نصائح الثلاثاء: 33 طريقة مهدئة يمكن لمنظمي الأحداث الاسترخاء وإعادة الشحن

نشرت: 2021-08-08

يعد تخطيط الأحداث من أفضل 5 مهن مرهقة في العالم بأسره. ابحث عن طرق لإدارة مخاوفك وتخفيفها باستخدام هذه الأدوات والأنشطة والاقتراحات الرائعة (معظمها مجانية أو رخيصة)!

اكتشف أفضل الطرق التي يمكن لمخططي الأحداث من خلالها إضافة الاسترخاء إلى أيامهم

إليك كيفية إدارة ضغوط التخطيط للحدث والاسترخاء قبل أو أثناء أو بعد مشروعك الكبير التالي.

1. المشي أكثر

اعتد على المشي أثناء فترات استراحة الغداء. يمكنك أيضًا إنشاء قائمة تشغيل نشطة مجانًا على Spotify بحيث تستمع إليها فقط عندما تحتاج إلى اصطحابي.

2. تصفية عقلك

قم بتنزيل تطبيق التأمل (يحتوي Headspace على خيارات مجانية ومدفوعة) أو برنامج التنويم المغناطيسي الذاتي للخروج من رأسك.

3. الموظفين

أضف المزيد من المتطوعين إلى قائمة موظفي الحدث الخاص بك أو قم بتوظيف بعض الأيدي المساعدة لتولي المشاريع الأسهل والأكثر استهلاكا للوقت. إذا كنت تبحث عن متطوعين في اللحظة الأخيرة ، يمكنك التواصل مع برامج الكلية المحلية لتجنيد الطلاب المهتمين بالتخطيط للأحداث أو استخدام وسائل التواصل الاجتماعي للعثور عليهم.

4. التنفس بسهولة أكبر

مارس تقنيات التنفس المستوحاة من اليوجا. تساعدك سلسلة YouTube هذه من Living Better على تهدئة نفسك في 3 دقائق أو أقل.

5. الخروج

هل لديك سهولة الوصول إلى حديقة أو ممر للمشي؟ ثم استضف اجتماعك القادم في نزهة! مفتاح الاجتماع الناجح خارج الموقع هو الحفاظ على حجم المجموعة لأقل من 10 أشخاص وتحقيق التوازن بين المتعة والعمل من خلال محادثة مركزة.

استرخ مع أسهل رسم تخطيطي في العالم

ابدأ مجانًا

6. أتمتة المشاركات

أتمتة منشورات الوسائط الاجتماعية المتعلقة بالأحداث باستخدام تطبيقات مثل Hootsuite و Buffer و AgoraPulse.

7. تمرن أكثر

اختر من بين مئات التدريبات المطورة بشكل احترافي على تطبيق Beach Body والتي يمكنك القيام بها في مكتبك.

8. وضع الحدود

احصل على وقت صعب كل يوم ، خاصة إذا كنت تعمل من المنزل. عندما يحين وقت التوقف عن ما تفعله ، تأكد من إيقاف تشغيل جميع الأجهزة الإلكترونية ، ومسح مساحة العمل الخاصة بك من أي قمامة ، وقم بتدوين قائمة مهام غدًا.

9. استخدم روائح مكان العمل اللطيفة

أضف العلاج العطري إلى مساحة الاجتماع الخاصة بك باستخدام الشموع الموسمية أو موزعات الزيوت العطرية. أكثر تركيبات الرائحة تبعث على الاسترخاء تشمل زيوت الحمضيات والخزامى والأوكالبتوس والنعناع و / أو زيوت خشب الأرز.

10. عازلة كل شيء

نميل إلى الاعتقاد بأن الأشياء ستستغرق وقتًا أقل مما تفعله في الواقع ، ولكننا لا نزال نتساءل لماذا نحن متأخرون جدًا ومتسارعون طوال الوقت. بغض النظر عن المدة التي تعتقد أنك ستحتاجها للتخطيط لحدث ما ، أضف 1.5 ضعف هذا المقدار من الوقت إلى الجدول الزمني للحدث الخاص بك لكل مهمة رئيسية أو موعد نهائي. ينطبق الأمر نفسه على الاجتماعات ووقت السفر بين مكتبك والمكان وكل شيء آخر في قائمة المهام الخاصة بك. يمكنك أيضًا استخدام تطبيق تتبع الوقت للبحث عن الأماكن التي يمكنك قطع بعض الزوايا فيها.

