نصائح الثلاثاء: 16 فكرة للصحة العقلية للحفاظ على الصحة العقلية لمنظمي الأحداث

ربما تكون قد سمعت بالفعل أن التخطيط للحدث هو خامس أكثر الوظائف إرهاقًا في العالم. مما يعني أن الصحة العقلية يجب أن تكون أولوية قصوى لكل منظم حدث ، بغض النظر عن مكان وجودهم في حياتهم المهنية. فيما يلي بعض الطرق المفيدة والمبتكرة للاحتفاظ بها معًا قبل الحدث الكبير وأثناءه وبعده.

اكتشف أهم نصائح الصحة العقلية لمنظمي الأحداث

1. احصل على نسخة احتياطية شخصية لتغطيتك عندما تحتاج إلى تناول الطعام أو الجلوس في المناسبات.

يتم وضع قوانين العمل لحماية صحة ورفاهية العاملين في الأحداث ، بما فيهم أنت. وبينما تختلف متطلبات الراحة واستراحة الصحة العقلية حسب الولاية ، فإن الحد الأدنى الموصى به من الوقت المطلوب من الشخص للراحة خلال فترات العمل الممتدة هو استراحة غداء غير متقطعة لمدة 30 دقيقة مع فترة راحة واحدة على الأقل لمدة 10 دقائق إذا كنت تعمل أكثر من 6 ساعات في كل مرة.

لأخذ هذا الوقت خلال حدث محموم ، ستحتاج إلى تعيين متطوع أو زميل لهذه المهمة. تأكد من جدولتها كجزء من أجندة الأحداث الشخصية الخاصة بك (تلميح: ابحث عن فترات الهدوء المبرمجة حيث لا تكون هناك حاجة إلى مساعدتك الفورية وسيستريح الحاضرون أو ينظرون حولك).

2. الاستعانة بمصادر خارجية لأجزاء من قائمة المهام التي لا تتطلب مجموعة مهاراتك.

يمكنك إما تفويض هذه الواجبات إلى شخص ما في فريقك أو استخدام واحد من العديد من مواقع التعهيد المستقل مثل Upwork و Fiverr و 99Designs. المفتاح هو العثور على المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً ، ويمكن إكمالها بواسطة أي شخص تقريبًا بغض النظر عن خبرته في الحدث ، وتناسب ميزانيتك.

على سبيل المثال ، قد يكون لديك بعض هذه العناصر سهلة الاستعانة بمصادر خارجية فائقة في قائمتك:

• كتابة ملاحظات شكر للمتبرعين والجهات الراعية للحدث
• التقاط لافتات الأحداث من الطابعة عبر المدينة
• تنظيف قائمة جهات اتصال CRM أو الحضور (مما يجعل الحقول والبيانات أكثر اتساقًا ، والتحقق من تحديث رسائل البريد الإلكتروني مرة أخرى ، وما إلى ذلك)
• صياغة العقود القانونية للبائعين وشركاء الحدث
• الحصول على قائمة من المتطوعين أو وكالات التوظيف القابلة للحياة بالقرب من المكان الذي اخترته

3. ابدأ كل مشروع بإنشاء اتفاقية مشروع مكتوبة مع العميل أو الفريق.

نعم ، أنت بحاجة إلى عقد تخطيط حدث. ولكن إذا كنت ترغب في الحفاظ على بعض الشعر الذي يسحب على الطريق ، فمن الأفضل أن يكون لديك اتفاقية مشروع أيضًا. ماهو الفرق؟ العقد هو وثيقة ملزمة قانونًا تهتم بتفاصيل الأحداث المالية والعملية على مستوى عالٍ. الاتفاق يجعل الجميع في نفس الصفحة حول الاعتبارات الجوهرية اليومية.

قم بتضمين الأقسام التي تحدد بوضوح أدوار ومسؤوليات كل شخص ، وطرق الاتصال التي ستستخدمها ، وعدد المرات التي تتوقع فيها الاتصال بالمتعاونين (أو الاتصال بهم) ، والتوقعات التي لديك لكل عضو في الفريق قبل الحدث وأثناءه وبعده يحدث.

4. التخطيط ليوم واحد على الأقل للتعافي الكامل بعد الأحداث الحية.

تظهر الدراسات أن مركبات التعب الناجم عن العمل مع مرور الوقت. وإذا كنت تسحب نوبات متعددة لمدة 12 ساعة متتالية في معرض تجاري أو مؤتمر ، فهناك العديد من العواقب الخطيرة للصحة العقلية ، والصحة البدنية ، والسلامة ، وحتى الاقتصادية. لذا تفضل لنفسك وحظر تلك 24 ساعة بعد الحدث لبعض الراحة والاسترخاء.

5. قم بإجراء تسجيل وصول شخصي لمدة 5 دقائق كل صباح.

