ما هي أفضل الخيارات لخدمة استضافة البريد الإلكتروني للشركات الصغيرة؟

نشرت: 2021-08-21

أول شيء يحتاجه أي عمل عند الانتقال إلى عالم رقمي هو بريد إلكتروني رسمي. بالإضافة إلى كونه الهوية المهنية ، يظل البريد الإلكتروني أحد أكثر أدوات التسويق فعالية لأي عمل تجاري. تتطلب البنوك ومنصات الإعلانات المدفوعة والتحقق من مستخدم الوسائط الاجتماعية عناوين بريد إلكتروني صالحة. ومع ذلك ، غالبًا ما تعمل الوكالات كموفري استضافة البريد الإلكتروني للشركات الصغيرة. تعمل خدمة استضافة البريد الإلكتروني على خادم المضيف ، ويمكن للأعمال التجارية المحلية الحصول على خدمة بمجرد تسجيل الدخول إليها. كل ما هو مطلوب هو اسم المجال.

في هذه المدونة ، نلقي نظرة على أنواع خدمة استضافة البريد الإلكتروني الموجودة في السوق ، وبعض كبار مزودي الخدمة جنبًا إلى جنب مع تفاصيل أسعارهم التي يجب على الشركات الصغيرة مراعاتها أثناء إعداد وجودها الرقمي.

تعرف على المزيد حول سبب احتياج الشركات الصغيرة إلى استراتيجية تجارة إلكترونية محددة جيدًا

ما هي الأنواع المختلفة لخدمة استضافة البريد الإلكتروني؟

في البداية ، يحتاج صاحب العمل إلى اتخاذ قرار بشأن كيفية استضافة بريده الإلكتروني. هناك ثلاثة خيارات عندما يتعلق الأمر بخوادم البريد الإلكتروني:

البريد الإلكتروني المستضاف ذاتيًا: كما يوحي الاسم ، يستضيف صاحب العمل خادم البريد الإلكتروني. عادة ما يكون لدى الشركات الكبيرة خوادم بريد إلكتروني داخلية ، مما يوفر المزيد من خيارات التحكم والتخصيص. ومع ذلك ، بالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم (SMBs) ، يمكن أن يكون البريد الإلكتروني المستضاف ذاتيًا مكلفًا ومزعجًا نظرًا لأنه يتعين عليهم تعيين مدراء الأنظمة بشكل خاص للحفاظ على الخوادم. بالإضافة إلى ذلك ، هناك أيضًا مشكلات أمنية قد لا تكون الشركات الصغيرة مجهزة للتعامل معها.

استضافة الويب والبريد الإلكتروني المشتركة: يقدم معظم موفري خدمات استضافة الويب أيضًا استضافة للبريد الإلكتروني ، وهذا مضمن في اشتراك استضافة الويب مجانًا. في حين أن هذا خيار فعال من حيث التكلفة ، إلا أنه لا يأتي بالعديد من الخيارات أو التخصيصات.

استضافة البريد الإلكتروني لجهة خارجية: يمكن أن تفكر الشركة في استضافة طرف ثالث إذا كانت تبحث عن ميزات وأدوات أكثر من خدمة استضافة الويب القياسية. توفر الوكالات الرقمية أو موفرو الخدمات المُدارة (MSP) أيضًا خدمة استضافة البريد الإلكتروني لجهات خارجية ، مما يقلل التكاليف بشكل كبير. علاوة على ذلك ، عادةً ما يأتي اشتراك البريد الإلكتروني المستضاف مرفقًا بأدوات مثل خيار الدردشة الجماعية وجهات الاتصال والتقويمات المشتركة ومؤتمرات الفيديو المضمنة وما إلى ذلك ، والتي تجدها الشركات الصغيرة في متناول اليد.

ما الذي تبحث عنه في خدمة استضافة البريد الإلكتروني؟

كما أوضحنا سابقًا ، لا تقدم استضافة الويب والبريد الإلكتروني المشتركة العديد من الخيارات ، ويحصل المرء على أي ميزات يقدمها مضيف الويب. عند الاستضافة الذاتية لرسائل البريد الإلكتروني ، يمكن للشركة تخصيصها بالكامل. هناك العديد من الخيارات للاختيار من بينها ، بما في ذلك أدوات لإدارتها وتخصيصها.

