4 Tipps zur Bekämpfung der Zoom-Müdigkeit (wenn es so viel Video gibt)

Unabhängig davon, ob Sie den Begriff schon einmal gehört haben oder nicht, Sie wissen wahrscheinlich, wie sich Zoom-Müdigkeit anfühlt. Der Wechsel zu einer Remote-Belegschaft hat dazu geführt , dass jeden Tag 300 Millionen Mal jemand an einem Zoom-Meeting teilnimmt , was bedeutet, dass so viele von uns die Vorteile – und Nachteile – von Meetings mit Kollegen über Video entdeckt haben.

Direkte Meetings über eine Videotelefonie-Software wie Zoom , Slack Video Conferencing oder Google Hangouts können anstrengend sein – auch wenn Sie nur an Ihrem Küchentisch oder Home-Office-Schreibtisch sitzen (oder vielleicht beides, je nachdem .) in Ihrem Work-from-Home- Setup) anstelle eines Sitzungssaals. Daher mag Zoom-Müdigkeit wie ein albernes Konzept erscheinen – schließlich haben Sie vor der neuen Normalität viele Videoanrufe geführt und sind in der Lage, sogar bei der Arbeit Videoanrufe zu tätigen, ist das wirklich in Ordnung? fühlst du dich so?

Tatsächlich ist es völlig normal, Zoom-Müdigkeit zu spüren. Faktoren wie die Tatsache, dass wir während dieser arbeitsbezogenen Diskussionen nur Kollegen sehen, unser Erscheinungsbild ständig mit Selbstverständnis überwachen und die Art und Weise, Arbeitstreffen in Ihrem eigenen Zuhause zu veranstalten, tragen alle zu diesem Gefühl dieser nicht so positiven Gedanken bei, wenn es kommt zu Video-Meetings.

Keine Angst – wir haben vier bewährte und hilfreiche Tipps zusammengestellt, die Ihnen helfen, die Zoom-Müdigkeit zu bekämpfen, um Sie an Ihre Zeit zu erinnern, in der Sie von zu Hause aus arbeiten, unabhängig davon, ob es sich um Ihre Situation für die nächsten Monate oder den Rest Ihrer Karriere handelt.

1. Geh es raus

Zurück im Büro waren Sie es gewohnt, ein Meeting zu beenden und dann wieder an Ihren Schreibtisch zu gehen – vielleicht sogar an der Küche, am Schreibtisch eines Kollegen oder sogar bei Starbucks vorbeizuschauen. Heutzutage schließen Sie wahrscheinlich nur Ihre Zoom-Anwendung und öffnen Ihr Google Chrome sofort wieder, ohne Ihrem Geist oder Körper eine Pause zu gönnen.

Versuchen Sie nach einem Meeting, etwas körperliche Energie aufzubringen, um das Kapitel Ihres letzten Meetings abzuschließen. Zoom hebt sogar die Vorteile für Ihre Produktivität auf dem Blog des Unternehmens hervor, indem Sie aufstehen und nach draußen gehen und sagen: „Nimm den Hund für einen zusätzlichen Spaziergang … oder verbringe 15 Minuten draußen“.

Wenn Sie sich vor Ihrer nächsten Aufgabe oder Ihrem nächsten Meeting einen mentalen Neustart und etwas frische Luft gönnen, können Sie sich neu konzentrieren, um produktiv durch den Arbeitstag zu kommen.

2. Nur Zoom-Räume (und Zoom-freie) Räume und Räume festlegen

Ein Teil Ihrer Zoom-Müdigkeit könnte von der mentalen Mischung aus Arbeit und Entspannung herrühren. Sie können von Ihrem Schlafzimmer, Ihrer Couch oder Ihrem Küchentisch aus arbeiten – alles Orte, an denen Sie normalerweise die Abwesenheit von Ihren Aufgaben bei der Arbeit assoziieren. Diese Trennung kann zu Konflikten und Unbehagen in Ihrem Kopf führen, die zu Stress und Negativität gegenüber diesen Meetings führen.

In einem Artikel auf Health.com erklärt die Therapeutin Grace Dowd, dass „Therapeuten und Ärzte empfehlen, nicht in Ihrem Schlafzimmer zu arbeiten“, weil „es schwierig werden kann, sich in einem Raum auszuruhen, der mit Arbeit in Verbindung gebracht wird“.

Die Lösung? Machen Sie einen bestimmten Platz (oder Plätze) für Zoom-Anrufe und bewegen Sie sich speziell für Zoom-Anrufe an diese Stelle . Wer bei den Arbeitsplatzoptionen eingeschränkt ist, wird kreativ. Wenn Sie beispielsweise nicht in einen anderen Raum gehen können, um Zoom-Anrufe entgegenzunehmen, versuchen Sie vielleicht, auf die andere Seite Ihres Küchentisches zu gehen. Diese einfache physische Änderung – zu unserem früheren Punkt – kann Ihnen helfen, Zoom-Müdigkeit zu vermeiden.

