لماذا تستحق هذه التقنيات المبتكرة كل بنس

نشرت: 2018-12-22

هذا عصر ذهبي في التقنيات المبتكرة للشركات الصغيرة. فكر في هذه التقنيات كاستثمار في عملك.

إنها تساعدك على إنتاج المزيد وإنجاز المهام بشكل أسرع وبتكاليف تشغيل أقل. تذكر ، الوقت هو المال.

يمكن نشر كل واحدة من التقنيات العشر المُبتكرة المُدرجة أدناه في شركة صغيرة اليوم. وسوف يستحقون كل بنس.

تقدم أجهزة الكمبيوتر المحمولة الرفيعة وأجهزة 2 في 1 أداءً أثناء التنقل

تتمتع أجهزة الكمبيوتر المحمولة ، وأجهزة الكمبيوتر المحمولة الرفيعة ، وأجهزة 2 في 1 اليوم بالطاقة الكافية للعمل ككمبيوتر رئيسي عندما تكون في المكتب. ومع ذلك ، فهي محمولة للغاية خارج المكتب.

تتميز Dell بخيارات متعددة للاختيار من بينها. يعد Microsoft Surface و Google Pixelbook من الأجهزة الخفيفة الأخرى.

يمنحون الموظفين القدرة على التنقل لأخذها معهم أثناء التنقل. يأتي بعضها مع معالجات Intel Core I7 القوية. اعتمادًا على الجهاز ، قد يكون لديهم أنظمة تشغيل Windows 10 أو Chrome OS. باستخدامهم ، ستحصل على سرعة الحوسبة والأداء الذي تحتاجه الأعمال الصغيرة.

يأتي العديد منها مزودًا بشاشات تعمل باللمس ، مما يجعلها مثالية للعروض التوضيحية للعملاء وتصميم الرسوم. أو يمكن للمستخدمين ببساطة التنقل على الشاشة مثل الكمبيوتر اللوحي. يتميز العديد منها بعمر بطارية طويل أيضًا لتوفير الكثير من الطاقة في الهواء الطلق أو في المؤتمرات أو أثناء السفر.

يوفر عامل الشكل الخفيف والنحيف وعمر البطارية الطويل والمعالجات القوية الفائدة والحرية.

تمنحك الساعات الذكية تحديثات على معصمك

الساعات الذكية مثل Samsung Galaxy Watch و Apple Watch هي جزء من الفئة المبتكرة للتكنولوجيا القابلة للارتداء.

يمكن أن تساعدك الساعات الذكية على الحفاظ على لياقتك من خلال إبقائك على نظام تمرين. يمكنهم تتبع السعرات الحرارية ومراقبة التنفس. كما يقومون بتتبع دورات النوم.

يمكنهم التحقق من الجدول الزمني الخاص بك لهذا اليوم ، وإرسال رسائل تذكير وتسليم الرسائل النصية. يمكنك إجراء مكالمات دون الحاجة إلى التقاط هاتفك. وإذا تم دمجها مع خدمة دفع مثل Samsung Pay ، فيمكنك الدفع مقابل المشتريات باستخدام ساعتك. أوه ، بل إنه يمنحك الوقت!

الموجهات الذكية وشبكة WiFi

يمكن أن يشبه إعداد جهاز توجيه الحاجة إلى تعلم لغة أجنبية. لكن Google WiFi هو أحد أبسط أنظمة WiFi من حيث الإعداد.

يستخدم منافذ الكهرباء الخاصة بك لإنشاء شبكة متداخلة. يمكنك نقل الأجهزة إلى منافذ مختلفة للحصول على تغطية.

يأتي مع تطبيق هاتف ذكي لإرشادك خلال الإعداد. لا تحتاج إلى معرفة المفاهيم التقنية.

كما أنه يراقب شبكتك لتحديد المشكلات. يخبرك التطبيق بلغة إنجليزية بسيطة ما هو الخطأ وكيفية إصلاحه.

يعد Google WiFi مثاليًا لمكتب منزلي أو مكتب صغير في شركة ليست كبيرة بما يكفي لوجود قسم لتكنولوجيا المعلومات.

الأجهزة بيضاء المظهر وجذابة إلى حد ما ، على عكس معظم أجهزة التوجيه.

