23 نصيحة بشأن الإنتاجية للمدونين (كن مدونًا ذكيًا وانجز المزيد)

نشرت: 2020-11-10

انا احب عملي.

لا توجد كلمات يمكن أن توضح مدى امتناني لإتاحة الفرصة لي لكسب المال بشغفي.

ومع ذلك ، هذا لا يعني أنني لا أعاني من أيام بطيئة.

بصفتي مدونًا بدوام كامل ، فإن الحفاظ على إنتاجيتي على أعلى مستوى يمكن أن يمثل تحديًا.

هناك دائمًا استراتيجيات تسويقية للإدارة ، ومعلومات للبحث ، ومنافسون لتحليلها ، ومحتوى للكتابة.

نعم - المدونات هي بالفعل صناعة متطلبة. ولكن مع العقلية والتكتيكات الصحيحة ، يمكن لأي شخص مواكبة أسلوب الحياة السريع هذا.

في هذا المنشور ، سوف أشارككم في حيل الإنتاجية والعادات التي اكتسبتها على مر السنين.

دعنا نتحرك.

جدول المحتويات

  • 1. إدارة الوقت
    • 1.1 تحديد سرعة الكتابة الخاصة بك
    • 1.2 رفع مستوى الإيقاع الفائق
    • 1.3 استخدام أدوات تتبع الوقت
    • 1.4 تتبع الانحرافات والقضاء عليها
    • 1.5 استخدم فواصلك بحكمة
    • 1.6 العمل في عطلة نهاية الأسبوع
    • 1.7 تحديد مواعيد نهائية فعالة
  • 2. منظمة عبء العمل
    • 2.1 قم ببناء قائمة مهام باستخدام Trello
    • 2.2 ابدأ دائمًا بالمهمة الأكثر أهمية
    • 2.3 البحث أثناء الكتابة
    • 2.4 أتمتة ما يمكنك باستخدام IFTTT
    • 2.5 استخدام أدوات التدقيق اللغوي
    • 2.6 التقاط الأفكار باستخدام Evernote
    • 2.7 قم بتوسيع مجموعة أدوات البحث الخاصة بك
  • 3. عادات الإنتاجية
    • 3.1 تناول وجبة فطور صحية
    • 3.2 استخدام الضوضاء البيضاء للإنتاجية
    • 3.3 تمارين كارديو خفيفة
    • 3.4 احصل على دش بارد
    • 3.5 شرب القهوة
    • 3.6 اشرب الكثير من الماء
    • 3.7 جرب مساحات العمل المشتركة
    • 3.8 استخدام تطبيقات كتابة خالية من الإلهاء
    • 3.9 كافئ نفسك
  • 4. الخلاصة


إدارة الوقت

يعرف المدون الذكي أن الوقت مورد لا يمكن تعويضه.

إذا ضيعتها ، فلا توجد طريقة لاستعادتها.

إن الوهم بوجود "الكثير من الوقت" هو أحد المشاكل التي نميل إلى مواجهتها نحن المدونين. ينطبق هذا أيضًا على أصحاب الأعمال الصغيرة وأصحاب الأعمال الحرة الذين يعملون في المنزل بشكل أساسي. انقر للتغريد

نظرًا لعدم وجود مشرف يتنفس خلف أعناقنا ، يشعر بعض المدونين بالرضا عندما يتعلق الأمر بإدارة الوقت. وبالتالي ، يؤدي هذا إلى عدد كبير من المشكلات المسببة للتوتر ، مثل:

مساوئ عدم إدارة الوقت
  • حفظ

تبدو مألوفة؟

كلا - لا يمكن أن يستمر هذا.

إذا كنت ترغب في الحصول على مصدر رزق مزدهر للتدوين ، فأنت بحاجة إلى تحمل وقتك.

لصياغة جدول تدوين مناسب لك ، فإن الخطوة الأولى هي فهم حدودك.

1. تحديد سرعة الكتابة الخاصة بك

اسأل نفسك ، كم عدد الكلمات التي يمكنني كتابتها بشكل مريح في اليوم؟

يستطيع الكثير من المدونين المتفرغين إنتاج ما بين 2000 و 2500 كلمة يوميًا. يمكن اختصار هذا إلى 1500 كلمة فقط طالما أن كل قطعة مصقولة جيدًا.

بناءً على تجربتي ، يمكن أن يستغرق إكمال 2000 كلمة ما بين أربع إلى ثماني ساعات. يتطلب ذلك سرعة 250-500 كلمة في الساعة - أكثر مما هو ممكن حتى خلال الأيام البطيئة.

تصبح سرعة كتابتك بعد ذلك خط الأساس لجدولك اليومي ، والذي يأخذنا إلى الخطوة التالية.

2. الاستفادة من "الإيقاع الفائق"

لنفترض أنك تكتب 500 كلمة في الساعة.

إذا قررت العمل من الساعة 10 صباحًا ، فيجب أن تنتهي من كتابة منشور مؤلف من 2000 كلمة بحلول الساعة 2 مساءً ، أليس كذلك؟

خطأ.

يعد القيام بذلك طريقًا مضمونًا للإرهاق ، خاصة إذا واصلت ذلك لأسابيع متتالية.