Machen Sie vor diesem Hintergrund bestimmte Teile Ihres WFH-Setups zoomfrei. Wenn Sie beispielsweise nur vom Schreibtisch in Ihrem Schlafzimmer aus arbeiten können, sollten Sie unter keinen Umständen einen Zoom-Anruf von Ihrem Bett aus annehmen.

3. Überspringen Sie das Meeting und überprüfen Sie stattdessen die Transkripte

Le t ist ehrlich: wir alle wissen , gibt es Treffen Sie sich, dass finden würden besser als E - Mails oder schnell Slack - Chats geeignet. Doch jedes Mal, wenn Sie eine Zusammenfassungs-E-Mail von einem Meeting erhalten, an dem Sie nicht teilgenommen haben, haben Sie das Gefühl, dass ein wichtiger Kontext fehlt.

Eine Lösung, mit der Sie an weniger Zoom-Meetings teilnehmen und dennoch die Informationen und den Kontext erhalten, die Sie für eine gute Arbeit benötigen, besteht darin, stattdessen Transkripte zu überprüfen. Sie können ein Transkript für Ihr Zoom-Meeting mit dem Transkriptionsservice von Zoom für aufgezeichnete Videos oder dem Transkriptionsservice von 3Play Media abrufen. In Verbindung mit einer Zusammenfassungs-E-Mail des Meeting-Gastgebers ermöglichen diese Aufzeichnungen und Transkripte den Beteiligten, wichtige Informationen im Kontext der ursprünglichen Diskussion zu überprüfen, ohne dass die Anwesenheit derjenigen erforderlich ist, die möglicherweise nur ein oder zwei Fragen beantworten müssen.

Als zusätzlicher Bonus sind diese Transkripte praktisch, um Besprechungszitate wörtlich in Besprechungszusammenfassungen aufzunehmen und Besprechungsaufzeichnungen für Gehörlose oder Hörbehinderte zugänglicher zu machen oder die Besprechungsnotizen an einem Ort zu überprüfen, an dem sie dies nicht können um den Ton zu hören.

Beachten Sie nur, dass nur bestimmte Zoom-Kontoinhaber ihre Zoom-Meetings aufzeichnen und transkribieren können. Lesen Sie daher diesen Zoom-Supportartikel, um zu sehen, ob Sie von dieser Funktion profitieren können. Im Video unten erfahren Sie auch, wie Sie auf Videos und Transkripte für zuvor aufgezeichnete Meetings zugreifen.

4. Schließen Sie andere Apps und Windows

Das Beantworten einer Slack-Nachricht oder die Arbeit an einem anderen Projekt in persönlichen Meetings ist etwas, bei dem Sie nicht erwischt werden möchten – warum also während Zoom-Meetings dies erlauben? So verlockend es auch ist, während eines Meetings einen Blick darauf zu werfen, alle Fenster, Dokumente oder Browser, die nichts mit dem Meeting zu tun haben, sollten geschlossen werden, wenn Sie mit Kollegen auf Zoom sind.

Abgesehen von den Grundprinzipien der Höflichkeit wirkt sich das Schließen dieser anderen Apps, um sich ausschließlich auf das aktuelle Meeting zu konzentrieren, positiv auf Ihre Produktivität aus. Über eine Studie der Stanford University schreibt Travis Bradberry von Forbes: „Multitasking in Meetings und anderen sozialen Umgebungen weist auf ein geringes Selbst- und Sozialbewusstsein hin, zwei Fähigkeiten der emotionalen Intelligenz (EQ), die für den Erfolg bei der Arbeit entscheidend sind.“ Laut dem Artikel kann es sehr gut sein, einen Bereich Ihres Gehirns zu schädigen, der für Ihren zukünftigen Erfolg bei der Arbeit entscheidend ist, wenn Sie Ihre Neugier nähren, indem Sie Ihre Gedanken während eines Zoom-Meetings zu einer anderen Aufgabe schweifen lassen.

Die Spillover-Effekte, wenn wir unsere Gedanken während eines Zoom-Meetings schweifen lassen, führen zu einem Rückgang der Produktivität am Arbeitsplatz, wodurch sich Zoom-Meetings noch mühsamer anfühlen. Bleiben Sie stattdessen produktiv, indem Sie sich auf Ihr Zoom-Meeting konzentrieren – Ihre E-Mails, Slack-Nachrichten und neuen Tweets in Ihrem Twitter-Feed sind da, nachdem Ihr Gastgeber das Meeting beendet hat.

Zoom-Müdigkeit überwinden

Ob mit Kunden, Kollegen oder Kandidaten, Zoom-Meetings sind hier, um zu bleiben. Befolgen Sie diese Tipps und entwickeln Sie eine Arbeitsroutine, die Ihnen hilft, Zoom als Werkzeug für bessere Arbeit zu verwenden, anstatt Ihre Produktivität abzulenken oder zu beeinträchtigen.

Denken Sie daran, wenn Sie feststellen, dass Sie an zu vielen Zoom-Meetings teilnehmen, fragen Sie Ihren Vorgesetzten, ob Sie sich von den Meetings ablehnen können, die Ihre Teilnahme nicht erfordern, und die Zoom-Audiotranskripte überprüfen, sobald sie verfügbar sind.