5 professionelle PowerPoint-Tipps zum Erstellen der ultimativen Präsentation

Veröffentlicht: 2021-09-02

professionelle Powerpoint-Tipps

Ich erinnere mich gut an die Präsentation, aber aus den falschen Gründen.

Der Keynote-Speaker einer renommierten Projektmanagement-Konferenz hatte jahrzehntelange Erfahrung, eine klare Botschaft, große Bühnenpräsenz und eine wahrhaft lächerliche Präsentation.

Auf jeder anderen Folie waren ClipArts, Archivfotos oder tanzende GIFs zu sehen.

Ich erinnere mich nicht an die Botschaft seiner Präsentation, aber ich erinnere mich verdammt noch mal an die Lektion, was man in einer PowerPoint-Präsentation nicht tun sollte.

Präsentationen sind ein leistungsstarkes Kommunikationswerkzeug in der Toolbox der Projektmanagement-Software.

Wenn Sie jedoch klobige, altbackene Designmethoden verwenden und Ideen benötigen, wie Sie Ihre Präsentationen auf die nächste Stufe bringen können, habe ich diese Tipps unten – von der Microsoft-Website und dem Office 365-YouTube-Kanal – zum Erstellen fesselnder, professionelle Präsentationen in PowerPoint 2016 in Office 365.

1. Betten Sie aufmerksamkeitsstarke YouTube-Videos ein

Wussten Sie, dass auf YouTube täglich mehr als eine Milliarde Stunden Video angeschaut werden? Und Cisco prognostiziert, dass bis zum Jahr 2021 mehr als 80 % des gesamten Internetverkehrs aus Videoinhalten bestehen werden.

Egal zu welchem ​​Thema Sie präsentieren, es gibt wahrscheinlich ein hochwertiges Video auf YouTube, das Ihren Standpunkt untermauert.

Warum sollten Sie Ihr Publikum durch dichten Text oder langweilige Diagramme quälen, wenn Sie stattdessen einfach ein Video einfügen können? Ihr Publikum ist es bereits gewohnt, Videoinhalte zu konsumieren.

Ich erinnere mich an einen Moderator, der ein Video von John Cleeses Motivationsrede zu „The Importance of Mistakes“ enthielt.

Das Video veranschaulichte perfekt die Position des Moderators, und so blieb die Präsentation aus den richtigen Gründen bei mir.

Die Anleitung:

  • Kopieren Sie den Einbettungscode aus Ihrem YouTube-Video.
    • Klicken Sie im Menü Einfügen in Ihrer PowerPoint-Folie auf Video > Online-Video.

Der Bildschirm Video einfügen in Microsoft PowerPoint

Einfügen eines YouTube-Videos in Microsoft PowerPoint

  • Fügen Sie Ihren Einbettungscode ein, oder Sie können sogar in PowerPoint nach einem YouTube-Video suchen.
  • Verschieben und skalieren Sie das Video innerhalb Ihrer Folie und zeigen Sie es in der Vorschau an, um sicherzustellen, dass es Ihren Wünschen entspricht.

2. Zoomen Sie mit Lichtgeschwindigkeit zwischen den Folien

Die alte Art, durch Ihre Präsentation zu navigieren, bestand darin, durch sie zu klicken, der Reihe nach, eine Folie nach der anderen.

Zoom ändert das.

Mit Zoom können Sie durch Ihre Präsentation zu verschiedenen Folien springen, anstatt sich mühsam durch eine Folie nach der anderen zu klicken.

Angenommen, Sie möchten schnell zu Ihrer ersten Folie zurückkehren und dann zu Ihrem Platz in der Präsentation zurückkehren. Verwenden Sie Zoom. Oder Sie haben ein lustiges animiertes GIF von Crying Jordan (natürlich sparsam verwendet) mitten in der Präsentation, von dem Sie hoffen, dass es das Publikum erschlägt, und Sie möchten es zurückrufen. Verwenden Sie Zoom. Oder wenn Sie alle Ihre Folien gleichzeitig aus der Vogelperspektive anzeigen möchten, ähnlich wie ein Inhaltsverzeichnis. Verwenden Sie einen Zusammenfassungszoom.

Ein Überblick über die Zoomfunktion in PowerPoint 2016

Die Anleitung:

  • Wählen Sie im Menü Einfügen die Option Zoom aus.
  • Der Zusammenfassungs-Zoom zeigt eine Übersicht über alle Ihre Folien, der Folien- Zoom ermöglicht es Ihnen, an einer beliebigen Stelle in Ihrer Präsentation zu einer einzelnen Folie zu springen, und der Abschnitts-Zoom ermöglicht Ihnen, eine Gruppe ausgewählter Folien anzuzeigen.
  • Sobald Sie das erledigt haben, können Sie sich mit den Zoom-Tools (im Menü Format) auskennen und Übergänge und Hintergründe anpassen.

3. Verblüffen Sie Ihr Publikum mit Morph

In den frühen 90er Jahren brachte eine neue Computergrafiktechnik namens Morph das Publikum dazu, sich ungläubig die Augen zu reiben, als der T-1000 in „Terminator 2“ reibungslos von einem Quecksilberpool in einen Menschen überging oder als Michael Jacksons „Black Or White“-Video öffnete den Geist, indem es zeigte, wie ähnlich wir uns alle wirklich sind.