كما ترى ، يتأثر البشر بتقلبات الطاقة الطبيعية المعروفة باسم الإيقاع فوق الراديوي. هذا يعني أننا نختبر 90 دقيقة من نشاط الدماغ المرتفع تليها 20 دقيقة من التعطل على شكل دورات.

وهذا يفسر سبب شعورك بالدوار بعد ساعتين أو أكثر من العمل الشاق.

أسهل طريقة للاستفادة من الإيقاع فوق الراديوي هي استخدام قاعدة 90/30.

الأمر بسيط: قم بأداء 90 دقيقة من العمل المتواصل وخذ استراحة لمدة 30 دقيقة بعد ذلك.

مع هذه القاعدة ، فيما يلي الشكل الذي قد يبدو عليه جدول المدونات الأسبوعي:

مثال على جدول التدوين اليومي
  • حفظ

بالطبع ، يمكنك استبدال أي مهمة في خانات العمل التي تبلغ مدتها 90 دقيقة كل يوم. يمكنك إنهاء مسودة ، وتخصيص صفحة مقصودة ، وإجراء بعض الأبحاث - كل ما يجب عليك إنجازه في ذلك الوقت.

أيضًا ، لا تتردد في تعديل الجدول الزمني الخاص بك لاستيعاب ساعات اليقظة المعتادة. على سبيل المثال ، يمكنك البدء في العمل الساعة 2 ظهرًا بدلاً من 10 صباحًا إذا كنت تفضل العمل في المساء.

3. استخدم أداة تتبع الوقت

هل لديك جدول التدوين الأسبوعي جاهز؟

جيد - لنتحدث عن كيفية التمسك بها.

إذا كان لديك قدر هائل من ضبط النفس ، فيمكنك على الأرجح إدارة الأمر باستخدام ساعة حائط أو ساعة يدك فقط. خلاف ذلك ، يمكنك استخدام أداة تتبع الوقت مثل Clockify.

الصفحة الرئيسية Clockify
  • حفظ

بعد إنشاء حساب مجاني ، يمكنك البدء فورًا في مشروعك الأول. ما عليك سوى النقر فوق "+ مشروع" من لوحة التحكم ، وحدد "إنشاء مشروع جديد" ، واملأ التفاصيل اللازمة.

إنشاء مشروع جديد على Clockify
  • حفظ

بالعودة إلى لوحة معلومات المشروع ، اكتب المهمة المحددة التي تريد العمل عليها.

افترض أنك تريد إجراء بحث عن الكلمات الرئيسية لمقالك قبل الكتابة. في هذه الحالة ، أدخل شيئًا مثل " بحث الكلمات الرئيسية " وانقر فوق "ابدأ".

بدء تتبع الوقت على Clockify
  • حفظ

هذا كل شيء ، يمكنك الآن تتبع ساعات إنتاجيتك بدقة خلال اليوم. كل ما تبقى هو التأكد من أنك تعمل لمدة 90 دقيقة فقط وأخذ استراحات لمدة 30 دقيقة.

4. تتبع عوامل التشتيت والقضاء عليها

لتحقيق أقصى استفادة من متتبع وقتك ، لا تتبع إنتاجيتك فقط.

أوقات الوجبات الخفيفة ، استراحات الحمامات ، المكالمات الهاتفية - يجب تسجيل كل شيء حتى تعرف إلى أين تذهب كل دقيقة ثمينة.

قد لا يتغير كثيرًا في البداية ، ولكن بمرور الوقت ، ستبدأ في ملاحظة الأنماط في يوم عملك.

على سبيل المثال ، قد تعتقد أن الدقائق العشر التي تقضيها على Facebook لا تذكر. ولكن على مدى خمسة أيام ، سيكون ذلك بمثابة 50 دقيقة من الإنتاجية المفقودة.

الشيء نفسه ينطبق على كل إلهاء صغير تتجاهله.

تتبع المشتتات
  • حفظ

الآن بعد أن حددت أفضل مضيعة للوقت ، فقد حان الوقت لوضع خطة لعبة حول كيفية تجنبها.

إليك الحيلة: ضع قائمة بأكثر عوامل التشتيت شيوعًا التي تواجهك في يوم عمل عادي. عند الانتهاء ، اعمل في طريقك من أعلى إلى أسفل وحاول تحديد مسبباتها.

لإعطائك فكرة ، قد تحدث فواصل عبر وسائل التواصل الاجتماعي بشكل غير مرغوب فيه كلما تلقيت إشعارات على هاتفك.

المأزق؟ قم بإيقاف تشغيل الإشعارات لتطبيقات الوسائط الاجتماعية أو اجعل هاتفك في الوضع الصامت.

استمر في التوصل إلى حلول لإلهاءات وجعلها جزءًا من طقوسك اليومية. لتذكير نفسك ، استخدم أي تطبيق لتدوين الملاحظات لتدوين كل شيء - لا داعي للإفراط في تعقيد الأمور.

الروتين اليومي للتشتت
  • حفظ

بدلاً من ذلك ، جرب Sticky Notes لمستخدمي Windows أو أي تطبيق مشابه لنظام MacOS. لا ينبغي أن يكون من الصعب العثور على خيارات مجانية يمكنك استخدامها للتذكيرات البسيطة.

