7 Tipps zum Schreiben eines starken Geschäftsvorschlags

Stellen Sie sich einen Geschäftsvorschlag als professionelle Vorstellung Ihrer Marke und als Momentaufnahme dessen vor, was möglich ist, wenn ein potenzieller Kunde sich entscheidet, eine Geschäftsbeziehung mit Ihnen und Ihrem Unternehmen einzugehen. Es bereitet die Bühne für eine großartige Beziehung und vermittelt eine Erwartung, wie es sein wird, gemeinsam an der Lösung einiger der kniffligsten Probleme Ihres Kunden zu arbeiten.

Studien haben gezeigt, dass es nur 50 Millisekunden dauert , um durch die Gestaltung visueller Inhalte einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen, und wenn ein Vertrag auf dem Spiel steht, möchten Sie ihn richtig machen. In diesem Artikel werden die Top-7-Tipps für die Erstellung eines Angebots erläutert, das zu einem Ihrer stärksten Vorteile bei der Kundenakquise wird.

1. Vorbereitung und Personalisierung

Untersuchungen zeigen, dass 91 Prozent der Verbraucher eher Geld für Marken ausgeben, die ihnen relevante Empfehlungen geben. Es ist ratsam, eine Vorlage Ihres Vorschlags mit Designelementen, Bios und allgemeinen Informationen bereitzuhalten. Und es ist wichtig, Kundenrecherchen und -entdeckungen durchzuführen, bevor das Angebot gesendet wird.

6 Fragen, die Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie einen Vorschlag schreiben:

1. Welche Rolle spielt der Empfänger innerhalb der Organisation?
2. Wer ist der Entscheidungsträger?
3. Was sind die Hauptanliegen des Empfängers?
4. Welche Unterstützungen oder Ressourcen hat der Empfänger bereits?
5. Kennt der Empfänger Ihre Lösungen und Ihr Unternehmen?
6. Welchen Branchenhintergrund hat der Empfänger?

Indem Sie diese wenigen Schlüsselfragen berücksichtigen, können Sie den Inhalt so anpassen, dass er direkt mit Ihrem potenziellen Kunden spricht, und eine Auswahl an Lösungen und Dienstleistungen zusammenstellen, die seinen oder ihren Bedürfnissen entsprechen.

2. Überprüfen Sie den Wettbewerb

Verschaffen Sie sich während der Entdeckungsphase Ihrer Gespräche mit einem Interessenten ein Gefühl für den Marktwettbewerb. Durch die Verwendung eines Marketing - Assessment - Tool , das verschiedene Bereiche eines Unternehmens in der Online - Performance, wie der VendAsta Snapshot - Bericht zeigt, können Sie Details erzeugen , wie die digitale Präsenz von Konkurrenten stapeln. Diese Einblicke geben Ihrem potenziellen Kunden ein tieferes Verständnis der Lücken, die in seinem eigenen Marketing bestehen können, und wie er online im Vergleich zur Konkurrenz abschneidet. Sie können dann Lösungen empfehlen, um ihren digitalen Fußabdruck zu verbessern und mehr Kunden zu gewinnen.

3. Setzen Sie Ihren besten Fuß nach vorne

Das Deckblatt Ihres Vorschlags kann einen erfolgreichen Pitch ausmachen oder zerstören. Es kann den Unterschied ausmachen, ob Ihr Dokument beiseite geschoben oder an wichtige Entscheidungsträger weitergegeben wird. Du kannst Vorlagen und kostenlose Grafikdesign-Tools wie Canva oder DesignWizard verwenden , um ordentliche, saubere und optisch ansprechende Geschäftsvorschläge zu erstellen.

Zusätzliche Elemente, die Sie für Ihr Deckblatt berücksichtigen sollten:

• Die Abschnitte Ihres Vorschlags sollten informativ und gut organisiert, aber ziemlich einfach sein. (Siehe Tipp 7 für einen Überblick über die empfohlenen Abschnitte)
• Ein attraktives Layout, das das Unternehmen oder Projekt anschaulich und einfach erklärt.
• Geben Sie unbedingt Ihren Firmennamen, Ihre Adresse und Ihr Logo, einen ansprechenden Namen für das Angebot, das Fälligkeitsdatum und die Zielgruppe des Angebots an.
• Fügen Sie ein Bild hinzu, das für den Inhalt Ihres Angebots relevant ist.

„Verwenden Sie Elemente wie Leerraum, Bilder und Videos, wenn Sie das Angebot digital senden. Fügen Sie alles hinzu, was Ihren Vorschlag visuell hervorheben kann“, sagt Reif.

