كيفية استضافة حدث البث المباشر الفائز في عام 2021

وفقًا لتقرير يوليو 2020 من Grand View Research ، من المتوقع أن تتضاعف الأحداث الافتراضية ما يقرب من عشرة أضعاف خلال العقد المقبل. بحلول عام 2030 ، من المتوقع أن تصل الصناعة إلى 774 مليار دولار.

من الواضح أن هناك الكثير من الإمكانات غير المستغلة في مساحة الأحداث الافتراضية. لكن إدارة حدث مباشر ناجح وجذاب أسهل قولًا من فعله. لماذا ا؟ لسبب واحد ، العناصر والتكتيكات التي تعمل بشكل جيد في حدث مادي لا تُترجم بالضرورة إلى الفضاء الافتراضي. من ناحية أخرى ، كما نعلم جميعًا ، تميل التكنولوجيا إلى الفشل عندما نكون في أمس الحاجة إليها.

يترك هذا للشركات تحديًا فريدًا هذا العام: كيف يمكنك التفوق في الأحداث الافتراضية ووضع علامتك التجارية في الصدارة قبل أن تنفجر الصناعة حقًا؟

سنرشدك إلى ما تعلمناه في هذه المقالة ، ولكن إليك تلميحًا حول الوجبات الجاهزة الرئيسية: لا تخف من إحضار تعزيزات لتكملة نقاط ضعفك. سواء كان ذلك يعني التعاقد مع شركة إنتاج لتولي عملية البث ، أو جلب المواهب المحترفة لإدارة العرض ، أو العمل مع مخطط أحداث لإدارة جميع التفاصيل الدقيقة ، فلا عيب في تسليم زمام الأمور للخبراء.

ومع ذلك ، إليك تفاصيل العناصر الأساسية لحدث البث المباشر الفائز.

1. البرمجيات

أولاً ، من المهم اختيار النظام الأساسي المناسب لاستضافة الحدث الخاص بك. تميل ميزة Zoom إلى أن تكون الخيار الافتراضي للعديد من العلامات التجارية هذه الأيام ، ولكنها ليست خيارك الوحيد. تحقق من بدائل مثل BlueJeans أو GoToMeeting أو Crowdcast أو أي نظام أساسي آخر مصمم لاستضافة جماهير افتراضية كبيرة ومباشرة.

عندما تقوم بتضييق نطاق خيارات البرامج الخاصة بك ، تأكد من فهم احتياجاتك الخاصة. إذا كنت تتوقع حضور 50 شخصًا تقريبًا في الحدث الافتراضي الخاص بك ، فلن تحتاج بالضرورة إلى النظام الأساسي المصمم للآلاف. من ناحية أخرى ، إذا كان لديك الآلاف من الحضور ، فستحتاج إلى التركيز على الأنظمة الأساسية التي يمكنها التعامل مع حدث بهذا الحجم.

تأكد أيضًا من توضيح عدد المتحدثين أو أعضاء اللجنة الذين ستحتاج إلى استيعابهم ، والمناطق الجغرافية التي ستحتاج منصتك إلى دعمها (اعتمادًا على مكان وجود الحاضرين) ، وأي قيود أخرى قد تعيق الحدث الخاص بك إذا اخترت منصة غير متوافقة.

أخيرًا ، تأكد من فهمك الفعلي لكيفية استخدام النظام الأساسي الذي تختاره - أو إحضار خبير. إن امتلاك أداة برمجية مثالية يكون عديم الفائدة إذا كنت لا تعرف كيفية استخدامها بنجاح.

2. الطاقم

بعد ذلك ، دعنا نتحدث عن الطاقم. هذا هو أحد المجالات التي تميل فيها الشركات إلى الخطأ في الأحداث المباشرة الكبيرة. في حين أن نهج DIY قد يعمل بشكل جيد لحدث صغير غير رسمي (مثل ندوة شهرية عبر الإنترنت ، على سبيل المثال) ، إذا كنت ترغب في استضافة حدث افتراضي للتوقف عن العرض ، فمن الجيد ترك قيمة الإنتاج للمحترفين.

نوصي بالبدء بمنتج البث المباشر ومشغل الصوت لتأمين الأساسيات ، ثم تقييم ما إذا كنت بحاجة إلى أعضاء طاقم آخرين للحصول على الدعم.

فائدة أخرى هنا هي أن المحترفين أقل عرضة للتخلص من الصعوبات التقنية أو التحديات غير المتوقعة في منتصف الدفق. إذا كان تعيين عدد قليل من أفراد الطاقم يعني الفرق بين حدث يسير بسلاسة وحدث مليء بالصعوبات الفنية ، فإننا نعتقد أن القرار واضح.

3. جير

الاعتبار التالي هو معداتك. إذا قمت بتعيين طاقم للمساعدة ، فمن المحتمل أن يكونوا قادرين على تقديم النصح لك بشأن المعدات التي ستحتاجها لتشغيل الحدث بسلاسة. إذا كان الأمر كذلك ، فتأكد من عدم تجاهل توصياتهم دون مناقشتها أولاً.

