FreshBooks مقابل QuickBooks: ما هو برنامج المحاسبة الأفضل لشركتك الصغيرة؟

بمساعدة تسريع جهود الرقمنة ، أصبحت برامج المحاسبة حلاً لا بد منه للشركات ، خاصة للشركات الصغيرة. لكن اختيار الحلول قد يكون صعبًا. فيما يلي مقارنة بين أفضلها: FreshBooks و QuickBooks

قد تكون إدارة الأنظمة المحاسبية للشركات الصغيرة صعبة من حيث الفواتير وتتبع النفقات والتدفقات النقدية. في الواقع ، يعد تكامل برنامج المحاسبة الخاص بشركتك الصغيرة أكثر صعوبة.

عندما تبدأ نشاطًا تجاريًا جديدًا أو تدمج عملك الحالي مع خدمات محاسبية راسخة ، فإن أول حل SaaS يجب أن يكون لديك هو برنامج المحاسبة.

تبحث العديد من الشركات الآن عن حلول محاسبية جديدة لتسهيل معالجة الفواتير وإدارة النفقات وقضايا كشوف المرتبات لكي تتماشى مع الأنظمة الحالية. وفقًا لبحث Gartner ، سينمو الإنفاق على تكنولوجيا المعلومات بنسبة 4٪ في عام 2021 ، مما سيؤدي أيضًا إلى زيادة استخدام برامج المحاسبة في السنوات القليلة المقبلة.

برامج المحاسبة للشركات الصغيرة

أثناء انتشار العمل من المنزل في جميع أنحاء العالم ، يتزايد أيضًا استخدام برامج المحاسبة بنفس الطريقة. لم يعد يُنظر إلى أنظمة المحاسبة على أنها وظائف مكتبية كما يمكن تنسيقها عن بُعد.

على الرغم من أن أصحاب الأعمال الصغيرة يكافحون للحفاظ على أعمالهم في هذه الأوقات غير المسبوقة ، إلا أنهم امتثلوا للنظام البيئي الرقمي الجديد بسرعة. أيضًا ، يجب على الشركات الصغيرة اتباع العديد من النصائح من أجل الاستمرار في التقدم في عصر ما بعد الجائحة.

لكن لا يزال لديهم شك بشأن الاستثمار في أدوات جديدة لأعمالهم بسبب الميزانيات المحدودة.

في حين أن الاستثمار في أداة المحاسبة يمكن أن يكون عبئًا على الميزانية على المدى القصير ، إلا أنهم سيستفيدون من ميزة توفير الوقت لبرنامج المحاسبة ، ويتحكمون في عملية المحاسبة ويسجلون البيانات المالية على المدى الطويل.

إذا كنت تدير وكالة صغيرة ، فستكون هناك فوائد جانبية أخرى لاستخدام برامج المحاسبة ، مثل مقدار الوقت الذي تقضيه على عميلك ، ومعالجة الفواتير بكفاءة في وقتها.

في هذه المرحلة ، السؤال الحاسم هو كيف يمكنك إدارة أعمال محاسبية متوافقة بنجاح.

أول شيء يمكنك القيام به هو العثور على أفضل الخدمات المستندة إلى السحابة لشركتك الصغيرة. يمكن أن تساعدك الكثير من الحلول في تنظيم النفقات وإرسال الفواتير للعملاء وتتبع صافي أرباحك.

لقد قمنا بتحليل FreshBooks مقابل QuickBooks بالمعايير أدناه للحصول على خيارات أفضل لعملك:

• الميزات الأساسية
• التسعير
• تكاملات

FreshBooks مقابل QuickBooks: الميزات الأساسية

بينما يعد كلا البرنامجين المحاسبيين خيارًا رائعًا للشركات الصغيرة ، إلا أنهما يمكنهما العمل في استخدامات وأنواع مختلفة من الأعمال. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت تدير شركة صغيرة ولديك خطة لتوسيع نطاق عملك ، فسيكون من الأنسب استخدام Quickbooks للشركات متوسطة الحجم أو سريعة النمو.