تطبيقات الملاحظات اللاصقة لنظام التشغيل MacOS
  • حفظ

5. استخدم فواصلك بحكمة

تركز الخطوات التي تحدثنا عنها حتى الآن على ما يجب عليك فعله أثناء وقتك الإنتاجي.

هذه المرة ، نحتاج إلى مناقشة كيفية قضاء فترات الراحة.

بالنظر إلى جدولك الزمني ، من المرجح أن يكون لديك ثلاث أو أربع فترات راحة. يجب أن يكون هذا أكثر من كافٍ لمساعدة عقلك وجسمك على الحفاظ على مستويات الطاقة طوال اليوم.

يجب أن تستوعب أيضًا الأنشطة التي ستساعدك على زيادة فترات الراحة ، مثل:

  • خذ قيلولة القهوة - أظهر عدد من الدراسات أن تناول الكافيين قبل القيلولة له فوائد إيجابية على إنتاجية الشخص. إنها تشبه نسخة معدلة من قيلولة الطاقة - فقط مع كوب سريع من القهوة يضاف إلى المزيج.
  • استيقظ وتمدد - يمكن أن يؤدي التراخي أمام شاشة الكمبيوتر لساعات إلى آلام الجسم والتعب المفرط وزيادة التوتر. سيُظهر لك هذا المنشور من Vegan Dollhouse بعض أوضاع اليوجا السهلة التي ستساعدك على تجنب هذه المشكلات.
  • تناول وجبة خفيفة صحية - إذا لم يحن وقت الغداء بعد ، ففكر في إعطاء نفسك علاجًا صحيًا للبقاء نشيطًا لفترة أطول. تتضمن بعض الأفكار الموز وزبدة الفول السوداني الطبيعية وبعض الشوكولاتة الداكنة والزبادي.
  • الرد على رسائل البريد الإلكتروني - بدلاً من كتابة الردود على رسائل البريد الإلكتروني أثناء ساعات العمل ، قم بذلك في إحدى فترات الراحة. يمكنك أيضًا منح نفسك تصريحًا للتحقق من الوسائط الاجتماعية الخاصة بك بحثًا عن أي رسائل.
  • اقرأ أو شاهد شيئًا مفيدًا - إذا كنت تحب التعلم مثلي ، فيمكنك التحقق من مدونتك المفضلة أو قناة YouTube للحصول على التحديثات. فقط تأكد من إراحة عينيك إذا شعرت بالتعب لمنع الإجهاد.

6. العمل في عطلة نهاية الأسبوع

صحيح أنه لا يمكن استرداد الوقت الضائع. لكن هذا لا يعني أنه لا يمكنك تخصيص المزيد من الوقت للإنتاجية.

كلما شعرت بأنني متأخر عن الجدول الزمني ، أختار الضغط لبضع ساعات خلال عطلة نهاية الأسبوع للحاق بالركب.

يفضل معظمنا إنجاز أعمال مهمة في أيام الأسبوع والراحة خلال عطلات نهاية الأسبوع - أفهم ذلك. ولكن إذا لم يكن لديك حقًا شيء أفضل تفعله ، ففكر في تخصيص ساعة على الأقل لإكمال مهمة ذات معنى.

لذلك ، أعتقد أن هذا يستدعي إجراء بعض التغييرات على جدولك الأسبوعي.

العمل في عطلة نهاية الأسبوع
  • حفظ
العمل الإضافي الذي يتم إنجازه في عطلات نهاية الأسبوع سيجعل يوم عملك المعتاد التالي أسهل. إلى جانب ذلك ، من المحتمل أن يكون لديك منافسون يستمرون في اللعب يومي السبت والأحد - لا تتخلف عن الركب! انقر للتغريد

7. تحديد مواعيد نهائية فعالة

على الرغم من وجود جدول أسبوعي جيد التخطيط ، فقد لا تزال تميل إلى تأجيل مهام معينة من وقت لآخر.

لماذا ا؟ لأنك تعتقد أنه يمكنك دائمًا القيام بها غدًا.

تحديد أوقات الاستحقاق للمهام طريقة مجربة لكسر هذه العادة السيئة.

إنه يغرس الشعور بالإلحاح ويزيد من الشعور بالإنجاز كلما نجحت في الوفاء بالموعد النهائي.

يمكنك تعيين تذكير على هاتفك أو جهاز الكمبيوتر لإعلامك بالموعد النهائي القادم مسبقًا.

مرة أخرى ، لا داعي للاستثمار في أداة مدفوعة الثمن - يجب أن يقوم أي تطبيق مدمج بإنذار أو تدوين الملاحظات بهذه الحيلة.

أنا ، نفسي ، أتعافى فقط من خلال تطبيق "التذكيرات" المدمج في نظام MacOS.

تعيين تذكير للمواعيد النهائية
  • حفظ

أستخدم أيضًا تطبيقًا مجانيًا لإدارة المهام لتتبع المواعيد النهائية واستكمال المشاريع في نفس المكان.

يقودنا هذا إلى الجانب التالي من الإنتاجية الذي سأغطيه في هذا المنشور.


منظمة عبء العمل

يعد تعلم كيفية إدارة وقتك قفزة هائلة نحو مهنة تدوين أكثر إنتاجية.

الشعور بالسيطرة بعد؟

حسنًا ، أنت على وشك أن تشعر بمزيد من القوة من خلال تكتيكات تنظيم عبء العمل التي أنا على وشك القيام بها.

