طول البيان الصحفي: ما هي طويلة جدًا؟

نشرت: 2021-02-17

قد تكون كتابة البيانات الصحفية مرهقة. يصبح الإعلان عن مشاريع وتغييرات جديدة لشركتك أمرًا سهلاً مع مرور الوقت: فأنت مرتاح مع جمهورك وكل شخص مهتم بلا شك بما يجب أن تعلن عنه.

عندما يمتد الجمهور خارج الشركة ، قد يكون من الصعب تدوين الكلمات على الورق. ما هو الكثير؟ ما هو القليل جدا؟ ما هو طول البيان الصحفي الصحيح؟ هل سيكونون مهتمين؟ إذا كنت قد سألت نفسك هذه الأسئلة من قبل أثناء كتابة بيان صحفي ، أقترح عليك مواصلة القراءة.

جدول المحتويات

  1. ما هو البيان الصحفي وما هو الغرض منه؟
  2. كتابة البيان الصحفي الخاص بك
    1. 1. القيمة
    2. 2. 400
    3. 3. الفقرة الافتتاحية من البيان الصحفي هي
    4. 4. خمسة W's
    5. 5. الجمهور
  3. اللمسات الأخيرة
  4. إرساله
  5. استنتاج

ما هو البيان الصحفي وما هو الغرض منه؟

ببساطة ، البيان الصحفي (أو البيان الصحفي) هو وسيلة للإعلان عن جزء مهم من معلومات الشركة التي تهم من هم خارج أسوار الشركة.

يتم إرسال بيان صحفي خاص بشركة تجارية إلى الصحفيين الذين يقررون بعد ذلك ما إذا كانت الأخبار جديرة بالطباعة أم لا. يعتمد الكثير مما إذا كانوا يقررون نشر الأخبار أم لا على مدى جودة كتابة قصتك.

هدفك الرئيسي عند كتابة بيان صحفي هو التأكد من أنه يتجاوز الاختبار الأول: جذب انتباه الصحفي . إذا تجاوزها ، فهذا يعني أنك على الأرجح قد قمت بعمل جيد في جعل أخبار شركتك ممتعة وأن الجمهور سيرغب في قراءتها.

كما يمكنك أن تتخيل ، تحاول العديد من الشركات إرسال بيانات صحفية ويتعين على الصحفيين الاطلاع على العديد منها بشكل منتظم. إذا لم تكن مقالتك قصيرة ومثيرة ومباشرة في صلب الموضوع ، فمن المحتمل جدًا ألا تتم قراءة بيانك الصحفي. دعونا نرى كيف نتجنب حدوث ذلك.

