كيفية تحرير عملك الخاص: قائمة تحقق ذاتية التحرير

من أول الأشياء التي تتعلمها عند بدء التدوين بشكل احترافي هي قيمة المحرر الجيد. المحرر الجيد بعيدًا عن مجرد اكتشاف الأخطاء المطبعية ، فهو معلم وموجه وشريك في الجريمة. من Obi-Wan إلى Luke Skywalker الخاص بك ، و Pat Morita إلى Ralph Macchio ، و Batman إلى Robin.

لكن ماذا لو لم يكن لديك محرر؟

عندما بدأت الكتابة من أجل لقمة العيش منذ أكثر من 10 سنوات ، لم يكن لدي محرر. لم يكن لدي أي شخص ليخبرني بالأشياء التي أتمنى أن أقولها لنفسي الأصغر والأكثر نحافة والأقل خبرة. لم أتحدث أبدًا مع موكلي الأول على الهاتف ، ولم يكن لدي سوى إرشادات تحريرية غامضة. على هذا النحو ، كان علي أن أتعلم كيفية تعديل عملي بشكل فعال.

في هذا المنشور ، سأوضح لك كيف يمكنك فعل الشيء نفسه ، مع نصائح لكل من تحرير النسخ وتحرير المحتوى.

ستساعدك قائمة التحقق هذه على تعلم ليس فقط كيفية تحرير منشورات المدونة الخاصة بك والأوراق البيضاء والمحتويات الأخرى ، ولكن أيضًا كيفية التفكير كمحرر وتطوير عادات جديدة تجعلك منتج محتوى أكثر فاعلية واستقلالية واستقلالية.

1. تحديد - وتجنب - العكازات الخاصة بك

واحدة من أكثر المشاكل شيوعًا التي أراها في أعمال الكتاب الأقل خبرة هي الاعتماد على كلمات معينة أو تحولات في العبارات أو عناصر هيكلية. في معظم الأوقات ، لا يدرك هؤلاء الكتاب أنهم يعتمدون بشدة على هذه الأشياء ، ولذا فهم يواصلون تكرار نفس الأخطاء. أسمي هذه العكازات ، وكل كاتب يمتلكها ، سواء أدرك ذلك أم لا.

واو.

لجعل كتابتك أقوى (وجعل حياة المحرر أسهل) ، من الضروري أن تحدد عكازاتك حتى تتمكن من تجنبها. أجد أن إحدى أكثر الطرق فعالية للقيام بذلك هي إعادة قراءة الأعمال المنشورة القديمة. على سبيل المثال ، هل تبدأ دون وعي معظم منشورات مدونتك بأسئلة؟ هل تحتوي معظم فقراتك على جمل مركبة؟ هذان مثالان على العكازات التي قد لا تدرك أنك تعتمد عليها.

على الرغم من أنه قد يكون من الصعب (وأحيانًا محرجًا) قراءة أعمالك المبكرة ، إلا أنها طريقة ممتازة لتحديد الأشياء التي تقوم بها دون وعي مرارًا وتكرارًا ، ومن المحتمل أن تكون هذه المشكلات أكثر وضوحًا في عملك السابق. بمجرد أن تدرك عكازاتك ، من الأسهل أن تكون متيقظًا وتجنبها في عملك أثناء كتابتها.

نصيحة سريعة: حاول "الإمساك" بالعادات التي تقوم بها ككاتب عن طريق إعادة قراءة الأعمال القديمة وتدوين الأساليب أو الاصطلاحات التي تستخدمها بشكل متكرر. هل تعتمد على نفس تقلبات العبارة مرارًا وتكرارًا؟ هل تفرط في استخدام كلمات معينة؟ ابذل جهودًا متضافرة لتجنب الاعتماد على هذه العكازات.

2. استخدم الفواصل التسلسلية

تفضل بعض أدلة الأسلوب والمحررين دليل أسلوب Associated Press ، وذلك لسبب وجيه. قواعده الخاصة بتنسيق الأرقام والتواريخ وغيرها من المعلومات المهمة صلبة ، وتقدم للكاتب أو المدون المرهق قواعد موثوقة وموثوقة يجب اتباعها.

