أساسيات المكتب المنزلي لرواد الأعمال

إحدى الامتيازات المفضلة لدي في ريادة الأعمال هي القدرة على تحديد الجدول الزمني الخاص بي والعمل من أي مكان.

أنا قادر على الموازنة بين الحاجة إلى "الوقت الفردي" السريع الذي يركز على مشاريعي والحاجة إلى التواجد حول رواد الأعمال الآخرين للحصول على دعم عالي الطاقة. بغض النظر عن المكان الذي أعمل فيه في أي يوم ، فإن مكتبي في المنزل هو قاعدة عملياتي.

من هذا المكان الثابت الخاص بي ، من السهل التفرع للعمل من المقهى أو مكتب العملاء أو مساحة العمل المشتركة أو حتى الشرفة الخلفية الخاصة بي.

أساسيات العمل من المنزل

سواء كنت تعمل من المنزل من غرفة مخصصة أو مكتب منزلي ، أو مجرد كرسي وسلة مفضلين لديك ، ستساعدك بعض المعدات الأساسية على الشعور بالراحة والفعالية:

• الإنترنت بدرجة رجال الأعمال
• كمبيوتر محمول وجهاز لوحي وهاتف محمول
• طابعة مع ماسح ضوئي متعدد الصفحات
• معدات الفيديو (حلقة ضوئية وحامل ثلاثي القوائم أو عصا سيلفي وميكروفون)

لماذا الإنترنت من فئة الأعمال مهم

قد يبدو الإنترنت في درجة رجال الأعمال وكأنه تفاخر ، ولكن ضع في اعتبارك تكلفة سرعة الإنترنت البطيئة أو الانقطاعات أو اجتماعات الفيديو غير الاحترافية. قارن الأسعار من مزودي الخدمة المحليين وقد تفاجأ عندما تجد أن الإنترنت من فئة رجال الأعمال ليس باهظ الثمن كما كان من قبل.

إذا لم يكن الإنترنت على درجة رجال الأعمال لمكتبك المنزلي متاحًا أو غير مكلف ، فتحقق من مساحات العمل المشتركة القريبة التي توفر هذه الخدمة كجزء من العضوية. قد تتمكن أيضًا من حجز غرف اجتماعات لطيفة مع شاشات كبيرة ومعدات اجتماعات فيديو عالية المستوى والاستمتاع بالقهوة والوجبات الخفيفة مجانًا.

استثمر في مستوى التكنولوجيا الذي تحتاجه لإدارة عملك

قد يكون الاستثمار الذي تقوم به في جهاز كمبيوتر محمول و / أو جهاز لوحي و / أو هاتف محمول هو أكبر استثمار منفرد تقوم به لبدء عملك. إنها مسألة تفضيل شخصي للأجهزة التي تحتاجها.

يدير عدد متزايد من الأشخاص أعمالهم بالكامل من هواتفهم المحمولة ، بينما يفضل آخرون الحجم الأكبر للشاشة ، أو لوحة المفاتيح بالحجم الكامل وخيارات البرامج الأكبر التي تأتي مع جهاز كمبيوتر محمول.

فكر فيما ستحتاج إلى أن تكون قادرًا على القيام به بمعداتك وحدد اختياراتك بناءً على هذه الاحتياجات. ضع في اعتبارك تكلفة الخدمة لأجهزتك ومدة الالتزامات التعاقدية على الخدمة للأجهزة المحمولة الخاصة بك.

تتوفر أيضًا طابعات وماسحات ضوئية متعددة الوظائف في أماكن العمل المشتركة ، وغالبًا ما تكون بدون رسوم إضافية. إذا كان لديك طابعة في مكتبك بالمنزل ، فضع في اعتبارك تكلفة الحبر والتشغيل المستمر عند اتخاذ قرار الشراء. طابعات الليزر تكلف أكثر مقدمًا ، لكنك ستوفر الكثير من المال في خراطيش الحبر لاحقًا.

استثمر في إعداد وظيفي للصور والفيديو

بصفتنا رواد أعمال حديثين ، غالبًا ما نكون مصورين ومصورين فيديو خاصين بنا. يجب أن يتمتع هاتفك المحمول أو جهازك اللوحي بوظائف رائعة للفيديو.

ارفع جودة مقاطع الفيديو الخاصة بك باستثمار صغير في مجموعة أدوات الفيديو بما في ذلك حلقة ضوئية وميكروفون لافالير وعصا سيلفي أو حامل ثلاثي القوائم بجهاز تحكم عن بعد. مجموعات كبيرة متاحة على الإنترنت بأقل من 50 دولارًا ، وتستحق كل جزء من الاستثمار. ابحث عن مكان هادئ به إضاءة جيدة وخلفية ممتعة ، وستكون في مجال صناعة الفيديو!