8. أنشئ قائمة مهام باستخدام Trello

أنا على وشك الكشف عن سر:

أستخدم Trello للبقاء على رأس مهام إدارة المدونة اليومية.

صفحة Trello الرئيسية
  • حفظ

Trello هي أداة إدارة مهام خفيفة الوزن ولكنها مفيدة بشكل لا يصدق. يتميز بواجهة سحب وإفلات حيث يمكن تنظيم المهام في بطاقات وفرزها في قوائمها الخاصة.

يمكن بعد ذلك إدارة هذه القوائم في المجالس المخصصة لها.

قد يبدو الأمر محيرًا عندما تسمع عنه. ولكن بمجرد رؤية الأداة قيد التشغيل ، فهي أسهل شيء في العالم.

من أجل هذا الدليل ، اسمح لي بإنشاء لوحة Trello جديدة تسمى "My Blog".

تتطلب هذه العملية فقط إدخال عنوان لوحة وتعيين خلفية وتعديل إعدادات الخصوصية الخاصة بها.

إنشاء لوحة Trello جديدة
  • حفظ

بمجرد أن تصبح اللوحة جاهزة ، يمكنك الآن إنشاء قوائم جديدة ستساعدك في تنظيم مهامك.

القائمة النموذجية التي أعرف أن معظم المدونين يستخدمونها هي قائمة "مهام".

إنشاء قائمة مهام على Trello
  • حفظ

إذا كنت سعيدًا باسم قائمتك ، فانقر فوق "إضافة قائمة" لإنشائها في اللوحة النشطة. ستتمكن بعد ذلك من إضافة بطاقات تتعلق بمهام محددة إلى قائمة المهام الخاصة بك.

على سبيل المثال ، لنفترض أنك تريد كتابة مقال بعنوان "كيفية بدء مدونة". كل ما عليك فعله هو إدخال عنوانها والنقر فوق "إضافة بطاقة".

إضافة بطاقة Trello
  • حفظ

في Trello ، قد تحتوي البطاقات على الكثير من المعلومات المفيدة حول مهمة ما. يمكنك كتابة وصف مفصل وإنشاء قوائم تحقق وتحميل المرفقات والمزيد.

الميزة الضرورية هي أداة "تاريخ الاستحقاق" ، والتي تتيح لك تحديد مواعيد نهائية للمهام. يأتي هذا في متناول اليد مع الاستراتيجيات المذكورة في القسم السابق.

تحديد تواريخ الاستحقاق لبطاقات Trello
  • حفظ

9. ابدأ دائمًا بالمهمة الأكثر أهمية

التعرف على Trello يشبه تجربة رائعة بالنسبة لي.

بعد أن فهمت كيف يعمل ، تم ملء قائمة المهام الخاصة بي بالبطاقات في غضون دقائق.

هذا عندما أدركت أنني بحاجة إلى صقل مهارة أخرى لأكون منتجة بقدر ما أستطيع: تحديد الأولويات .

نعلم جميعًا أن الكتابة ليست سوى جزء صغير مما نقوم به.

في اللحظة التي قررت فيها إنشاء مدونتك الخاصة ، تحملت عددًا من المسؤوليات المتعلقة بالتسويق الرقمي. يتضمن ذلك البحث عن الكلمات الرئيسية والمحتوى وتصميم مواقع الويب والتسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي.

في يوم حافل ، هذا ما قد تبدو عليه قائمة مهامك:

قائمة المهام المشغولة
  • حفظ

إذا كنت مثل معظم الناس ، فقد ترغب في البدء بالمهام الأسهل أولاً قبل المهام الثقيلة.

في حين أن مثل هذا النهج مفهوم تمامًا ، يجب أن يتوقف.

تميل المهام الأكثر أهمية إلى طلب أكبر قدر من الطاقة في أي يوم معين. لهذا السبب يجب أن تهدف دائمًا إلى منحهم الأولوية قبل أي شيء آخر.

صدقني - فأنت لا تريد كتابة منشور مؤلف من 2000 كلمة بعد العمل لساعات في الضوء ، وإن كانت أشياء أقل أهمية.

بالتأكيد ، لا يزال بإمكانك إنجاز المهمة ، ولكن من المحتمل أن تكون جودة المنشور معرضة للخطر.

10. البحث كما تكتب

"حسنًا ، أرغب في قراءة مقال مؤلف من 2000 كلمة اليوم ، ولكن ماذا لو لم أكن أعرف مصطلحات أو مفاهيم معينة؟"

إجابتي على هذا السؤال هي:

فقط ابدأ.

الحقيقة هي أنه لا يمكنك الاستعداد فعليًا لكل عقبة ستواجهك.

هل تعتقد أن المدونين الناجحين يعرفون جميع الإجابات على كل سؤال محتمل عندما بدأوا؟ كلا - لقد كانت لديهم الشجاعة لاتخاذ الخطوة الأولى. انقر للتغريد

الشيء الوحيد الذي يمكنك فعله هو أن تبدأ بما تعرفه وتتعلمه في الوظيفة.

إليك سيناريو: تخيل كتابة مراجعة MailChimp دون الكثير من تجربة التسويق عبر البريد الإلكتروني بنفسك.

