أفضل برامج إدارة المشاريع التسويقية لعام 2021

قد يكون من الصعب التأكد من أن فريقك يلبي كل مرحلة من مراحل مشاريعك التسويقية ، خاصة إذا كان لديك العديد من المشاريع أثناء التنقل. يحتفظ بعض مديري مشاريع التسويق بجداول بيانات تفصيلية ، ويقومون بترميزها بالألوان ، وتحرير الشبكات في كل مرة يفي فيها أحد أعضاء الفريق بحدث رئيسي أو بعض التغييرات في الموعد النهائي. لا يزال البعض يعتمد على المزيد من الأساليب اليدوية ، ربما باستخدام السبورة البيضاء والمربعات الملونة من الورق. ومع ذلك ، يمكن أن تصبح هذه الأشياء صعبة ، لا سيما في شركة مشغولة.

يمكن لبرامج إدارة المشاريع المتخصصة تبسيط المهام التي يحتاج مدير التسويق إلى تحقيقها. إنها تساعدك على تخطي مهمة عن غير قصد ، والتي قد يكون لها تأثيرات تدفق هائلة على مشروع بأكمله. كما أنها تساعدك على تحقيق التوازن بين المهام بين أعضاء فريقك لتناسب احتياجات عملك بشكل أفضل. يمكنك عادةً توزيع المهام الضرورية عبر فريقك ثم تخصيص سير عمل كل عضو.

هناك مجموعة كبيرة بشكل مدهش من برامج إدارة المشاريع التسويقية المتاحة. لقد نظرنا في مجموعة مختارة من التطبيقات والأنظمة الأساسية التي يجب أن تحافظ على تنظيم فريقك الإبداعي وفهم ما تحتاجه منهم.

أفضل برامج إدارة المشاريع التسويقية:

1. Monday.com

ينصب التركيز الأساسي لموقع Monday.com على تحسين كفاءة وسير عمل فريقك. أنت تبني لوحات تمثل سير عملك ثم تضيف أتمتة خالية من الأكواد إليها لتقليل فرصة حدوث خطأ بشري.

يمكنك بناء أي عدد تريده من اللوحات لأي مشروع. يتضمن موقع Monday.com العديد من القوالب لمنحك نقطة بداية. تتميز اللوحات بقابليتها للتخصيص بدرجة كبيرة ، بحيث يمكنك إنشاء سير عمل سريعًا لتلبية احتياجاتك الدقيقة ، بغض النظر عن عملك أو مجال عملك. يمكنك بسهولة نقل المهام بين أعضاء الفريق وحتى بين المجالس.

جزء مهم من استخدام Monday.com هو القدرة على إضافة الأتمتة والتكامل. الأتمتة هي قواعد تستند إلى بعض الإجراءات التي تحدث داخل الموقع. تعمل عمليات الدمج على تمكين لوحة Monday.com الخاصة بك من التفاعل مع بعض الأنظمة الأساسية للبرامج الأخرى.

2. واجهة العمل

Workfront هي عبارة عن منصة لإدارة العمل مصممة للحفاظ على عمل الشركات بكفاءة. يمكنك ربط الإستراتيجية بالعمل ، ودمج مكدس التكنولوجيا الخاص بك ، وتسهيل التعاون الرقمي.

يمكنك استخدام Workfront للحفاظ على توافق فرقك وعملك. تمكّن النماذج الذكية المخصصة والإشعارات في الوقت الفعلي الفرق من التعاون بسلاسة ، بغض النظر عن مكان وجودهم. يمكن لمديرك التخطيط الاستراتيجي لجميع أعمالهم باستخدام Workfront. تعمل لوحات المعلومات والتقارير على تحديد أولويات العمل بدقة وتخصيص الموارد لتحقيق الإنتاجية المثلى للعمل. تساعدك إدارة الموارد ولوحات المعلومات القابلة للتكوين والتكاملات الأصلية في التخطيط المتكرر لعمل فريقك وتحسينه. تعمل Workfront على مواءمة الفرق مع التركيز على العمل الأكثر أهمية لتقليل التكاليف الإضافية وتسليمها إلى السوق بشكل أسرع.

يتكامل Workfront مع أفضل أدوات التعاون والإنتاجية ، على سبيل المثال ، G-Suite و Microsoft Outlook و Teams و OneDrive و Slack و JIRA و Salesforce والمزيد. لابد أن Adobe قد أعجب بتكامل Workfront مع Adobe Creative Cloud لأنهم أعلنوا للتو أنهم يشترون النظام الأساسي.