اجعل من السهل التواصل مع عملائك وفريقك

ضع في اعتبارك رقم هاتف عمل منفصل وخدمة الرد وعنوان بريد العمل للحصول على صورة احترافية. إنشاء نظام لحفظ الملفات ونظام إدارة جهات الاتصال للبقاء منظمًا والتواصل بسهولة.

قم بإعداد مكالمات أو اجتماعات منتظمة للفريق لتوفير هيكل لساعات عملك. سيساعدك الاتصال المنتظم بفريقك وعملائك على البقاء على اتصال وتقليل مشاعر العزلة التي قد تأتي مع العمل من المنزل.

جهز "مكتبك في حقيبة" جاهزًا للذهاب

بغض النظر عن مدى روعة تجهيز مكتب منزلك ، ستجد نفسك أحيانًا تعمل أثناء التنقل. مع "مكتب في حقيبة" ، ما عليك سوى الحصول على الكمبيوتر المحمول أو الهاتف الخاص بك وكن منتجًا بمجرد وصولك إلى وجهة عملك.

هل لديك مكتب في حقيبة مليئة بهذه الأساسيات؟

• أسلاك طاقة إضافية لأجهزة الكمبيوتر المحمول والجهاز اللوحي والهاتف
• سماعات الرأس أو سماعات الأذن
• مواد تسويقية مطبوعة
• عينات المنتج
• بطاقات العمل
• ورق وأقلام
• زجاجة ماء
• بار الطاقة أو الوجبات الخفيفة

نصائح للحفاظ على التركيز والتحفيز أثناء العمل من المنزل

1. تحديد ساعات العمل العادية

يتطلب العمل من مكتب منزلي حدودًا للحفاظ على التمييز بين وقت العمل والوقت الشخصي. مع المكتب المنزلي ، من السهل جدًا طمس هذه الحدود.

تجنب الإرهاق وإتلاف العلاقات الأسرية من خلال تحديد ساعات عمل واضحة. إذا استطعت ، قم بإعداد مساحة منفصلة للعمل. استخدم تقويمًا لإدارة وقتك ، بما في ذلك فترات الراحة وأوقات الوجبات.

2. تعيين أوقات الصباح ، والاستراحة ، والمساء بانتظام

عندما تستيقظ في الصباح ، اغتسل وارتد ملابسك و "اذهب إلى العمل" لتتحول ذهنك إلى عمل. في نهاية اليوم ، اترك مكتبك بالمنزل وارتدِ ملابس غير رسمية وانتقل إلى وضع الاسترخاء أو قضاء وقت مع العائلة.

ضع في اعتبارك أخذ استراحة للتمرين ، والتخلص من الضغط والانتقال من يوم عملك الذي قد يتم القيام به أثناء التنقل.

3. كن استباقيًا لتجنب الانقطاعات

ضع في اعتبارك علامة "عدم الإزعاج" لمكتبك أو بابك الأمامي لتجنب المقاطعات غير المهنية أثناء بث الفيديو المباشر والمكالمات الجماعية.

إذا كنت محظوظًا بما يكفي لوجود كلب العائلة كرفيق لك في المكتب ، ففكر في اتخاذ ترتيبات أخرى أثناء الاجتماعات المهمة إذا كان النباح مصدر قلق. تأكد من أن أطفالك يفهمون الحدود حول لافتة "عدم الإزعاج".

صقل مكتب منزلك بمرور الوقت

بينما تقضي المزيد من الوقت في العمل في مكتبك المنزلي ، استمر في تقييم كيفية عمل المساحة لك.

اسأل نفسك الأسئلة التالية بشكل دوري:

• هل لديك مساحة التخزين التي تحتاجها؟ من السهل الوصول إليها؟
• هل يمكنك عرض ما تريد رؤيته؟ هل تحتاج سبورة بيضاء أو لوحة إعلانات؟
• هل لديك الفصل الذي تحتاجه للعمل في خصوصية؟
• هل أنت مرتاح؟ هل يعمل مكتبك وكرسيك معًا؟
• هل تحب الألوان في مكتبك المنزلي؟
• هل فكرت في فنغ شوي في تخطيط مكتبك؟
• هل تحضر العلاج بالروائح إلى مكتبك في المنزل؟
• هل تشعر بالتركيز والتحفيز والإلهام في مكان عملك؟
• هل لديك إضاءة طبيعية؟

سيساعدك التنظيم والحصول على كل ما تحتاجه في متناول يدك على تحقيق أقصى استفادة من وقتك أينما كنت.

مع نمو عملك ، ستتمكن من ترقية مكتبك وبيئتك في المنزل. سيصبح مكتبك المنزلي أحد أعظم أصول عملك عندما يدعم قدرتك على التركيز والعمل بكفاءة ومتابعة أحلامك.