30 عادة من فرق المحتوى عالية الإنتاجية [Infographic]

نشرت: 2020-12-22

فرق محتوى عادات عالية الإنتاجية

إذا كان بإمكاني أن أعطيك مفتاحًا للإنتاجية ، وهو مفتاح يمنحك بطريقة سحرية بعض الليالي وعطلات نهاية الأسبوع ، فكيف تتوقع أن يبدو ذلك؟ أظن أنك لن تتخيل سير عمل.

ومع ذلك ، فإن سير عملك قد يحرمك من الليالي وعطلات نهاية الأسبوع ، وفقًا لهيذر هيرست ، مدير تسويق الشركات في Workfront ، ومات هاينز ، رئيس ومؤسس شركة Heinz Marketing ، الذي قدم هذا الموضوع خلال جلسة ContentTECH هذا العام.

سير عمل تسويق المحتوى

تبدو مراحل سير عمل تسويق المحتوى كما يلي:

  • تطوير أفكار المحتوى
  • إعطاء الأولوية لتطوير المحتوى
  • خلق
  • تنظيم وتخزين
  • النشر والترويج

أثناء انتقال فرق المحتوى عبر هذه المراحل ، تنتقل المعلومات غالبًا من جدول البيانات إلى البريد الإلكتروني إلى مستند Word والعودة مرة أخرى. تكثر أوجه القصور ، ويجد أعضاء الفريق أنفسهم يشعرون بالإحباط ، والإرهاق ، وعدم التقدير ، وعدم الإنتاج.

من خلال تبني العادات الثلاثين التي وصفها Heather and Matt ، يمكنك تحسين سير عملك لجني نتائج مثل هذه:

  • قضاء ليالٍ قليلة وعطلات نهاية الأسبوع في العمل
  • المزيد من طلبات الميزانية الناجحة
  • تنسيق الجهود عبر الصوامع
  • زيادة الرؤية والتقدير لفريقك
  • عمليات الموافقة المبسطة
المحتوى ذو الصلة المنتقى باليد:
صلصة سرية لتسويق المحتوى؟ سير العمل الجيد

1. ابحث في كل مكان عن أفكار المحتوى

شجع الجميع في المؤسسة - بما في ذلك أولئك الذين لا ينشئون المحتوى - على إرسال الأفكار.

يقول مات: "نسمع الكثير من الناس يتساءلون من أين يمكن الحصول على المزيد من الأفكار". "ستجد مصدر إلهام للمحتوى في كل مكان إذا كنت متأصلًا في هوية جمهورك المستهدف. سيقوم عقلك بتصفية المعلومات الصحيحة ".

إليك بعض الأماكن التي يقترحها هيذر ومات البحث عن الإلهام:

  • ملاحظات العملاء
  • كل ما تقرأه
  • الأشخاص الذين تختلف معهم
  • فرق مواجهة العملاء (المبيعات ، خدمة العملاء)
  • الصحافة التجارية
  • المؤتمرات واللجان والندوات عبر الإنترنت
  • هاشتاج تويتر
  • ينكدين إجابات
  • الاخبار
  • الأشياء التي تجدها غبية

هذا الأخير هو المفضل لدي. هل يحصل عملاؤك المحتملون على نصيحة غبية؟ هذه فكرة محتوى تصرخ عليك.

ابحث في كل مكان عن # أفكار المحتوى - بما في ذلك الأشياء التي تجدها غبية. heinzmarketing &hehurst انقر للتغريد

2. إنشاء عملية لطلب المحتوى

قم بإنشاء عملية للأشخاص لطلب المحتوى (أو لمشاركة فكرة محتوى). على سبيل المثال ، قد تستخدم عنوان بريد إلكتروني مخصصًا أو نموذج ويب أو أداة لإدارة العمل. قم بتوثيق عمليتك ، وتأكد من فهم الجميع لها ، واطلب من الجميع متابعتها.