على سبيل المثال ، قد ترغب في اختيار ميكروفون معين أوصى به صديقك ، ولكن إذا كان طاقمك متخصصًا في جهاز مختلف أو يستخدم معدات أخرى متوافقة فقط مع بعض الميكروفونات ، فسوف تدمر عملية الإنتاج بأكملها عن طريق الدخول في خيار. يعد التواصل الواضح مع الطاقم أمرًا بالغ الأهمية ، ونوصي بالرجوع إلى حكمهم كلما أمكن ذلك.

عندما تقوم بتجميع معداتك ، تأكد من التفكير في خطط النسخ الاحتياطي إذا حدث خطأ ما. إذا فشلت إحدى الكاميرات أو الميكروفون ، فما هو البديل التالي الأفضل؟ إذا تعطل الإنترنت لديك ، ماذا يحدث للبث؟

نوصي بإعداد قائمة بجميع الأساسيات المطلوبة لحدثك بسلاسة ووضع خطة طوارئ لكل حدث. افهم ما عليك فعله في الوقت الحالي إذا فشل شيء ما وماذا سيعني لجمهورك. بعد كل شيء ، لا شيء يفسد حدث البث المباشر مثل الصعوبات التقنية أو الفيديو أو الصوت منخفض الجودة.

4. الموهبة

قد ينطبق هذا أو لا ينطبق على خطط الحدث الخاصة بك ، ولكن من المهم أن تذكر ما إذا كنت تخطط لاستضافة مضيف أو ضيوف مميزين أو أعضاء في اللجنة أو ظهورات أخرى خلال الحدث. في عملية التخطيط ، كن واضحًا جدًا بشأن من سيظهر على الشاشة في أي وقت ، وكيف سيبدو العرض للجمهور (على سبيل المثال ، هل ستعرض مجموعة شرائح ووجه الشخص ، فقط وجه الشخص ، أو فقط مجموعة الشرائح مع الشخص الذي يملأ التعليق الصوتي؟) ، وما الرسالة التي يحتاج كل شخص لنقلها.

إذا كنت تجلب المواهب الخارجية للحدث ، فتأكد من إطلاعهم أولاً على علامتك التجارية والغرض من الحدث والنبرة التي تريدها (على سبيل المثال ، جادة ، مرحة ، مضحكة ، إلخ). من المهم أن يفهم كل شخص سيتم عرضه خلال البث الدور الذي يلعبه في الصورة الكبيرة وكيف يبدو المظهر الناجح في ذهنك.

إذا كنت تعرض موهبة لن يتم ضبطها من موقعك الفعلي ، فتأكد من أن الاقتراحات المذكورة أعلاه حول الطاقم والعتاد قد تم وضعها أيضًا لكل مشارك. لا تفترض أن كاميرات الويب الخاصة بالكمبيوتر المحمول ستكون كافية - فقد تحتاج إلى توفير كاميرا أو ميكروفون أو إضاءة تكميلية للوصول إلى نفس الجودة التي ستوفرها من الموقع الرئيسي.

5. التحضير

أخيرًا ، ضع قدرًا من التحضير لحدث البث المباشر كما هو الحال بالنسبة للحدث الشخصي. من السهل أن تنسى أنك ما زلت تتواصل مع أناس حقيقيين من خلال الشاشة ، والتجربة التي تقدمها تؤثر على كيفية إدراكهم لعلامتك التجارية على المدى الطويل. فقط لأنه ليس حدثًا شخصيًا لا يعني أنه يجب عليك خفض معاييرك.

من الناحية العملية ، هذا يعني أنه يجب أن يكون لديك جدول أعمال للحدث ، وكتابة نص لأي ملاحظات مكتوبة ، وإعداد العروض المرئية أو العروض التقديمية مسبقًا ، ورسم تفاصيل الإنتاج ، وقم بإجراء جولة كاملة واحدة على الأقل (على الرغم من أن اثنين أو ثلاثة كن أفضل) للقبض على أي بقع خشنة وتسوية أي صعوبات فنية باقية.

لا يمكننا التعبير بشكل كافٍ عن أن الفرق بين حدث البث المباشر المتوسط ​​وحدث البث المباشر الاستثنائي ينخفض ​​عادةً إلى مستوى الاحتراف. يمكن للجمهور معرفة متى تقوم بالاتصال بهاتفياً مقابل عندما تكون قد اتخذت بالفعل خطوات للتأكد من أنك تقدم تجربة عالية الجودة. تريد أن تكون في المجموعة الأخيرة - ثق بنا.

نأمل أن تساعدك هذه النصائح على تحقيق النجاح عند التحضير لحدث البث المباشر التالي - بغض النظر عن حجمه أو صغره. ولدينا أخبار سارة: كلما تحسنت قدرتك على استضافة أحداث افتراضية عالية الجودة الآن ، كلما كنت أكثر استعدادًا للتفوق مع نمو صناعة الأحداث الافتراضية.