يأتي اتخاذ القرار الحقيقي عندما تقرر شركة ما اختيار خدمة استضافة البريد الإلكتروني لجهة خارجية. هناك الكثير من الميزات والأدوات للاختيار من بينها والتي تأتي كجزء من الحزمة وما هو مهم يختلف من عمل إلى آخر. ومع ذلك ، إليك بعض الميزات الهامة القابلة للتطبيق عالميًا والتي يجب على الشركات مراعاتها أثناء الذهاب لاستضافة البريد الإلكتروني لجهة خارجية:

  • دعم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع: تحقق مما إذا كان مضيف الجهة الخارجية يقدم دعمًا للعملاء على مدار الساعة. نظرًا لأن الشركات الصغيرة ليس لديها عادةً مسؤولو نظام ، فهذا أمر مهم.
  • الأمان: يقدم مضيفو الجهات الخارجية ميزات مضمنة مثل تصفية البريد العشوائي والفيروسات ، وهذا أمر بالغ الأهمية لتشغيل بريد إلكتروني خاص بالعمل.
  • التخزين: يُنصح دائمًا بالتحقق من مساحة التخزين التي يقدمها مضيف الجهة الخارجية. تحتاج حسابات البريد الإلكتروني للنشاط التجاري إلى مساحة تخزين أكبر - سعة تخزينية بحد أدنى 2 غيغابايت لكل مستخدم - مقارنةً بحساب البريد الإلكتروني للمستهلك نظرًا لأنها تحتاج إلى مساحة لأرشفة رسائل البريد الإلكتروني القديمة.

حجم المرفق: غالبًا ما تحتاج رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل إلى تضمين مرفقات ، مثل ملفات JPG أو ملفات PDF كبيرة الحجم. لذلك من المهم البحث عن خيار يسمح بحجم مرفق لا يقل عن 25 ميغا بايت لكل بريد إلكتروني.

يجب قراءة: ما هي أفضل الخيارات لمنشئ مواقع الويب لأعمال التجارة الإلكترونية؟

أفضل خدمات استضافة البريد الإلكتروني للشركات الصغيرة

استضافة البريد الإلكتروني في Google Workspace (المعروفة سابقًا باسم G Suite)

ربما يكون Google Workspace هو أفضل خيار لاستضافة البريد الإلكتروني نظرًا لبساطة Gmail القياسية جنبًا إلى جنب مع الميزات الأخرى التي يوفرها. يأتي بريد Gmail للأعمال مع مساحة تخزينية لا تقل عن 30 جيجابايت لكل مستخدم ويتم تخزين كل شيء على السحابة. أفضل جزء هو أنه يتيح للمستخدم دمج تقويم Gmail الشخصي مع بريد مساحة العمل دون مغادرة صندوق بريد Gmail. كما أنه يجمع بين استضافة البريد الإلكتروني وتطبيقات التواصل والتعاون الخاصة بشركة Google مثل Meet لمؤتمرات الفيديو والصوت ؛ مستندات وجداول Google (للكتابة والجدولة) ؛ Drive (التخزين السحابي الآمن) ؛ الدردشة (مراسلة الفريق).

تسعير استضافة البريد الإلكتروني في Google Workspace

بدء الأعمال: يأتي مقابل 6 دولارات لكل مستخدم شهريًا ؛ ويقدم بالإضافة إلى البريد الإلكتروني المخصص والآمن للأعمال ، 100 اجتماع فيديو مشارك و 30 جيجابايت للتخزين السحابي لكل مستخدم.

Business Standard: 12 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ؛ ويقدم 150 اجتماعًا بالفيديو للمشاركين بالإضافة إلى التسجيل والتخزين السحابي 2 تيرابايت لكل مستخدم وأدوات التحكم في الأمان والإدارة.

بيزنس بلس: 18 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ؛ ويقدم 250 اجتماعًا عبر الفيديو للمشاركين بالإضافة إلى تتبع التسجيل والحضور ؛ تخزين سحابي 5 تيرابايت لكل مستخدم ؛ عناصر تحكم محسّنة في الأمان والإدارة بما في ذلك Vault وإدارة نقاط النهاية المتقدمة ؛ الدعم القياسي. ثم هناك خيار الترقية المدفوعة إلى الدعم المعزز.

