الأربعاء الحكمة: خطط التأمين الأربعة لتخطيط الأحداث التي تحتاجها

يعمل تأمين تخطيط الأحداث على مبدأ مألوف لمخططي الأحداث المتميزين: التخطيط للأفضل ، ولكن كن دائمًا مستعدًا للأسوأ.

أنت تفعل هذا بالفعل. بفضل التخطيط الدقيق لحفل الزفاف ، على سبيل المثال ، يعتبر فستان العروس مثاليًا في اليوم الكبير. ولكن عندما يزرع كلب صغير الكفوف العشبية على الفستان أثناء الصور ، فإن تحضيرك غير المرئي يوفر لك اليوم. تفتح حقيبة go-bag الخاصة بك للحصول على المناشف البيضاء ، وعصا البقع ، والكحول المحمر ، ومسحوق الأطفال ، والطباشير - وتمحو العلامة في لحظات.

يعمل تأمين تخطيط الأحداث على نفس المبدأ. يمكن أن يحدث ما هو غير متوقع على الرغم من أفضل تخطيط ممكن. يعني وجود تأمين مضغوط في "حقيبة التنقل" أنك مستعد ومحمي - بغض النظر عن الظروف غير المرغوب فيها التي تؤثر على عملك وأحداثك. تابع القراءة لمعرفة أنواع التأمين التي قد تحتاجها والحماية التي توفرها.

اكتشف تأمين التخطيط للحدث الذي يحتاجه عملك

1. تأمين مسؤولية التخطيط للحدث

يحميك تأمين المسؤولية ماليًا إذا تمت مقاضاتك بسبب إصابة شخصية أو تلف في الممتلكات.

مع التأمين ضد المسؤولية ، إذا تعرض ضيف أو عامل للأذى أو تضررت ممتلكات شخص ما ثمينة في هذا الحدث الخاص بك ، فإن الدعوى القضائية بشأن هذه القضايا لن تستنزف كل سنت من خزائنك وتخرجك من العمل. تغطي بوليصة تأمين المسؤولية أتعاب المحامين وأي أموال يتم منحها للمدعي.

ضع في اعتبارك حفلة حديقة خاصة بالعميل حيث انزلق إبريق زجاجي من الماء وتحطم على أرضية البلاط - ليس حادثًا قد تفقد عملك عليه. لكن بينما كنت تمسك بالمناشف لامتصاص الماء وقام موظف بمسح الزجاج ، انزلق ضيف في الماء وسقط وكسر معصمه في عدة أماكن. يمكن لهذا الضيف أن يأتي بعد عملك لاسترداد نفقاته الطبية.

أو ، لنفترض أنك اشتعلت ذلك الإبريق المائل من الماء قبل سقوطه مباشرة - لكنك طرقت تمثالًا رخاميًا ثمينًا في هذه العملية. قد لا يرغب عميلك في ابتلاع القيمة المفقودة لذلك التمثال ، ويختار بدلاً من ذلك استردادها من عملك.

تقع على عاتقك مسؤولية اتخاذ كل الاحتياطات اللازمة لضمان حدث آمن ، مثل اتباع أفضل الممارسات لسلامة الحدث وتصميم التخطيط ، ولكن الحدث الخالي تمامًا من المخاطر أمر مستحيل. يغطي تأمين المسؤولية عند وقوع حوادث نادرة.

مخططو أحداث الشركات لديهم فرق قانونية لضمان التغطية المناسبة في جميع الأوقات ولأحداث مختلفة. ومع ذلك ، إذا كنت تدير عملك الخاص ، فأنت بحاجة إلى أن تكون فريقك القانوني. انظر إلى تأمين المسؤولية عن التخطيط للأحداث ، كحماية لعملك وللتأكد من أنه يمكنك العمل مع العديد من الأماكن التي تتطلب التغطية. مثل تكلفة التأمين على السيارة ، إنها تكلفة تستحق العناء عندما تفكر في البدائل.

2. تأمين المسؤولية المهنية التخطيط لحدث

يحميك تأمين المسؤولية المهنية مالياً إذا تمت مقاضاتك من قبل عملاء غير راضين عن عملك. يسمى هذا النوع من التأمين أحيانًا "التأمين ضد الأخطاء والسهو" ، وفي بعض الصناعات يطلق عليه "التأمين ضد الأخطاء الطبية".