اسأل نفسك عن شعورك ، وما هي الاحتياجات أو التي لا يتم تلبيتها حاليًا ، وما إذا كان هناك أي شيء يدور في ذهنك قد يعيق العمل. يسهل تطبيق هذه العادات والحفاظ عليها إذا قمت بربطها بالروتين القائم بالفعل. لذا ادعم دفتر يومياتك بجوار ماكينة صنع القهوة أو اضبط تذكيرًا على التقويم عند جلوسك لأول مرة للتحقق من بريدك الإلكتروني في الصباح.

6. بناء شبكة من البائعين والشركاء الذين يرون الأحداث على أنها تعاون ، وليس مجرد وظيفة أخرى.

يحتاج قائد الحدث العظيم إلى فريق عظيم. إذا كان لديك متعاونون مستثمرون عاطفيًا في مشروعك ، فستتلقى دعمًا أفضل في أيام الحدث وسلوكًا احترافيًا بشكل عام (مما يعني عدم وجود دراما وراء الكواليس أو شخصيات كبيرة لإدارتها).

في الواقع ، عندما شرعت Google في إنشاء الفريق المثالي ، صدموا الباحثين عندما اكتشفوا أن القيادة الاجتماعية والشعور بالبهجة في العمل يلعبان أدوارًا رئيسية في بناء مجموعات يمكن الاعتماد عليها.

7. أضف ممارسات الوعي الذاتي إلى روتينك اليومي.

الوعي الذاتي هو مهارة ناعمة يتم التقليل من شأنها إلى حد كبير ويمكن أن تصنع المعجزات لإدارة ضغوط العمل بالإضافة إلى صحتك العقلية بشكل عام. تشمل الفوائد إسكات هذا الناقد الداخلي المزعج ، والحصول على منظور أفضل (مما يساعد في مهارات اتخاذ القرار عند التعرض للضغط) ومنع الإرهاق.

فيما يلي بعض تمارين الوعي الذاتي لتبدأ بها:

• قارن وقارن بين حقائق أي حدث مزعج أو محبط مع الاعتقاد الشخصي الذي ولد رد فعلك. على سبيل المثال ، قد تشعر بالغضب عندما لا يستجيب العميل لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ضمن الجدول الزمني (غير المعلن) الخاص بك. الحدث نفسه لا علاقة له برد الفعل الذي اخترته. فكر وفكر فيما إذا كان فعل هذا الشخص يهدف إلى إلحاق الأذى بك أم لا ، أو إذا اخترت تصديق ذلك ، فقم بإحداث فوضى أو نكسات غير ضرورية.
• ضع في اعتبارك ما تريد أن يضعه شخص ما في نعيك. مهووس ، نعم ، لكنه فعال للغاية عندما تفكر في أهداف الصورة الكبيرة في الحياة حقًا. ثم انظر كيف تقودك أفعالك وعاداتك اليومية الحالية نحو هذه الأهداف أو بعيدًا عنها.
• تعلم كيف تصف مشاعرك. العواطف هي الأدوات التي يستخدمها عقولنا لتوصيل الرسائل إلى الجسد. عندما تُترك دون رادع ، فإنها يمكن أن تخلق مشاكل صحية جسدية خطيرة. لذلك عندما يأتي شعور ما ، خذ دقيقة لتتعرف عليه ، وتسمية ما هو ، وفكر فيما إذا كان ذلك مفيدًا لك في هذه اللحظة.

8. اكتب تأكيدات إيجابية قبل وبعد اجتماعات محطمة الأعصاب.

العبارات النشطة التي تستخدم صيغة "أنا" هي الأفضل دائمًا. هنا بعض المفضلات الينا:

• أستحق الاحترام والإعجاب لما أنجزته حتى الآن في مسيرتي في التخطيط للفعاليات.
• أصبح مخطط أحداث أفضل كل يوم.
• يحب عملاء التخطيط للمناسبات الخاصة بي العمل الذي أقوم به من أجلهم ويقدرونه.
• أعرف قيمة مهاراتي ويسعد شركائي في الحدث أن يعوضوني وفقًا لذلك.
• أنا منفتح على تلقي النجاح والوفرة من جهود التخطيط لهذا الحدث.

9. انضم إلى مجموعة دعم أو نادي اجتماعي لمنظمي الأحداث الآخرين.

تؤيد Medical News Today التنشئة الاجتماعية كوسيلة لتحسين الصحة الجسدية والعقلية. ثبت أن الاشتراك في (أو إنشاء مجتمع خاص بك) من نظراء تخطيط الأحداث يساعد الأفراد على التخلص من التوتر ، والحصول على منظور جديد لعملهم ، وتطوير عادات صحية في مجالات أخرى من حياتهم. استخدم أيًا من هذه النصائح الرائعة للتواصل مع منظم الأحداث للبدء.

10. تأكد من حصولك على نوم عالي الجودة إذا لم تكن الكمية متاحة.