بعد قضاء بعض الوقت معها ، تصادف مصطلح "البريد الإلكتروني لعربة التسوق المهجورة" ، والذي ليس لديك أي فكرة عنه على الإطلاق. ماذا تفعل؟

رسائل البريد الإلكتروني عربة التسوق المهجورة
  • حفظ

هل تتخطى ذكر الميزة تمامًا؟ ماذا عن إعادة صياغة الوصف الذي توفره الأداة نفسها؟

بصفتك مدونًا ، من واجبك إعطاء رأيك الصادق في الموضوعات ذات الصلة.

لا تأخذ الطريق السهل - قم بأداء واجبك وابحث بكل ما تستطيع. إذا كان ذلك ممكنًا ، خذها بنفسك واكتب من التجربة.

خلاف ذلك ، سيتعين عليك مشاهدة الشراهة من خلال البرامج التعليمية على YouTube.

المهجورة عربة البريد الإلكتروني MailChimp
  • حفظ

قد يتم تأجيل المقال لمدة يوم أو يومين. لكن في المقابل ، نضمن لك إنتاج قطعة أصلية عالية الجودة يشكرك عليها القراء.

11. أتمتة ما يمكنك باستخدام IFTTT

انتظر لحظة الكتابة أثناء إجراء البحث؟

"هذا عنصر آخر في قائمة المهام التي يتعين عليّ التحقق منها!"

لحسن الحظ ، هناك طريقة للتخلص من المهام المتكررة والمستهلكة للوقت من عبء العمل.

باستخدام الأتمتة ، يمكنك التركيز على الأهداف التي تتطلب انتباهك الكامل بينما يتم تنفيذ الأشياء الصغيرة على الطيار الآلي.

هذا ممكن باستخدام أداة تسمى IFTTT .

مقدمة IFTTT إلى التطبيقات الصغيرة
  • حفظ

IFTTT أو If This Then That عبارة عن منصة أتمتة يمكن أن تساعد في توفير الوقت في أحمال الشاحنات من المهام. انها كل شيء عن خلق أزواج من الخدمات - واحد الزناد سير العمل وآخر مثل خدمة العمل.

إحدى أكثر نصائح التدوين الفريدة التي تحدثت عنها مؤخرًا هي كيفية استخدام IFTTT لأتمتة ترويج المدونة.

إذا كنت ترغب في استخدام الأداة على الفور مع مهام سير العمل المعدة مسبقًا ، أقترح عليك مراجعة المنشور الخاص بي هنا. ستساعدك وصفات IFTTT على التعجيل بأتمتة التسويق.

12. استخدم أدوات التدقيق اللغوي

يقوم المدون الذي يحترم نفسه دائمًا بمراجعة منشوراته قبل نشرها - دون استثناء.

لا يهم إذا كنت تستخدم العشرات من مهام سير العمل الآلية ويمكن أن تستثمر انتباهك الكامل في الكتابة. حتى المدونون الأكثر إنتاجًا يرتكبون أخطاء مطبعية وأخطاء نحوية بشكل منتظم.

في معظم الأحوال ، يجب أن تقرأ مسودة كاملة للمرة الأخيرة لاكتشاف الأخطاء والتحسينات المحتملة.

تتيح لك قراءة الكتابة بصوت عالٍ التحقق من كيفية تدفق الجمل والصوت إلى متحدث اللغة الإنجليزية. إذا كان يبدو محرجًا أو شديد الانحدار ، فسيتعين عليك إجراء بعض التغييرات. انقر للتغريد

ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى تدقيق مقال يتكون من عدة آلاف من الكلمات ، فعليك التفكير في استخدام أداة تدقيق لغوي.

في اليد اليمنى ، ستحول أداة التدقيق اللغوي ساعة من التحرير إلى بضع دقائق من النقر.

Grammarly ، على سبيل المثال ، يسلط الضوء على مشكلات التدقيق الإملائي والنحوي وقابلية القراءة في مقالة بالإضافة إلى سرد التصحيحات الممكنة. عليك ببساطة إلقاء نظرة على لوحة التنبيهات والنقر فوق الاقتراحات التي تريد تطبيقها.

محرر نحوي على الإنترنت
  • حفظ

لقد كتبت عن Grammarly مع ثلاثة بدائل أخرى في هذا المنشور حول أدوات التدقيق اللغوي عبر الإنترنت. لا تتردد في قراءته وتحديد اختيارك بناءً على المراجعات المتعمقة التي كتبتها لكل أداة.

13. التقاط الأفكار باستخدام Evernote

هل سبق لك أن اختبرت فكرة رائعة عن المحتوى ، لكنك نسيت ذلك بعد ساعات؟

اعتدت أن أحصل على الكثير من تلك اللحظات عندما لا أكون أمام جهاز الكمبيوتر الخاص بي. واستمر الأمر على هذا النحو حتى قررت استخدام Evernote لالتقاط الأفكار أثناء التنقل.

صفحة Evernote الرئيسية
  • حفظ

Evernote هو تطبيق لتدوين الملاحظات يتيح لك إنشاء الملاحظات وقراءتها وإدارتها على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف.

للتنظيم ، يتيح لك Evernote العديد من أجهزة الكمبيوتر المحمولة التي تحتاجها لجوانب مختلفة من روتينك اليومي.