Damals war Morphing eine millionenschwere Technologie, die großen Hollywood-Produktionsstudios vorbehalten war. Aber jetzt können Sie mit der Morph-Funktion in PowerPoint Animationen verwenden, um nahtlos von einer Folie zur nächsten zu wechseln.

Mit anderen Worten, Morph ist im Wesentlichen eine einfachere und schnellere Möglichkeit, einige der Dinge zu erledigen, die Sie auf der Registerkarte Animationen mit mehr Arbeit tun können.

Sehen Sie sich dieses Video für ein Beispiel an:

So verwenden Sie Morph-Übergänge in PowerPoint 2016

Die Anleitung:

  • Wählen Sie auf der Registerkarte Übergänge die Option Morph aus.
  • Die beiden Folien, die Sie verbinden, müssen mindestens ein gemeinsames Objekt aufweisen: Text, eine Form, ein Bild oder ein Diagramm zum Beispiel.
  • Der einfachste Weg, dies zu erreichen, besteht darin, eine Folie zu duplizieren und dann das Duplikat zu ändern, indem Sie Objekte verschieben, Text entfernen oder hinzufügen usw.
  • PowerPoint animiert diese Änderungen automatisch.
  • Wenn Sie mit Morph vertraut sind, sollten Sie sich diese fortgeschrittenen Techniken ansehen.

4. Verwenden Sie den Designer, um schlanke Folien zu erstellen

Waren Sie die Art von Kind, die in Malbüchern über die Grenzen hinaus zeichnete und sich Ihre eigenen Kreationen ausdachte? Wenn Sie zum Wein- und Malabend gehen, ignorieren Sie am Ende den Lehrer völlig, um Ihr eigenes Meisterwerk zu machen? Wenn ja, ist Designer möglicherweise nicht das Richtige für Sie.

Wenn Sie wissen, welche Texte und Bilder Sie einfügen möchten, aber weder die Zeit noch die Möglichkeit haben, das perfekte Layout zu entwerfen, übernimmt Designer die schwere Arbeit für Sie. Betrachten Sie es als KI-Innenarchitekt für Ihre Folien. Sie fügen Text und Bilder hinzu und Designer gestaltet sie für Sie. Wie PowerPoint MVP Heather Ackmann sagt: „Es gibt Ihnen sofort ein Folien-Makeover.“

Keine Sorge: Sie sind immer noch verantwortlich. Wenn Ihnen das, was Sie sehen, nicht gefällt, können Sie Designer jederzeit bitten, es noch einmal zu versuchen. Designer möchte, dass Sie glücklich sind.

Eine Einführung in die PowerPoint Designer-Funktion in PowerPoint 2016

Die Anleitung:

  • Das Schöne an Designer ist, dass es automatisch im Hintergrund arbeitet, während Sie Ihre Präsentation erstellen.
  • Beginnen Sie einfach über das Menü Einfügen mit dem Hinzufügen von Bildern und Diagrammen und Designer macht Vorschläge. Designer verwandelt sogar Ihre langweiligen alten Aufzählungslisten in sequenzielle Grafiken.
  • Beachten Sie, dass Designer nur funktioniert, wenn Sie mit dem Internet verbunden sind und eines der integrierten Designs von PowerPoint verwenden.
  • Wenn Sie PowerPoint zum ersten Mal verwenden, müssen Sie sich für Designer anmelden, können es jedoch jederzeit über die Registerkarte Design aktivieren oder über Datei > Optionen > Allgemein deaktivieren.

5. Verwenden Sie Ihr Smartphone als Fernbedienung und Laserpointer

Wie viele Präsentationen haben Sie schon besucht, bei denen der Moderator den Gedankengang verloren hat, während er sich vorbeugt und mit seinem Laptop herumfummelt, um auf etwas hinzuweisen oder eine andere Folie auszuwählen?

Wie beeindruckt wären Sie, wenn Ihr Moderator stattdessen sein Smartphone zückte und ruhig auf den Bildschirm tippte, um Folien vorzuspulen, oder lässig auf den Bildschirm zeigte, um Daten in einem Diagramm hervorzuheben, als wären sie James Bond oder so?

Jetzt können Sie derjenige sein, der alle beeindruckt, indem Sie Ihr Telefon als Fernbedienung und Laserpointer verwenden.

So verwandeln Sie Ihr Smartphone in eine PowerPoint-Fernbedienung und einen Laserpointer

Die Anleitung:

  • Zuerst müssen Sie die kostenlose PowerPoint-App für Android, iPhone oder Windows Phone herunterladen.
  • Verbinden Sie als Nächstes Ihr Telefon mit einem HDMI-Kabel oder WLAN (z. B. über AirPlay oder ChromeCast) mit dem Projektor.
  • Jetzt sind Sie ein PowerPoint-Zauberer.
  • Zur Not können Sie sogar Präsentationen in der PowerPoint-App erstellen und teilen und dann weiter daran arbeiten, sobald Sie an Ihrem Computer sind.

Haben Sie weitere PowerPoint-Tipps?

Schlechte PowerPoint-Präsentationen sind gut zum Lachen, aber wären wir nicht alle in einer Welt voller schöner Präsentationen besser dran? Verwenden Sie diese Tipps, um zu diesem Ziel beizutragen.

Sind Sie ein PowerPoint-Profi? Ich möchte deine Tipps in den Kommentaren hören.