نصائح الثلاثاء: 6 Event Planner Resume Must-Haves

بصفتك مخططًا للأحداث ، فأنت طبيعي في كتابة قوائم المهام ، والتركيز على التفاصيل الصغيرة ، وتوليد الأفكار الكبيرة ، وحل المشكلات سريعًا. ولكن عندما تواجه مهمة كتابة سيرة ذاتية ، هل تتجمد مثل تمثال جليدي بجعة في أحد مناسباتك؟

هذا أمر شائع ، سواء كنت محترفًا في تصميم الأحداث أو بدأت للتو حياتك المهنية في التخطيط للأحداث. كيف تنقل مهاراتك العديدة وأحداث الاستعراض في صفحة واحدة؟

لا تقلق: نحن هنا لمساعدتك في تحويل براعتك في حل المشكلات إلى سيرتك الذاتية. نظرًا لتزويدك بالأشخاص الضروريين في سيرة ذاتية للتخطيط للحدث ، ستتمكن من تطبيق أسلوب توقيعك على هذه المهمة أيضًا.

1. استئناف التخطيط للحدث الكلمات الرئيسية

تعتبر الكلمات الرئيسية ضرورية للسير الذاتية التي ستخضع بلا شك للمراجعة بواسطة برنامج يتضمن الذكاء الاصطناعي (AI). تستخدم معظم الشركات الآن أنظمة تتبع المتقدمين (ATSs) والتي ، من بين مهام أخرى ، تفحص السير الذاتية الواردة بحثًا عن كلمات رئيسية محددة مسبقًا. يتم تمرير تلك السير الذاتية التي تحتوي على أفضل الكلمات الرئيسية المطابقة فقط لمزيد من المراجعة من قبل الإنسان.

نصيحة احترافية: قم بتضمين العديد من هذه الكلمات الرئيسية نفسها في ملفك الشخصي على LinkedIn ، بحيث يمكنك التقدم للوظائف مباشرة من خلال النظام الأساسي وجذب انتباه مسؤولي التوظيف في صناعة الأحداث.

استخدم قوائم وظائف محددة لتوجيه اختيارك للكلمات الرئيسية. انظر بعناية إلى الوصف الوظيفي العام وقسم "المؤهلات". قم بعمل قائمة من خمسة إلى عشرة أوصاف أو مؤهلات يذكرها صاحب العمل على وجه التحديد في النشر. تشمل الكلمات الرئيسية الشائعة أسماء برامج التخطيط للأحداث ، والمهارات الأساسية واللينة الأساسية (انظر أدناه!) ، أو صياغة معينة مثل "تنسيق الحدث".

إذا كانت الكلمة الرئيسية تحتوي على اختصار ، فقم بتضمين كل من الاختصار والنسخة الكاملة في سيرتك الذاتية. على سبيل المثال ، قم بتضمين "ليسانس الآداب في التسويق" وكذلك "بكالوريوس في التسويق".

ابحث عن أماكن لتضمين الكلمات الرئيسية الأساسية مرتين إلى ثلاث مرات. على سبيل المثال ، يمكنك إدراج درجة البكالوريوس في التسويق في هدفك ثم ذكرها مرة أخرى في قسم التعليم ، والتبديل إلى الصياغة البديلة للمثال الثاني.

نصائح إضافية للحفاظ على مخطط الحدث الخاص بك يستأنف ATS:

• لا تسرف في التنسيق أو إضافة الصور.
• حافظ على الخط بسيطًا: الخطوط Arial أو Times New Roman أو الخطوط الكلاسيكية المماثلة رائعة.
• تحقق مرة أخرى من التنسيق الذي يطلبه صاحب العمل. إذا كانت قائمة الوظائف تتطلب تحميل .doc بدلاً من .pdf ، فمن المحتمل أن ترفض ATS سيرتك الذاتية بتنسيق pdf.

2. استئناف التخطيط للحدث الهدف أو الملخص

لديك ثوان لتترك انطباعًا - يقضي مديرو التوظيف أقل من 10 ثوانٍ في مراجعة السير الذاتية قبل أن يقرروا أيها يجب أن يأخذوا في الاعتبار أكثر.

قسم الهدف أو الملخص هو المكان الذي تجذب انتباه مدير التوظيف بعد استيفاء عتبة ATS. تظل الكلمات الرئيسية مهمة هنا ، ولكن كذلك التفاصيل التي تظهر أنه يمكنك إنجاز المهمة في هذه المهنة المشهورة بالتوتر. إليك وقت استخدام كل منها ، وما يجب تضمينه:

مخطط الحدث يستأنف مع الخبرة

إذا كنت من ذوي الخبرة ، فاستخدم الملخص. صمم كلماتك الرئيسية على القائمة: هل يقولون إنهم يبحثون عن شخص قابل للتكيف؟ طاقة عالية؟ قادرة على تعدد المهام؟ ثم استخدم أرقامًا محددة كلما أمكن ذلك.