لإعطائك فكرة ، أستخدم دفتر ملاحظات لكل ما يتعلق بالتدوين وآخر كمجلة خاصة.

دفاتر Evernote
  • حفظ

تتم مزامنة أجهزة الكمبيوتر المحمول بعد ذلك عبر جميع الأجهزة في حسابك ، لذلك تحتاج فقط إلى استخدام جهاز واحد في كل مرة. يمكنك تدوين الملاحظات باستخدام الصوت والفيديو وخط اليد وما إلى ذلك.

يعد Evernote Web Clipper أيضًا امتدادًا مفيدًا للمتصفح يتيح لك حفظ صفحات كاملة. يعد هذا مفيدًا إذا كنت غالبًا ما تبتكر أفكارًا للمحتوى أثناء البحث عبر الإنترنت.

حاليًا ، يمكن لملحق Web Clipper التقاط الصفحة أو المقالة بأكملها أو مجرد لقطة شاشة. كما تحتوي على وضع التقاط "المقالة المبسطة" الذي يزيل كل العناصر غير الضرورية من الصفحة.

Evernote Web Clipper
  • حفظ

14. قم بتوسيع مجموعة أدوات البحث

حسنًا ، لقد قدمت لك بالفعل Trello و Evernote ، وهما اثنان من أدوات الانتقال الخاصة بي لتحسين عبء العمل.

الأدوات المستندة إلى السحابة مذهلة إذا كنت ترغب في زيادة إنتاجيتك كمدون.

هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت تستخدم أدوات للبحث - أكثر جوانب التدوين مملة.

للتخلص من المطاردة ، اسمح لي بتوجيهك إلى المجموعات التي قمت بإنشائها على أدوات البحث عالية المستوى:

  • أفضل 10 أدوات للبحث عن الكلمات الرئيسية (مجاني ومميز)
  • 10 من بدائل SEMrush المختبرة
  • 9 أدوات يمكنك استخدامها لتتبع ترتيب الكلمات الرئيسية الخاصة بك

عادات الإنتاجية

تتضمن حياة التدوين أكثر من مجرد أشياء تقوم بها أثناء العمل.

يجب عليك أيضًا الانتباه إلى عاداتك اليومية التي قد تؤثر على أدائك خلال ساعات الإنتاجية.

اسمحوا لي أن أريكم ما أعنيه.

15. تناول وجبة فطور صحية

إليك حقيقة معروفة: من الصعب تشغيل مدونة على معدة فارغة.

كأهم عضو في الجسم ، يحتاج دماغك إلى أكبر قدر من الطاقة ليعمل بمستويات مثالية. وخمن ماذا - الطعام هو المصدر الأساسي للوقود لجسمك.

بدون وجبة إفطار دسمة ، أنا شخصياً أعاني من أجل التركيز على ساعة من مهام التدوين.

إنها أهم وجبة في اليوم ، خاصة للمبدعين مثلنا.

يمكن أن يؤدي تخطي وجبة الإفطار إلى بعض العيوب التي تؤثر على إنتاجيتك ، مثل:

  • فقدان التركيز - الجوع هو شعور مزعج يمكن أن يؤدي إلى استراحات متعددة لتناول الوجبات الخفيفة ما لم تكن راضيًا تمامًا. قد يعاني الأشخاص الذين يعانون من انخفاض نسبة السكر في الدم أيضًا من الدوخة والارتعاش والتهيج كلما تخطوا وجبة.
  • زيادة محتملة في الوزن - إنه ليس علمًا صارخًا: عدم تناول وجبة الإفطار يعني زيادة تناول الوجبات الخفيفة. إذا تركت هذه العادة دون رادع ، فسوف تساهم حتمًا في زيادة الوزن.
  • ضعف الأداء العقلي - خلصت دراسة نشرت في مجلة السلوك الفسيولوجي إلى أن تخطي وجبة الإفطار يؤثر على مستويات الطاقة والذاكرة. قد تكون التأثيرات مؤقتة ، لكنها قد تدمر جميع الأهداف التي خططت لها لهذا اليوم.

16. استخدم الضوضاء البيضاء للإنتاجية

هل تحب الاستماع إلى الموسيقى أثناء عملك؟

أعرف أن بعض المدونين يجدون أنه من الأسهل التركيز على نغماتهم المفضلة في الخلفية. ومع ذلك ، يجد آخرون أن قائمة التشغيل الخاصة بهم مشتتة للغاية لشيء مرهق عقليًا مثل الكتابة.

إذا كنت جزءًا من المجموعة الأخيرة ، فقد ترغب في التفكير في الضوضاء البيضاء بدلاً من ذلك.

الضوضاء البيضاء مدعومة بالدراسات باعتبارها مفيدة لتركيز الشخص وتعلمه. يتكون من ترددات عشوائية بنفس الشدة ، وهذا هو السبب في أنها تشبه صوت آلة الطنين.

Noisli هي أداة مجانية الاستخدام يمكنها محاكاة الضوضاء البيضاء مع مجموعة من الضوضاء المحيطة الأخرى. وهذا يشمل أصوات المطر والرياح وشاطئ البحر والمدفأة.

واجهة Noisli الرئيسية
  • حفظ

لكي نكون واضحين ، تختلف تأثيرات الضوضاء البيضاء من شخص لآخر. هذا مشابه لكيفية تأثير الموسيقى على إنتاجية الناس بطرق مختلفة.

