7 طرق للبقاء متحفزًا في العمل أثناء تأمين COVID-19

انتشر COVID-19 بشكل غير متوقع في جميع أنحاء العالم. منذ مارس 2020 ، تم وضع معظم البلدان في حالة إغلاق لمحاولة السيطرة على الفيروس من الانتشار. أدى هذا الحدث في النهاية إلى إغلاق الشركات مؤقتًا ، والبقاء داخل منازلهم ، والشركات التي تحاول البقاء واقفة على قدميها من خلال مطالبة موظفيها بالعمل من المنزل.

يمكن أن يتضاءل الدافع بسهولة للأشخاص الذين لم يعتادوا العمل من المنزل. اعتاد الكثير من هؤلاء الموظفين على الذهاب إلى مكاتبهم كل يوم ، ويمكن أن يكون البقاء في المنزل للعمل قليلاً من التغيير الهائل الذي يصعب التكيف معه.

في بيئة العمل ، يمتلك الموظفون عوامل تحفيز معينة مثل أداء تعزيز إدارة الأداء ، والتدريب ، والاعتراف ، والتواصل بين زملاء العمل.هذه الدوافع غائبة في بيئة المنزل ، مما قد يجعل الموظفين يفقدون تركيزهم وتحفيزهم.

لماذا نشعر بالإحباط أثناء الإغلاق؟

هناك العديد من الأسباب التي تجعلنا نشعر بالإحباط أثناء الإغلاق. فيما يلي بعض الأسباب.

أنت تفتقد "روح الفريق"

كما ذكرنا سابقًا ، يمكن للموظفين التواصل بسهولة في المكتب. توجد طرق للتواصل مع زملائك في المكتب عند العمل من المنزل ، ولكن يتم ذلك في الغالب افتراضيًا - مثل Zoom أو Skype.

سيشجعك وجود أشخاص من حولك على بذل قصارى جهدك ، خاصة وأنك تحت المراقبة أيضًا. يمكن للأشخاص من حولك أن يرفعوا معنوياتك بسهولة ، وهو ما تفتقر إليه في بيئة المنزل ، مما يجعلك تفقد التركيز والتحفيز.

يمكن أن تكون المكافآت باهتة

عندما تعمل في بيئة مكتبية ، فأنت تعلم أنك ستكافأ إذا قمت بعملك بشكل جيد. لا يستطيع رؤسائك رؤية عملك الشاق عندما تعمل من المنزل إلا إذا قمت بتحديثهم باستمرار حول هذا الموضوع.

يمكن أن تجعلك المكافآت الأقل تشعر بالإحباط. يمكنك أن تسأل رؤسائك عما إذا كان بإمكانك تنفيذ نوع من نظام المكافآت حتى لو كنت تعمل من المنزل. على سبيل المثال ، يمكنك قياس مؤشرات الأداء الرئيسية وإذا كنت قادرًا على الوصول إلى أهدافك ، فيمكنك مكافأتك أو ترقيتك.

قضايا مع الإدارة الدقيقة

لا يستطيع بعض أصحاب العمل مقاومة الرغبة في الإدارة الدقيقة ، خاصة إذا كان موظفوهم يعملون من المنزل. هذا يمكن أن يجعل الموظفين يشعرون بالإحباط ، حيث قد يشعر معظمهم أن أصحاب العمل لا يثقون بهم بما يكفي لتركهم مع مهامهم.

لا بأس أن يراسلك رؤسائك عدة مرات في اليوم للاطمئنان عليك ، لكن القيام بذلك مرة واحدة كل عشر دقائق قد يكون أمرًا مربكًا للكثير من الناس. بالطبع ، ستحتاج أيضًا إلى نوع من التشجيع منهم ، لذا فإن مراسلتهم بنفسك وطلب النصيحة أمر جيد أيضًا. ومع ذلك ، إذا كنت تشعر أنك مراقَب عن كثب ، فيمكنك محاولة التحدث معهم حول هذا الموضوع.

التعامل مع القلق وأزمة الهوية

مع وجود COVID-19 الكامن في الزاوية ، لا يسع معظمنا إلا القلق بشأن صحتنا ، وكذلك رفاهية أحبائنا. قد يكون التعامل مع القلق أمرًا صعبًا للغاية إذا كنت تعمل من المنزل ، لأن هذا قد يعيقك عن إنهاء مهامك.