3. حدد مالك العملية

قم بتعيين شخص واحد لإدارة عملية المحتوى المطلوب. هذا ، في حد ذاته ، قد يحول عملية معقدة وغير فعالة إلى عملية سهلة. يقول مات: "لا يتعين على مالك العملية بالضرورة القيام بالكثير من العمل". يقوم المالك بفرز الأفكار وتنظيمها فور ورودها ، مما يبسط مهمة المراجعة لفريق التحرير.

4. تضمين موجز إبداعي مع كل طلب

اشتراط أن يتضمن كل طلب محتوى موجزًا ​​إبداعيًا يمنح فريق المحتوى المعلومات الأساسية اللازمة لإنشاء محتوى مؤثر. الملخص الإبداعي هو وثيقة قصيرة وصفتها مؤخرًا كاتي ديل أنجل على النحو التالي:

"عادةً ما تكون هذه صفحة واحدة تساعد الفريق - مؤلفو النصوص والمصممين وأصحاب المصلحة من العملاء وأي شخص آخر معني - على فهم الأهداف عالية المستوى لكل (جزء من المحتوى).

"يضمن موجز المحتوى التوافق حول المعلومات المراد نقلها ، ويقدم اقتراحات حول كيفية تقديم تلك المعلومات (كتلة نسخ كبيرة أو فيديو مضمن ، على سبيل المثال) ، ويوفر إرشادات لإنشاء المحتوى ، ويدعم الإطار السلكي وعملية التصميم.

قم بتوفير نموذج لموجز محتوى يعمل مع جميع أنواع المحتوى. قم بضبط القالب ليشمل كل ما يحتاجه فريقك ولكن ليس أكثر. تقول هيذر: "عليك أن توازن بين إبقاء الموجز الإبداعي بسيطًا مع الحصول على معلومات كافية لاتخاذ قرارات عمل جيدة".

للحصول على مثال لما يبدو عليه الملخص الإبداعي ، راجع مقالة Katie ، مجموعة أدوات بدء استراتيجية المحتوى للمسوقين.

5. تحديد أهداف العمل لكل طلب

اطلب من مقدمي الطلبات ربط كل فكرة محتوى بهدف تجاري. (يقترح Joe Pulizzi أن تنظر إلى هذه الأهداف الأربعة لتسويق المحتوى.) هل سيحقق المحتوى الإيرادات؟ إذا لم يكن كذلك ، كيف سيكون هذا المحتوى مفيدًا؟ ما هو التأثير الذي يمكن أن يحدث ، وكيف يمكن قياس هذا التأثير؟

على سبيل المثال ، قد تتوقع منشورًا جيدًا في المدونة لحث الأشخاص على قراءة مدونتك كثيرًا. ربما يولد جزء واحد من المحتوى عملاء متوقعين أو يمكّن فريق المبيعات من توصيل نقطة بشكل أكثر كفاءة لزيادة احتمالية الشراء لدى الأشخاص.

يقترح مات أن يطلب من مقدمي الطلبات توضيح النتائج المرغوبة لكل طلب محتوى يرسلونه حتى يفهم الأشخاص الذين ينشئون المحتوى ويستخدمونه الغرض المقصود منه وقيمته التجارية. توافق هيذر على ذلك ، مضيفة: "لا يتعلق الأمر بالإيرادات فقط. يتعلق الأمر بالتوافق مع أي هدف لديك ".

6. احصل على سياق لكل طلب

يحتاج كل جزء من المحتوى إلى أكثر من مجرد منح جمهورك شيئًا يستحق الاهتمام به. على حد تعبير هيذر ، "تحتاج جميع طلبات المحتوى إلى الالتزام باستراتيجية الشركة أو استراتيجية التسويق الأكبر".

# تحتاج جميع طلبات المحتوى إلى الوصول إلى استراتيجية الشركة أو التسويق الأكبر ، كما يقولhehurst. انقر للتغريد

اطرح على مقدمي الطلبات أسئلة مثل: كيف ينبغي استهداف هذا المحتوى؟ في أي سياق سيكون لهذا المحتوى تأثير؟ كيف تتناسب مع المحتوى الحالي؟ كيف تدعم استراتيجيتنا؟ اسأل عما تريد أن تطلبه للحصول على الصورة الكبيرة.