3. Basecamp

كانت Basecamp واحدة من أقدم منصات إدارة المشاريع عبر الإنترنت. إنه مثالي بشكل خاص للشركات التي تختار العمل عن بُعد.

مع Basecamp ، يمكنك تقسيم عملك إلى مشاريع منفصلة. يحتوي كل مشروع على كل ما يتعلق به: الأشخاص المعنيين ، كل مناقشة ، كل مستند ، ملف ، مهمة ، تواريخ مهمة ، إلخ. أي عنصر اتصال يتعلق بهذا المشروع يتصل به. يتضمن كل مشروع أيضًا جميع الأدوات الضرورية التي سيحتاجها فريقك: لوحات الرسائل ، والمهام ، والجداول ، والمستندات ، وتخزين الملفات ، والدردشة الجماعية في الوقت الفعلي ، وأسئلة تسجيل الوصول التلقائية. هذا يزيل الحاجة إلى استخدام أدوات منفصلة لمهام مختلفة ويساعد في الحفاظ على كل ما يتعلق بمشروع معًا.

يمكنك استخدام Basecamp لتركيز إشعاراتك ، مما يجعل من السهل متابعة الأمور وتقليل الانقطاعات.

4. وريك

Wrike عبارة عن منصة لإدارة العمل التعاوني. يزعمون أنهم يزيدون الإنتاجية بنسبة 50٪ ويقللون البريد الإلكتروني بنسبة 90٪.

يستخدم Wrike مساحة عمل قابلة للتخصيص يمكنك تعديلها لضمان أن تبدأ بأعلى أولوياتك كل يوم. يتميز بلوحات معلومات قابلة للتخصيص وتقويمات مشتركة وطرق متعددة لتنظيم المعلومات.

يجعل Wrike من السهل التعاون مع فريقك. يمكنك التعاون في المهام والمشاريع مع التحرير المباشر. يتميز بميزات الموافقة والتحرير المضمنة ، وهي مفيدة إذا كان لديك فريق من الكتاب ينتجون محتوى تسويقيًا لك.

يمنحك Wrike Analyze الرؤى التي تحتاجها من خلال التقارير المرئية والديناميكية التي يمكنك مشاركتها بسهولة مع أصحاب المصلحة.

يتيح لك Wrike Integrate توصيل Wrike بالعديد من التطبيقات التي تحتاجها ، مما يتيح لك بشكل أفضل مزامنة البيانات وأتمتة عمليات سير العمل بشكل كامل. يتميز بأكثر من 400 موصل مُعد مسبقًا للتطبيقات السحابية وتطبيقات المؤسسات المحلية. يمكنك توصيل Wrike بآلاف آخرين باستخدام موصلات عالمية للتطبيقات ذات واجهات برمجة التطبيقات التي يمكن الوصول إليها.

5. Workamajig

Workamajig عبارة عن نظام أساسي شامل مصمم خصيصًا للوكالات والفرق الإبداعية الداخلية. إنه يتميز بكل ما تحتاجه الفرق الإبداعية ، بما في ذلك إدارة المشاريع ، وإدارة علاقات العملاء للمبيعات ، وتتبع الوقت ، وجدولة الموارد ، وفواتير العميل ، والتمويل ، وإعداد التقارير. يتم تخزين كل هذا في مكان واحد.

Workamajig يدير المشاريع بكفاءة من البداية إلى النهاية. يتم تسجيل كل الوقت المستحق الدفع وفوترته ، لذلك يكون الموظفون مسؤولين عن المهام والميزانيات.

يتيح Workamajig للفرق الإبداعية أن تقول وداعًا لأدوات إدارة المشاريع المجزأة ذات نكهة الشهر ، وأخيراً الحصول على كل شيء في مكان واحد - المناقشات وتدفق الموافقة والموجزات والمهام والتقويمات والتقارير والمزيد. يتميز بواجهة سهلة الاستخدام تعمل على أي جهاز ، ومن أي مكان ، جنبًا إلى جنب مع لوحات معلومات في الوقت الفعلي توفر رؤية عميقة لمؤشرات الأداء الرئيسية والمشاريع والميزانيات والمصروفات.

