نصائح الثلاثاء: 27 طريقة إبداعية لإثارة إعجاب كبار الشخصيات في الحدث

نشرت: 2021-08-08

يعرف مخططو الأحداث ذوو الخبرة أن كبار الشخصيات يحصلون على معاملة خاصة في كثير من الأحيان وأن معيار التجارب الرائعة مرتفع إلى حد ما. والخبر السار هو أن هناك الكثير من الطرق الإبداعية لإقناع وإدارة كبار الشخصيات في الحدث الخاص بك ، كل ذلك مع البقاء في حدود ميزانيتك. نستكشف هنا بعض أفكار الهدايا والخبرة والتسويق لكبار الشخصيات لإلهام فعاليتك القادمة.

استكشف أفكار إدارة كبار الشخصيات

من تسجيل الوصول إلى المتابعة ، لدينا كل مرحلة من مراحل الجدول الزمني للحدث الخاص بك مغطاة بهذه الأفكار لإثارة إعجاب كبار الشخصيات في كل خطوة على الطريق.

1. تعامل الشخصيات المهمة مع خدمة الكونسيرج الخاصة.

عندما يتعلق الأمر بخدمة كونسيرج VIP في المناسبات ، فإن الخيارات لا حصر لها. بدءًا من تسليم هدايا الأحداث الإضافية يدويًا قبل يوم الافتتاح إلى حجز ملاعب تنس للاستمتاع ببعض المرح بعد الحدث ، لا يوجد حد حقًا لما يمكنك تقديمه لكبار الشخصيات.

2. توفير مساحة تخزين مجانية في الموقع للأغراض الشخصية.

قد تضطر إلى تعيين موظفين إضافيين للحدث لتسجيل الأمتعة ومراقبة الأشياء. ولكن طالما أن لديك مساحة لتنظيم كل شيء والأدوات (قفل الباب ، والتذاكر المزودة بذراع الشاي ، والشماعات) للقيام بذلك ، يجب أن تجعل هذه النصيحة تجربة الحدث بأكملها أكثر راحة وملاءمة لكبار الشخصيات.

3. استضافة صالة سبا.

هناك الكثير من خدمات السبا المتنقلة (مثل هذه الخدمة) التي ستظهر متى وأين تطلب منهم العناية بالباقي. أو ، إذا كان لديك صالون أو علامة تجارية معينة في الاعتبار ، فيمكنك دائمًا الاتصال بهم بشأن الشراكة. يعمل هذا الخيار بشكل أفضل مع الأحداث المحلية ، حيث توجد فرصة أكبر لأن يظل الضيوف الذين استمتعوا بالخدمات موجودين بعد انتهاء الحدث للاستمتاع بأعمالهم مرة أخرى.

4. اعطِ شواحن الأجهزة الإلكترونية المحمولة.

إذا كنت ترغب في تقديم شيء بسيط مع العلامة التجارية الخاصة بك عليه ، ففكر في استخدام بنك طاقة قابل للتخصيص. أو إذا كنت ترغب في تقديم شيء أكثر خصوصية (وبدون علامة تجارية) ، ففكر في تسليم أي واحد من أفضل أجهزة الشحن المحمولة إلى كبار الشخصيات في الحدث الخاص بك.

5. استئجار قيلولة.

تعمل شركات مثل Google و NASA بالفعل على الترويج لقيلولة الطاقة باستخدام حجرة النوم الموجودة في المكتب. لماذا لا تعامل كبار الشخصيات لديك بنفس الرفاهية؟ في حين أن الإيجارات قد تضع دينًا في ميزانية الحدث الخاص بك ، يمكنك أيضًا محاولة استضافة غرفة هادئة مخصصة مع حصائر أرضية وإضاءة خافتة وموزع زيت أساسي.

اصنع تجربة VIP لا تُنسى

ابدأ مجانًا

6. إضافة قسائم التدليك أو الوجه إلى أكياس الهدايا.