يجب أن تقرأ: ما هي العوائق التي تحول دون تبني الشركات الصغيرة للتجارة الإلكترونية؟

استضافة البريد الإلكتروني لـ Microsoft Office 365

غالبًا ما يكون Microsoft Office 365 هو الخيار التلقائي لمستخدمي Microsoft المتعطشين لفترة طويلة. تقدم خدمة Office 365 مجموعة من الأدوات الضرورية للعمل والتعاون مثل Outlook و MS Word و Excel و PowerPoint و Teams و Exchange و One Drive. ثم هناك أدوات للكمبيوتر الشخصي فقط مثل Publisher و Access Teams و SharePoint 365.

أسعار استضافة البريد الإلكتروني لـ Microsoft Office 365

أساسيات الأعمال: تكلف 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا (التزام سنوي). هذا هو الأفضل للشركات التي تحتاج إلى حلول سهلة عن بُعد وعروض مع Microsoft Teams والتخزين السحابي الآمن و Office Online (لا يتم تضمين إصدارات سطح المكتب).

Business Standard: يأتي مقابل 12.50 دولارًا لكل مستخدم شهريًا مع التزام سنوي. إنه الأفضل للشركات التي تحتاج إلى أدوات تعاون وعمل عن بُعد كاملة ، بما في ذلك استضافة البريد الإلكتروني مع علبة بريد بسعة 50 جيجابايت ، و Microsoft Teams ، والتخزين السحابي الآمن ، وتطبيقات Office المتميزة عبر الأجهزة.

365 Business Premium: تكلف 20 دولارًا لكل مستخدم شهريًا مع التزام سنوي. يأتي هذا الاشتراك المميز مع كل ما تم تضمينه في Business Standard ، بالإضافة إلى حماية متقدمة من التهديدات الإلكترونية وإدارة الجهاز.

لجميع الخطط ، هناك فترة تجريبية مجانية مدتها شهر واحد.

هل تريد معرفة المزيد عن فرصة التجارة الإلكترونية؟ شاهد الرئيس التنفيذي لشركة Vendasta Brendan King في هذا الفيديو

استضافة البريد الإلكتروني من Zoho

Zoho مناسب للشركات بميزانية محدودة. بالإضافة إلى استضافة البريد الإلكتروني القياسية لنطاقات متعددة ، يتيح Zoho مرفقات ضخمة تصل إلى 500 ميجابايت واستدعاء البريد الإلكتروني. كما أنه يدعم خدمة إعادة توجيه POP / IMAP / البريد الإلكتروني ورسائل غير محدودة قابلة للبحث و 100 جيجابايت من مساحة تخزين الملفات.

تتضمن الأدوات مجموعة Zoho Office Suite الكاملة:

  • Zoho Writer (للمستندات) و Zoho Sheet (لجداول البيانات) و Zoho Show (للعروض التقديمية)
  • زوهو كليك
  • تسجيل الدخول إلى Google / Google Apps
  • Zoho Meeting: مؤتمرات فيديو ومشاركة الشاشة حتى 10 مشاركين
  • التخزين السحابي لما يصل إلى 10 تسجيلات
  • Zoho WorkDrive: حد تحميل ملف 1 جيجابايت

تسعير استضافة البريد الإلكتروني من Zoho

Zoho Standard: يكلف 3 دولارات لكل مستخدم شهريًا يتم إصدار فاتورة به سنويًا ، ويوفر مساحة تخزين بريد 30 غيغابايت لكل مستخدم و 10 غيغابايت من مساحة تخزين WorkDrive لكل مستخدم (مشتركة) ؛ مساحة تخزين 100 جيجا بايت مخصصة لفريق 3-10 مستخدمين ؛ سعة تخزين إضافية مشتركة تبلغ 10 جيجابايت لكل مستخدم جديد.

