10 متطلبات تصميم موقع الويب لكل استجابة RFP
نشرت: 2020-12-17بالنسبة لكل عمل تجاري ، يعد الالتزام بمعيار الشركة أحد أفضل الطرق للحفاظ على مراقبة الجودة في تصميم الويب. الشيء نفسه ينطبق على مشاريع الاستعانة بمصادر خارجية. في هذه المقالة ، سنناقش لماذا يجب أن يكون لدى شركتك قائمة بالمتطلبات لكل استجابة RFP.
فقط لكي نكون جميعًا على نفس الصفحة ، فإن ردود RFP هي ردود على طلب تقديم العروض (RFPs). بعبارات بسيطة ، طلبات تقديم العروض هي "إعلانات" أن شركة ما تفتح مشروعًا للمقاولين. يمكن للمقاولين المحتملين بعد ذلك الرد بمقترحاتهم.
نقاط الاعتبار
الشيء هو أنه ليست كل المقترحات متساوية. يعد تحديد متطلبات شركتك لتصميم الويب إحدى الطرق للعثور بسرعة وفعالية على المقاول المناسب. بهذه الطريقة ، يمكنك التأكد من أنك ستبدأ بداية أفضل مع أي شراكة محتملة.
قد تجد أيضًا أن طلب تقديم العروض الخاص بك يولد عددًا كبيرًا من الردود. شيء واحد يمكننا أن نضمنه لك هو أنه بدون مجموعة من القواعد ، ستستغرق العملية الكثير من الوقت. هذا ، وستفتقر إلى ضمان لأداء العارض.
الشيء نفسه ينطبق على مواقع WordPress أيضًا. باستخدام مواقع WordPress ، يجب أن يكون المقاولون قادرين على منحك شيئًا يمكنك أنت وفريقك العمل عليه بعد المشروع.
تخيل أنك تدفع مقابل إعادة تصميم موقع ما وعدم القدرة على إجراء التعديلات الخاصة بك! هذا يقودنا إلى الموضوع المطروح.
لمساعدتك في وضع بعض القواعد ، قمنا بتجميع بعض النقاط الأساسية لإعلامك بما يجب عليك مراقبته. فيما يلي 10 متطلبات لتصميم الويب للاستجابة لطلب تقديم العروض:
1. المصروفات
يجب أن يكون هذا المطلب سهل الفهم. يجب أن يكون لكل اقتراح ميزانية معلنة مع توزيع النفقات المحتملة.
من هنا ، ستكون مهمتك هي التحقق مما إذا كانت قائمة النفقات منطقية. يمكن أن تتراوح هذه من النفقات التشغيلية إلى النفقات الإدارية.
بعض الأشياء التي تتوقع رؤيتها هنا هي:
- رسوم صور المخزون
- رسوم المجال
- الإضافات المدفوعة
- المصاريف اللوجستية
- رسوم الاستضافة
ضع في اعتبارك أنه خلال هذا المشروع ، قد تتغير هذه القائمة. لهذا السبب من الضروري دائمًا تقديم تقرير مفصل. إنه يظهر أن المقاول مجتهد وعملي في تخطيطهم.
كن صارمًا في هذا الأمر. بعد كل شيء ، ستكون هذه نفقاتك في المستقبل. سترغب في التأكد من أنك لن تنفق على أي شيء لا توافق عليه.
2. استراتيجية المشروع
يجب أن يتم تجزئة هذا الجزء من أي مقاول يستحق الملح. يجب أن يكون لأي اقتراح تتلقاه خطة عمل محددة .
من ناحيتك ، يجب أن تكون قادرًا على اتباع الإجراءات المدرجة في اقتراحهم.
ستحدد استراتيجية المشروع سير العمل في المشروع القادم. سيُظهر لك هذا أيضًا الإطار الزمني الذي حدده المقاول.
أي تفاصيل قد تكون غير مرتاح لها يجب أن تكون مفتوحة للنقاش هنا. قد يكون هذا مع الإطار الزمني أو مع الاستراتيجية الشاملة. النقطة المهمة هي أن المقاول يجب أن يكون على استعداد للاستماع إليك.
اقرأ هذا بعناية. قد لا تكون هذه هي الخطة الملموسة الكاملة ولكن هذا يمكن أن يمنحك فكرة عن كيفية تخطيط المقاول للتعامل مع المشروع.