7. إنشاء استراتيجية توزيع المحتوى

اكتشف مبكرًا كيف سيتم توزيع كل جزء من المحتوى. يقول مات: "لا تضع افتراضات حول كيفية دخول هذا المحتوى إلى الميدان". تأكد من أن الشخص المسؤول عن توزيع كل قطعة - ربما فريق المبيعات أو فريق آخر يواجه العملاء - يعرف سبب قيامهم بذلك.

يقول مات: "لقد رأينا جميعًا يتم تقديم المحتوى في اجتماع المبيعات وتوزيعه عبر البريد الإلكتروني". "وبعد ذلك ينسى الجميع."

تضيف هيذر: "إنها تذهب فقط إلى الأثير".

قبل الشروع في تطوير أي جزء من المحتوى ، فكر في التكاليف والموارد المرتبطة بتوزيعه بنجاح. تأكد من أن استراتيجية التوزيع الخاصة بك تناسب ميزانيتك وموظفيك.

المحتوى ذو الصلة المنتقى باليد:
إستراتيجيات وأدوات توزيع المحتوى لجذب حركة المرور

8. تحديد جميع أنواع المحتويات والأشكال التي تحتاجها

فكر في جميع التنسيقات وجميع أنواع المحتوى التي ستحتاجها لدعم أهداف المحتوى الخاصة بك. على سبيل المثال ، تقول هيذر ، "إذا قمت بطرح كتيب جديد أو مجموعة شرائح جديدة في بداية المبيعات ، فقد تحتاج إلى بعض الأشياء لدعمك. ربما تحتاج إلى لافتات حول قسم المبيعات ، أو ربما تحتاج إلى رسائل بريد إلكتروني للمتابعة أو تدريب إضافي لفريق التمكين الخاص بك ".

هل ستحتاج إلى صور وسائل التواصل الاجتماعي؟ مشاركات المدونة؟ الرسوم البيانية؟ الصفحات المقصودة؟ أشرطة فيديو؟ حدد جميع تنسيقات وأنواع المحتوى التي تحتاجها لتحقيق النجاح.

9. إعطاء الأولوية لجميع طلبات المحتوى

لا تعامل جميع طلبات المحتوى على قدم المساواة. يقول مات: "لا يعني مجرد وضع شخص ما علامة تعجب في رسالة بريد إلكتروني أن الفكرة مهمة". "لا يمكنك إنجاز كل شيء على الفور. لا يمكنك إنجاز كل شيء ، فترة ".

أنشئ نظامًا لتحديد الأولويات ، خاصةً عندما يكون لديك فريق صغير وموارد محدودة. افحص قائمة أولوياتك بانتظام. لا تقم بمشروع لمجرد أنه أمامك أو لأن شخصًا ما صرخ من أجله. ضع في اعتبارك التأثير الذي قد يحدثه كل جزء من المحتوى والدرجة التي يمكن أن يؤثر فيها التوقيت على هذا التأثير.

10. خطة لإعادة الاستخدام

قبل إنشاء جزء من المحتوى ، تخيل فرصًا لإعادة استخدامه. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء مجموعة من القطع المستقلة (مثل منشورات المدونة) التي تقوم لاحقًا بإدخالها في قطعة كبيرة (مثل كتاب) لتوزيعها بنفسك. أو يمكنك الذهاب في الاتجاه الآخر وإنشاء قطعة كبيرة (على سبيل المثال تقرير بحثي) ثم تقسيمها لاحقًا إلى أجزاء (مثل الرسوم البيانية) لاستخدامها بشكل منفصل.

11. اعرف مقدار العمل الذي يمكنك الالتزام به

حدد أجزاء العمل التي تدعمها. اختر تركيزك. حدد من هم عملاؤك الداخليون ومن ليسوا كذلك.