من حيث سهولة الاستخدام ، تقدم FreshBooks ميزات رائعة وسهلة الاستخدام للفواتير ، والنفقات ، وتتبع الوقت ، والمشاريع ، والمزيد. يحتوي على الكثير من التعليقات الإيجابية حول عملية الإعداد السهلة.

أيضًا ، يحتوي Quickbooks على حل رائع للمحاسبة وإنشاء الفواتير بسهولة ولديه واجهة مستخدم سهلة الاستخدام.

تحتوي كلتا أداتي المحاسبة على ميزة للنظر في الميزانية العمومية ككل من أجل تتبع تاريخك المحاسبي بسلاسة.

إحدى الميزات الأساسية التي تميز البرامج التي نحتاج إلى التركيز عليها هي أنه يجب عليك استخدام Quickbooks إذا كنت تبيع منتجات أو سلعًا للبيع بالتجزئة. من ناحية أخرى ، فإن Freshbooks هي الأداة التي تقدم لها فاتورة كموظف مستقل أو تدير العملاء كشركة صغيرة.

بالإضافة إلى ذلك ، تقدم Freshbooks دعمًا مباشرًا للعملاء وهو أمر مفيد للغاية للمحاسبين بينما تقدم Quickbooks الدعم من خلال المساعدة داخل المنتج والدعم عبر الهاتف والتدريب على المنتج.

باستخدام ميزة التسوية المصرفية ، يمكنك بسهولة ربط مؤسستك المصرفية بكلتا المنصتين وتتبع معاملاتك المصرفية في الوقت الفعلي. أيضًا ، كلاهما يسمح لك بإرسال تذكير إلى العميل بشأن المدفوعات المتأخرة مع ميزات تتبع الوقت.

تتيح لك ميزة التجارة الإلكترونية في Quickbooks عبر الإنترنت استخدام إدارة المخزون ، ويمكنك بسهولة تتبع مدى توفر منتجك. يحتوي أيضًا على تطبيق جوال يسمح لك بتحليل معاملاتك المالية عبر هاتفك الذكي.

الفرق بين Freshbooks و Quickbooks هو القدرة على إنشاء تقارير مالية متقدمة. بينما يمكنك إعداد تقارير ممتازة باستخدام Quickbooks ، فإن Freshbooks لديها تخصيص محدود لإعداد التقارير.

FreshBooks مقابل QuickBooks: التسعير

بالنسبة لخدمات المحاسبة ، تعد خطط التسعير من أهم المعايير عند اختيار أفضلها. يتغير تسعير برنامج المحاسبة وفقًا لعدد الفواتير التي تريد إرسالها وعدد العملاء الذين ترغب في إضافتهم وخدمات كشوف المرتبات والتقارير المالية المتقدمة.

يحتوي Freshbooks على خيار تجريبي لمدة 30 يومًا ويقدم خططًا قائمة على العميل. قد تجد أسعار الخيارات المدفوعة سنويًا أدناه:

• لايت - 4.50 دولار / 5 عملاء قابل للفوترة
• زائد - 7.50 دولارًا أمريكيًا / 50 عميل قابل للفوترة
• قسط - 15.00 دولارًا / 500 عميل قابل للفوترة
• حدد - التسعير المخصص / أكثر من 500 عميل قابل للفوترة

تقدم Quickbooks أيضًا نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا للشركات الصغيرة. لديهم 4 خطط تسعير ، تتراوح من 15 دولارًا إلى 150 دولارًا في الشهر على النحو التالي:

• المترجم المستقل - 15 دولارًا
• بداية بسيطة - 25 دولارًا
• الأساسيات - 70 دولارًا
• بلس - 150 دولار

نطاقات الأسعار متشابهة إلى حد كبير لكلا البرنامجين ، ومع ذلك ، فإن Quickbooks تتقاضى رسومًا على عدد من مستخدمي النظام بينما تحسب Freshbooks للعملاء القابلة للفوترة.