أحد العناصر التي لا أوافق عليها أنا و AP هو استخدام الفواصل التسلسلية.

ما لم يكن هناك سبب وجيه لتجنب القيام بذلك ، استخدم الفواصل التسلسلية (المعروفة أيضًا بفواصل أكسفورد وأحيانًا فواصل هارفارد ، ولكن من يعتقدون أنهم يمزحون؟). تتضاءل احتمالية الغموض في كل ما تحاول قوله بشكل كبير إذا استخدمت الفواصل التسلسلية ، ولا يمكنني التفكير في أي سبب وجيه لعدم استخدامها في المحتوى الخاص بك.

ومع ذلك ، قد تشمل الاستثناءات المحتملة لذلك المواقف التي تكون فيها المساحة محدودة - وهذا هو السبب في أن AP ، وهي خدمة سلكية لا تزال تقدم نسخًا إلى الصحف حيث يتم حساب كل بوصة من الأعمدة الثمينة ، لا تزال تدافع عن عدم استخدام الفواصل التسلسلية. قد تتضمن أمثلة هذه المواقف التغريدات وبعض تحديثات الوسائط الاجتماعية الأخرى وعناوين إعلانات PPC.

نصيحة سريعة: استخدام الفواصل مسلسل ما لم يكن هناك سبب وجيه حقا لا.

3. الإشارة دائمًا إلى الشركات على أنها كيانات فردية

نظرًا لأن الكتابة عبر الإنترنت أصبحت الطريقة السائدة التي يحصل بها العديد من الأشخاص على معلوماتهم ، فقد أصبحت الكتابة عمومًا أكثر حوارية. هذا أمر جيد (بالنسبة للجزء الأكبر) ، لأنه يجعل المحتوى في متناول جمهور أوسع. ومع ذلك ، فإن أحد العيوب في هذا هو أن العيوب في خطاب الناس أصبحت متأصلة بعمق في الكثير من الكتابات ، لا سيما عندما يتعلق الأمر بالحديث عن الشركات.

على الرغم مما يريدنا الكونغرس أن نصدقه ، فإن الشركات ليست بشرًا. الشركات والمؤسسات من جميع الأنواع - دون استثناء - هي كيانات فردية ، ويجب الإشارة إليها على هذا النحو. هذا يعني أنه يجب دائمًا الإشارة إلى الشركات على أنها "هي" ، وليس "هم" مطلقًا. من المغري الإشارة إلى الشركات والمؤسسات بكلمة "هم" في كتابة المحادثة ، لكن نبرة المحادثة ليست عذراً لارتكاب أخطاء بسيطة.

وهذا يعني أيضًا عدم وجود فواصل علوية ملكية عند مناقشة أصول الشركة ("Alphabet وشركاتها الفرعية Google و YouTube و Calico Labs ...").

إذا كان يجب عليك التحدث عن شركة بهذه الطريقة ، فارجع إلى الأشخاص الذين يعملون في الشركة المعنية بدلاً من الشركة نفسها ("قدم المهندسون في Google آخر تحديث للخوارزمية التي كانوا يعملون عليها ... ").

نصيحة سريعة: الشركات "هي" دائمًا ، وليس "هم" أبدًا - لا استثناءات.

4. انتبه إلى الواصلة

هناك خطأ متكرر آخر أراه في العديد من الكتاب وهو إساءة استخدام (أو جهل) الواصلة. من المسلم به أن الواصلة يمكن أن تكون معقدة وغالبًا ما تكون ظرفية ، لكن الأساسيات سهلة ويجب أن تكون شيئًا تعلقه قبل إرسال المسودة الأولى إلى المحرر الخاص بك.

الواصلة مهمة.

الاستخدام الأكثر شيوعًا للواصلة هو عند التعامل مع الصفات. بشكل أساسي ، القاعدة هي أنه إذا كانت هناك كلمتان تصفان شيئًا ما ، فيجب وصل الكلمتين. الامثله تشمل:

• القرش آكل الإنسان
• علاقة من مسافة بعيدة
• برنامج حائز على جوائز

بدون الواصلات ، يمكن أن تشير الأمثلة المذكورة أعلاه إلى رجل يأكل سمكة قرش بالفعل ، وهي علاقة تجري على مسافة معينة لفترة طويلة من الزمن ، وبرنامج يساعد المستخدمين على الفوز بجوائز. تزيل الواصلات هذا الغموض المحتمل.