إذا كنت ترغب في تضمين بطاقة هدايا المنتجع الصحي كهدية لأخذها إلى المنزل ، فيمكنك شرائها بكميات كبيرة من GiftCards.com. إذا كانت لديك قائمة ضيوف كبيرة بشكل خاص ، فحاول منحهم كل واحد أو اثنين من منتجات الوجه أو الجسم الفاخرة بحجم السفر بدلاً من ذلك.

7. قم بإنشاء حدث منفصل تمامًا لكبار الشخصيات فقط.

تُعد حفلات العشاء الشبكية قبل العرض ، والعشاء الفردي مع المتحدثين الضيوف في الحدث ، وساعات الكوكتيل بعد الحدث كلها طرقًا رائعة لإضافة تجربة خاصة أخرى لضيوفك الكرام.

8. إنشاء مجموعة تواصل لهم على وسائل التواصل الاجتماعي.

استخدم LinkedIn أو أي منصة وسائط اجتماعية يتردد عليها جمهورك بالفعل لبدء مجموعة خاصة مدعوة فقط. شجع التفاعلات الهادفة وقدم محتوى حصريًا متعلقًا بالصناعة مثل الكتب الإلكترونية المجانية حول الموضوعات الساخنة أو البث المباشر الخاص مع المؤثرين في الصناعة.

9. استأجر طاهًا أو نادلًا خاصًا لمنطقة استراحة كبار الشخصيات.

اطلب منهم تقديم وجبات لذيذة ، وتقديم شرح سريع للطهي ، والاختلاط مع الجمهور. لا يتعين عليك تقديم وجبة كاملة ولكن تأكد من التخطيط لقائمة تكمل أو ترفع من خيارات الأطعمة والمشروبات الأخرى في الحدث الرئيسي.

10. وزع التذاكر إلى أكثر الأماكن الجذابة المتوقعة في الحدث الرئيسي.

بمجرد الانتهاء من جدول الحدث الخاص بك ، يجب أن يكون واضحًا الحدث الرئيسي الذي يحظى بأكبر قدر من الضجة. تقديم كبار الشخصيات للحدث مع تذاكر مجانية وأفضل المقاعد في المنزل. اطلب منهم البقاء بعد ذلك لإجراء أسئلة وأجوبة خاصة مع المقدم.

11. استضف رعاية نهارية مجانية مع دروس حرفية للأطفال ووجبات خفيفة.

يقترح الخبراء أن أحداث الشركات التي تأمل في تضمين رعاية الأطفال يجب أن تضمن أن بقية الحدث يعكس القيم الصديقة للأسرة. يمكنك أيضًا تعيين موظفين معتمدين من CPR والإسعافات الأولية ، وتقديم تجارب ذات طابع خاص مثل Pirates أو Carnival ، وتوفير الكثير من الأنشطة المنظمة مثل دروس الرقص ووقت الأفلام.

12. توفير وصول حصري لمحتوى الفيديو بعد الحدث.

يمكن إرسال مقاطع فيديو مثل ملخصات المحاضرات وإبرازات كشك المعارض التجارية ومقابلات المتحدث التي لم يسبق لها مثيل في حدث ما بعد الحدث ، شكرًا لك عبر البريد الإلكتروني إلى كبار الشخصيات.

13. اطلب من الرعاة المساعدة في ترقية تجارب الحاضرين من كبار الشخصيات.

سواء كان الأمر يتعلق بتمويل عدد قليل من تذاكر كبار الشخصيات لمنح ضيوف خاصين إضافيين ، أو تقديم بعض منتجاتهم في أكياس هدايا كبار الشخصيات ، أو تمويل مساحات منطقة الصالة ، يمكن للرعاة الحصول على مزيد من التعرض مع هذا الحشد الكبير من عائد الاستثمار.

14. إنشاء محاضرة سهلة الكلام أو حدث ضيف خاص.

من منا لا يحب حدثا سريا كبيرا؟ تعامل مع الشخصيات المهمة في حفلة غامضة أو تجربة لا يعرفها إلا من يعرفها. تأكد من أنه إما أن يكون في الموقع في مكان مخفي بذكاء أو على مسافة قريبة من الحدث الرئيسي الخاص بك. بهذه الطريقة ، حتى الأكثر ازدحامًا بين كبار الشخصيات لديك سيواجهون عقبة أقل للحضور.