swc-125
شراكة SWC
لندن، المملكة المتحدة
5/5 - 9 توصيات
الإعلان والعرض الإستراتيجية الرقمية والتسويقية الافتراضية تسويق العلاقات العامة
اكتشف الوكالة arrow_forward
هافاس 1
Socialyse بلجيكا
لندن، المملكة المتحدة
5/5 - 0 التوصية
تسويق
اكتشف الوكالة arrow_forward
المرجع 1
اتصالات POP
دبى، الامارات العربية المتحدة
5/5 - 2 توصيتان
تسويق العلاقات العامة
اكتشف الوكالة arrow_forward
مكان 1
ورق زجاج
دبى، الامارات العربية المتحدة
5/5 - 5 توصيات
الإستراتيجية الرقمية والتسويقية للتسويق برامج إنشاء مواقع الويب للعلاقات العامة
اكتشف الوكالة arrow_forward
الجذور 1
وكالة الإبداع الشعبية
دبى، الامارات العربية المتحدة
5/5 - 10 توصيات
إستراتيجية التسويق الرقمي والتسويق تصميم مواقع الويب برنامج إنشاء مواقع الويب
اكتشف الوكالة arrow_forward
تطور 1
EvolveDigitas
سنغافورة، سنغافورة
5/5 - 5 توصيات
الإعلان والعرض الإستراتيجية الرقمية والتسويقية تسويق العلاقات العامة برمجيات إنشاء المواقع الإلكترونية
اكتشف الوكالة arrow_forward
ab1
ab4.systems
سنغافورة، سنغافورة
5/5 - 26 توصية
الإعلان والعرض الإستراتيجية الرقمية والتسويقية للتسويق برنامج إنشاء مواقع الويب
اكتشف الوكالة arrow_forward
blen1
مزيج إبداعي
الرياض، المملكة العربية السعودية
5/5 - 1 توصية
الإعلان والعرض الإستراتيجية الرقمية والتسويقية تسويق العلاقات العامة برمجيات إنشاء المواقع الإلكترونية
اكتشف الوكالة arrow_forward
دي 1
النرد للتسويق والإعلان
الرياض، المملكة العربية السعودية
5/5 - 1 توصية
برامج إنشاء مواقع الويب للإعلان والتسويق على الشبكة الإعلانية
اكتشف الوكالة arrow_forward
لك
ديارك
مدينة بوخارست، رومانيا
5/5 - 3 توصيات
الإعلان والتسويق على الشبكة الإعلانية العلاقات العامة تطوير الويب برمجيات إنشاء مواقع الويب
اكتشف الوكالة arrow_forward
نحن 1
مجموعة Destinare للتسويق
الدوحة قطر
5/5 - 1 توصية
الإعلان والتسويق على الشبكة الإعلانية تطوير المواقع الإلكترونية برمجيات إنشاء مواقع الويب
اكتشف الوكالة arrow_forward
Artx1
ArtX Pro
كراتشي باكستان
5/5 - 3 توصيات
الإستراتيجية الرقمية والتسويقية التسويق تطوير المواقع الإلكترونية برمجيات إنشاء مواقع الويب
اكتشف الوكالة arrow_forward
redoy1
Redoya - وكالة العلامات التجارية الرقمية الذكية
لاهور، باكستان
5/5 - 1 توصية
الإستراتيجية الرقمية والتسويقية برنامج إنشاء مواقع الويب للتسويق
اكتشف الوكالة arrow_forward
المارون 2
مارون ستوديو sdn bhd
كوالالمبور، ماليزيا
5/5 - 0 التوصية
الإعلان والعرض الإستراتيجية الرقمية والتسويقية للتسويق برنامج إنشاء مواقع الويب
اكتشف الوكالة arrow_forward
لوح
قزوين للحلول الرقمية
بيتالينج جايا ، ماليزيا
5/5 - 5 توصيات
الإعلان والعرض التسويق الرقمي واستراتيجية التسويق
اكتشف الوكالة arrow_forward
002
بويكسل
مدينة الكويت ، الكويت
5/5 - 2 توصيتان
الإستراتيجية الرقمية والتسويقية برنامج إنشاء مواقع الويب للتسويق
اكتشف الوكالة arrow_forward
56
لوكال فوكال
جاكرتا الوسطى ، إندونيسيا
5/5 - 0 التوصية
الإعلان والعرض الإستراتيجية الرقمية والتسويقية للتسويق برنامج إنشاء مواقع الويب
اكتشف الوكالة arrow_forward
45
وكالة ChubbyRawit للتسويق الرقمي
جاكرتا الجنوبية ، إندونيسيا
5/5 - 10 توصيات
الإعلان والعرض الإستراتيجية الرقمية والتسويقية التسويق تطوير المواقع الإلكترونية
اكتشف الوكالة arrow_forward
30
FMG
غرب مدينة جاكرتا ، إندونيسيا
5/5 - 5 توصيات
الإعلان والتسويق على الشبكة الإعلانية تطوير المواقع الإلكترونية برمجيات إنشاء مواقع الويب
اكتشف الوكالة arrow_forward
06
تاكسو ديجيتال
هونغ كونغ - هونغ كونغ
5/5 - 8 توصيات
الإستراتيجية الرقمية والتسويقية برنامج إنشاء مواقع الويب للتسويق
اكتشف الوكالة arrow_forward
04
العلامة التجارية DSIGN
هونغ كونغ - هونغ كونغ
5/5 - 2 توصيتان
التسويق الرقمي واستراتيجية التسويق
اكتشف الوكالة arrow_forward
فيلوما
هيدايس
جزيرة هونغ كونغ ، هونغ كونغ
5/5 - 6 توصيات
تطوير مواقع التسويق
اكتشف الوكالة arrow_forward
كي
4HK
جزيرة هونغ كونغ ، هونغ كونغ
5/5 - 5 توصيات
التسويق الرقمي واستراتيجية التسويق
اكتشف الوكالة arrow_forward
الدرك
حلول عين السمكة
الجيزة، مصر
5/5 - 3 توصيات
التسويق الرقمي واستراتيجية التسويق
اكتشف الوكالة arrow_forward
الحمضيات
إبداعات مرسل
المعادى ، مصر
5/5 - 6 توصيات
تطوير مواقع التسويق
اكتشف الوكالة arrow_forward
بونبون
INETWORK الشرق الأوسط
مدينة القاهرة الجديدة ، مصر
5/5 - 8 توصيات
الإستراتيجية الرقمية والتسويقية برنامج إنشاء مواقع الويب للتسويق
اكتشف الوكالة arrow_forward
ses
WebbingStone
مدينة السادس من أكتوبر ، مصر
5/5 - 13 توصية
تسويق المحتوى إستراتيجية التسويق الرقمي والتسويق تطوير المواقع الإلكترونية
اكتشف الوكالة arrow_forward
jjjjjj
نيلي ميديا
قسم النزهة ، مصر
5/5 - 0 التوصية
تسويق
اكتشف الوكالة arrow_forward
aaaaaa
وكالة تسويق القيمة الإعلانية
محافظة القاهرة ، مصر
5/5 - 2 توصيتان
تسويق
اكتشف الوكالة arrow_forward
ليليل
مجموعة O2 Media
الجيزة، مصر
5/5 - 14 توصية
التسويق الرقمي واستراتيجية التسويق تطوير المواقع الإلكترونية
اكتشف الوكالة arrow_forward
مرحبا مرحبا
نيو ستيب ميديا
الدقي ، مصر
5/5 - 10 توصيات
تسويق
اكتشف الوكالة arrow_forward
التقاط 789
Essencius A / S.
كوبنهاجن، دينيمارك
5/5 - 4 توصيات
تسويق
اكتشف الوكالة arrow_forward
جارودي ميديا
منامة. البحرين
5/5 - 0 التوصية
التسويق الرقمي واستراتيجية التسويق
اكتشف الوكالة arrow_forward