تعمل شاشات الكمبيوتر بدقة 4K على تحسين الإنتاجية

تساعد إضافة شاشة ثانية إلى الكمبيوتر المحمول أو سطح المكتب في زيادة الإنتاجية أكثر مما تتخيل. إذا لم تستخدم شاشات متعددة من قبل ، فسوف تفاجأ بسرور. تقضي وقتًا أقل في محاولة العثور على مكانك عند التنقل بين البرامج أو المستندات.

ضع في اعتبارك شاشات 4K Ultra-High Definition لشاشات إضافية.

توفر شاشات Ultra HD 4K تجسيدًا فائق الدقة للألوان. لديهم أربعة أضعاف دقة الشاشة للشاشة القياسية عالية الدقة 1080 بكسل. مع أحجام قابلة للعرض تتراوح من 23 إلى 31.5 بوصة ، تمنحك هذه الشاشات مساحة شاشة أكبر. هذا يعني تقليل التمرير والتكبير.

على سبيل المثال ، يمكن استخدام جداول البيانات بمستويات تكبير / تصغير أقل ، بحيث تعرض المزيد من البيانات في وقت واحد. هذا يقلل من الوقت الذي يقضيه في القفز. وهذا بدوره يعني أخطاء أقل والوقت المستغرق في تصحيحها.

قلم ذكي - أضف إلى إنتاجيتك

يقدم القلم الذكي أكثر بكثير من مجرد طرف مطاطي "أخرق". أسلوب اليوم الذكي يتواصل https: //trint.com/es مع برامج مثل تطبيقات الرسم وتدوين الملاحظات على الأجهزة التي تعمل باللمس.

على سبيل المثال ، يعد Adonit Pixel قلمًا ذكيًا دقيقًا وعالي الجودة لأجهزة Apple ، مما يتيح لك تدوين الملاحظات بخط يدك. يمكنك الخربش والرسم بها. إنه يتكامل مع مجموعة متنوعة من التطبيقات بحيث يمكنك القيام بمهام متنوعة مثل إنشاء لوحات رقمية ورسوم كاريكاتورية أو توقيع عقود PDF. أقلام أخرى متاحة للأجهزة الأخرى.

تُمكِّن برامج Office المستندة إلى السحابة من تعاون الفريق

البرامج المكتبية المستندة إلى السحابة هي الطريقة الوحيدة للذهاب هذه الأيام. إنه يضع فريقك للعمل معًا ومشاركة المستندات ، حتى لو لم يكونوا في نفس المكتب. الأمثلة هي Google GSuite و Zoho Docs و Microsoft Office 365.

  • التقويمات السحابية محدثة دائمًا.
  • يمكن الوصول إلى البريد الإلكتروني من أي جهاز - لا يلزم إجراء مزامنة يدوية.
  • مستندات التسعير المحدثة في المكتب متاحة على الفور لمندوبي المبيعات الموجودين على الطريق.
  • تزيل النسخ الاحتياطية التلقائية ضرورة النسخ الاحتياطي اليدوي في نهاية كل يوم عمل.
  • وتجمع كل ذلك مع برنامج المكتب الذي يعرفه موظفوك.

أدوات الرسم على الإنترنت لا تتطلب أي مهارة في التصميم

يضع أحدث جيل من أدوات الرسم قوة النتائج الاحترافية في أيدي الجميع.

هذا لا يعني أنك لن تحتاج أبدًا إلى خدمات مصمم محترف. ستتطلب بعض المشاريع دائمًا لمسة احترافية.

لكن في بعض الأحيان تحتاج فقط إلى رسومات عادية - سريعة.

  • قد تكون هذه صورة تريد مشاركتها على Facebook.
  • أو ربما تحتاج إلى رسم تسويق عبر البريد الإلكتروني.
  • أو تريد توجيه دعوة إلى حدث عبر الإنترنت مثل ندوة عبر الإنترنت.

قد لا يكون لديك الوقت للذهاب إلى المصمم الخاص بك لمشاريع صغيرة مثل هذه.

يوفر Canva for Work القدرة على حفظ القوالب ذات العلامات التجارية. يتيح الوصول إلى مليون صورة متميزة. يتمتع فريقك بالكامل بإمكانية الوصول إلى نفس المواد لضمان اتساق التصميم عبر شركتك.

تعمل تطبيقات التوقيع الإلكتروني على تبسيط توقيع العقود

توقيع العقود مثل هذا الألم! يجب عليك طباعته وتوقيعه بقلم ثم مسحه ضوئيًا أو إرساله بالفاكس. وينطبق الشيء نفسه على الشخص الذي وقع على الجانب الآخر.

