طول البيان الصحفي: ما هي طويلة جدًا؟
نشرت: 2021-02-17قد تكون كتابة البيانات الصحفية مرهقة. يصبح الإعلان عن مشاريع وتغييرات جديدة لشركتك أمرًا سهلاً مع مرور الوقت: فأنت مرتاح مع جمهورك وكل شخص مهتم بلا شك بما يجب أن تعلن عنه.
عندما يمتد الجمهور خارج الشركة ، قد يكون من الصعب تدوين الكلمات على الورق. ما هو الكثير؟ ما هو القليل جدا؟ ما هو طول البيان الصحفي الصحيح؟ هل سيكونون مهتمين؟ إذا كنت قد سألت نفسك هذه الأسئلة من قبل أثناء كتابة بيان صحفي ، أقترح عليك مواصلة القراءة.
جدول المحتويات
- ما هو البيان الصحفي وما هو الغرض منه؟
- كتابة البيان الصحفي الخاص بك
- 1. القيمة
- 2. 400
- 3. الفقرة الافتتاحية من البيان الصحفي هي
- 4. خمسة W's
- 5. الجمهور
- اللمسات الأخيرة
- إرساله
- استنتاج
ما هو البيان الصحفي وما هو الغرض منه؟
ببساطة ، البيان الصحفي (أو البيان الصحفي) هو وسيلة للإعلان عن جزء مهم من معلومات الشركة التي تهم من هم خارج أسوار الشركة.
يتم إرسال بيان صحفي خاص بشركة تجارية إلى الصحفيين الذين يقررون بعد ذلك ما إذا كانت الأخبار جديرة بالطباعة أم لا. يعتمد الكثير مما إذا كانوا يقررون نشر الأخبار أم لا على مدى جودة كتابة قصتك.
هدفك الرئيسي عند كتابة بيان صحفي هو التأكد من أنه يتجاوز الاختبار الأول: جذب انتباه الصحفي . إذا تجاوزها ، فهذا يعني أنك على الأرجح قد قمت بعمل جيد في جعل أخبار شركتك ممتعة وأن الجمهور سيرغب في قراءتها.
كما يمكنك أن تتخيل ، تحاول العديد من الشركات إرسال بيانات صحفية ويتعين على الصحفيين الاطلاع على العديد منها بشكل منتظم. إذا لم تكن مقالتك قصيرة ومثيرة ومباشرة في صلب الموضوع ، فمن المحتمل جدًا ألا تتم قراءة بيانك الصحفي. دعونا نرى كيف نتجنب حدوث ذلك.
كتابة البيان الصحفي الخاص بك
لقد أثبتنا بالفعل أنه يجب أن يكون هناك جانب من جوانب السرعة. للإجابة بسرعة على السؤال "ما هو الطول المثالي للبيان الصحفي؟": 400 كلمة . ربما أكثر من ذلك بقليل ، وربما أقل قليلاً ، ولكن ليس أكثر من صفحة مطبوعة واحدة لنقطة رئيسية واحدة.
كيف تبدأ في كتابة هذه الكلمات 400؟ فيما يلي القواعد الخمس الذهبية لكتابة بيانك الصحفي:
1. القيمة
قبل البدء في التفكير في عنوان النص أو نصه ، يجب أن تسأل نفسك ما إذا كان لهذه المعلومة أي قيمة . هل ستكون هذه المعلومة موضع اهتمام لأي شخص خارج الشركة؟
لا جدوى من تضييع وقتك في كتابة بيان صحفي لا يجيب على هذا السؤال بنعم. علاوة على ذلك ، ينظر الصحفي دائمًا من زاوية الاهتمام البشري وكيف سيؤثر هذا الجزء المحدد من المحتوى على أولئك الذين يقرؤونه. إذا لم يكن هناك تأثير ، فلن يكون هناك إطلاق.
2. 400
هذه هي قيمة نجمك. يجب أن يكون طول البيان الصحفي المثالي لك 400 كلمة . قد يبدو الأمر كثيرًا ، لكنها تمتلئ بسرعة كبيرة. حاول بكل الوسائل عدم إخفاء المعلومات وتأكد من وصول رسالتك إلى الحد المسموح به.
لا يجب أن يكون لديك فقرات قصيرة فحسب ، بل اجعل جملك قصيرة ومضغوطة ، وإذا كنت تريد أن تكون أكثر دقة ، فحاول أن تجعلها أقل من 25 كلمة لكل منها . (كانت الجملة السابقة 30 ...)
يمكن أن يكون الطول هو السبب في أن شخصًا ما يقرر قراءة مقالتك أو عدم قراءتها. إذا كنت تكافح من أجل الحفاظ على العد التنازلي لكلماتك ، فتذكر أن الصور يمكن أن تتحدث أحيانًا بصوت أعلى من الكلمات . حاول إضافة صورة أو صورتين (أو حتى مقاطع فيديو) إلى الهيكل النهائي الخاص بك.
3. الفقرة الافتتاحية من البيان الصحفي هي
يجب أن تكون فقرتك الأولى قادرة على الوقوف بمفردها دون أي معلومات أخرى ضرورية لفهم ما تريد إخبار جمهورك به.