استثناء واحد لهذه القاعدة عند استخدام الصفات التي تنتهي بـ "-ly" والكلمات التي تنتهي بـ "y" بشكل عام. على سبيل المثال ، لا يتطلب وصف مطعم بأنه "صديق للعائلة" واصلة ، حيث لا توجد طريقة محتملة لإساءة فهم المعنى. وبالمثل ، فإن عبارة "البرامج الإذاعية المشتركة على الصعيد الوطني" لن تحتاج إلى واصلة.

إذا كنت في شك ، أو لمعرفة المزيد عن التعقيدات النحوية مثل الواصلات ، فإنني أوصي بشدة بقراءة واتباع Mignon Fogarty - AKA Grammar Girl - التي تعد بلا شك واحدة من أفضل المراجع على الويب لهذا النوع من الأشياء.

نصيحة سريعة: وصل الصفات المركبة. لا تحتاج كلمتان وصفيتان يمكن أن تحتويا على فاصلة أو كلمة "و" بينهما (كما في "سيارة سوداء كبيرة") إلى واصلة.

5. لا تستخدم "That" و "which" بالتبادل

هذا الخطأ أسهل في إغفاله أو نسيانه أكثر من بعض النقاط السابقة ، لكنه لا يقل أهمية.

على الرغم من أن العديد من الناس يعتقدون خطأً خلاف ذلك ، فإن "هذا" و "الذي" لا يمكن (أو لا ينبغي) استخدامهما بالتبادل. هذا لأن "ذلك" يتم استخدامه دائمًا تقريبًا كجزء من عبارة مقيدة - جزء من جملة يقيد جزءًا آخر من الجملة ولا يمكن إزالته. مثال على ذلك:

• يمكن أن تساهم الأطعمة التي تحتوي على نسبة عالية من الدهون المشبعة في الإصابة بأمراض القلب.

في هذه الحالة ، نتحدث حصريًا (أو تقييدًا) عن الأطعمة التي تحتوي على نسبة عالية من الدهون المشبعة وتأثيرها المحتمل على حالات أمراض القلب. ليست كل الأطعمة تسبب أمراض القلب ، ولذا فإن "ذلك" يصبح جزءًا حيويًا من البند التقييدي لتلك الجملة.

من ناحية أخرى ، تُستخدم كلمة "التي" بشكل شائع في الجمل غير المقيدة ، أو أجزاء من الجملة التي يمكن إزالتها دون تغيير معنى الجملة الأصلية ، مثل:

• تعد إعلانات Facebook ، التي يمكن أن تكون فعالة للغاية من حيث التكلفة ، طريقة رائعة لتنمية أعمالك.

يمكنك إزالة الجزء المائل من الجملة أعلاه وستظل الجملة "الأصلية" منطقية. تضيف الفقرة غير التقييدية معلومات ذات قيمة محتملة ، لكن إزالتها لن تضر ببقية الجملة أو تغير معناها.

نصيحة سريعة: بشكل عام ، استخدم فقط "التي" بعد أو بين الفاصلات.

6. استخدم التكرار باعتدال

يعد التكرار أحد أسهل الأخطاء التي يجب التغاضي عنها في عملك الخاص ، ولكنه قد يؤدي إلى إتلاف قطعة كتابة جيدة تمامًا.

لا تفهموني خطأ. يمكن أن يكون التكرار أسلوبًا قويًا لتكرار النقاط الحاسمة أو التأكيد عليها ، أو إحضار إيقاع لقطعة ما. عند استخدام أدوار معينة للعبارات ، قد يكون التكرار مطلوبًا. ومع ذلك ، فإن العديد من الكتاب عديمي الخبرة يهتمون فقط بتجنب الإفراط في استخدام نفس الكلمات عدة مرات في عملهم ، ولكن التكرار يمكن أن يجد طريقه أيضًا إلى عناصر أخرى من كتابتك ، مثل بنية الجملة أو الفقرة.