عندما يتعلق الأمر بمقارنة هذا البرنامج بالتسعير ، فإن Quickbooks أغلى بكثير بعد فترة الثلاثة أشهر ، بينما يظل سعر Freshbooks هو نفسه سعر البداية.

FreshBooks مقابل QuickBooks: التكامل

تقدم الاتجاهات الحالية في أعمال المحاسبة وظائف مختلفة على البرامج مع تكامل التطبيقات المختلفة ذات الصلة. قد يكون عملك الصغير أكثر وظيفية وأتمتة مع تكامل خدمات الدفع عبر الإنترنت ، مثل Stripe و PayPal وما إلى ذلك.

يوفر QuickBooks أكثر من 650+ تكامل مع تطبيقات الأعمال الشائعة ، بينما يحتوي FreshBooks على 70+ تكامل. ومع ذلك ، يمكنك توصيل برنامج المحاسبة بـ Zapier بأكثر من 1500+ برنامج آخر بسرعة وسهولة.

يعكس حجم التكامل أن Quickbooks أكثر مرونة من عمليات تكامل Freshbooks.

ما هو أفضل برنامج محاسبة بديل؟

زيرو

يجب أن يتم البحث عن برامج محاسبة بديلة من قبل الشركات الصغيرة بالتأكيد. سيؤدي القيام بذلك إلى مساعدة الشركات على تجنب الأخطاء المتعلقة باختيار برامج المحاسبة.

سيكون Xero أفضل برنامج محاسبة بديل وفقًا لأبحاثنا. Xero هو أيضًا بديل سهل الاستخدام وبسيط وقوي لـ Freshbooks و Quickbooks ، وهو مصمم لمساعدة عملائهم على إنشاء الفواتير وإدارة النفقات.

مثل Quickbooks ، تقدم Xero الحل النهائي للشركات متوسطة الحجم للشركات وكذلك للشركات الصغيرة. من ناحية أخرى ، لدى Xero ثلاث خطط تسعير ، تتراوح من 5.50 دولارات شهريًا إلى 31 دولارًا في الشهر. لديها خطط تسعير أكثر معقولية مقارنة بـ Quickbooks. ومع ذلك ، هناك شيء واحد يجب على مشتري الأدوات مراعاته وهو أن Freshbooks ميسور التكلفة أكثر من Xero

باختصار ، إذا كنت شركة ناشئة في طور النمو ، ولا ترغب في الحصول على إمكانات متقدمة لإعداد التقارير ، فإن Xero هو أفضل برنامج محاسبة بديل لعملك.

بالتأكيد ، لا يوجد فائز واضح في هذه المقارنة. ولكن إذا كنت تبحث فقط عن نظام الفواتير ، فإن Freshbooks هو الأفضل لشركتك الصغيرة. إذا كنت ترغب في البدء ببرنامج محاسبة أكثر شمولاً وتوسيع نطاق عملك ، فأنت بحاجة إلى التركيز على Quickbooks. فيما يتعلق بالتقارير المالية ، تقدم Quickbooks أيضًا حلول إعداد تقارير متقدمة على شبكة الإنترنت مع خيارات تخصيص أفضل بكثير.

لإجراء مزيد من البحث ، قد ترغب في رؤية برامج محاسبة أخرى ، تأكد من وجود العديد من برامج المحاسبة الأخرى لشركتك الصغيرة.

من الواضح أن البدء في دمج برامج المحاسبة ليس بالأمر السهل. بمجرد أن تقرر أفضل واحد لشركتك الصغيرة ولم ينجح كما افترضت ، لن تكون هناك فرصة لتبديل البرنامج الذي تستخدمه بسهولة. لهذا السبب ، ننصحك بأن تكون أكثر حسماً وعمقًا في البحث في اختيار برنامج المحاسبة.