قد يكون هذا هو الشيء الوحيد الذي سيقرأه الصحفي قبل أن يتخذ قرارًا بشأن ما إذا كان يجب عليه نشر الأخبار أو متابعتها أو التخلص منها أم لا. لن يقرأ الصحفيون فقط الفقرة الافتتاحية فحسب ، بل ربما يفعل الجمهور الشيء نفسه.
نحن في عصر السرعة ، وإذا استغرق خبر ما أكثر من ثانيتين لتزويدنا بالعناصر المهمة والتفاصيل ذات الصلة ، فإننا نمضي قدمًا. حتى إذا تجاوز البيان الصحفي الصحفيين ، فمن المهم أيضًا أن يكون لدى جمهورك المستهدف فهم واضح لما تنشره في الأسطر القليلة الأولى من النص (وربما حتى السطر الافتتاحي فقط).
يمكن أن تركز الفقرات التالية على مواضيع أخرى يمكن تجاهلها بسهولة إذا أراد الصحفيون إبقاء الأخبار قصيرة. تعمل الفقرة الثانية كتفاصيل إضافية للأولى ، وتقدم الفقرة الثالثة بعض الاقتباسات والرابعة كوسيلة لإبراز أي منتج جديد قد تقدمه.
4. خمسة W's
الكلمات الخمسة باللغة الإنجليزية هي: من وماذا ومتى وأين ولماذا . من خلال الإجابة على جميع هذه الأسئلة الخمسة المكونة من كلمة واحدة ، فإن أي شخص يقرأ بيانك الصحفي سيعرف بالضبط ما تريد أن يعرفه.
يجب عليك الإجابة على كل هذه الكلمات الخمسة داخل الفقرة الأولى . قبل البدء في كتابة بيانك الصحفي ، اكتب هذه الكلمات الخمس كنقاط نقطية على قطعة من الورق وأجب على كل واحدة منها بأقصر طريقة ممكنة. من هناك ، يمكنك البدء في تشكيل فقرتك الأولى حول ردودك.
5. الجمهور
تمامًا كما هو الحال مع أي جزء من النص ، عليك أن تضع في اعتبارك من هو السوق الذي تستهدفه. قد يكون لدى بعض الشركات جمهور متخصص جدًا يستهدفونه دائمًا ويعرفون كيفية مخاطبتهم. بالنسبة للآخرين ، قد يكون لديهم جماهير متعددة من مختلف الديموغرافيات وهذا هو المكان الذي يمكن أن يصبح فيه الأمر صعبًا بعض الشيء.
إذا كان جمهورك المستهدف يمتد على مجموعة متنوعة من التركيبة السكانية المختلفة ، فقد ترغب في التفكير في أكثر من بيان صحفي واحد لنفس المعلومات.
ضع في اعتبارك ما قد يرونه أكثر أهمية والأكثر صلة بهم. علاوة على ذلك ، تذكر أن جمهورك ليس شركتك. قد يكون الزملاء مهتمين بالجوانب الفنية والتفاصيل الخاصة ببعض التغييرات مع الشركة ، ومع ذلك ، لا يحتاج جمهورك إلى القراءة عن النقاط الجوهرية.
اللمسات الأخيرة
لإنهاء أي بيان صحفي فعال ، تأكد من ترك بعض المساحة لتذكير الأشخاص بهويتك ، وأي معلومات أساسية تجعل شركتك فريدة في مجالها.
أضف أيضًا بعض معلومات الاتصال للصحفيين أو القراء للتواصل مع شخص من فريق العلاقات العامة لديك لمزيد من الأسئلة ، مثل عنوان البريد الإلكتروني أو أي شكل من أشكال معلومات الاتصال.
بمجرد الانتهاء من قصتك الإخبارية وتغطية جميع المعلومات المهمة ، قم بإنهاء بيانك الصحفي بكلمة نهاية ، وفكر في عنوان يلفت الانتباه . تذكر أن الأشخاص قد يقرأون فقط عنوانك وليس رسالتك ، لذا فأنت تريد أن يكون الجوهر العام لبيانك الصحفي ضمن الكلمات القليلة في عنوانك!
إرساله
لقد انتهيت أخيرًا ، وأنت سعيد بطول البيان الصحفي ، ومن الواضح أنك تنقل رسالتك وأنت على استعداد لمشاركة المنتج النهائي مع الصحافة.
بمجرد أن يصبح كل شيء على ما يرام ، حدد وسائل الإعلام الأنسب لنوع المعلومات التي تريد نشرها. إذا كنت شركة محلية ، فابحث في الصحافة المحلية. إذا كنت تمثل نوعًا معينًا من الأعمال في تخصص متخصص ، فابحث عن منافذ محددة تلبي مجال عملك. تأكد من إرسال إعلانك إلى العديد من وسائل الإعلام ، وليس واحدة فقط.
استنتاج
إذا كنت ترغب في مشاركة معلومة جديدة مع الجميع ، فضع في اعتبارك النصائح الواردة في منشور المدونة هذا! اجعلها قصيرة وتحدث مباشرة إلى النقطة.
كقاعدة ذهبية ، تذكر أن طول البيان الصحفي يجب أن يكون 400 كلمة في صفحة واحدة فقط. هذا هو الحد الأقصى للمبلغ الذي تحتاجه. ليست هناك حاجة لتفاصيل دخيلة عند كتابة بيان صحفي فعال. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك دائمًا التواصل مع إحدى وكالات العلاقات العامة لدينا للحصول على المساعدة.