عندما تنتهي من المسودة الأولى (أو بالأحرى ، عندما تعتقد أنك انتهيت) ، ألقِ نظرة على الكلمات القليلة الأولى من كل فقرة. هل تفتح فقراتك بنفس الطريقة أو بطريقة مماثلة في كل مرة؟ ربما تكون قد فاتتك أثناء مرحلة الصياغة ، لكن القارئ الخاص بك سوف يلتقطها.

نصيحة سريعة: كن يقظًا لتكرار كلمات معينة ، بالإضافة إلى "العكازات" مثل بنية الجملة والفقرة.

7. اقرأ عملك بصوت عالٍ

لقد دافعت عن هذه التقنية في العديد من المنشورات في الماضي ، لكنها حقًا طريقة ممتازة للقبض على الأخطاء أو مجالات التحسين في عملك.

عندما تنتهي من المسودة الأولى ، خذ بعض الوقت بعيدًا عنها (أجد بضع ساعات أو بعد الظهر هو الحد الأدنى المطلق) ، ثم عد واقرأ المقالة بصوت عالٍ. في الواقع اجلس وقل كل كلمة كتبتها بصوت عالٍ. يبدو الأمر مجنونًا وربما محرجًا (ويمكن أن يكون كذلك) ، لكن القيام بذلك سوف يسلط الضوء على كل منعطف محرج للعبارة التي ستبدو محرجة في أذهان القارئ كما تبدو بصوت عالٍ.

ستؤكد هذه التقنية أيضًا على أجزاء من مشاركتك لا تحتاج حقًا إلى أن تكون هناك. إذا وجدت نفسك تتغاضى عن جمل معينة ، أو تقيد لسان الآخرين ، أو تفقد بشكل عام سلسلة أفكارك ، فقد حان الوقت لإخراج القلم الأحمر الذي يضرب به المثل والبدء في القص.

بمرور الوقت ، ستجد نفسك بحاجة إلى قراءة عملك بصوت عالٍ في كثير من الأحيان. أعتبر نفسي محظوظًا لأنني لست بحاجة إلى القيام بذلك بعد الآن ، لكنني أوصي بشدة بهذه التقنية لأولئك الجدد على المحتوى وأولئك الذين يريدون أن يصبحوا منتجي محتوى أقوى وأكثر استقلالية.

نصيحة سريعة: سجل نفسك وأنت تقرأ عملك بصوت عالٍ. بمجرد أن تتخطى صعوبة سماع صوتك ، ستحدد بسرعة المشاكل المتعلقة بإيقاع عملك وإيقاعه .

8. تجنب الأشرطة مثل أي شيء ما عدا الطاعون

يعد استخدام الكليشيهات من بين أسرع الطرق وأكثرها فاعلية لتخفيف القوة المحتملة للنقطة التي تحاول القيام بها وفقدان انتباه القارئ في الصفقة. لقد سمعنا جميعًا هذه التحولات في العبارات مرات لا تحصى ، وإدراجها في عملك ليس مجرد كتابة كسولة (سيئة) ، إنه يمنح القارئ الإذن لإيقاف دماغه وترك عقله يتجول (أسوأ).

أيضًا ، نادرًا ما يضطر الناس إلى تجنب الأوبئة الفعلية هذه الأيام بوعي بفضل عجائب الطب الحديث ، لذلك إذا كنت ستستخدم كليشيهات ، على الأقل استخدم واحدة ذات صلة.

هذا لا ينطبق فقط على العبارات المملة والمرهقة أيضًا. كما ينطبق أيضًا بكل تأكيد على عبارات الحشو البطيئة مثل "في نهاية اليوم ..." ما لم يكن هناك شيء يتعلق بمنشورك يحدث في نهاية اليوم ، فنحن لا نهتم.

إن تجنب العبارات المبتذلة في عملك لا يقتصر فقط على القيام بعمل صحيح من قبل القراء - إنه يتعلق بإجبار عقلك على التفكير بجدية أكبر وبصورة أكثر إبداعًا حول كيفية قول شيء ما.