ثم اسأل نفسك كيف ستخصص وقتك عبر تلك الأجزاء من العمل. هل تؤيد جنرال الطلب نصف الوقت وجهود المبيعات نصف الوقت؟ هل تقسم وقتك بين عامل الطلب وتسويق العملاء والوعي والتوظيف؟ يقول مات: "لن تقوم بالضرورة بتقسيم وقتك بالتساوي". "إنها لعبة دقيقة."

دع الجميع يعرف كيف تخصص وقتك. يقول مات: "يضيف هذا الوضوح قدرًا كبيرًا من الكفاءة إلى العملية".

12. التعامل مع الطلبات المخصصة باستمرار

اسمح بما هو غير متوقع. تشير هيذر إلى أن "الطلبات المخصصة ستأتي إليك". "تقضي بعض فرق المحتوى معظم وقتها في العمل على مشاريع الطوارئ وبالكاد تصل إلى عملها ذي الأولوية".

ضع في اعتبارك وضع قواعد لكيفية التعامل مع الطلبات المخصصة (المعروفة أيضًا باسم التدريبات على الحرائق). بعض فرق محتوى Agile ، على سبيل المثال ، تسمح فقط بطلب مخصص واحد قيد المعالجة في أي وقت.

"قد لا يكون لديك دائمًا ترف أن تقول ، 'آسف. نحن نعمل بالفعل على واحدة. تقول هيذر "لا يمكننا أخذ واحدة أخرى". لا يزال ، تحتاج إلى عملية. حدد عدد الطلبات المخصصة التي سيستقبلها فريقك في كل مرة وكيف ستعيد ترتيب الأولويات عند الحاجة.

ثم دع الجميع يعرفون ما قررت. ستقلل من عدد الطلبات المخصصة ، مما يحافظ على استراتيجيتك في المسار الصحيح وتساعد فرق المحتوى لديك على تجنب الإرهاق.

المحتوى ذو الصلة المنتقى باليد:

  • هل أنت محتار بشأن التسويق السريع؟ الرد على أسئلتك [بالفيديو]
  • توقف عن قتل فريق المحتوى الخاص بك: 3 طرق لتوسيع نطاق العمل مع الموارد الحالية

13. توثيق طريقة ترتيب أولويات الطلب

وثق الطريقة التي يحدد بها فريقك الطلبات حسب الأولوية ، وشارك طريقتك الموثقة مع جميع المعنيين. يقترح هيذر "ضع القليل من الجزاء لمن يأتون إليك من خلال التدريبات على إطلاق النار". يوافق مات:

عندما كنت أعمل في وكالة علاقات عامة أقوم بتنفيذ مشروعات لصالح Microsoft ، كان هناك قدر محدد من الوقت المسموح به لمراجعات Microsoft ، بما في ذلك المراجعة القانونية وأي شخص آخر. إذا كنت بحاجة إلى إكمال المراجعات في غضون يومين أو في يوم واحد ، فقد دفعت مقابل الأمور المستعجلة. كانت هناك تكلفة حرفياً من ميزانية التسويق الخاصة بك.

14. الرد باستمرار على طالبي

ابق الطالبين على اطلاع. بعد أن يرسل الأشخاص طلب محتوى إليك ، لا تدع هذا الطلب يختفي في الثقب الأسود (من وجهة نظر الطالب) حيث تحدث في النهاية معجزة وينبثق جزء من المحتوى.

تقول هيذر: "يريد الناس تحديثات مستمرة ، يريدون معرفة ما يحدث. إنهم يريدون معرفة مكان انتهاء فكرة المحتوى الخاصة بهم في قائمة انتظار الطلبات ".

ضع عملية للتواصل مع طالبك. أخبرهم عندما رفضت أفكارهم ، وعندما قبلت أفكارهم ، وعندما تحتاج إلى مزيد من المعلومات. أبلغ عن الجدول الزمني للإنتاج.

