اجتماعات فريق علم تسويق المحتوى المنتج

إذا كنت تريد طريقة سهلة لمساعدة فريق التسويق لديك على إنتاج محتوى أفضل ، فقم بإلغاء اجتماع. الأفضل من ذلك ، قم بإلغاء اجتماعك الأول في اليوم.

أظهرت الدراسات كيف تعود الثغرات في الإنتاجية غالبًا إلى كثرة اجتماعات الفريق. حدد موعدًا لاستدعاء الحالة لأول شيء في الصباح ، ومن المؤكد تقريبًا أن العصائر الإبداعية لمسوق المحتوى ستتوقف عن التدفق.

ألق نظرة سريعة على التقويم الخاص بك للأسبوع القادم. كم مساحة فارغة ترى؟ إذا كان الحد الأدنى ، فقد تجعل من الصعب على أعضاء فريق المحتوى الخاص بك إنتاج أفضل أعمالهم عن غير قصد.

اسمح لي أن أشرح.

مأزق الاجتماع

يتضمن تسويق المحتوى الكثير من الأجزاء المتحركة ، من وضع الإستراتيجيات والتخطيط إلى الإنشاء والتحليل والترويج. كل عملية متضمنة بشكل كبير وتتطلب الكثير من القدرات العقلية.

يتطلب الكثير منها مناقشة رفيعة المستوى. لا يمكنك تحقيق معدلات تحويل أعلى أو زيادة عائد استثمار بريدك الإلكتروني إذا لم يكن فريقك موحدًا حول رؤية وأهداف مشتركة.

ومع ذلك ، في مرحلة ما ، يحتاج منشئو المحتوى إلى وقت غير متقطع للبحث والتفكير والإبداع. وهذا هو المكان الذي يمكن أن تظهر فيه المشاكل.

بصفتك مدير تسويق مسؤولاً عن إثبات الفوائد النهائية لتسويق المحتوى ، فقد يكون من المغري الاعتماد على اجتماعات الفريق المتكررة وتسجيلات الوصول المنتظمة لإبقاء إصبعك على نبض المشاريع والتقدم. ولكن عندما تتطور الاجتماعات إلى عادة ، تميل قيمتها إلى الانخفاض.

توضح مقالة Harvard Business Review بالتفصيل كيف استنفد اجتماع أسبوعي شركة 300000 ساعة عمل كل عام. يوضح بحث VoloMetrix مدى سهولة قيام شركة تضم 20 ألف موظف بإهدار 300 مليون دولار في اجتماعات غير مجدية. لا يزال هناك بحث آخر يؤكد أن الشركات تخسر 37 مليار دولار سنويًا في اجتماعات غير منتجة.

تقولون: "بالتأكيد ، لكن هذا عمل كبير". "نحن في مجال تسويق المحتوى."

صحيح. لكن هذا لا يعني أننا في وضع واضح. شيء عادي مثل جلسة الإستراتيجية الأسبوعية لديه القدرة على إحداث ضرر حقيقي.

لنرى كيف ينطبق هذا على مجال تسويق المحتوى ، دعنا نلقي نظرة سريعة على مثال افتراضي.

عندما تحدث أشياء سيئة لاجتماعات تسويق المحتوى الجيد

آدم متخصص كبير في المحتوى. إنه ذكي وموهوب ومليء بالأفكار العظيمة.

الساعة 2:30 مساءً يوم الخميس. كان آدم يعمل طوال الأسبوع في حملة جديدة. لقد كرس عدة ساعات للبحث ، والعصف الذهني ، وتحديد نطاق مشروع محتمل - والآن حان الوقت لمشاركة أفكاره عبر الفيديو مع فريق تسويق المحتوى المكون من ثلاثة أشخاص. بعد ثلاثين دقيقة من الاجتماع ، تم تقسيم المسؤوليات بين الجميع. بحلول صباح الاثنين ، تكون المبادرة الجديدة على قدم وساق ويكرس الجميع ساعاتهم الأكثر إنتاجية للاستعداد للانطلاق.

إذا كان متوسط ​​ربح عضو الفريق 100 دولار في الساعة من الأجور والمزايا ، فإن اجتماع يوم الخميس لمدة 30 دقيقة يكلف الشركة 150 دولارًا.

قارن الآن قصة آدم بمولي ، التي حددت الحاجة إلى مبادرة لإعادة إشراك العملاء المحتملين المفقودين. هي أيضًا تعمل في فريق من ثلاثة أشخاص يحصل أعضاؤه على نفس الأجور والمزايا مثل مجموعة آدم.

لم تقم مولي بأي بحث حتى الآن ، مفضلة الانتظار والتحدث من خلال أفكارها النصفية مع زملائها في جلسة الإستراتيجية هذا الأسبوع. هي واحدة من ثلاث أفكار للمناقشة ، وتستغرق ساعة. بعد ذلك ، أدى وابل من رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة والمحادثة الجماعية إلى تحويل الاجتماع الذي يستغرق ساعة واحدة إلى تسع ساعات من العمل التراكمي.