6. العمل الجماعي

العمل الجماعي هو برنامج إدارة مشروع موثوق به من قبل أكثر من 20000 شركة. يمكنك استخدامه لإدارة مشاريع معقدة متعددة بسهولة. يتطور إلى منصة كاملة.

يحتوي البرنامج على جميع أساسيات إدارة المشاريع التي تحتاجها. يمكنك بسهولة إنشاء المهام والمشاريع وتحميل الملفات وإضافة التعليقات. العمل الجماعي يحافظ على كل شيء في موقع مركزي واحد. يحتوي على جميع الميزات المتقدمة التي تحتاجها أثناء القياس: مخططات جانت ، وعرض اللوحة ، وإدارة المحافظ ، وتتبع الوقت ، ولوحات معلومات التقارير ، وإدارة عبء العمل ، وغير ذلك الكثير.

7. FunctionFox

سواء كنت تبحث عن تبسيط التخطيط الداخلي ، أو الحفاظ على مشاريع متعددة على المسار الصحيح ، أو توقع أعباء العمل ، أو تقليل أعطال الاتصالات ، أو البقاء على اطلاع بالمواعيد النهائية ، فإن FunctionFox لديها النظام الأساسي والميزات لمساعدة عملك على النجاح.

يأتي بثلاثة إصدارات: Classic (الجداول الزمنية وتتبع المشروع) ، Premier (إدارة المشاريع المتقدمة) ، و In-House (استهداف الفرق الإبداعية الداخلية). يشمل Premier كل شيء في Classic ، ويتضمن In-House كل شيء في Premier.

يركز FunctionFox Classic على الوقت البسيط وتتبع النفقات. إنه سهل الإعداد وسهل الاستخدام للغاية. يمكنك تتبع المشاريع والنفقات عبر الإنترنت والحصول على تحديثات في الوقت الفعلي متى احتجت إليها. كما أنه يتميز بتقارير قوية في الوقت الفعلي ومخططات تفاعلية وسطح مكتب المدير التنفيذي.

يضيف FunctionFox Premier جداول المشروع ومخططات جانت. تساعدك مخططات جانت التفاعلية وجداول الإنتاج وتنبيهات البريد الإلكتروني للمشروع وتقارير التقدم في الحفاظ على كل شيء على المسار الصحيح. تتيح لك مهام المهام والإجراءات معرفة من يمكنه القيام بمزيد من العمل ، ومن يعمل بكفاءة بالفعل ، وأي المشروعات تحتاج إلى موارد إضافية. مدونات المشروع الداخلية للاحتفاظ بكل شيء في مكان واحد والجميع في نفس الصفحة.

يضيف In-House نماذج الطلبات عبر الإنترنت والنماذج المتقدمة وقدرات إدارة المشروع الإضافية.

8. خلية

تقدم Hive منصة مركزية حيث يمكن لفريقك تخطيط المشاريع وتتبع العمل وتنفيذ حملات لا تشوبها شائبة. يتميز بالعديد من طرق عرض المشروع ، بما في ذلك Kanban و Gantt والمحفظة والتقويم والجدول وعرض الملخص. يمكنك بسهولة تخصيص النظام الأساسي لتلبية احتياجات فريقك.

يمكنك عرض جميع الإجراءات المخصصة لك في قائمة واحدة بسيطة تسمى أفعالي. يمكنك تقسيم الإجراءات حسب المشروع وفصل المهام الحالية والمستقبلية والمكتملة و "المعينة من قبلي".

يتضمن Hive العديد من النماذج والقوالب. يمكنك استخدام النماذج لجمع وتحليل البيانات والقوالب لإنشاء مهام ومشاريع قابلة للتكرار تنوي تكرارها في المستقبل.

يتضمن أتمتة سلسة. يمكنك إنشاء أزرار تؤدي إلى إكمال سير العمل ، على سبيل المثال ، نقل بطاقة إلى مشروع مختلف ، أو تغيير الشخص المسؤول ، أو إضافة تسميات ، أو معاملات فرعية ، أو حتى تطبيق قالب.

يدمج بريد Hive البريد الوارد في Gmail و Outlook في صندوق بريد Hive مركزي. يمكنك أيضًا الدردشة داخليًا ، باستخدام Hive Chat ، أو دمج قنوات Slack الموجودة لديك.