ضع في اعتبارك إنشاء قوالب لاتصالاتك القياسية خلال جميع مراحل تطوير المحتوى وإنتاجه.

تقول هيذر: "نحن نعيش في حالة انقطاع مستمر". "آخر شيء تحتاجه هو إرسال 10 من مقدمي الطلبات يوميًا إليك وإرسال رسائل بريد إلكتروني إليك والقدوم إلى مكتبك والسؤال عما يحدث مع الأشياء التي قدموها إليك."

15. قل لا عندما تحتاج إلى ذلك

تدرب على قول لا. يقول مات "مثلي ، ربما تريد أن تجعل الناس سعداء". "في الواقع ، لا يمكنك أن تفعل كل ما يطلبه الناس منك إذا كنت تريد أن تفعل بشكل صحيح من خلال العمل."

كلما أبلغت عن أولوياتك والنتائج التي تعمل على تحقيقها ، أصبح قول لا أسهل.

إذا لم يكن لديك موارد كافية لتلبية كل طلب محتوى ، فإن قول "لا" يساعد الأشخاص في كثير من الحالات على معرفة حدودك. عندما تقول لا ، غالبًا ما تسهل على الإدارة فهم أنك بحاجة إلى المزيد من الموارد.

كيف تعرف متى تقول لا؟ افهم المدة التي يستغرقها إنشاء جزء من المحتوى. قم بتوثيق خطوات إنشاء المحتوى وإنتاجه. انظر إلى البيانات لمعرفة المدة التي تستغرقها كل خطوة عادةً ، ليس فقط للقيام بالعمل ولكن لانتظار المراجعات وانتظار الموافقات وانتظار فتح مكان النشر.

تقول هيذر: "فكر في شيء يبدو بسيطًا ، مثل منشور مدونة". "يتطلب الأمر أكثر بكثير من مجرد كتابة بعض الكلمات والعثور على صورة والنشر."

16. إنشاء قوالب المحتوى

تساعد القوالب المؤلفين على إنشاء المحتوى بكفاءة واتساق. قم بعمل نموذج لكل نوع من أنواع المحتوى الذي تقوم بإنشائه: بيان صحفي ، كتاب إلكتروني ، كتيب ، وما إلى ذلك. إذا حددت بنية كل نوع ، والوقت الذي يستغرقه ، والمراحل التي تمر بها لإنشائه ، فسيرى فريقك ما الذي يشتركون فيه.

17. تصميم نظام للتذكير

صمم نظامًا للتذكير يساعدك على البقاء على المسار الصحيح من خلال جميع معالم المحتوى الخاصة بك. لا يلزم أن تكون رسائل بريد إلكتروني أو تنبيهات آلية تظهر باستمرار. كما يوضح مات:

لدي قائمة مهام أنظر إليها كل صباح. عندما أسافر ، أحمل نسخة مغلفة. إنه يذكرني بعدد من مهام إنشاء المحتوى وتنظيمه التي أحتاج إلى القيام بها كل يوم.

يمكن أن تحافظ التذكيرات على اتساق عملك ، وتوفر لك الوقت ، وتساعدك على إنجاز المزيد. تقضي وقتًا أقل في التفكير في الأشياء التي تحتاج إلى تذكرها والمزيد من الوقت في التنفيذ ، والمزيد من الوقت في الإبداع ، والمزيد من الوقت في الإنتاج.

تصميم نظام للتذكيرات يساعدك على البقاء على المسار الصحيح من خلال جميع معالم #content ، كما يقولheinzmarketing. انقر للتغريد

18. تحديد المراجعين والموافقين

حدد من يحتاج إلى مراجعة المحتوى الخاص بك والموافقة عليه لكل مرحلة من مراحل العملية. عندما لا تكون التوقعات واضحة ، غالبًا ما تصبح هذه النقاط في سير العمل معوقات.

يقول مات: "عندما تفكر في المراجعات والموافقات ، قد ينتابك هذا الشعور المحزن بأنك ستضطر إلى ملاحقة الأشخاص والمجازفة باتخاذ إجراء قانوني ضدك".