11. احتفل أكثر

هنئ نفسك على المكاسب الصغيرة من خلال تحديد أهداف صغيرة خلال عملية التخطيط. لاستكمال المشروع ، خطط لأمسية كاريوكي أساسية مع فريقك للاحتفال بحدث ناجح آخر. أو استمتع بنجاحاتك الشخصية من خلال القيام بشيء مميز في المنزل. مهما كان اختيارك ، فقط تذكر أن تأخذ ثانية وتقدر كل التجارب الجيدة التي مررت بها.

12. المشاريع الجديدة

من الجيد أن تكون متحمسًا بشأن الأشياء خارج العمل. ولكن تأكد من أنها للمتعة فقط وليست متعلقة بالعمل بأي شكل من الأشكال. لذا انطلق وخذ فصل الفخار أو اخبز الكعكة المكونة من 7 طبقات ثم شاهد كيف تشعر بعد ذلك. فيما يلي بعض الهوايات الرائعة الأخرى التي تخفف من التوتر والتي يمكنك النظر فيها.

13. احصل على قسط إضافي من النوم

في الأسابيع التي تسبق الحدث ، قم بزيادة مقدار النوم الذي تحصل عليه بمهارة من خلال الذهاب إلى الفراش قبل 15 دقيقة والاستيقاظ بعد 15 دقيقة. إن النوم الإضافي الكامل لمدة 30 دقيقة كل ليلة سيشعر (وسيحدث بالفعل) الحياة المتغيرة.

14. قاعدة 24 ساعة

إذا سمحت لك الأماكن بذلك ، فتأكد من إجراء إعداد الحدث قبل 24 ساعة من فتح الأبواب. بهذه الطريقة يمكنك معرفة ما إذا كان هناك أي شيء أو أي شخص مفقود. وإذا حدث خطأ ما ، فلديك متسع من الوقت لإصلاحه. إذا كان هناك حدث آخر تم حجزه أمامك مباشرة ، فتحقق ثلاث مرات من الوقت الذي أخبره فيه المكان بالخروج.

15. كن منظمًا

حتى لو كنت تبذل قصارى جهدك بالفعل ، فإن تبني أدوات أفضل لإدارة الأحداث يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا. من إنشاء مخططات للطوابق إلى التعاون مع البائعين إلى تبسيط جميع ملفات تخطيط الأحداث الخاصة بك ، يمكن أن يساعدك البرنامج الرائع في تنظيم كل شيء بشكل أفضل مما كنت تستطيعه بنفسك.

وفر الوقت مع الرسم التخطيطي السريع

ابدأ مجانًا

16. اضحك أكثر

شاهد مقاطع من الكوميديا ​​المفضلة لديك لمدة نصف ساعة (أصدقاء ، أي شخص؟) أو قف كوميدي. يمكنك حتى العثور على مقاطع مضحكة على حسابات Instagram مثل تلك الموجودة في Comedy Central.

17. خذ استراحة

توقف عن كل ما تفعله. نحن نعد بأن كل تلك الكرات التي تشعوذ بها لن تسقط فجأة على الأرض - كل شيء سيكون هناك عندما تشعر بتحسن بما يكفي لمنحها الطاقة والاهتمام الذي تستحقه. اجعلها عادة عن طريق جدولة وقت "لا تفعل شيئًا" في منتصف يوم عملك واستخدمه في الوجود فقط. سيعاد ضبط عقلك خلال هذا الوقت ويمكنك العودة إلى التخطيط لحدثك بعيون جديدة.