عندما تكون بمفردك في المنزل ، فإنك تميل إلى التفكير فيما يعنيه الاستيقاظ كل يوم والعمل. يمكن أن يؤدي ذلك بسهولة إلى تشتيت انتباهك ، مما قد يعيقك عن أن تكون منتجًا. نحتاج إلى إيجاد معنى لما نفعله كل يوم ، وقد يكون التوجه إلى المكتب أحد دوافعك الرئيسية.

ومع ذلك ، الآن بعد أن كنت تعمل من المنزل ، فقد ذهب هذا الدافع مما سمح للقلق بأن يعيق طريقك في إنهاء مهامك.

الخوف من المجهول

يتم إغلاق المزيد والمزيد من الشركات ، مما قد يؤدي إلى القلق بشأن وظيفتك مما قد يؤدي بك إلى الشعور بالإحباط.

كما أن الوضع الاقتصادي العالمي في أسوأ حالاته ، وتواجه الشركات صعوبة في إدارة أعمالها. يمكن أن يؤدي هذا أيضًا إلى القلق والإفراط في التفكير ، مما يمنعك من إنهاء مهامك.

الانحرافات في كل مكان

هناك عوامل تشتت في كل مكتب ، لكنها في الغالب قليلة. ومع ذلك ، عندما يتعلق الأمر بمنزلك ، فإن عوامل التشتيت غير محدودة. قد يتشتت انتباهك بسبب هاتفك أو التلفزيون أو Netflix أو الموسيقى أو الأشخاص الذين تقيم معهم ؛ القائمة طويلة.

يمكن أن يؤدي كونك محاطًا بهذه الأشياء إلى تشتيت انتباهك بسهولة عن إنهاء مهامك ، مما قد يجعلك تشعر بمزيد من الإحباط. نحن أيضًا نبحث باستمرار عن طرق تجعلنا نشعر بتحسن ، لذا فإن الدردشة مع شريكك أو مشاهدة فيلم بدلاً من العمل يمكن أن تجعلنا نشعر بتحسن مؤقت ، ولكن في النهاية ، يساهم ذلك فقط في حلقة مفرغة من التشتت والتخلف عن الركب في عملك ، ثم تشعر بالذنب لاحقًا.

طرق للبقاء متحفزًا في العمل أثناء تأمين COVID-19

الآن وقد ناقشنا ما يمكن أن يجعلنا نشعر بالإحباط عند العمل من المنزل ، فقد حان الوقت للحديث عن كيفية أن نكون أكثر إنتاجية.

حدد روتينًا محددًا

عدم وجود روتين معين يمكن أن يجعلك تشعر بالإحباط ، وهذا هو سبب أهمية تحديد جدول زمني ومتابعته ، حتى لو كنت تعمل من المنزل. يمكنك محاولة الالتزام بروتينك المعتاد في المكتب ، لأن هذا هو ما اعتدت عليه.

على سبيل المثال ، إذا كنت تستيقظ عادةً في الساعة 7 صباحًا ، فتأكد من ضبط المنبه على ذلك الوقت. استحم وتناول إفطارك كما تفعل قبل الذهاب إلى العمل. إذا بدأت عملك في الساعة 9 صباحًا ، فتأكد من فتح الكمبيوتر المحمول أو الكمبيوتر حتى قبل أن يبدأ وقتك.

لا ترهق نفسك - لأن هذا قد يجعلك تشعر بالإرهاق والتوتر. أنهي يوم عملك تمامًا كما تفعل في المكتب.

امنح نفسك الوقت للتكيف

إذا لم تتمكن من الوصول إلى ما تحتاج إلى القيام به ، فلا داعي لإجبار نفسك. إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تعمل فيها من المنزل ، فمن المفهوم أنك ستحتاج إلى بعض الوقت للتكيف معها. خذها يومًا في كل مرة وستصل بالتأكيد إلى هناك في أي وقت من الأوقات.