ولكن نظرًا لأن Noisli أداة مجانية ، فأنا أحثك ​​على تجربتها - ليس لديك ما تخسره.

لا تحتاج حتى إلى إنشاء حسابك الخاص لاستخدام Noisli. ما عليك سوى تحميل موقعهم وتبديل الأصوات التي تريد سماعها.

إذا كنت تفضل الفيديو على الصوت ، فيمكنك أيضًا تصفح مكتبة YouTube الهائلة للضوضاء الخلفية.

قائمة تشغيل الضوضاء البيضاء على موقع يوتيوب
  • حفظ

17. تمارين القلب الخفيفة

تعثرت عبر كتلة الكاتب؟

لا تقلق - يمكن أن يحدث ذلك لأفضل منا.

إذا وجدت نفسك تكافح من أجل إكمال فقرة واحدة متماسكة ، فلا تجبرها. انهض ، واخرج ، وتمشى.

تمارين القلب مثل المشي السريع هي طريقة رائعة لتحسين الدورة الدموية في جميع أنحاء الجسم ، بما في ذلك الدماغ. مع ترتيب كل جدولك الزمني ، سيكون من السهل قضاء 15-20 دقيقة في رحلة قصيرة سيرًا على الأقدام.

يمكنك أيضًا اختيار الكتابة ليلاً إذا كنت تفضل تجربة أكثر استرخاءً.

يرى بعض الكتاب أن المشي ليلاً له تأثير علاجي يخفف من التوتر ويصفي الذهن ويعزز الإبداع. يجب أن يفسر هذا سبب إغراق الأفكار والأفكار عقلك أثناء التنقلات الطويلة إلى المنزل. انقر للتغريد

مجرد كلمة احترازية: تجنب المشي في أي مكان بدون إضاءة كافية. السلامة اولا!

إذا لم يكن المشي مناسبًا في موقعك ، فإن تمارين الإطالة البسيطة ستكون كافية.

يوضح الفيديو أدناه بعض تمارين الإطالة التي تم إثباتها واختبارها للكتاب:

18. احصل على دش بارد

هذه العادة التالية مخصصة لقراء المدونات الرئيسية في البلدان الاستوائية.

إذا لم تستثمر في تكييف هواء جيد حتى الآن ، فحاول الاستحمام بماء بارد كل صباح قبل العمل.

ربما تكون قد فعلت هذا من قبل ولكنك لم تعتمده كعادة دائمة. في هذه الحالة ، ربما تعرف بالفعل مدى صعوبة العمل وأنت تشعر بالحرارة والتعرق وعدم الراحة.

قد لا تبدو مشكلة كبيرة ، لكن جسمك في الواقع ينفق طاقة تبريد أكثر من عملية الاحماء. علاوة على ذلك ، يمكن أن يجعلك الطقس الدافئ نعسانًا بشكل لا يطاق حيث يحاول جسمك باستمرار تبريد نفسه.

بالإضافة إلى البقاء هادئًا ، يقوم الكثير من المبدعين - بمن فيهم الكتاب - بتوليد موجات من الأفكار الجديدة أثناء الاستحمام.

19. اشرب القهوة

من منا لا يحب فنجان قهوة ليبدأ يومه؟

كمنشط نفسي ، من المعروف أن الكافيين له عدد قليل من التأثيرات المعززة للدماغ. فهو يزيد من اليقظة ، ويسرع معالجة المعلومات ، ويحسن مزاجك لساعات.

يظهر أيضًا أن استهلاك القهوة على المدى الطويل يؤثر على الأداء العقلي للشخص. وهذا بدوره يحسن الذاكرة اللفظية ويحمي من الضعف الإدراكي الناجم عن العمر.

لسوء الحظ ، من الممكن بالتأكيد شرب الكثير من القهوة ، مما قد يسبب ضررًا أكثر مما ينفع.

كقاعدة عامة ، قلل من تناول الكافيين إلى 400 ملليغرام فقط في اليوم. هذا يعادل تقريبًا أربعة أكواب أو 10 علب كولا. انقر للتغريد

20. اشرب الكثير من الماء

أثناء قراءة هذا المنشور ، هل تتذكر آخر مرة شربت فيها كوبًا من الماء؟

إذا لم يكن كذلك ، فعليك شرب واحدة الآن.

لدى عدد كبير من المهنيين عادة سيئة تتمثل في شرب الماء فقط عندما يشعرون بالعطش. ما لم يدركوه هو أن العطش هو علامة على أنك تعمل بالفعل بمستويات ترطيب أقل من الأمثل.

في حالة عدم معرفتك ، فإن 75 بالمائة من دماغك يتكون بالفعل من الماء.

من خلال حرمان نفسك من هذا الماء الذي تشتد الحاجة إليه ، فإنك في الواقع تضر بقدراتك على أداء مهام التدوين.

ما هي كمية الماء التي يجب أن تشربها في يوم العمل؟

لطالما نتذكر ، أوصت السلطات الصحية في جميع أنحاء العالم بـ 8-10 أكواب من الماء يوميًا. يجب أن يكون هذا مناسبًا لمعظم البالغين للبقاء رطبًا والحفاظ على اليقظة العقلية.