18. سبا الوقت

ستندهش من مدى سهولة الحصول على يوم استرخاء في المنتجع الصحي. جرب مقشر الجسم بالكامل في سبا كوري. أو قم بعمل قناع ملطف للحيوية في المنزل. كلا الخيارين يشعر بالفخامة ولن يكسر البنك. إليك بعض منتجات السبا الفاخرة ذات الأسعار المعقولة التي يمكنك استخدامها في المنزل.

19. جدولة وقت "أنا"

احصل على ساعة حب ذاتية يومية في جدولك. اقض 60 دقيقة كاملة في فعل أي شيء يجعلك تشعر بالراحة حقًا. جرب مجموعة الطلاء بالأرقام ، أو شاهد النجوم (باستخدام هذا التطبيق العملي) ، أو تابع قنواتك المفضلة على YouTube. مهما كان الأمر ، تأكد فقط من أنه يساعدك على الشعور بتحسن تجاه نفسك وحياتك ككل.

20. التربية العاطفية

قد تكون شخصًا شديد الحساسية ، وإذا كنت كذلك ، فهذا يعني أن هناك الكثير من الطرق لتعديل جدول عملك وروتينك اليومي لمساعدتك على الشعور بمزيد من الاسترخاء بشكل عام. إليك اختبارًا رائعًا يمكنك إجراؤه لمعرفة ما إذا كنت كذلك.

21. إعادة تصميم مساحة العمل الخاصة بك

أعد ترتيب مكتبك في المنزل أو مكتب العمل بألوان أكثر إشراقًا وإمدادات جديدة ونباتًا لطيفًا أو اثنين. يبدو الأمر سخيفًا ولكنه قد يمنحك في الواقع منظورًا جديدًا تمامًا لعملك. على أقل تقدير ، تخلص من أي فوضى قديمة تعترض طريق مشاريعك الحالية واحذف أي شيء من سطح مكتب الكمبيوتر لا يساعدك في الحدث القادم.

22. قراءة الكتب المفضلة

أعد قراءة هاري بوتر أو بعض المسلسلات الأخرى التي تشعر بالحنين إليها. إذا كنت ترغب في قراءة كتاب معين ولكنك لا تملكه حاليًا ، فما عليك سوى تنزيل ملحق المكتبة المجاني تمامًا لمتصفح الويب الخاص بك. سيبحث تلقائيًا عن الكتب المطبوعة والكتب الإلكترونية داخل نظام مكتبتك المحلي وينبثق تلقائيًا في Amazon (أو المكتبات الرقمية الأخرى) لإعلامك بما إذا كان متاحًا مجانًا في مكان آخر.

23. جرب كتابة اليوميات

في اليوم السابق للحدث ، اقضِ ساعة في تدوين كل الأشياء التي يمكن أن تسير في الاتجاه الصحيح غدًا. من المحتمل أن يكون عقلك مغمورًا بجميع التعديلات والمهام في اللحظة الأخيرة ، لكن تخصيص الوقت للقيام بذلك الآن سيساعدك في الحصول على مزاج جيد. ثق في أن العمل التحضيري الذي قمت به ممتاز وكن على ما يرام مع الأشياء التي تحدث في يوم الحدث ، خاصة إذا كانت خارجة عن إرادتك.

24. تناول العشاء في الخارج

دلل نفسك بوجبة راقية في مطعمك المفضل. هل تعلم ، الشخص الذي حجزته عادة للعطلات والمناسبات السنوية؟ العمل الذي تقوم به مميز وأنت تستحق أن تأخذ نفسك خارج المنزل بعد إنجاز ضخم مثل التخطيط لحدث ما. أو إذا لم يكن تناول الطعام بالخارج في حدود ميزانيتك ، فاحصل على نسخة تجريبية مجانية لمجموعة أدوات طهي منزلية احترافية مثل Freshly أو Blue Apron.

25. استخدام مجلدات الكمبيوتر

تخلص من الأوراق والملفات الخاصة بالأحداث الرقمية في بداية أو نهاية كل مشروع حدث جديد. احتفظ بأشياء مثل مخططات التصميم ومعلومات الاتصال بالبائع وبيانات الأحداث للرجوع إليها في المستقبل. ثم قم برمي أشياء مثل الملاحظات من الاجتماعات العشوائية لإفساح المجال الذهني لنفسك للمضي قدمًا.