• ضعيف: الأحداث البارزة المخطط لها
• قوي: تم التخطيط لأكثر من 30 حدثًا ناجحًا بميزانيات تتراوح بين 5000 و 100000 دولار

• ضعيف: تبرعات تجارية مضمونة للمساعدة في جمع التبرعات
• قوي: تم تأمين أكثر من 6000 دولار من التبرعات من السلع والخدمات لجمع التبرعات السنوية

• ضعيف: ندوات تدريبية منسقة
• قوي: منسق 5 ندوات تدريبية لجماهير تصل إلى 50

يستخدم كل مثال لغة نشطة جنبًا إلى جنب مع النتائج المدعومة بالبيانات لإعطاء فكرة واضحة عن قدراتك ونطاق تجربتك. ولا تقلق ، عندما يتعلق الأمر بالأرقام ، فالأكبر ليس بالضرورة أفضل. تتطلب إدارة الأحداث الصغيرة والأحداث الكبيرة مهارات مختلفة. يريد أصحاب العمل ببساطة معرفة المعلمات التي عملت ضمنها - وأن تكون صريحًا بشأن تجربتك هو أفضل رهان لك.

مخطط الحدث يستأنف بدون خبرة

إذا لم تكن لديك خبرة مباشرة في التخطيط للحدث وكنت تبحث عن منصب للمبتدئين ، فاستخدم هدفًا بدلاً من ملخص. نظرًا لأن هذا يستحوذ على عقارات ثمينة في الجزء العلوي من سيرتك الذاتية ، يجب أن يرسم صورة حتى يتمكن صانعو القرار في التوظيف من "رؤية" وعدك.

ركز على الخبرات في خلفيتك التي تنتقل إلى التخطيط للحدث. هل تم تكليفك بمسؤولية حفلات العطلات في المكتب التنظيمي ، أو كنت معروفًا بقدرتك على التوفيق بين القطع المتحركة في بيئة سريعة الخطى؟ ضع الكلمات الرئيسية ذات الصلة ، واستخدم الأرقام حيثما أمكن ذلك.

• ضعيف: أسعى للحصول على منصب مبتدئ حيث يمكنني استخدام حماسي وتنظيمي وشغفي لتخطيط الأحداث لصالح شركتك.
• قوي: أسعى للحصول على فرصة للمساهمة في درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال وشغفي بتخطيط الأحداث للفريق في شركة JKL. يثني أرباب العمل السابقون على مؤسستي ومهاراتي الشخصية: كنت مسؤولاً عن ميزانية شهرية للأوراق المالية تبلغ 1250 دولارًا ، وكنت موظفًا في أعلى تصنيف لخدمة العملاء لعامي 2018 و 2019.

3. خبرة عمل تخطيط الحدث

يعد التنظيم الزمني العكسي (سرد أحدث تجربة عمل أولاً) هو الرهان الأكثر أمانًا لمعظم السير الذاتية الخاصة بمخطط الأحداث. يرغب مديرو التوظيف في التعرف على أحدث مشاريعك لأنهم يفهمون مهاراتك بناءً على خبراتك. يجيب هذا الهيكل على سؤال "ما الذي يمكنك فعله الآن؟"

لكل وظيفة تدرجها ، فكر في ما حققته ووصف أفضل نتيجتين.

• WEAK: مدير جمع التبرعات: السحوبات المنظمة للحلويات ، وعشاء جمع التبرعات ، ومسارات المرح في الخريف ، وجمع التبرعات للجولف
• قوي: مدير جمع التبرعات: زيادة المشاركة في Fall Fun Run بنسبة 33 في المائة في سنتي الأولى ، وحافظت على هذه المشاركة في العام التالي. نمو عائد الاستثمار في جمع التبرعات للجولف بنسبة 85 بالمائة.

يعد الترتيب الزمني العكسي أيضًا خيارًا جيدًا إذا كنت تقوم بتبديل التروس من خلفية بدون خبرة تخطيط مباشرة للحدث. ضع قائمة بوظيفتك ، وقم بتمييز أحد الإنجازات أو الوظائف أو المهارات الأكثر تشابهًا مع المهام والمهارات الموضحة في قائمة الوظائف.

• ضعيف: مدير مكتب الأعمال. تعامل مع العمليات التجارية اليومية والشهرية والسنوية للمدرسة ، بما في ذلك الحسابات المدينة والحسابات الدائنة والميزانية وكشوف المرتبات.
• قوي: مدير مكتب الأعمال. استخدام مهارات تنظيمية من الدرجة الأولى للتعامل مع ميزانية حسابات القبض البالغة 2.9 مليون دولار. تعزيز الروح المعنوية للموظفين والطلاب ذوي المهارات المتميزة في التعامل مع الأشخاص: حصل على جائزة "الأكثر مرحًا" في الكتاب السنوي لعام 2019.