وبالتالي ، فإن التكلفة الإجمالية لاجتماع مولي هي 900 دولار - بزيادة قدرها 500٪ عن اجتماع آدم الذي استمر 30 دقيقة وسلاسل البريد الإلكتروني ذات الصلة الصفرية.

فرق التكلفة ليس حتى المشكلة الأكبر. في كل مرة يتم فيها إبعاد المسوقين عن إنشاء المحتوى لمناقشة إنشاء المحتوى ، يفقدون حتماً جرعة من الإنتاجية. تقول إحدى الدراسات أن الأمر يستغرق 23 دقيقة و 15 ثانية للعودة إلى المسار الصحيح بعد انقطاع العمل. يوضح مدير معهد NeuroLeadership ، ديفيد روك ، أن هذه التحولات في التركيز يمكن أن تجعل الناس يرتكبون أخطاء ونسيان الأفكار الجيدة ويفقدون رؤى قيمة.

هذا لا يعني أنه يجب عليك تجنب الاجتماعات بأي ثمن. بعض الاجتماعات مهمة لدفع استراتيجية المحتوى الخاصة بك إلى الأمام. المقابلات مع العملاء أو العملاء ، والمكالمات السريعة التي تهدف إلى استبدال سلاسل البريد الإلكتروني ذات الـ 25 عميقة والاجتماعات الفردية المنتظمة جميعها تخدم أغراضًا قيمة.

يجب أن تكون انتقائيًا من خلال التمييز بين الاجتماعات التي تضيف قيمة وتلك التي تعيق فريقك. ويجب أن تجعل الاجتماعات التي تعقدها تستحق وزنها ذهباً. دعونا نلقي نظرة على كيفية القيام بذلك.

4 خطوات لاجتماعات تسويق المحتوى المنتج

الخطوة 1: سجل اجتماعات فريقك

أولاً ، قم بتقييم الدور الذي تلعبه الاجتماعات في استراتيجية المحتوى وعمليات التطوير.

إذا كان فريقك يستخدم أداة مشتركة لتتبع الوقت ، فقم بسحب هذه الأرقام في جدول بيانات. ثم قم بفرز الأعمدة لإجمالي الساعات المخصصة للاجتماعات في الأسبوع. أو اطلب من كل عضو في الفريق حساب نتائجه ومشاركتها.

الخطوة 2: تدقيق الاجتماعات المتكررة

عند النظر إلى النتائج ، راقب أنماط الروتين لتحديد المجرمين المحتملين. هي اجتماعات معينة تحدث كل أسبوع؟ كل شهر؟ لماذا يتكررون؟ هل يخرج المشاركون بعناصر عمل أم أنهم ببساطة يحضرون اجتماعات روتينية تم إعدادها في الأصل قبل عام؟ (تلميح: إذا رأيت اجتماعات طويلة الأمد تحمل أسماء مثل "تسجيل الوصول" أو "الاستعداد اليومي" أو "سباق الفريق" ، فهناك احتمال أن تكون قد تجاوزت غرضها الأصلي.)

إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في التقييم ، اطرح الأسئلة التالية:

• هل قضى فريق المحتوى الوقت بالفعل في التفكير في القضايا التي تتم مناقشتها في الاجتماع؟
• هل كانت المحادثة وجهًا لوجه ضرورية للمضي قدمًا في مشروع أو قضية مهمة؟
• هل ابتعد الناس عن هذه الاجتماعات بخطوات تالية قابلة للتنفيذ؟
• هل القضايا المطروحة في الاجتماع لها تأثير مباشر على استراتيجية تسويق المحتوى؟

إذا أجبت بـ "لا" على أي من هذه الأسئلة ، فهناك فرصة جيدة لأن الاجتماع لم يعد مطلوبًا.

الخطوة الثالثة: التخلص من الفائض

هذا هو الجزء الأكثر صعوبة والأكثر كثافة في العملية. بمجرد تحديد اجتماعات تسويق المحتوى المتكررة التي يجب أن تذهب ، استرجع ساعات الإنتاجية القيمة تلك.

ما هي أفضل طريقة للقيام بذلك؟ اضغط على "حذف الاجتماع".

إذا لم تحدد اجتماعًا واحدًا لاستبعاده في هذه المرحلة ، فأنت إما الطفل الملصق للإنتاجية أو أنك في حالة إنكار.