من المهم أن تفهم أن الدعوى القضائية يمكن أن تستنزف أموال شركتك بشكل متساوٍ سواء كنت مخطئًا أم لا ، وما إذا كانت الدعوى تستحق أو لا.

على سبيل المثال ، لنفترض أن أحد العملاء لم يعجبه عملك: كانت البالونات هي الظل الخاطئ للبنفسجي وقاموا برفع دعوى قضائية مدعيا أنك لم تفِ بالتزاماتك التعاقدية. يغطي تأمين المسؤولية المهنية أتعاب المحامي الذي يجب عليك تعيينه الآن لإلغاء قضيته غير المبررة خارج المحكمة.

أو ، بشكل أكثر جدية ، لنفترض أنك فاتك الموعد النهائي لإيداع المكان وحجز المكان حدثًا آخر لتلك الفترة الزمنية. وفي الوقت نفسه ، تم بالفعل إجراء ودائع غير قابلة للاسترداد لمنسقي الأغاني ومتعهدي تقديم الطعام والأزهار. يمكن لعميلك رفع دعوى قضائية لاستعادة تلك الأموال المفقودة من عملك. يغطي تأمين المسؤولية المهنية الرسوم القانونية للدعوى القضائية وتكاليف المحكمة ، بالإضافة إلى أي تعويضات يحكمها القاضي على العميل.

لا أحد يحب التفكير في أن يكون لديه عملاء غير راضين عن الخصوم. لكن الحقيقة هي أن المخططين غالبًا ما يساعدون الناس في التخطيط للمعالم والاحتفالات الشخصية المهمة. عندما تسوء الأمور ، يمكن أن تكون المشاعر متوترة للغاية ، ويمكن أن تهبط الدعوى في حضنك فجأة.

3. التأمين ضد المسؤولية عن الخمور التخطيط لحدث

يحميك هذا النوع من التأمين من الإصابات الشخصية ومطالبات الأضرار بالممتلكات عندما يكون الناس قد شربوا في إحدى المناسبات.

إذا غادر شخص ما شرب الخمر المكان ، وخاض شجارًا ، وأصاب شخصًا ما ، فإن التأمين ضد المسؤولية عن الخمور يحمي عملك من المطالبة بالفواتير الطبية للشخص المصاب. نفس الشيء إذا قام أحد الحاضرين بتشغيل سيارته في السياج في طريقه إلى المنزل من حدث ما - لن يكون عملك في مأزق مقابل تكلفة السياج الجديد.

هناك نوعان من بوالص التأمين ضد المسؤولية عن الخمور. السياسات الكاملة للأماكن مثل الحانات والمطاعم التي تقدم الكحول بشكل متكرر. يحتاج مخططو الأحداث عادةً إلى النوع الثاني ، المعروف باسم سياسات المضيف ، المصممة للأماكن التي يتم فيها تقديم الكحول من حين لآخر ، ولكن ليس كمسألة روتينية.

4. التأمين على السيارات المستأجرة وغير المملوكة

يحميك هذا النوع من التأمين من الدعاوى القضائية المتعلقة بالإصابة الشخصية أو تلف الممتلكات عندما يقود الموظف إلى العمل. وهي تغطي المركبات التي لا تملكها الشركة: السيارات المستأجرة والحافلات والمركبات الشخصية للموظفين.

أنت أيضًا موظف في عملك - هذه السياسة تغطيك أيضًا. قد تقول "لكن انتظر". "أنا أقود سيارتي الخاصة ولدي بالفعل تأمين على السيارات. لست بحاجة إلى هذا! " ليس بهذه السرعة. لا يغطي التأمين الشخصي على السيارات عمومًا القيادة لأغراض العمل. إذا كنت تقود سيارتك الخاصة في طريقك لزيارة موقع أو حدث ما ، وتعرضت لحادث ، فهذه هي بوليصة التأمين التي ستوفر الحماية المالية.