لا عجب أنه قد يكون من الصعب استعادة عقد بيع موقع!

ماذا لو تمكنت من تسهيل الأمر ، بحيث يتم تسجيل جهات الاتصال في دقائق؟ (لا شيء يضرب على المكواة وهي ساخنة!)

تعمل تطبيقات التوقيع الإلكتروني على تبسيط عملية توقيع المستندات. تطبيقات التوقيع الإلكتروني معترف بها قانونًا.

تعد Adobe Acrobat Document Cloud (DC) و Docusign و Zoho Sign أمثلة على تطبيقات التوقيع الإلكتروني الحالية. لا يمكنك فقط التوقيع إلكترونيًا على جهاز كمبيوتر أو جهاز لوحي أو هاتف ، ولكنهم يرسلون تذكيرات إلى الأطراف الأخرى للتوقيع. يقومون أيضًا بتخزين المستندات الموقعة.

هذا يقلل من مقدار خلط الورق الذي يتعين عليك أنت وفريقك القيام به.

يمنحك منشئو مواقع الويب بالسحب والإفلات المرونة والتحكم

نحن في الشركات الصغيرة نقدر أن تكون ذكيا. تحتاج إلى الحصول على موقع على شبكة الإنترنت بسرعة؟ مثل في ساعة أو ساعتين؟ هل تحتاج إلى إجراء بعض التغييرات على الصفحة الرئيسية؟ هذا ما يقدمه الجيل الجديد من أدوات بناء مواقع الويب اليوم.

Weebly و Wix و Squarespace هي بعض الأسماء الموجودة في هذا الفضاء والتي تمنحك القدرة على إعداد موقع ويب وتحريره بسرعة. لا يتطلب الأمر أي مهارات في البرمجة أو التصميم الجرافيكي. أنت تستخدم القوالب وأدوات السحب والإفلات. يتم أيضًا استضافة موقع الويب الناتج ، مما يعني أنك لن تواجه صعوبة في التعامل مع أي تقنية أساسية. يتم التعامل مع كل شيء من أجل عملك.

تتيح لك تقنية الصوت أن تقول ، "انظر ، لا أيدي!"

كان التفاعل مع الكمبيوتر عبر الصوت ، وليس النص فقط ، موجودًا منذ فترة طويلة. الفرق اليوم هو أنه قد نضج لدرجة أنه أصبح عمليًا للاستخدام اليومي في الأعمال.

تتيح لك تقنية تحويل الصوت إلى نص التحكم في جهاز الكمبيوتر الخاص بك باستخدام الصوت. على سبيل المثال ، يمكّنك المساعد الرقمي Cortana المضمن في Windows 10 من أداء وظائف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بما في ذلك عمليات البحث باستخدام الأوامر الصوتية. أبل لديها سيري. سامسونج لديها بيكسبي. أمازون لديها Alexa. وجوجل لديها مساعد جوجل.

هناك أيضًا تطبيقات أخرى تساعد في مهام محددة.

  • يعد برنامج التعرف على الكلام من Dragon رائعًا لإملاء المستندات عبر الصوت.
  • تتيح تقنية تحويل النص إلى كلام في تطبيقات مثل NaturalReader إمكانية نطق النص إليك مرة أخرى. هذا لا يقدر بثمن بالنسبة لأولئك الذين يعانون من مشاكل الوصول مثل ضعف البصر. ولكنه مفيد أيضًا لمهام العمل مثل تدقيق المستندات.
  • يمكن إجراء النسخ بتكلفة منخفضة حرفيًا في دقائق ، باستخدام خدمات آلية مثل Temi و Trint.

استنتاج

يجب أن تفكر حقًا في التقنيات المبتكرة كاستثمار في عملك. لا تختر التكنولوجيا لمجرد أنها تبدو ممتعة أو لأن موظفيك يريدون أشياء جديدة. ولا تركز فقط على التكاليف. حاول أن تضع رقمًا على ما تحققه من مكاسب. من خلال الاستثمار ، يمكنك زيادة الإنتاجية وتقليل التكاليف وزيادة الإيرادات. ويمكنك فتح الفرص لنمو عملك التجاري والتميز فيه.

الصورة عبر Shutterstock