اكتشف أصحاب المصلحة الذين يجب إشراكهم ، ومتى ، وبأي محتوى. إذا أرسلت مسودات إلى أشخاص لا يحتاجون إلى رؤيتها ، فإنك تضيع وقتهم ووقتك.

حدد أصحاب المصلحة الذين يجب أن يراجعوا - قانوني ، CMO الخاص بك ، المؤلف في مقالة مكتوبة بخط خفي - وأيها تأمل في مراجعتها ولكن لا تحتاج إلى الانتظار.

المحتوى ذو الصلة المنتقى باليد:
كيفية تحديد سير العمل الذي يبقي إنتاج المحتوى على المسار الصحيح

19. خلق بيئة المساءلة

لا يعني إنشاء عملية مراجعة أن الناس سيتبعونها. الناس مشغولون. إنهم يماطلون. إنهم يراجعون بفتور ثم ، في اللحظة الأخيرة ، يتصلون بك ويطلبون إلقاء نظرة أخرى.

مع كل مراجع ، وضح ما تتوقعه ومتى تتوقعه. اذكر عواقب المشروع إذا لم تحصل على ما تطلبه. اطلب من كل مراجع الالتزام بتقديم ما هو مطلوب في الوقت المحدد. وجود نظام للمساءلة عندما لا يتم الوفاء بالالتزامات.

20. التواصل

تقول هيذر: "غالبًا ما ننسى أهمية التواصل المستمر". "إنه أمر أساسي أن تحافظ على تقدم كل المحتوى الخاص بك." يحتاج مقدمو الطلبات إلى معرفة مكان وجود جزء من المحتوى في العملية. يحتاج أصحاب المصلحة إلى معرفة ما سيحدث هذا الأسبوع والتالي. يحتاج الجميع إلى معرفة من سيذهب في إجازة خلال فترة الإنتاج.

اختر طرق الاتصال التي تناسب طبيعة كل نوع من المحادثة. على سبيل المثال ، يقول مات ، "اجتماعات الحالة هي في الغالب مضيعة للوقت. نادرًا ما تكون أكثر فاعلية من ملخص البريد الإلكتروني أو SharePoint أو Workfront الذي يمنح الأشخاص ما يحتاجون إلى معرفته في بضع دقائق. "

21. حافظ على ردود الفعل القادمة

سير العمل الخاص بك ليس نهائيًا أبدًا. احصل على التعليقات في كل مرحلة حتى تتمكن من معرفة مسار عملياتك وأين يمكن تحسينها. مراجعة الملاحظات وإجراء تحسينات على الأقل شهريًا. يؤدي القيام بذلك إلى تقليل الاحتكاك بين فرقك وتمكينهم من إنجاز المزيد بشكل أسرع.

22. اعرف - وشارك - كيف يبدو "تم"

"كم مرة رأيت شيئًا يحمل علامة" الإصدار 32 النهائي "أو" الإصدار 68 النهائي؟ " يسأل هيذر. للحفاظ على تقدم المحتوى بسلاسة ، توصل إلى توافق في الآراء بشأن معايير وقت الانتهاء من جزء من المحتوى - ثم احتفظ بهذا المحتوى بعيدًا عن الطاولة.

23. قرر مكان تخزين ملفاتك

عندما ينتهي المحتوى الخاص بك ، أين تضع الملفات الإلكترونية؟ كيف يعرف الآخرون مكان العثور على الملفات؟ "تذكر نهاية فيلم غزاة الفلك المفقود؟" يقول مات. "هذا الرجل المسكين يخفي تابوت العهد في منشأة تخزين حكومية حيث لا يمكن لأحد أن يجدها على الإطلاق. المكان يستمر إلى الأبد. هذا ما يبدو عليه تخزين المحتوى لمعظم المؤسسات ".

قم بتخزين ملفات المحتوى الخاصة بك في مكان يمكن الوصول إليه من قبل كل من يحتاج إليها.