نصيحة سريعة: استخدام الكليشيهات ليس مجرد كسول - فأنت تهين القراء من خلال تقديم أعمال فاترة. يمكنك أن تفعل ما هو أفضل ، وقرائك يستحقون أفضل.

9. اقرأ مثل القارئ ، فكر كمحرر

يمكن أن تكون الكتابة مهمة نزيهة ومعاقبة. كل الوقت والجهد والخبرة التي يتم بذلها في صياغة منشور مدونة جذاب وقابل للتنفيذ (أو مقال أو قصة) لا يضمن أن يقرأها أي شخص بالفعل. يمكن أن يؤدي هذا إلى ما يُعرف في ورش العمل الكتابية بـ "الزواج من العمل". في بعض الأحيان ، فإن فكرة حذف مساحات شاسعة من كتاباتك لا يمكن تصورها. لقد قضيت ساعات في شحذ كل جملة بمحبة ، لذلك سيكرس القراء نفس القدر من الاهتمام لقراءتها ، أليس كذلك؟

خطأ.

عندما تنظر في مسودة مكتملة ، فكر في العنوان الرئيسي (القوي الذي لا يُنسى) واسأل نفسك عما إذا كنت تفي بالوعود التي قطعتها. عندما تقرأ كل سطر وتفحص كل فقرة ، ضع نفسك مكان القارئ. أنت مشغول ، ولديك العشرات من منشورات المدونات الأخرى التي تتنافس على جذب انتباهك. ما الذي يجعل خاصتك مميزة جدا؟ لماذا يجب على القارئ أن يقضي دقائق ثمينة من حياته (لن يعودوا إليها أبدًا) في قراءة منشورك؟

يسأل قراؤك أنفسهم باستمرار - لا شعوريًا أو غير ذلك - عما إذا كان منشورك يلبي توقعاتهم الأولية أو يتجاوزها. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فسيتوقفون عن القراءة وينتقلون إلى شيء آخر. ومع ذلك ، إذا حصلوا على ما يريدون ، فسيتمسكون بكل كلمة. هذا هو جوهر القراءة مثل القارئ والتفكير كمحرر. سوف يسأل محررك نفسه باستمرار عما إذا كانت مشاركتك تفي بوعدك وتوفر قيمة لقرائها - ويجب أن تفعل ذلك أيضًا.

نصيحة سريعة: هل تشكل كل جملة وفقرة في عملك نقطة أو مساهمة صحيحة فيما تحاول قوله؟

11. القضاء على كل كلمة لا لزوم لها

سواء كنت تحب عمله أو تكرهه ، قلة من الناس يمكن أن يجادلوا بأن بوليتسر والمؤلف الحائز على جائزة نوبل إرنست همنغواي كان سيدًا حقيقيًا للجملة المبسطة. همنغواي يمكن أن ينجز في ست كلمات أكثر مما يستطيع بعض الكتاب في ست صفحات. بغض النظر عن أوهام العظمة ، سوف أتحداك في نصيحتي العاشرة والأخيرة لتكون مثل همنغواي وتكون قاسيًا بقلمك الأحمر الذي يضرب به المثل.

عند تحرير عملك الخاص ، قم بتصفح القطعة بشكل منهجي وتخلص من كل كلمة ليست بالغة الأهمية. هذا أصعب بكثير مما يبدو. الكتاب (بمن فيهم أنا) يحبون صوت أصواتنا ، ومن الصعب جدًا أن تكون متطلبًا في عملنا كما هو الحال مع عمل شخص آخر.

بدلاً من التفكير في هذا على أنه حرمان العالم بقسوة من ذكائك أو حكمتك ، انظر بدلاً من ذلك على أنه خدمة قيمة للقارئ. الوقت ثمين ، وكل لحظة يقضيها القارئ في كتابتك هي مجاملة. رد الجميل بجعل عملك سهل القراءة.

هذا من بين عكازاتي الشخصية ، وأنا على دراية تامة بميل إلى المشي إذا تركت دون رادع - لكنني محظوظ للعمل مع محرر المريض.

نصيحة سريعة: هل تعتقد أنه لا يمكنك تخفيف جملة أكثر من ذلك؟ حاول مرة أخرى - قد تتفاجأ.