كتابة البيان الصحفي الخاص بك

لقد أثبتنا بالفعل أنه يجب أن يكون هناك جانب من جوانب السرعة. للإجابة بسرعة على السؤال "ما هو الطول المثالي للبيان الصحفي؟": 400 كلمة . ربما أكثر من ذلك بقليل ، وربما أقل قليلاً ، ولكن ليس أكثر من صفحة مطبوعة واحدة لنقطة رئيسية واحدة.

كيف تبدأ في كتابة هذه الكلمات 400؟ فيما يلي القواعد الخمس الذهبية لكتابة بيانك الصحفي:

1. القيمة

قبل البدء في التفكير في عنوان النص أو نصه ، يجب أن تسأل نفسك ما إذا كان لهذه المعلومة أي قيمة . هل ستكون هذه المعلومة موضع اهتمام لأي شخص خارج الشركة؟

لا جدوى من تضييع وقتك في كتابة بيان صحفي لا يجيب على هذا السؤال بنعم. علاوة على ذلك ، ينظر الصحفي دائمًا من زاوية الاهتمام البشري وكيف سيؤثر هذا الجزء المحدد من المحتوى على أولئك الذين يقرؤونه. إذا لم يكن هناك تأثير ، فلن يكون هناك إطلاق.

2. 400

هذه هي قيمة نجمك. يجب أن يكون طول البيان الصحفي المثالي لك 400 كلمة . قد يبدو الأمر كثيرًا ، لكنها تمتلئ بسرعة كبيرة. حاول بكل الوسائل عدم إخفاء المعلومات وتأكد من وصول رسالتك إلى الحد المسموح به.

لا يجب أن يكون لديك فقرات قصيرة فحسب ، بل اجعل جملك قصيرة ومضغوطة ، وإذا كنت تريد أن تكون أكثر دقة ، فحاول أن تجعلها أقل من 25 كلمة لكل منها . (كانت الجملة السابقة 30 ...)

يمكن أن يكون الطول هو السبب في أن شخصًا ما يقرر قراءة مقالتك أو عدم قراءتها. إذا كنت تكافح من أجل الحفاظ على العد التنازلي لكلماتك ، فتذكر أن الصور يمكن أن تتحدث أحيانًا بصوت أعلى من الكلمات . حاول إضافة صورة أو صورتين (أو حتى مقاطع فيديو) إلى الهيكل النهائي الخاص بك.

3. الفقرة الافتتاحية من البيان الصحفي هي

يجب أن تكون فقرتك الأولى قادرة على الوقوف بمفردها دون أي معلومات أخرى ضرورية لفهم ما تريد إخبار جمهورك به.

قد يكون هذا هو الشيء الوحيد الذي سيقرأه الصحفي قبل أن يتخذ قرارًا بشأن ما إذا كان يجب عليه نشر الأخبار أو متابعتها أو التخلص منها أم لا. لن يقرأ الصحفيون فقط الفقرة الافتتاحية فحسب ، بل ربما يفعل الجمهور الشيء نفسه.

نحن في عصر السرعة ، وإذا استغرق خبر ما أكثر من ثانيتين لتزويدنا بالعناصر المهمة والتفاصيل ذات الصلة ، فإننا نمضي قدمًا. حتى إذا تجاوز البيان الصحفي الصحفيين ، فمن المهم أيضًا أن يكون لدى جمهورك المستهدف فهم واضح لما تنشره في الأسطر القليلة الأولى من النص (وربما حتى السطر الافتتاحي فقط).