15. امنح متحدثي الصناعة والمقدمين المشهورين الوصول إلى وسائل الراحة لكبار الشخصيات.

هل يرغب كبار الشخصيات لديك في الاختلاط والاختلاط بالمحاضرين المميزين؟ ما هي أفضل طريقة لإنشاء فرص الشبكات العضوية من خلال دعوتهم للمشاركة في وسائل الراحة لكبار الشخصيات! يعمل هذا جيدًا بشكل خاص إذا كان لديك صالة مخصصة أو بار أو حتى مجرد منطقة مخصصة مع شواحن الأجهزة وواي فاي.

16. قم بتبسيط عملية تسجيل الوصول إلى الحدث للحصول على مداخل أكثر مرونة.

عند وصول الضيوف ، تأكد من استخدام تطبيق تسجيل الوصول أو حل خدمات الأحداث لعملية دخول أسرع وأكثر دقة. تأكد من أن المصورين المعينين يلتقطون صورة VIP حتى يمكن التعرف عليهم بسهولة من قبل موظفي الحدث خلال اليوم. تأكد أيضًا من أن تطبيق تسجيل الوصول الخاص بك يقدم إشعارات تنبهك أنت وفريقك بمن سيصل ومتى يتقدمون عبر الباب.

17. ابدأ رسالة إخبارية لكبار الشخصيات تتضمن مبيعات فلاش حصرية لتذاكر الأحداث وترقيات مجانية وهدايا إضافية.

إذا كان جمهورك يستجيب جيدًا بالفعل لتسويق الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني ، فقم بتكثيف ذلك من خلال إصدار مخصص يلبي احتياجات المشتركين المتميزين.

18. استضف تصفيف شعر قصير في صباح يوم الفعالية.

قم بإعداد محطة ساحرة كاملة مع مصففين محترفين وقدموا تجفيف سريع للسيدات وتشذيب اللحية للرجال. إن الشعور بالانتعاش والظهور في أفضل حالاتهم سيضع على الفور الشخصيات المهمة في مزاج رائع ويضبط نغمة بقية تجربة الحدث الخاصة بهم. أو ، على الأقل ، توفير أدوات تصفيف الشعر التي يمكن التخلص منها في الحمامات حتى يتمكن الضيوف من إجراء اللمسات الصغيرة الخاصة بهم حسب الحاجة.

19. أدخل جميع الشخصيات المهمة تلقائيًا في هدايا الجوائز الفاخرة.

فقط تأكد من أنك تتذكر التواصل معهم ، وإخبارهم بما تم إدخالهم فيه ، وقيمة الإدخال نفسه ، وكيف سيتم إعلامهم إذا تم رسم اسمهم. وإذا فازوا ، فتأكد من جعل عملية جمع الجوائز بسيطة قدر الإمكان عن طريق شحنها إلى منازلهم أو تقديم شيء يمكن نقله رقميًا.

20. رتب لدرس إضافي أو ورشة عمل أو جولة محلية.

درس السالسا ، أو عرض الفخار ، أو المشي على الطعام مع أي شخص؟ إذا كان لديك حضور في حدث يسافر من خارج المدينة ، فسوف يقدرون حقًا فرصة أخذ استراحة من العمل بشيء مجاني وممتع.

21. قم بجدولة وقت واحد لواحد بين كبار الشخصيات الحدث والمؤثرين في الصناعة.

لقد ذكرنا عدة طرق للقيام بذلك بالفعل. ولكن إذا كان لديك الكثير من الضيوف ولم يكن لديك الكثير من الوقت ، فحاول عقد حدث على غرار الاجتماع السريع حيث يجلس المؤثرون على الطاولات ويحصل كبار الشخصيات على فرصة للتناوب حول الغرفة كل عشر دقائق.

22. قدم لهم ترقية مجانية لكبار الشخصيات لحدث العام القادم إذا قاموا بشراء تذاكر دخول الآن.