21. جرب مساحات العمل المشتركة

عندما يسأل الناس عن مهنتك كمدون ، يتم دائمًا ذكر قدرتك على العمل في أي مكان.

لا شك أن القدرة على العمل في المنزل مرتديًا ملابس النوم هي إحدى مزايا هذه المهنة. ولكن بمرور الوقت ، يختفي "سحر" العمل عن بُعد في النهاية.

إذا كنت تعمل في المنزل لمدة أشهر أو سنوات ، ينتهي بك الأمر إلى التفكير في العمل على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. هذا لأنك لم تضع حدًا ماديًا بين العمل وحياتك الشخصية.

يدرك هذا بالفعل الكثير من المدونين وغيرهم من المهنيين العاملين في المنزل.

لهذا السبب تزدهر صناعة العمل الجماعي في جميع أنحاء العالم.

ببساطة ، مساحات العمل المشتركة عبارة عن مؤسسات يمكن للموظفين المستقلين والموظفين عن بُعد وحتى الشركات الناشئة القيام بوظائفهم. إنه يوفر ما لا يملكه الكثير من المدونين الجدد في بداية حياتهم المهنية - بيئة عمل احترافية ومنتجة.

Coworker هو دليل عبر الإنترنت سيساعدك في العثور على مساحات عمل مشتركة بالقرب منك.

للقيام بذلك ، أدخل اسم المدينة أو البلد أو الاسم المحدد لسلسلة العمل المشترك التي تعرفها.

الصفحة الرئيسية زميل العمل
  • حفظ

في غضون ثوانٍ ، سيعرض لك زميل العمل قائمة بمساحات العمل المشتركة المحترفة جنبًا إلى جنب مع أسعارها.

نتائج بحث زميل العمل
  • حفظ

من أكثر الميزات المرغوبة في مساحات العمل المشتركة القهوة المجانية وغرف الاجتماعات ومرافق المطبخ. قد تضطر إلى إجراء بعض عمليات الحفر والمقارنات للعثور على المساحة التي تناسب احتياجاتك وميزانيتك.

22. استخدام تطبيقات الكتابة الخالية من الإلهاء

قد تساعدك مساحات العمل المشترك على الهروب من المشتتات في المنزل.

ومع ذلك ، يمكن لأدوات الكتابة الخالية من الإلهاء مثل Calmly Writer أن تأخذ تركيزك إلى مستوى جديد تمامًا.

الصفحة الرئيسية كاتب هادئ
  • حفظ

Calmly Writer هو تطبيق تحرير نصوص مبسط يعتمد على الويب ولا يعرض سوى الكلمات. أشرطة الأدوات ورموز التطبيقات وخطوط متعددة - لن تجد أيًا منها هنا.

كاتب هادئ محرر رئيسي
  • حفظ

بقدر ما يتعلق الأمر بالتنسيق ، لا يزال Calmly Writer يدعم ما يلي:

  • الرؤوس 1 و 2 و 3
  • نقاط مهمة
  • قائمة مرقمة
  • يقتبس
  • بالخط العريض
  • مائل

لديك أيضًا خيار إدراج الصور عن طريق توسيع شريط القائمة المخفي إلى اليسار.

خيارات تنسيق الكاتب بهدوء
  • حفظ

23. كافئ نفسك

أخيرًا ، تذكر دائمًا أن البشر مخلوقات مدفوعة بالمكافأة.

من الصعب أن تظل متحمسًا إذا لم نحصد ثمار عملنا.

إذا فكرت في الأمر ، فهذا هو السبب الرئيسي وراء استقالة الكثير من المدونين. لقد استغرقوا وقتًا طويلاً لتحقيق النتائج التي يريدونها - وفي النهاية استنفدوا حماسهم ودفعهم إلى الاستسلام.

لا تنتظر حدوث ذلك.

اجعل من عادتك أن تكافئ نفسك بعد الانتهاء من يوم عمل.

يمكن أن يكون هذا أي شيء ، من أخذ حمام ساخن إلى الاستمتاع بساعتين من اللعب. فكر في نشاط غالبًا ما تحلم به - سيثير بالتأكيد مركز المكافأة في عقلك!

يمكنك أيضًا التحقق من هذا المنشور بواسطة Bryn Donovan للحصول على 50 طريقة لمكافأة نفسك. بينما ذكرت بعض المكافآت ذات التذكرة الكبيرة ، فإن معظمها بسيط بما يكفي للقيام به في يوم عمل عادي.


خاتمة

لا توجد أبدًا لحظة مملة في حياة المدون بدوام كامل.

بالطبع ، كل مدون لديه موجو خاص به لفتح والحفاظ على ذروة الإنتاجية. أود أن أسمع عن روتين التدوين اليومي الخاص بك في التعليقات أدناه.

انطلق وشارك كيف تحافظ على دوران التروس مع القراء الآخرين. في صحتك!

ربما يعجبك أيضا:

  • 10 كتب للمدونين غيّرت تمامًا كيف أدون
  • 7 طرق لاستخدام CoSchedule Headline Analyzer لعناوين Clickworthy
  • كيفية إنشاء روابط خلفية عالية الجودة عن طريق التجسس على منافسيك
نصائح حول الإنتاجية للمدونين
  • حفظ