إذا كنت تعمل لحسابك الخاص كمخطط أحداث ، فيمكن أن تساعدك السيرة الذاتية التي يتم تنظيمها حسب نوع الحدث ضمن "تجربة العمل" في إظهار مقاييس إيجابية لمواقف مختلفة. ضع قائمة بعدد حفلات الزفاف التي خططت لها ، على سبيل المثال ، جنبًا إلى جنب مع النسبة المئوية للأزواج الذين صنفوك بأربع أو خمس نجوم. بعد ذلك ، حدد جهات جمع التبرعات التي خططت لها مع الزيادة السنوية في عائد الاستثمار لكل منها. هذا النهج يجعل الاقتران ممتازًا مع العناصر المرئية لمحفظة تخطيط الأحداث.

4. قائمة مهارات التخطيط للحدث

ابدأ بالمهارات الشخصية المعروفة والضرورية لتخطيط الأحداث: إدارة الوقت والتنظيم ومهارات التعامل مع الأشخاص ، على سبيل المثال. انتبه بشكل خاص للوصف الوظيفي لتحديد المهارات التي لم يتم ذكرها بالضبط ، ولكن من الواضح أنها تريدها في مخطط حدث جديد. على سبيل المثال ، إذا ذكروا أن شركتهم بيئة سريعة الخطى ، فقم بتضمين "الوفاء بالمواعيد النهائية تحت الضغط".

تشمل المهارات الشخصية الأخرى للتخطيط للأحداث ما يلي:

• انتبه للتفاصيل
• تواصل واضح
• مفاوض عقد قوي
• لاعب فريق
• ثبت القدرة على الدخول في دور قيادي

على الرغم من أن هذه "مهارات ناعمة" ، ابحث عن طرق لتحديدها. يعتمد التفاوض على خصومات البائعين على مهارات الأشخاص لتوفير المال ، وهو فوز مزدوج لصاحب العمل المحتمل. هل يمكنك إعطاء مبلغ بالدولار أو نسبة مئوية قمت بحفظها لحدث معين؟

بعد ذلك ، ألق نظرة على "مهاراتك الصعبة". قم بتضمين خبرتك في برامج التخطيط للأحداث ، والتسويق عبر البريد الإلكتروني ، ووسائل التواصل الاجتماعي. قم بتسمية مهاراتك على وجه التحديد - في كثير من الحالات ستكون كلمات رئيسية مهمة - وحدد نجاحاتك في الاستفادة منها.

• وسائل التواصل الاجتماعي: زيادة المتابعين على تويتر بنسبة 150 بالمائة.
• برنامج تخطيط الأحداث: تم تنفيذ الجداول الاجتماعية وزيادة إيرادات الحدث بنسبة 15 بالمائة.

أخيرًا ، فكر في ما هو جيد عنك ، على وجه الخصوص ، والذي قد يبرز من بين الحشود. ربما خططت لحفل زفاف رومانسي مع وقت مستحيل. لم يكن الأمر مستحيلاً بالنسبة لك. وضح كيف حققت ذلك من خلال شراكة مشغل الزفاف وموهبة البحث والتعاون مع كبار مزودي خدمات الأحداث في الخارج.

5. شهادات التخطيط للحدث

من المتوقع الحصول على شهادات تخطيط الأحداث في هذه الصناعة. قم بتضمين كل تدريباتك وشهاداتك ذات الصلة. إذا كنت لا تزال تعمل للحصول على درجة أو شهادة ، فوضح أنها قيد التقدم والجدول الزمني لإكمالها.

شهادات التخطيط للحدث:

• الأخصائي المعتمد في الاجتماع (CMP)
• محترف معتمد في إدارة الوجهات السياحية (DMCP)
• محترف حدث الجداول الاجتماعية المعتمد (CSTEP)
• الشهادة الاحترافية المعتمدة في الاجتماعات الحكومية (CGMP)
• الأخصائي المعتمد في الأحداث الخاصة (CSEP)

اكتشف الشهادات القيمة الأخرى لمنظمي الأحداث في قائمة 20 شهادة ضيافة.

6. اللطيفون الذين يملكون في استئناف مخطط الحدث

هذا هو المكان الذي تشارك فيه اهتماماتك خارج التخطيط للحدث وتسمح لشخصيتك بالتألق. قد يكون لديك واحد أو كل هذه الاحتمالات في صندوق الأدوات الخاص بك ، ولكن تأكد من تضمينها. من المفيد أن يكون لديك الكثير كمخطط أحداث ، ويبحث مديرو التوظيف عن مرشحين مثيرين للاهتمام ومتميزين.

يمكن أن تشمل "الإضافات":

• لغة ثانية (أو ثالثة)
• عمل تطوعي
• هوايات

ضع سيرتك الذاتية لمخطط الأحداث في "قائمة المهام" اليوم وتعامل معها بنفس الحماسة التي تضعها في أحداثك. لن يمر وقت طويل قبل أن يكون لديك حفلة تخطيط مناسبة مثالية لمهاراتك.

الآن استئناف مخطط الحدث الخاص بك جاهز للتألق!

للمساعدة في العثور على المزيد من قوائم الوظائف الرائعة ، تحقق من هذه المجموعة من أفضل 10 موارد للعثور على وظائف تخطيط الأحداث. أو احصل على استعداد للتحضير لمقابلة مع هذه الأسئلة والأجوبة الخاصة بمقابلة التخطيط للحدث العشرين.