حتى إذا لم تتمكن من الحصول على 8 ساعات كاملة ، يمكنك تحقيق أقصى استفادة من الوقت المتاح لك باستخدام أي من هذه الأساليب:

• توقف عن النظر إلى الشاشات قبل النوم بساعة على الأقل. ولكن إذا كان عليك فعل ذلك ، فجرّب زوجًا أصليًا من النظارات التي تحجب الضوء الأزرق للقيام بذلك.
• حافظ على جدول نوم منتظم. نسمع هذه النصيحة كثيرًا ولكن ما تعنيه حقًا هو أن تذهب إلى الفراش وتستيقظ في نفس الوقت بالضبط (أو أقل من 30 دقيقة من ذلك الوقت) كل يوم. ونعم ، هذا يعني أيضًا في عطلات نهاية الأسبوع.
• إذا كنت شديد البرودة بحيث لا يمكنك النوم فعليًا ، فاستخدم إحدى تقنيات الاسترخاء التي أثبتت جدواها لتحقيق أقصى استفادة من وقت فراغك.

11. الاحتفال بأسبوع رفاهية الحدث.

ينطلق أسبوع Event Wellbeing Week الرسمي ، الذي تستضيفه EventWell (المورد رقم 1 من Eventprofs لتقديم المشورة بشأن الرفاهية) ، في 16 سبتمبر. خلال هذا الوقت ، سيقدمون بعض الأحداث الحية في لندن ولكن يمكنك أيضًا الانضمام إلى المرح عبر الإنترنت.

12. تحدث إلى معالج أثناء التنقل.

إنه عام 2019 ويمكنك الآن التحدث إلى معالجك أثناء تنقلك إلى العمل ، وبين الاجتماعات ، وأثناء جلوسك على أريكتك في المنزل. تطبيقات مثل TalkSpace و BetterHelp (للرسائل النصية) ، أو LARKR لأولئك الذين يرغبون في الدردشة بالفيديو مع معالج مرخص. بالمناسبة ، لا تحتاج إلى تأمين لاستخدام معظمها وكلها تقدم خيارات مجانية أو ميسورة التكلفة.

13. مواكبة الأعمال المنزلية باستخدام التطبيقات.

في تلك الأسابيع التي تكون فيها مرهقًا جدًا لفعل أي شيء سوى العمل والنوم ، تحتاج إلى الاستعانة بمصادر خارجية للقيام بقائمة في منزلك. هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت أحد هؤلاء الأشخاص الذين يحتاجون إلى الحفاظ على نظافة مكتب منزلك أو مساحتك العامة من أجل الشعور بالاسترخاء والإنتاجية. يمكنك بسهولة التعامل مع مهامك الأسبوعية باستخدام أحد هذه الموارد الرائعة:

• الغسيل: iClean & Cleanly
• تسوق البقالة: InstaCart و Amazon Fresh
• تنظيف المنزل: مفيد ونظيف منزلي
• غسيل السيارات: MobileWash & Spiffy
• تشغيل إراند: TaskRabbit & Favour Delivery

14. أتمتة أو وضع قالب لمهام تخطيط الأحداث الروتينية.

أفضل طريقة للقيام بالأمرين في نفس الوقت هي اعتماد برنامج رائع لإدارة الأحداث يمكن أن يساعدك في إنشاء عملية قابلة للتكرار ، وزيادة عائد الاستثمار للحدث ، ومراجعة البيانات للعثور على مجالات جديدة للتحسينات.

15. استخدم أيام مرضية مخصصة للعناية بصحتك العقلية.

الصحة العقلية هي سبب وجيه تمامًا لأخذ يوم إجازة من العمل ويحتفل عدد متزايد من أصحاب العمل العظماء بالموظفين الذين يفعلون ذلك. حتى لو كنت تمتلك عملك الخاص ، فإن قضاء يوم للصحة العقلية سيكون مثالًا رائعًا على الرعاية الشخصية لأولئك الذين يعملون معك أو من أجلك. سيساعد أيضًا في إزالة وصمة العار عن مخاوف الصحة العقلية في مكان العمل. لذا ، إذا كنت ستقضي يومًا للصحة العقلية ، فإليك بعض الأشياء التي يحتاج المخططون إلى معرفتها.

16. تعرف على المزيد حول الصحة النفسية من خلال هذه الموارد العظيمة.

يمكن أن تساعدك هذه الأدوات الرائعة على التحكم في صحتك العقلية واكتساب آليات تكيف أفضل ستؤتي ثمارها لبقية حياتك المهنية. تحقق من أي من أفضل كتب الصحة العقلية والبودكاست وقنوات YouTube والتطبيقات والدورات التدريبية عبر الإنترنت. ما عليك سوى اختيار أداة التعليم المفضلة لديك والبدء بأول عنصر في القائمة يثير اهتمامك!

يمكنك الآن العثور على المزيد من الطرق الصحية للتحكم في ضغوط التخطيط للأحداث!

إذا كنت تبحث عن منع الإرهاق ، فلا تخف من طلب المساعدة. سواء كان ذلك يعني استخدام اقتراح من هذه القائمة ، أو الحصول على مزيد من الإلهام لتخطيط الأحداث عندما تنفد الأفكار ، أو ببساطة إعادة تنظيم التقويم الخاص بك لجعله أكثر قابلية للإدارة ، ستكون هناك دائمًا طريقة للقيام بعمل رائع مع الحفاظ على صحتك العقلية .