Expertentipp: Ein Inhalt, der mit einem Foto kombiniert wird, wird mit 6,5-mal höherer Wahrscheinlichkeit von Ihrem Publikum in Erinnerung behalten. Versuchen Sie, ein kontextbezogenes Foto auf dem Cover Ihres nächsten Angebotscovers zu verwenden, um beim Empfänger einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Was ist Weißraum und warum ist er wichtig?

Weißraum ist einfach der Raum zwischen Text, Grafiken, Bildern und Blöcken. Whitespace wird auch als negatives Leerzeichen oder Leerzeichen bezeichnet.

Durch die gleichmäßige Verwendung von Leerräumen können die Inhalte in einem Design leicht gescannt und die Lesbarkeit erheblich verbessert werden. Studien zufolge kann die richtige Verwendung von Leerräumen zwischen Absatzzeilen und deren linken und rechten Rändern das Verständnis um bis zu 20 % steigern. Große Abstände zwischen Layouts und Layout-Elementen, auch als Makro-Weißräume bezeichnet, helfen dem Betrachter, sich durch ihn zu führen, sodass er Schwerpunktbereiche leichter priorisieren kann.

Beispiele für Leerzeichen

4. Nennen Sie das Problem und schlagen Sie Ihre Lösung vor

Nutzen Sie die bereits erwähnte Kundensuche und Konkurrenzforschung, um die Bedürfnisse Ihres potenziellen Kunden mit dem Fachwissen und den von Ihnen bereitgestellten digitalen Lösungen in Einklang zu bringen. Hier lässt Sie Personalisierung glänzen. Es gibt nichts Enttäuschenderes für einen lokalen Geschäftsinhaber, als ein vorgefertigtes Angebot zu erhalten, das sich anfühlt, als wäre es nicht speziell für ihn bestimmt und wahrscheinlich mit wenig Aufwand zusammenzustellen.

Ein Tool wie der Vendasta Snapshot Report identifiziert Wachstumsbereiche, die Ihr Kunde möglicherweise nicht berücksichtigt hat. Es ist ein automatisiertes Sales-Intelligence-Tool, das abgestufte Einblicke in die Online-Marketing-Performance potenzieller Kunden generiert. Der Bericht bietet Ihnen und Ihrem potenziellen Kunden eine Zusammenfassung ihrer Online-Präsenz und identifiziert Schwachstellen in Bereichen wie Verzeichnislisten, Online-Bewertungen, Leistung in sozialen Medien, E-Commerce, Website-Traffic und -Design und mehr. Sie können jeden der identifizierten Schwachstellen mit einer geeigneten digitalen Lösung oder Dienstleistung abgleichen, die ihren Anforderungen und ihrem Budget entspricht.

5. Fügen Sie Erfahrungsberichte hinzu

Laut einer Studie ist die Wahrscheinlichkeit einer Conversion um 58 Prozent höher, wenn ein potenzieller Kunde mit Kundenreferenzen oder -bewertungen interagiert, er generiert 62 Prozent mehr Umsatz pro Website-Besucher, und diese Kunden kaufen pro Bestellung 3 Prozent mehr. Echte Kunden, die Ihr Unternehmen unterstützen und konkrete Angaben darüber machen, wie Sie ihnen zum Erfolg verholfen haben, schaffen Vertrauen bei potenziellen Kunden und ermöglichen es potenziellen Kunden, sich vorzustellen, wie Sie ihnen helfen können, ähnliche Ergebnisse zu erzielen.

Wenn ein Projekt abgeschlossen ist oder Sie mit Kunden eine Verlängerungsfrist erreichen, senden Sie eine kurze Umfrage und ermutigen Sie sie, Kommentare zu ihren Erfahrungen im Geschäft mit Ihrer Marke zu hinterlassen. Bitten Sie um Erlaubnis, ihre Anmerkungen in Ihren Marketingmaterialien zu verwenden, und Sie haben viele zitierfähige Inhalte, die Sie Ihrem nächsten Angebot hinzufügen können.

6. Bieten Sie einen Call-to-Action

Ein Angebot muss die Vorteile des Kaufs Ihrer Produkte und Dienstleistungen effizient kommunizieren und einen Kunden ermutigen, sofort mit Ihnen zusammenzuarbeiten.

Sie können ein E-Signatur-Tool wie HelloSign verwenden , um einen Registrierungsschritt direkt im Angebot selbst hinzuzufügen. Sie sollten auch relevante Kontaktinformationen angeben, damit sich Kunden mit Fragen oder Anpassungen an Sie wenden können, bevor sie sich anmelden.

Expertentipp: Führen Sie Split-Tests durch, um verschiedene Versionen Ihrer Angebote zu vergleichen, die Conversion-Raten zu messen, um festzustellen, welche Version der beste Magnet zur Kundengewinnung ist.

7. