ما هو تحديد المصادر ولماذا هو مهم للشركات؟

يدور التوريد حول ممارسة البحث عن الأعمال التجارية أو الأفراد ووضع اللمسات الأخيرة عليها للوفاء بمعايير محددة. يرتبط البحث عن مصادر في العمل بالإجراءات المتبعة في اختيار الموردين الذين يمكنهم توفير السلع والخدمات الأساسية لإدارة عملك.

يُفهم أيضًا على أنه مجموعة فرعية من التوظيف في الأوقات التي يتم فيها استخدامه للعثور على المرشح الأنسب لملف تعريف الوظيفة.

من خلال هذه المقالة ، سنستعرض الجوانب الأساسية للتوريد وكل ما يحتاج رجل الأعمال إلى أخذه في الاعتبار للسماح لأعمالهم بالازدهار والنمو. لذلك ، دون أي مزيد من اللغط ، دعونا نبدأ في الكشف عن ماهية المصادر وكيف تعمل على تمكين الشركات في جميع أنحاء العالم-

ما هو تحديد المصادر؟

تحديد المصادر هو عملية تنطوي على إيجاد توازن صحي بين المواد الخام وكذلك جودة المنتجات النهائية والقدرة على تحمل تكاليفها.

إنها مرتبطة بمرحلة تحدث قبل إجراء عملية شراء ، وهذا هو السبب في أنها تُفهم على أنها قسم فرعي من قسم المشتريات.

يأخذ تحديد المصادر في الاعتبار كل نشاط ، بما في ذلك تحديد وتقييم شامل لجميع المشترين المحتملين. كما أنه ينطوي على الاختيار الحكيم والتعامل مع المشتري المحتمل مع المورد المناسب ، وتقديم المنتجات المرغوبة بالقيمة الصحيحة.

بالنظر إلى سلسلة التوريد في أي عمل بشكل عشوائي ، يمكن للمرء أن يلاحظ حقيقة أن عملية ما نسميه "تحديد المصادر" هي الخطوة الأساسية والأساسية. يجب على الشركات أن تضع في اعتبارها حقيقة أنه كلما قلت الإيرادات التي يتم إنفاقها ، زاد الربح أو الربح من أي عمل تجاري.

عالم الأعمال واسع ويغطي الكثير من المجالات. تعتبر العلاقة بين المشتري المحتمل والمورد أحد الأجزاء الأساسية التي تستحق الاهتمام. - التعهيد يبادر ويمكّن ويخفف ويوجه هذه العلاقة.

أثناء ممارسة الأعمال التجارية ، يصبح من الضروري للغاية للأشخاص في الأعمال التجارية النظر في بعض العوامل الحاسمة للحصول على ربح واعد.

مع عوامل مثل العولمة ، التطور السريع للتقنيات الحديثة ، فضلا عن الزيادة في مطالب الناس ، خضع الأساس الأولي للمنافسة كما تم تعريفه في عالم الأعمال في وقت سابق ، لتغييرات سريعة.

بالوقوف في عالم تسود فيه المنافسة ، أصبح من الضروري للموردين المحتملين العثور على المشتري المثالي وبالتالي السماح لأعمالهم بالازدهار. في جميع هذه المراحل ، يلعب تحديد المصادر الدور الأكثر أهمية.

لماذا تحديد المصادر مهم للشركات؟

يعد تحديد المصادر من أهم العمليات التي يجب فهمها وأخذها في الاعتبار. في كثير من الأحيان ، وجد أن الشركات تتخلف في هذه العملية ، مما يؤدي إلى تكبد خسارة كبيرة.

في كثير من الأحيان بسبب عمليات التوريد السيئة ، وجد أن الشركات أو الأعمال التجارية قد سلمت منتجات منخفضة الجودة أو منخفضة الجودة أو في كثير من الأحيان عناصر أقل تفضيلاً بتكاليف أعلى.

تعتبر عملية تحديد المصادر خطوة حاسمة ويجب دمجها لتقديم خدمات ذات قيمة عالية. تحديد المصادر هو عملية الاستفادة من فرص الشراء من خلال التقييم المستمر للاحتياجات ذات الصلة واتجاهات السوق والموارد المتاحة في السوق.

يعد التوريد عاملاً أساسيًا للشركات والشركات للنظر فيه والنمو والازدهار على مر السنين. يساعد هذا أيضًا في ضمان المخزون وكذلك الحفاظ على رضا العملاء ورضاهم.

الأسباب الهامة التي من أجلها يتم إعطاء أهمية كبيرة للمصادر كما هو موضح أدناه:

1. إدارة التكلفة

يفيد الاستعانة بالمصادر بشكل استراتيجي كلا من المشترين والموردين. بينما من ناحية ، يمكن للمشترين التفاوض على الأسعار وبالتالي تقليلها بشكل فعال. يساعد هذا أيضًا في الحفاظ على تنافسية الأسعار في سوق التجزئة. من خلال وجود تدفق ثابت للطلب ، يستفيد الموردون بشكل فعال.

2. الاستقرار

من خلال إيجاد المصدر المثالي للحصول على الإمدادات ، يمكن إقامة شراكة صحية بين المشتري والمورد. في مثل هذه الحالة ، يعتمد كلاهما على بعضهما البعض ويبذلان جهودًا متواصلة في الحفاظ على الشراكة.

3. إدارة المخاطر

من خلال بناء شراكة موثوقة وقوية بين المشتري والمورد ، يمكن التخفيف من عوامل الخطر أو إدارتها بشكل فعال.

4. اتخاذ قرارات بناء على احتياجات محددة

تتضمن هذه العملية في المقام الأول تقييم احتياجات العميل الداخلي ، والذي بدوره رفع الحاجة إلى الشراء. ثم يتم العثور على المشترين لفهم وتقييم ، وبعد ذلك ، "ترجمتها" إلى مواصفات يمكن فهمها بسهولة من قبل المورد المحتمل.

في هذا ، يتم اتخاذ قرارات اختيار الخيار الصحيح بعد تطوير المواصفات. تم العثور على المشترين ليأخذوا في الاعتبار العاملين التاليين:

• تخفيض التكلفة الإجمالية
• حماية وبالتالي تأمين المنافسة في السوق التي قد تنشأ في المرحلة القادمة من المفاوضات

عملية مختلفة تشارك في المصادر الاستراتيجية

العملية التي ينطوي عليها تحديد المصادر

• التقييم الصحيح لدورات الشراء الحالية للمنظمة
• تقييم ما هو متاح الآن في سوق التوريد
• المراجعة الصحيحة لتحليل التكلفة والعائد لاستخدام موردين آخرين
• مراجعة بارعة للبائعين المحتملين
• تحسين استراتيجية الشراء الحالية للشركة
• إجراء مفاوضات فعالة مع البائعين المحتملين للتأكد من ملاءمتهم لاستراتيجية الشراء الجديدة وتحليل التكلفة والعائد
• التنفيذ الفعال للعلاقة مع البائعين الجدد
• استمرار معالجة ومراجعة وتحديث المصادر الاستراتيجية

ما هو الاستعانة بمصادر خارجية؟

تشير الاستعانة بمصادر خارجية إلى العملية التي تنطوي على شركة أو شركة تجارية تتعاقد مع أعمالهم ، والتي قد تكون بعد التعامل مع نفس العمل من قبل الفريق الداخلي الذي يعمل تحت إشراف الشركة.

مشتق من مصطلح الاستعانة بمصادر خارجية ، يشير مصطلح "الاستعانة بمصادر خارجية" إلى نقل وظيفة العمل الضرورية إلى المورد الخارجي. من ناحية أخرى ، يشير تحديد المصادر إلى العرض الأولي للموارد ، كما هو مطلوب من قبل شركة معينة أو عمل تجاري في متناول اليد.

تحديد المصادر هو مصطلح شفاف يشير في المقام الأول إلى مسح السوق الحالي وسلسلة الأحداث المحتملة. كل هذا يؤثر بطريقة أو بأخرى على الغرض من الحصول على البضائع بعد ذلك من المورد.

وقد لوحظ أنه كلما تمت عملية الاستعانة بمصادر خارجية أكثر شمولاً ، كلما زاد التعقيد في تنفيذها. ومع ذلك ، تفضل الكثير من الشركات حول العالم الاستعانة بمصادر خارجية ؛ دعونا نفهم لماذا يفعلون هذا-

لماذا تختار الشركات الاستعانة بمصادر خارجية؟

كل عملية تأتي مع مزاياها وعيوبها. وبالمثل ، فإن عملية الاستعانة بمصادر خارجية لها مزاياها وعيوبها. الأسباب التي دفعت الشركات إلى اختيار الاستعانة بمصادر خارجية لتوجيه عملياتها الداخلية هي للأسباب التالية:

1. تخفيض تكاليف العمالة

يصبح هذا عاملاً أساسيًا في حالة الشركات التي تهدف إلى جعلها معولمة على نطاق واسع. دول مثل الصين والهند معروفة في جميع أنحاء العالم بتكلفة العمالة المنخفضة. لقد وجد أن العديد من الشركات تمكنت من توفير مبلغ كبير من المال من خلال الاستثمار في هذه البلدان.

2. لا متاعب من تعيين موظفين بدوام كامل وإدارتهم

أثناء اختيار عملية الاستعانة بمصادر خارجية ، يتم تجنيب الشركات والشركات من العملية الشاقة المتمثلة في تعيين أي شكل من أشكال الموظف الإضافي بدوام كامل تحتها.

3. زيادة تنوع العمل

من خلال اختيار توظيف مرشح محلي لمنصب معين ، تلتزم الشركات بمجموعة متنوعة من العقبات التي تحاول إعاقتها. يمكن للمديرين في لجنة التوظيف أن يأملوا فقط في أن يكون لديهم مرشح محدد قريب ، مع جميع المؤهلات المطلوبة ، ويبحثون عن وظيفة مماثلة للعمل بها.

بعض أكثر خدمات الاستعانة بمصادر خارجية تفضيلاً هي-

خدمات الاستعانة بمصادر خارجية الأكثر شيوعًا

• خدمات احترافية
• خدمات التشغيل
• تصنيع
• عملية محددة ، إلخ.

ومع ذلك ، يجب على المرء أيضًا أن يضع في اعتباره أن هناك بعض العيوب أيضًا ، والتي تأتي مع عملية الاستعانة بمصادر خارجية. هم كما هو موضح أدناه:

1. فقدان السيطرة

وجد أن هذا يحدث في حالة عمل الشخص الذي يعمل بموجب عقد في منطقة نائية في نفس البلد أو يتمركز في دولة مختلفة تمامًا. من الصعب للغاية أن تكون قادرًا على مراقبة هؤلاء العمال.

2. القضايا المتعلقة بالاتصالات

العقد الذي تم الاستعانة بمصادر خارجية لعامل يعمل في بلد مختلف تمامًا يصبح من الصعب على أصحاب العمل أن يكونوا قادرين على تتبعه أو التواصل معه. تعد المناطق المختلفة من المناطق الزمنية ، فضلاً عن ضعف اتصالات الإنترنت ، عددًا قليلاً من التحديات الكبيرة التي يجب أن تواجهها الشركات.

3. الآثار السلبية المحتملة

من خلال الاستعانة بمصادر خارجية للقوى العاملة العالمية ، تم العثور على الشركات والشركات لتعريض الموظفين الداخليين دون وعي منهم إلى القلق المتزايد بشأن أمنهم الوظيفي.

ما هو الفرق بين الشراء والتوريد؟

في حين أن كل من عمليتي الاستعانة بالمصادر والمشتريات تشمل المواد الضرورية في إدارة عمل أو شركة معينة ، إلا أن هناك بعض الاختلاف بين الفكرتين بحد ذاتها. تم العثور على المصادر كعملية لجعل عملية الشراء أسهل في التعامل معها.

من ناحية أخرى ، تركز المصادر بشكل أساسي على السلع والخدمات المباشرة. من ناحية أخرى ، وجد أن المشتريات تركز على السلع والخدمات غير المباشرة. على الرغم من أنه في كثير من الأحيان ، تم العثور على المصادر والمشتريات للعمل جنبًا إلى جنب ، إلا أنهما ليسا شاملين لبعضهما البعض.

افكار اخيرة!

تحديد المصادر هو عامل حاسم في السماح للأعمال التجارية والشركات بالنمو والازدهار.

إنه ضروري في تشغيل سلسلة التوريد التي لا نهاية لها ، حيث أننا جميعًا معتادون جيدًا على العواقب التي قد نواجهها في حالة تعطل تدفق التوريد ، مما سيؤدي في النهاية إلى خسارة في المبيعات السنوية ، وزيادة تعاسة العملاء. وكذلك أثر في سمعة الشركة.

لذا ، ما مدى أهمية البحث عن مصادر لنماذج الأعمال المعاصرة؟