3. مؤشرات الأداء الرئيسية للمشروع
شرط آخر يجب الانتباه إليه هو مؤشرات الأداء الرئيسية التي يحددها المقاول. يتم تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية ، أو مؤشرات الأداء الرئيسية ، قبل تنفيذ المشروع.
بالنسبة لتصميم الويب ، تعمل مؤشرات الأداء الرئيسية كمقاييس لتظل قيد المراجعة. سيخبرك هذا بمدى جودة خدمة الموقع في تلبية احتياجات المستخدمين.
بعض الأمثلة على مؤشرات الأداء الرئيسية هي:
- المشتركين في النشرة الإخبارية في فترة
- زيارات الموقع
- معدل التحويل
- صفحة الموقع "إبداءات الإعجاب" و "المشاركات"
يجب أن يكون أي مقاول لائق قادرًا على صياغة مؤشرات الأداء الرئيسية من طلب تقديم العروض الخاص بك - وذلك لأن طلب تقديم العروض يجب أن يتضمن تفاصيل حول احتياجات ومتطلبات المشروع.
بهذا المعنى ، يجب أن يعرف المقاول بالفعل ما سيقدمه لك ولفريقك.
4. اقتراح المحتوى والإدارة
كما هو الحال مع معظم مشاريع تصميم الويب الأخرى ، تميل هذه الخطوة إلى أن تكون الأكثر ذاتية. لهذا السبب من المهم أن تحصل على فكرة عن نوع المحتوى الذي يخطط المقاول لاستخدامه في موقعك. أفضل بكثير لفهم هذا عاجلاً وليس آجلاً!
هذا أمر لا بد منه لمجموعة متنوعة من الأسباب. سيتأثر جانب تحسين محركات البحث في صفحتك ، من ناحية ، بما يخططون لاستخدامه.
هناك شيء آخر يجب مراعاته وهو ما إذا كانت خططهم تتوافق مع علامتك التجارية. هذا أمر بالغ الأهمية. ماذا لو كانت خطط المقاول معطلة؟
هذا هو السبب في أن الكثير من الناس يختارون الذهاب إلى أتمتة العروض. بهذه الطريقة ، على الأقل ، يمكنهم تحديد إرشادات صارمة يجب أن يتبعها المحتوى.
5. أدوات المشروع
ما نوع البرامج التي يخططون لاستخدامها؟ بصرف النظر عن WordPress ، بالطبع. هذا سؤال آخر كان يجب أن تجيب عليه على الفور.
هذا يؤثر عليك بشكل رئيسي بعد التنفيذ. بالنسبة للجزء الأكبر ، سيحدد هذا مدى استعداد فريقك لتولي الأمور بعد اكتمال المشروع.
تأكد من أن أي برنامج يستخدمه المقاول في متناول فريقك. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فمن الأفضل معرفة ما إذا كنت ستظل بحاجة إليه بعد التنفيذ.
هناك طريقة أخرى للنظر إلى هذا وهي من خلال الجوانب القانونية. تذكر ما قلناه عن التمسك بالمعيار؟ هذه طريقة أخرى يجب مراعاتها في هذه المرحلة. لن ترغب في استخدام أي مشكلات من البرامج المقرصنة على موقعك.
6. النطاق والقيود
ستكون فوضى حقيقية إذا كنت تتوقع أن يقوم المقاول بأكثر مما توقع. وبالمثل ، سيكون الأمر محيرًا أيضًا إذا فعلوا أكثر مما كنت تتوقع.
قد يعني هذا فاتورة أكبر على المدى الطويل. هذا أو لم يتم عمل ما يكفي. يجب أن يحدد كل اقتراح بوضوح ما يخططون للعمل عليه وإلى أي مدى.
على سبيل المثال ، لنفترض أنهم يتحدثون عن إعادة تصميم صفحتك الرئيسية. إلى أي نقطة سيعيدون التصميم؟ هل سيكون مجرد التخطيط أم المحتوى أيضًا؟
يجب أن يعرف الطرفان كل التفاصيل. من ناحيتك ، تأكد من ذكر احتياجاتك في طلب تقديم العروض.