المحتوى ذو الصلة المنتقى باليد:
توسيع نطاق تسويق المحتوى: كيف تعمل CSC على تشغيل Content Hub

24. الحصول على معلومات حول ملفاتك

تحتاج فرق المحتوى لديك إلى معرفة أكثر من مكان وجود ملفات المحتوى. قد يحتاجون إلى إجابات لأسئلة مثل هذه: هل لا يزال هذا الملف مناسبًا للاستخدام أم انتهت صلاحيته؟ هل توجد نسخة محدثة؟ أي نوع من الأصول هذا؟ ما الجمهور الذي يروق له؟ من الذي طلب ذلك؟ متى تم نشرها وأين؟

لا تعتمد على المعرفة القبلية حول المحتوى المخزن الخاص بك. أنشئ بروتوكولًا لالتقاط المعلومات التي قد تحتاجها فرقك حول كل ملف.

25. إنشاء أسماء ملفات متسقة

إنشاء اصطلاحات تسمية الملفات. ضع في اعتبارك ليس فقط العناصر التي تريد أن يحتوي عليها كل اسم ولكن الترتيب الذي تريد أن تظهر به تلك العناصر. عندما يتم تسمية الملفات بطريقة متسقة ، يمكنك الفرز حسب ما يأتي أولاً في الاسم. على سبيل المثال ، قد تبدأ كل اسم ملف باسم مشروع أو اسم عميل أو قد تبدأ بـ year-month-date. مهما كان من المرجح أن ترغب فرق المحتوى في الفرز ، ضع ذلك في البداية. بعد ذلك ، عندما يقوم الأشخاص بفرز هذه الملفات حسب الاسم ، يمكنهم العثور بسرعة على الملفات التي تبدأ بهذا الشيء الأول - اسم المشروع ، واسم العميل ، والتاريخ ، وما إلى ذلك - لأن هذه الملفات ستظهر معًا في القائمة.

فكر في اصطلاح التسمية الخاص بك بدقة قدر الإمكان قبل نشرها. بعد أن يكون لديك خادم مليء بالملفات ، من غير العملي الرجوع إليها وإعادة تسميتها.

يعد التوصل إلى اصطلاح التسمية هو الجزء السهل ؛ الدليل في العمل. تأكد من أن كل شخص معني يعرف ويتبع الاتفاقية.

أنشئ اصطلاحًا لتسمية الملفات ، وتأكد من اتباع الجميع له. heinzmarketing &hehurst انقر للتغريد

26. انشر عندما يحين الوقت المناسب

نقل مات وهيذر عن كبير مستشاري الإستراتيجية في CMI روبرت روز قوله ، "فقط لأن شيئًا ما يتم القيام به لا يعني أن الوقت قد حان لنشره." لا تدع ترتيب اكتمال المحتوى يحدد الترتيب الذي تنشره به. قم بجدولة النشر والترويج بشكل استراتيجي.

فقط لأن #content تم إنجازه لا يعني أن الوقت قد حان لنشره ، كما يقولrobert_rose. انقر للتغريد

27. حافظ على فرق الترويج الخاصة بك في الحلقة

أيًا كان من يروج للمحتوى الخاص بك - فريق المبيعات الخاص بك ، وفريق الطلب الخاص بك ، وفريق المدونة ، وفريق الوسائط الاجتماعية - حافظ على هؤلاء الأشخاص في الحلقة حتى يتمكنوا من الحصول على الموارد والخطط جاهزة عندما يكون المحتوى جاهزًا. قم بتوصيل الغرض والجمهور والاستخدام المقصود للمحتوى القادم وأي شيء آخر يحتاج فريق الترويج إلى معرفته لإعداد رسائل بريد إلكتروني وإعلانات وأصول أخرى فعالة.