ساعد عملائك على اتخاذ خيارات ذكية للتأمين على الأحداث

إنشاء الأحداث هو شراكة بين المخطط والعميل ، ويحتاج عملاؤك أيضًا إلى الحماية التي يوفرها تأمين الأحداث وتأمين إلغاء الحدث. بالنسبة للأحداث التي تقام على ممتلكات العميل ، وجهه للتحدث مع أصحاب المنازل أو الإيجار أو مزود التأمين على الممتلكات للتأكد من أن التغطية كافية في حالة حدوث إصابة أو تلف في الممتلكات.

بالنسبة للأحداث التي يتم عقدها خارج ممتلكات العميل (حفل زفاف في حديقة المدينة ، أو حدث شركة في مبنى تاريخي ، أو اجتماع شبكة في فندق) ، فإن أصحاب المنازل والتأمين على الممتلكات لن يغطي الضرر أو الإصابة. سيحتاج عملاؤك إلى تأمين قصير الأجل على الأحداث لتغطية الحدث. بصفتك مستشارًا ، تعرف على مزودي التأمين الموثوق بهم في مجموعة من نقاط الأسعار واحصل على معلومات الاتصال الخاصة بوكلاء go-to في متناول اليد لمشاركتها مع العملاء.

دع عملائك يعرفون أن تأمين الأحداث يبدأ عمومًا بأقل من 200 دولار ويصعد من هناك ، مع اختلاف السعر اعتمادًا على نوع الحدث وحجمه وأنشطته وطوله وعوامل أخرى.

سيحتاج عملاؤك أيضًا إلى تأمين إلغاء الحدث. يغطي هذا الخسائر المالية عندما يؤدي الطقس القاسي والاستشفاء وعدم حضور البائعين إلى إلغاء الحدث. ومع ذلك ، لا يغطي التأمين عوامل مثل البرودة في حفل زفاف أو مبيعات التذاكر المنخفضة لجمع التبرعات.

كيفية العثور على خطط التأمين المناسبة للحدث

من المحتمل ألا يكون التأمين مهمة أو موضوعًا مفضلاً للمحادثة - لك أو لعملائك. لكن وضع خطط تأمين لحماية عملك وعملائك من المسؤولية أمر ضروري. فيما يلي بعض نصائح البحث التي يجب وضعها في الاعتبار عند اتخاذ قرار بشأن مزود التأمين الخاص بك:

• إمكانية الوصول. بالنسبة لبعض الأشخاص ، من المهم وجود مكتب مفتوح ووكيل للتحدث وجهًا لوجه عند اختيار التغطية أو التنقل في مطالبة.
• تخصص. تغطي معظم شركات التأمين الأحداث. ولكن إذا كنت تدير شركة تخطيط صغيرة ، فقد تكون وكالة متخصصة في الأعمال الصغيرة مثالية. قد تتخصص بعض الشركات أيضًا في تغطية الأحداث في منطقتك.
• كلفة. الأمر بسيط - فأنت بحاجة إلى تغطية بأقساط لا تتعدى ميزانيتك.
• المراجعات. استكشف مراجعات العملاء عبر الإنترنت وأدلة المستهلك التي تغطي التأمين. انتبه إلى ما إذا كان موقع مراجعة المستهلك يحقق أرباحًا عند الارتباط بشركة تأمين من خلالهم. هذا ليس خرقًا للصفقات ، لكن المواقع الأكثر موثوقية تتسم بالشفافية بشأن نموذج أعمالها.
• كلمة إيجابية. تحدث مع مرشدين موثوقين في العمل حول تجاربهم مع شركات التأمين لمساعدتك على تضييق خياراتك.
• كونسيرج متخصص. إذا كنت مقيدًا بالوقت ولديك ميزانيتك ، ففكر في خدمة تقارن خطط التأمين للشركات ، مثل CoverWallet.

نأمل ألا تضطر أبدًا إلى تقديم مطالبة ، ولكن مع التأمين الخاص بك حتى تتمكن من التركيز دون قلق على الأشياء الممتعة - التخطيط للأحداث البارزة.

هل أنت مستعد لمزيد من معلومات الأعمال لدعم نموك المهني؟ تعرف على أخلاقيات وآداب تنظيم الأحداث. بالإضافة إلى ذلك ، ابق على اطلاع دائم بإرشادات إمكانية الوصول الخاصة بالتخطيط لحدثك القادم.