ابدأ مبيعات الطيور المبكرة للغاية الخاصة بك من خلال منحهم الفرصة لحجز نفس الحزمة مرة أخرى الآن. مع تجارب هذا العام الرائعة في أذهانهم ، ستكون القيمة لا تقبل الجدل. قم بتخزين معلومات بطاقتهم بأمان في برنامج مبيعات الحدث الخاص بك لإجراء عملية تسجيل خروج أسرع أيضًا.

23. توفير لافتات واضحة للمكان ومسارات الرحلة حتى يعرف كبار الشخصيات دائمًا ما يحدث وإلى أين يذهبون.

عادةً ما تكون هذه التفاصيل التي غالبًا ما يتم تجاهلها بمثابة الانطباع الأول لكبار الشخصيات في الحدث ، لذا تأكد من أن اتجاهاتك كبيرة وواضحة ويسهل اكتشافها إذا كان الضيوف لا يعرفون ما يبحثون عنه. إذا كان المكان الخاص بك كبيرًا بشكل خاص ، يمكنك حتى تقديم عربة جولف أو مرافقين على الأقدام لأخذهم من المدخل الرئيسي إلى منطقة كبار الشخصيات.

24. إضفاء الطابع الشخصي على أكياس الهدايا مع بطاقة شكر مكتوبة بخط اليد ورسالة مخصصة لهم.

أنت تريد التأكد من أن كبار الشخصيات لديك يشعرون بالتقدير لأكثر من مجرد ما يمكنهم المساهمة به مالياً ، وهذا هو السبب في أن نصيحة بسيطة مثل هذه هي في الواقع قوية للغاية. في الملاحظة نفسها ، قم بالإشارة إلى تاريخهم مع علامتك التجارية ، وأي شيء ذكروه شخصيًا عن الحدث لك أو على وسائل التواصل الاجتماعي ، وقم بتدوين أي أهداف حدث شخصي شاركوها بالإضافة إلى كيف ستساعدهم أنشطة VIP الخاصة بك على تحقيقها هو - هي.

25. تقديم وجبات خاصة لكبار الشخصيات.

وتأكد من أن كل شخص لديه تفضيلاته في القائمة والقيود الغذائية موثقة جيدًا في نظام مثل الجداول الاجتماعية التي ستساعد في الحصول على متعهدات المناسبات والخوادم على نفس الصفحة دون أن يفوتك أي شيء.

26. تقديم تجربة احترافية منبثقة للرأس.

أرسل الشخصيات المهمة إلى المنزل مع صورة جديدة تمامًا على موقع LinkedIn أو موقع الشركة. استأجر مصورًا محترفًا واستعير أو وفر خلفية صلبة وممتعة عالميًا مثل الأبيض أو الرمادي الفاتح أو نمط الطوب الزائف. يمكنك أيضًا تضمين شعار الحدث الخاص بك - فقط تأكد من وجوده في جزء من الإطار يمكن لكبار الشخصيات قصه لاحقًا إذا أرادوا ذلك.

27. امنح الشخصيات المهمة مواقف سيارات خاصة ومناطق توصيل خاصة بهم.

يجب أن تعرف شيئًا واحدًا عن كبار الشخصيات هو أن الراحة هي علاوة يمكنهم تقديرها جميعًا. قم بالتنسيق مع خدمة سيارات الأجرة المحلية أو قسم الشركات في تطبيقات rideshare الأكثر شيوعًا في المنطقة للحصول على اللافتات المناسبة ، وتسجيل بعض رموز الخصم الجماعية ، وتأكد من أنهم يعرفون أن الحدث الخاص بك سيتطلب المزيد من السائقين على الطريق أكثر مما قد يكون عادة.

تعامل مع ضيوفك المهمين بشكل خاص مع المزيد من أفكار الأحداث!

استخدم إحدى منصات الوسائط الاجتماعية الجديدة هذه لإشراك ضيوفك قبل الحدث أو بعده. أو اعثر على المزيد من الطرق لإدارة الأحداث مع المشاهير خلال ندوتنا القادمة على الويب. وإذا كانت الشبكات عامل جذب رئيسي لكبار الشخصيات لديك ، فتأكد من تضمين بعض هذه النصائح أيضًا.

اعجب كبار الشخصيات بتجربة شخصية ، بدون ضغوط

نبدأ الآن