9. برايت بود

يصف Brightpod نفسه بأنه برنامج لإدارة المشاريع على شبكة الإنترنت وتتبع الوقت للتسويق الرقمي والفرق الإبداعية. يمكنك استخدامه لتنظيم وإدارة وتتبع كل ما تبذلونه من تحسين محركات البحث ، والوسائط الاجتماعية ، واستراتيجية المدونة ، ومشاريع تسويق المحتوى من مكان واحد لتوفير الوقت. ستعرف دائمًا ما يحدث والوضع الحالي لمشاريعك.

يساعدك Brightpod أيضًا في الحصول على قمة وسائل التواصل الاجتماعي وتقويم المدونات. باستخدامه ، يمكنك رؤية مهام الجميع ومحتوياتهم ونشر التواريخ والأحداث في تقويم مشترك. كما أنه يجعل من السهل تتبع المواعيد النهائية والمهام المتكررة ، مثل الإعلانات المتكررة والحملات والرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني وما إلى ذلك.

التطبيق عبارة عن سحابة 100٪ ، ولا يوجد شيء للتنزيل. إنه يتكامل مع Harvest Time Tracking و Google Drive و Dropbox و Box ، مع المزيد من عمليات الدمج القادمة.

10. أسانا

Asana هو برنامج لإدارة المشاريع لمساعدتك على البقاء متزامنًا ، وتحقيق المواعيد النهائية ، وتحقيق أهدافك. يمكنك استخدامه لتخطيط كل خطوة وتنظيم جميع تفاصيل عملك في مكان واحد.

يتميز Asana بلوحة معلومات تقدم نظرة عامة على المهام والمحادثات والتقويم والتقدم والملفات ذات الصلة. يتضمن نظرة عامة على جميع مشاريع فريقك. يمكنك الحصول على مزيد من التفاصيل حول أي مشروع بمجرد النقر فوق اسم المشروع. تسمح لك المشاريع بتنظيم جميع المهام المتعلقة بمبادرة أو هدف معين أو جزء كبير من العمل في قائمة أو لوحة.

يمكنك استخدام طرق عرض مشروع Asana لفرز قائمة المهام وتصفيتها ، أو عرض المهام مع تواريخ الاستحقاق في التقويم ، أو تصفية المرفقات فقط. إذا كانت هناك طريقة معينة تفضلها أنت وفريقك لفرز المهام في مشروع ما ، فيمكنك حفظها كعرض افتراضي للجميع. يوفر Asana مجموعة متنوعة من الطرق لفرز قائمة المهام وتصفيتها. يحب بعض الأشخاص تعيين الترتيب يدويًا ، بينما يريد البعض الآخر فرز المهام تلقائيًا حسب خاصية مثل تاريخ الاستحقاق أو الشخص المسؤول.

وجهة نظر أساسية في أسانا هي اللوحات. تتيح لك اللوحات تنظيم عملك مثل الملاحظات اللاصقة ، ويمكنك نقلها عبر الأقسام.

11. تريلو

يمكنك استخدام Trello كأداة تعاون لتنظيم مشاريعك. قمت بتقسيم مشاريعك إلى لوحات. من الأسهل تصور Trello مثل السبورة الإلكترونية العملاقة بقوائم من الملاحظات اللاصقة ، وإن كانت السبورة البيضاء يمكنك وضعها في جيبك إذا كنت تستخدم تطبيق Trello للجوال. على الرغم من أن الشركات المختلفة تستخدم Trello بشكل مختلف ، يمكنك التفكير في كل عمود (قائمة) على لوحتك على أنها تمثل معلمًا هامًا. يمكنك بعد ذلك إنشاء سلسلة من البطاقات في كل قائمة ، تمثل المهام المحددة التي تحتاج إلى القيام بها للوصول إلى كل معلم رئيسي. تمكّن لوحات وقوائم وبطاقات Trello الفرق من تنظيم المشاريع وتحديد أولوياتها بسهولة.

يمكنك إضافة تعليقات ومرفقات وتواريخ استحقاق والمزيد مباشرة إلى بطاقات Trello. يتضمن Trello التشغيل الآلي مع Butler. يمكنك استخدام Butler لإزالة المهام الشاقة من قوائم المهام الخاصة بك باستخدام المشغلات المستندة إلى القواعد والبطاقات المخصصة وأزرار اللوحة وأوامر التقويم وأوامر تاريخ الاستحقاق.