Zoho Professional: يأتي مقابل 6 دولارات أمريكية لكل مستخدم شهريًا يتم إصدار فاتورة به سنويًا. توفر الخطة كل ما تم تضمينه في Zoho Standard بالإضافة إلى ملحقات تصل سعتها إلى 1 جيجابايت ؛ الأرشفة والاكتشاف الإلكتروني ؛ وضع العلامات البيضاء مؤتمرات الفيديو ومشاركة الشاشة حتى 100 مشارك ؛ مجموعات ومنتديات غير محدودة على Zoho Connect ؛ تطبيقات مخصصة غير محدودة ؛ وصول المستخدمين الخارجيين ؛ جلسة عن بعد تصل إلى 10 من الحاضرين Zoho ShowTime ؛ استطلاعات الرأي الفورية وتحليلات مفصلة للمشاركة.

استضافة البريد الإلكتروني GoDaddy

يقدم GoDaddy بريدًا إلكترونيًا أساسيًا للعمل مع التقويم والملاحظات والمهام. ومع ذلك ، لا يوجد تعاون جماعي أو أرشفة أو مراسلة فورية أو مشاركة بريد إلكتروني أو مجلد أو مجموعات. لا تعمل رسائل البريد الإلكتروني GoDaddy أيضًا على تطبيقات iOS و Android وتطبيقات سطح المكتب ، ولكن يمكن للمستخدم الوصول إلى مجموعة أدوات تطبيقات Microsoft Office باستخدام الإصدار المتميز.

تسعير استضافة البريد الإلكتروني GoDaddy

أساسيات البريد الإلكتروني: يأتي مقابل 1.99 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا ويتضمن مساحة تخزين للبريد الإلكتروني تبلغ 10 جيجابايت ؛ التقويمات المشتركة عبر الإنترنت ؛ وما يصل إلى 400 اسم مستعار للبريد الإلكتروني.

Email Plus: يكلف 3.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ويوفر مساحة تخزين للبريد الإلكتروني تبلغ 50 جيجابايت ؛ التقويمات المشتركة عبر الإنترنت ؛ وما يصل إلى 400 اسم مستعار للبريد الإلكتروني.

Business Premium: يكلف 8.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، ويتضمن مساحة تخزين للبريد الإلكتروني تبلغ 50 جيجابايت بالإضافة إلى تطبيقات Microsoft Office. يتيح Microsoft Outlook للمستخدمين القيام بالمزيد باستخدام بريدهم الإلكتروني. يتضمن إصدار سطح المكتب من تطبيقات Office على ما يصل إلى خمسة أجهزة كمبيوتر بينما يمنح Microsoft Teams القدرة على استضافة مؤتمرات الويب. يحصل المستخدمون أيضًا على Microsoft OneDrive for Business ؛ والإصدارات عبر الإنترنت من تطبيقات Office مثل Word و OneNote و PowerPoint و Excel.

استضافة البريد الإلكتروني Greatmail

يعد Greatmail خيارًا جيدًا للشركات التي لديها ميزانيات منخفضة للغاية ، ولكنها تقدم بعد ذلك الحد الأدنى من الميزات. يبدأ بسعر 1 دولار لكل مستخدم شهريًا مع سعة تخزين 10 جيجابايت لكل مستخدم ، كما يقدم خدمة Exchange المستضافة التي تمنح المستخدمين جميع ميزات Microsoft Exchange ، ولكنها تلغي النفقات الباهظة للترخيص والصيانة.

تسعير استضافة البريد الإلكتروني في Greatmail

البريد الإلكتروني للمورد: يأتي مقابل 1 دولار لكل مستخدم شهريًا مع سعة تخزين / صندوق بريد 10 جيجابايت.

استضافة Exchange: تكلف 10 دولارات لكل مستخدم شهريًا وتأتي مع 100 غيغابايت لكل صندوق بريد بالإضافة إلى جميع مزايا Microsoft Exchange.

استضافة البريد الإلكتروني Rackspace

يمكن أن يكون Rackspace هو الخيار للشركات التي تحتاج فقط إلى استضافة البريد الإلكتروني ولا ترغب في الدفع مقابل الأدوات والخدمات الإضافية. مثل Greatmail ، يقدم Rackspace أيضًا Hosted Exchange مقابل تكلفة إضافية. توفر خدمة البريد الإلكتروني المستضافة الأساسية الأساسيات التي يحتاجها العمل لإدارة البريد الإلكتروني للفريق والتقويمات وجهات الاتصال. لمزيد من ميزات البريد الإلكتروني المتقدمة بما في ذلك دفع البريد الإلكتروني والتقويمات المشتركة وجهات الاتصال وأدوات الأرشفة ، يقدم Rackspace الإصدار المستضاف من Microsoft Exchange.