على سبيل المثال ، هل لا يزال منشئو المحتوى الخاص بك يقومون بالعصف الذهني معًا؟ إذا كان الأمر كذلك ، فإليك بعض المواد التي يجب التفكير فيها. تظهر الدراسات أن وجود الكثير من البيانات من عدد كبير جدًا من الأشخاص يمكن أن يؤدي إلى تعطيل. قامت إحدى أولى تجارب علم النفس الحديثة لاختبار تأثيرات العصف الذهني الجماعي بتقييم مدى فعالية مجموعة من أربعة عصف ذهني لحل مشكلة مقابل كيفية ابتكار شخص واحد للحلول الممكنة. قدم ستة وتسعون بالمائة من المشاركين أفكارًا أكثر عندما عملوا بمفردهم ، غالبًا بجودة أعلى.

يضع عالم النفس التنظيمي Adrian Furnham الأمر على هذا النحو:

تشير الأدلة من العلم إلى أن رجال الأعمال يجب أن يكونوا مجانين لاستخدام مجموعات العصف الذهني. إذا كان لديك أشخاص موهوبون ومتحمسون ، فيجب تشجيعهم على العمل بمفردهم عندما يكون الإبداع أو الكفاءة هو الأولوية القصوى.

إذا لم تكن على طرح الأفكار عربة المجموعة وما زالت لم تحدد اجتماع واحد للقضاء، وهناك خيار واحد آخر للنظر - التجربة مع سياسة تلبية أي.

على سبيل المثال ، يحظر Asana الاجتماعات الداخلية في أيام الأربعاء ما لم يكن ذلك ضروريًا للغاية. الهدف هو منح المديرين وأعضاء الفريق مزيدًا من الوقت الخالي من الاضطراب للتركيز على العمل.

الخطوة 4: حقق أقصى استفادة من الاجتماعات التي تعقدها

عندما يتعلق الأمر بشحن العصائر الإبداعية لفريق المحتوى الخاص بك ، فإن بعض الاجتماعات تفيد أكثر من الضرر. فيما يلي طريقتان رئيسيتان لتحقيق أقصى قدر من الوقت الذي تقضيه معًا:

• قم بجدولة ذلك في وقت مثالي (أي ليس في الصباح) - يقول العالم السلوكي دان أريلي إن لدينا جميعًا نافذة لمدة ساعتين عندما نكون أكثر إنتاجية - أول شيء في الصباح. إليكم ما قاله أستاذ علم النفس والاقتصاد السلوكي بجامعة ديوك حول هذا الموضوع في مناقشته الشهيرة على Reddit:

من أخطر الأخطاء في إدارة الوقت هو ميل الناس لقضاء أكثر ساعتين إنتاجية في يومهم على أشياء لا تتطلب قدرة معرفية عالية. إذا تمكنا من إنقاذ تلك الساعات الثمينة ، فسيكون معظمنا أكثر نجاحًا.

• تعيين حد زمني - إذا سمعت عن قانون باركنسون ، فأنت تعلم أن العمل يميل إلى "التوسع لملء الوقت المتاح لاستكماله". التكرارات اللاحقة (أو الارتباطات) لهذه النظرية العلمية قلبتها بشكل أساسي لتقول إن عقود العمل تتناسب مع الوقت الممنوح لها.
  
  أو ، من زاوية أخرى: تتوسع الاجتماعات أو تتقلص لتناسب الوقت المقرر. احجز اجتماعًا لمدة ساعة ، ومن المرجح أن يملأ فريق تسويق المحتوى الخاص بك الساعة. قم بتقييده لمدة 30 دقيقة ، وهناك فرصة جيدة أن تغطي نفس المعلومات - باستثناء الدردشة - في نصف الوقت.
  
  فائدة أخرى هي أن المشاركين في الاجتماع سيستفيدون أكثر من الاجتماع الأقصر. أثبت علماء الاجتماع أن دماغ الإنسان مهيأ للانتباه واستيعاب المعلومات لمدة 10 إلى 18 دقيقة قبل أن يبدأ في ضبط النفس. بعبارات أبسط ، يقوم الأشخاص بفحص عقلي حتى من الاجتماع المخطط جيدًا إذا استمر لفترة طويلة.

استنتاج

إذا كنت تبحث عن طريقة لجعل فريق تسويق المحتوى الخاص بك أكثر إنتاجية ، فكن مداولات بشأن الاجتماعات التي تعقدها. يمكن أن يؤدي اتباع نهج استراتيجي في اجتماعات الفريق إلى بعض النتائج المذهلة عندما يتعلق الأمر بالإبداع والإنتاج.

ماذا عنك؟ أود أن أسمع نصائحك حول جعل اجتماعات تسويق المحتوى مهمة. يرجى حصة لهم في التعليقات.

هل تريد الاستفادة بشكل أفضل من وقتك؟ اشترك في النشرة الإخبارية الأسبوعية CMI للحصول على نسخة موجزة من البريد الإلكتروني اليومي.

صورة الغلاف بواسطة جوزيف كالينوفسكي / معهد تسويق المحتوى