7. تحسين محركات البحث
يعد تحسين محرك البحث أو تحسين محركات البحث (SEO) أحد أفضل الطرق للتأكد من وصول موقعك إلى جمهورك المستهدف. سترغب في إثبات أن المقاول يفهم هذا مبكرًا.
يجب أن يكون واضحًا من الاقتراح الإجراءات التي سيتخذونها. من هنا ، يمكن لفريقك معرفة ما إذا كانت خططهم صديقة لتحسين محركات البحث أم لا.
قد يبدو هذا وكأنه تفصيل صغير الآن ، لكنك ستندهش. يعد تحسين محركات البحث أكثر فاعلية إذا تم القيام به من الألف إلى الياء. في هذه الملاحظة ، يجب أن يكون المقاول قادرًا على دمج ممارسات تحسين محركات البحث أثناء المشروع.
8. تدريب المستخدم
تذكر ما قلناه عن دوران المشروع؟ هذه النقطة تدعم ذلك. بالنسبة لمشاريع الإصلاح الكبيرة ، ستحتاج إلى التأكد من أن المقاول يستغرق بعض الوقت لتدريب فريقك.
هذا لأنه ، مع إصلاحات الموقع الكبيرة ، ستجد أن الكثير من الأشياء قد تغيرت.
لا تريد إضاعة الوقت في إعادة تعلم فريقك كل شيء. هذا صحيح بشكل مضاعف بالنسبة للمشاريع التي تنطوي على استخدام برامج أو أجهزة جديدة.
لنفترض أنك أحد أنواع التجارة الإلكترونية. يقدم المقاول فريقك لنظام iPad POS الذي من شأنه أن يجعلك أكثر كفاءة. سيكون من الأفضل أن يدربك المقاول نفسه على نقاط البيع المحمولة قبل التنفيذ.
9. خطة الصيانة
لا يتم تحديد اكتمال المشروع بالتنفيذ. ستعرف مدى جودة المقاول من خلال معرفة مقدار الجهد الذي يبذله بعد تسليم الموقع.
ما مدى مشاركة المقاول في ما بعد تنفيذ المشروع؟ ما ينساه الكثير من الناس هو أن المواقع تتطلب صيانة . هذا يعني بنشاط استكشاف أخطاء مكونات الموقع.
يجب أن تغطي المقترحات نوعًا من فترة الصيانة. هذا بمثابة ضمان لك بأنهم سيشاركون في التأكد من أن التصميم الجديد يعمل كما ينبغي.
ليس الأمر كما لو كنت تتوقع أن يعرف فريقك كل شيء على الفور. تأكد مع المقاولين من مستوى الصيانة التي سيقدمونها بالإضافة إلى طول الفترة.
10. الضمان
يقدر جميع المستهلكين بعض أشكال الضمان. بالنسبة لنا ، هذا مطلب. تأكد من أن الاقتراح يتضمن فترة ضمان في حالة فشل أي شيء أو يحتاج إلى استكشاف الأخطاء وإصلاحها.
ضع في اعتبارك النفقات التي تنتظرك. الاستعانة بمصادر خارجية للعمل وحده يمكن أن يعيقك قليلاً. لذلك ، سوف يمنحك الضمان على الأقل بعض التأكيد.
الوظائف المهنية ، بغض النظر عن الجودة ، معرضة لخطر الفشل. في مايو الماضي فقط ، تسبب تحديث Google الأساسي في فقدان الكثير من المواقع المرتبة. تم تصميم العديد من هذه المواقع وتطويرها بشكل احترافي.
بدلاً من ذلك ، قد يكون المقاول قد أخطأ في إحدى صفحاتك. لا تتركها للصدفة. من الأفضل أن يكون لديك هذا الاتفاق على "الورق". مع هذا النوع من المشاريع ، ستحتاج إلى أخذ كل خطوة على محمل الجد.
استنتاج
الخلاصة هنا أن التفاصيل ستكون مهمة دائمًا. ناهيك عن أنها قد تكون متكررة أو مملة. حقيقة الأمر ، هذا هو موقعك الذي نتحدث عنه.
كن حازما بشأن متطلباتك. تذكر أن هذا الأمر برمته بدأ كطلب عرض. احتفظ بالحق في قول "لا" لأي إرسال لا يلبي متطلباتك وأهدافك أو ببساطة لا تشعر بأنه على ما يرام.
دان مارتن
مؤلف ضيف