كن لطيفًا مع نفسك ودع نفسك تعتاد على روتينك الجديد. يمكنك القيام بذلك أثناء الانتهاء من مهامك - فقط تأكد من أخذ فترات راحة إذا كنت بحاجة إلى ذلك.

قلل من الأخبار وركز على ما يؤثر عليك مباشرة ويعتمد على البيانات الصلبة

يمكن أن تجعلك مشاهدة الأخبار باستمرار تشعر بالتوتر. قد تكون تحديثات COVID-19 في بعض الأحيان أكثر من اللازم ، ولهذا السبب من المهم أخذ استراحة من مشاهدة الأخبار بين الحين والآخر.

نعم ، يجب أن تظل على اطلاع بما يحدث من حولك ، ولكن تأكد من قصر استهلاكك للأخبار على حوالي ساعة واحدة يوميًا.

خذ استراحة من العمل

ذكر نفسك أنه لا بأس في أخذ فترات راحة من العمل بين الحين والآخر. عادة ما تأخذ فترات راحة عندما تكون في المكتب ، فما الذي يمنعك من فعل الشيء نفسه في المنزل؟

قم بجدولة فترات الراحة الخاصة بك تمامًا كما تفعل في المكتب ، وتأكد من أخذها. افعل ما عليك القيام به خلال فترات الراحة - تناول أنواع الطعام المفضلة لديك ، وانتقل عبر وسائل التواصل الاجتماعي ، وشاهد مقاطع الفيديو المفضلة لديك ، وما إلى ذلك.

اكتشف ما الذي يحفزك

حدد ما الذي يحفزك ويدفعك للقيام بعمل أفضل. تعرف على ما يثير اهتمامك وما الذي يجعلك فضوليًا. مارس هواية وافعل ذلك في كل مرة لا تعمل فيها.

بهذه الطريقة ، ستشعر بالانتعاش والتحفيز وعندما تستأنف عملك ، ستشعر مرة أخرى بالنشاط والدافع لإنهاء ما بدأته.

حدد مواعيد نهائية محددة ، ولكن اجعلها واقعية

لا بأس في تحديد مواعيد نهائية لنفسك ، ولكن عليك التأكد من أنها واقعية تمامًا. تتبع مشاريعك وحدد أولويات المشاريع التي يجب الانتهاء منها أولاً. افصل بين المشاريع الكبيرة والصغيرة واعرف المشاريع التي عليك إكمالها أولاً.

لا تجهد نفسك من خلال تحديد مواعيد نهائية غير واقعية ، لأن هذا قد يؤدي غالبًا إلى الإرهاق والإحباط.

ابق على اتصال مع أحبائك

قد يكون الأمر أكثر صعوبة إذا كنت تعيش بمفردك خلال هذه الأوقات الصعبة. تأكد من الاستمرار في التحدث مع أصدقائك وعائلتك حتى لو تم ذلك تقريبًا.

هناك أيضًا عدة طرق يمكنك من خلالها التحدث إلى أصدقائك مثل Skype و Zoom و Facebook Messenger و FaceTime وما إلى ذلك. التحدث إلى أحبائك والتواصل معهم قد يجعلك تشعر بأنك أقل عزلة وتوترًا.

خذ الوقت الكافي للتعرف على نفسك بشكل أفضل

إذا كنت تحب ارتداء ملابس العمل ، فلا يزال بإمكانك المضي قدمًا والقيام بذلك حتى وأنت مرتاح في منزلك! خذ الوقت الكافي لتعرف نفسك بشكل أفضل وما الذي يجعلك تشعر بالرضا - وافعل ذلك حتى لو كنت الوحيد الذي يمكنه رؤيته.

الشيء المهم هنا هو أن تكون سعيدًا ومتحفزًا - لأن هذا ما تحتاجه لجعل هذا الإعداد يعمل من أجلك.

استنتاج

العمل من المنزل عندما تكون معتادًا على إعداد مكتب يمكن أن يكون تعديلًا كبيرًا لكثير من الأشخاص. ومع ذلك ، هناك العديد من الطرق للتغلب عليها ، لذلك يجب أن تمضي قدمًا وتجربة النصائح التي قدمناها أعلاه للتأكد من أنك ستزدهر حتى لو كنت تعمل وأنت مرتاح في منزلك.