفوعة (مثل إعلانات Facebook / StumbleUpon Ads)
• الإشارة إلى أن منشور الضيف في المشاركات المستقبلية على مواقع أخرى (سيحصلون على روابط = فوز سهل لهم)

# 6 - دعهم يعرفون من أنت

تأتي الكثير من رسائل البريد الإلكتروني للتوعية من حسابات Gmail العشوائية دون أي وسيلة لمعرفة من هو هذا الشخص حقًا.

لا توجد روابط إلى مواقعهم على الويب أو ملفاتهم الاجتماعية أو أي شيء

هذا يجعل من الصعب وضع أي ثقة في قدرة هذا الشخص على كتابة منشور لائق لجمهورك.

لذلك ، استخدم توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك هنا - قم بتضمين اسمك ، وروابط لملفاتك الشخصية على مواقع التواصل الاجتماعي ، وقم بتضمين ارتباط إلى موقعك.

قم بتغليفه

يوجد لدينا - إطار عمل مباشر يمكنك تطبيقه على عملية الوصول إلى المدون الخاص بك.

في عالم مثالي ، يجب اتباع كل خطوة في هذا الإطار. لكن هذا ليس عالماً مثالياً ، وعندما تدير عملاً وتحاول أن تفعل الكثير بميزانية صغيرة ، في بعض الأحيان يجب قطع الزوايا.

حاول على الأقل عدم الاعتماد على القوالب التي تمت مشاركتها على الويب. يتم شطفها.

قم بإنشاء رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بناءً على إطار العمل الذي قمت بمشاركته أعلاه ، وستلاحظ ارتفاع معدلات التحويل لديك.

هنا هو بيت القصيد:

من خلال بذل جهد إضافي لجعل الأمر يستحق وقت المدونين ، فإنك تجعل من الصعب قول لا ، وتفتح الأبواب لعلاقة مثمرة محتملة. وثمة علاقة طويلة الأمد.

لكن هذا يعني أنه يجب الأخذ والعطاء. لذلك سوف تحتاج إلى تخصيص الوقت والجهد للحفاظ على هذه العلاقات.

هذا يعني أنه عندما تحتاج إلى شيء ما ، فإن هؤلاء الأشخاص سيكونون هناك من أجلك. لأنك كنت هناك من أجلهم.