تسعير استضافة البريد الإلكتروني في Rackspace

Rackspace Email: يأتي مقابل 1.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ويقدم صناديق بريد 25 جيجا بايت ؛ وعدد غير محدود من الأسماء المستعارة للبريد الإلكتروني.

Rackspace Email Plus: يكلف 3.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، ويتضمن مساحة تخزين 30 جيجابايت ؛ مزامنة المحمول التقويم المشترك تطبيقات متوافقة مع Microsoft Office ؛ رسالة فورية؛ وأرشفة البريد الإلكتروني.

التبادل المستضاف: يكلف 7.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ويتكامل مع نظام Outlook الشهير من Microsoft. يحصل المشترك على علب بريد بحجم 100 جيجابايت ؛ الوصول إلى Outlook لسطح المكتب والجوال والبريد الإلكتروني ؛ Outlook في الوقت الحقيقي وتطبيق الويب Outlook (OWA) ومزامنة الهاتف المحمول ؛ لوحة تحكم المسؤول ؛ مساعد جدولة وقوائم التوزيع.

كيفية البيع عبر الإنترنت في عام 2021: 10 نصائح للشركات الصغيرة لبدء التجارة الإلكترونية

استضافة البريد الإلكتروني في Amazon WorkMail

لا يعرف الكثير ، لكن أمازون تقدم أيضًا خدمة بريد إلكتروني مستضافة. تم إطلاق Amazon WorkMail في عام 2015 لمواجهة Microsoft بشكل أساسي في المساحات المكتبية ، ويقدم خدمة تقويم وبريد إلكتروني آمن ومُدار للأعمال مع دعم لتطبيقات عميل البريد الإلكتروني لسطح المكتب والجوّال الحالية. يحصل المستخدمون على وصول سلس إلى رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والتقويمات الخاصة بهم باستخدام تطبيق العميل الذي يختارونه ، بما في ذلك Microsoft Outlook ، وتطبيقات البريد الإلكتروني الأصلية لنظامي التشغيل iOS و Android ، وأي تطبيق عميل يدعم بروتوكول الوصول إلى الرسائل عبر الإنترنت (IMAP) ، أو مباشرة من خلال متصفح الويب .

يمكن دمج Amazon WorkMail مع أدلة الشركات الحالية للشركات ، واستخدام دفتر يوميات البريد الإلكتروني لتلبية متطلبات الامتثال ، والتحكم في كل من المفاتيح التي تقوم بتشفير بيانات المستخدم والموقع الذي يتم فيه تخزين هذه البيانات. يتوفر للمشترك أيضًا خيار إعداد إمكانية التشغيل البيني مع Microsoft Exchange Server ، وإدارة المستخدمين والمجموعات والموارد برمجيًا باستخدام مجموعة تطوير برامج Amazon WorkMail (SDK).

تسعير استضافة البريد الإلكتروني في Amazon WorkMail

Amazon WorkMail: يكلف 4.00 دولارات لكل مستخدم شهريًا ويتضمن 50 غيغابايت من مساحة تخزين صندوق البريد لكل مستخدم. لا توجد رسوم مقدمة ، ولا يوجد حد أدنى مطلوب للالتزامات أو لا توجد عقود طويلة الأجل ، ويمكن للمستخدم البدء في تجربة مجانية لمدة 30 يومًا لما يصل إلى 25 مستخدمًا.

إذا تم إنشاء حساب مستخدم بعد اليوم الأول من الشهر ، فسيتم تعديل الرسوم الشهرية لصندوق البريد هذا على أساس تناسبي من اليوم الأول الذي تم تنشيطه فيه حتى نهاية ذلك الشهر. إذا تم إنهاء مستخدم أو حذفه قبل نهاية الشهر ، فسيستمر تطبيق الرسوم الشهرية لهذا المستخدم حتى نهاية الشهر.

هل تريد معرفة المزيد عن كيفية عمل التجارة الإلكترونية في عالم ما بعد الوباء؟ قم بتنزيل دفتر اللعب المجاني هذا الآن!