28. تطوير أفضل الممارسات للترقية

ابتكر ممارسات ترويج المحتوى التي تناسب مؤسستك. قد ترغب في استخدام علامات تصنيف معينة في منشوراتك على وسائل التواصل الاجتماعي. قد ترغب في إعطاء حياة جديدة لأفضل منشورات المدونة القديمة. قد ترغب في رفع مستوى علامتك التجارية من خلال بناء علاقات مع المؤثرين في مجال عملك. مهما كانت ممارسات الترويج تعمل بشكل جيد ، قم بتوثيقها وقم بها بانتظام.

مهما كانت ممارسات الترويج التي تعمل بشكل جيد ، قم بتوثيقها وقم بها بانتظام. heinzmarketing &hehurst انقر للتغريد

29. اطلب من فريق المبيعات استخدام المحتوى الخاص بك

ليس من السهل دائمًا الحصول على مندوبي المبيعات لاستخدام المحتوى الخاص بك. قد يكون المحتوى جيدًا ، ولكن قد لا يعرف الناس مكان العثور عليه أو لا يعرفون كيف سيساعدهم جزء معين من المحتوى في جني الأموال.

بينما ترى فرق المبيعات غالبًا قيمة مباشرة في محتوى المنتج ، فقد لا يفهمون كيف يمكن للمحتوى الذي ينشئ الحاجة أو الالتزام بالتغيير أن يؤثر على المبيعات. ساعد مندوبي المبيعات على فهم كيفية مساهمة المحتوى غير المتعلق بالمنتج في ولاء العملاء والربحية في النهاية. تأكد من أن ممثليك يعرفون كيفية العثور على المحتوى الأكثر صلة بهم. ابحث عن المتبنين الأوائل ، وروج لنجاحاتهم لمندوبي المبيعات الآخرين.

المحتوى ذو الصلة المنتقى باليد:
5 طرق غير واضحة يمكن للمبيعات أن تستفيد من تسويق المحتوى لإغلاق الصفقات

30. قياس النتائج الخاصة بك

تحقق بشكل متكرر ، بناءً على أي قياسات ذات صلة يمكنك الحصول عليها ، لمعرفة المحتوى الأفضل أداءً وعدد المرات التي يحقق فيها المحتوى أهداف العمل التي حددتها له. اكتشف طرقًا لتحديد الموضوعات التي يجدها الأشخاص أكثر إثارة للاهتمام ، والمحتوى الذي يستخدمه فريق المبيعات كثيرًا ، والمحتوى الذي أدى إلى مستوى غير متوقع من الطلب. استمر في مراجعة النتائج. اضبط خططك وفقًا لذلك.

المحتوى ذو الصلة المنتقى باليد:
4 تقارير تحليلات يجب على كل مسوق محتوى استخدامها

استنتاج

كلما فهمت أنت وكل من تعمل معه سير عمل المحتوى بشكل أفضل ، زادت إنتاجية فرق المحتوى لديك.

ماذا عن سير العمل الخاص بك؟ هل قمت بتوثيق جميع جوانبها ونقلها إلى كل من يحتاج إلى معرفتها؟ هل استعدت بعض الليالي وعطلات نهاية الأسبوع؟ شارك عاداتك عالية الإنتاجية في تعليق.

30-عادات-فريق-إنتاجي عالي

اضغط للتكبير

لا تتردد في مشاركة مخطط المعلومات هذا على موقعك. إذا قمت بذلك ، فالرجاء أن تنسب إلى CMI باستخدام رمز التضمين هذا:

شارك هذه الصورة على موقعك

شاهد مات هاينز مقدمًا في Content Marketing World في سبتمبر. سجل اليوم للحصول على أسعار الطيور المبكرة واستخدم BLOG100 لتوفير 100 دولار إضافية.

صورة الغلاف بواسطة جوزيف كالينوفسكي / معهد تسويق المحتوى

ملاحظة المحرر: شكرًا لجميع رعاة ContentTECH: Act-On و Highspot و ion Interactive و Marketo و ON24 و SnapApp و Uberflip و Vidyard و Workfront. يمكنك الوصول إلى جميع الجلسات مجانًا حتى 22 مايو 2017.