الدليل: كيفية إنشاء قائمة مراجعة التخطيط لحدث

26. الذهاب في إقامة

حتى لو كانت مجرد عطلة نهاية الأسبوع. في المدينة المجاورة لك. ستساعدك المناظر الجديدة على إحياء نفسك وعندما تعود ستشعر بالاستعداد لمواجهة المرحلة التالية. ولكن إذا لم يكن الهروب شيئًا يمكنك القيام به أو تريد القيام به ، فجرّب بعضًا من أفكار الإقامة المريحة هذه.

27. الذهاب في موعد القهوة

تناول فنجانًا من القهوة أو مشروبًا مع صديق من حياتك الشخصية للمساعدة على تذكر أن عملك لا يحددك. أخبرهم أنك تريد التحدث عن أي شيء عدا وظائفك - فمن المحتمل أن يكونوا سعداء لاستيعابهم.

28. تعكس بشكل فعال

خذ 5 دقائق كل يوم للتفكير في الصورة الكبيرة. اضبط مؤقتًا واكتب ما يتبادر إلى الذهن ، نمط تيار الوعي. ضع أي ملاحظات ومشاعر وتحديثات مستمرة للتقدم تحتاجها فقط للتخلص من صدرك.

29. قيادة أفضل

يعرف القادة العظماء متى وكيف يفوضون. إذا كنت لا تزال تعمل على التخلي عن السيطرة الكاملة ، فراجع هذا الدليل الرائع بواسطة Lifehack.org. سيوفر لك الوقت والطاقة بينما يجعل الحدث في النهاية أفضل مما كان عليه من قبل.

30. تغيير المنظور

تصور الحدث كما لو كنت الحاضرين. كيف سيكون الأمر بالنسبة لهم لمعرفة المزيد عن الحدث الخاص بك وشراء تذكرة؟ ماذا سيرون أول مرة عند دخولهم المكان؟ من المحتمل أن تجد أن مراقبًا خارجيًا سيكون سعيدًا بما توصلت إليه.

31. فورة التسوق

املأ سلة التسوق الرقمية الخاصة بك بكل الأشياء التي ستشتريها بالمال الذي تربحه من هذا الحدث. لتوفير بضعة دولارات ، جرب إضافة أداة العثور على الكوبونات تلقائيًا مثل Honey أو Amazon Assistant.

32. الأخضر حتى

أضف نباتات حية أو باقة من الزهور إلى مساحة عملك. أظهرت الدراسات أنها تجعلك تشعر بتحسن ، وتتنفس بشكل أسهل قليلاً ، وتوفر الراحة من الآثار السلبية للتوتر.

33. ضع الحدود

قبل أن يبدأ المشروع ، تأكد من وضع كل توقعاتك للتواصل في عقدك. يمكنك أيضًا تذكير شركائك بلطف بساعات العمل عن طريق كتابتها في توقيع بريدك الإلكتروني. وإذا كنت تستخدم هاتفك في العمل ، فتأكد من إضافة رقم هاتف ثانٍ (مجاني) من خلال تطبيقات مثل TextNow أو Google Voice حتى تتمكن من فصل جهات الاتصال الشخصية عن جهات الاتصال الخاصة بالعمل.

هل تشعر بالانتعاش بعد؟

عندما تكون مرتاحًا ومستعدًا للعودة إلى ذلك ، حاول تنفيذ بعض هذه النصائح لكسر الضغط أثناء العمل لمنع الإرهاق في المستقبل. وأثناء وجودك فيه ، تجنب المزيد من المخاوف المستقبلية من خلال هذه المشاكل والحلول الشائعة لتخطيط الأحداث بالإضافة إلى بعض أدوات برامج التخطيط التنبئي للأحداث.

تبسيط العمل ، افعل المزيد مما تحب

نبدأ الآن