يمكن أن تركز الفقرات التالية على مواضيع أخرى يمكن تجاهلها بسهولة إذا أراد الصحفيون إبقاء الأخبار قصيرة. تعمل الفقرة الثانية كتفاصيل إضافية للأولى ، وتقدم الفقرة الثالثة بعض الاقتباسات والرابعة كوسيلة لإبراز أي منتج جديد قد تقدمه.

4. خمسة W's

الكلمات الخمسة باللغة الإنجليزية هي: من وماذا ومتى وأين ولماذا . من خلال الإجابة على جميع هذه الأسئلة الخمسة المكونة من كلمة واحدة ، فإن أي شخص يقرأ بيانك الصحفي سيعرف بالضبط ما تريد أن يعرفه.

يجب عليك الإجابة على كل هذه الكلمات الخمسة داخل الفقرة الأولى . قبل البدء في كتابة بيانك الصحفي ، اكتب هذه الكلمات الخمس كنقاط نقطية على قطعة من الورق وأجب على كل واحدة منها بأقصر طريقة ممكنة. من هناك ، يمكنك البدء في تشكيل فقرتك الأولى حول ردودك.

5. الجمهور

تمامًا كما هو الحال مع أي جزء من النص ، عليك أن تضع في اعتبارك من هو السوق الذي تستهدفه. قد يكون لدى بعض الشركات جمهور متخصص جدًا يستهدفونه دائمًا ويعرفون كيفية مخاطبتهم. بالنسبة للآخرين ، قد يكون لديهم جماهير متعددة من مختلف الديموغرافيات وهذا هو المكان الذي يمكن أن يصبح فيه الأمر صعبًا بعض الشيء.

إذا كان جمهورك المستهدف يمتد على مجموعة متنوعة من التركيبة السكانية المختلفة ، فقد ترغب في التفكير في أكثر من بيان صحفي واحد لنفس المعلومات.

ضع في اعتبارك ما قد يرونه أكثر أهمية والأكثر صلة بهم. علاوة على ذلك ، تذكر أن جمهورك ليس شركتك. قد يكون الزملاء مهتمين بالجوانب الفنية والتفاصيل الخاصة ببعض التغييرات مع الشركة ، ومع ذلك ، لا يحتاج جمهورك إلى القراءة عن النقاط الجوهرية.

اللمسات الأخيرة

لإنهاء أي بيان صحفي فعال ، تأكد من ترك بعض المساحة لتذكير الأشخاص بهويتك ، وأي معلومات أساسية تجعل شركتك فريدة في مجالها.

أضف أيضًا بعض معلومات الاتصال للصحفيين أو القراء للتواصل مع شخص من فريق العلاقات العامة لديك لمزيد من الأسئلة ، مثل عنوان البريد الإلكتروني أو أي شكل من أشكال معلومات الاتصال.

بمجرد الانتهاء من قصتك الإخبارية وتغطية جميع المعلومات المهمة ، قم بإنهاء بيانك الصحفي بكلمة نهاية ، وفكر في عنوان يلفت الانتباه . تذكر أن الأشخاص قد يقرأون فقط عنوانك وليس رسالتك ، لذا فأنت تريد أن يكون الجوهر العام لبيانك الصحفي ضمن الكلمات القليلة في عنوانك!

إرساله

لقد انتهيت أخيرًا ، وأنت سعيد بطول البيان الصحفي ، ومن الواضح أنك تنقل رسالتك وأنت على استعداد لمشاركة المنتج النهائي مع الصحافة.

بمجرد أن يصبح كل شيء على ما يرام ، حدد وسائل الإعلام الأنسب لنوع المعلومات التي تريد نشرها. إذا كنت شركة محلية ، فابحث في الصحافة المحلية. إذا كنت تمثل نوعًا معينًا من الأعمال في تخصص متخصص ، فابحث عن منافذ محددة تلبي مجال عملك. تأكد من إرسال إعلانك إلى العديد من وسائل الإعلام ، وليس واحدة فقط.

استنتاج

إذا كنت ترغب في مشاركة معلومة جديدة مع الجميع ، فضع في اعتبارك النصائح الواردة في منشور المدونة هذا! اجعلها قصيرة وتحدث مباشرة إلى النقطة.

كقاعدة ذهبية ، تذكر أن طول البيان الصحفي يجب أن يكون 400 كلمة في صفحة واحدة فقط. هذا هو الحد الأقصى للمبلغ الذي تحتاجه. ليست هناك حاجة لتفاصيل دخيلة عند كتابة بيان صحفي فعال. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك دائمًا التواصل مع إحدى وكالات العلاقات العامة لدينا للحصول على المساعدة.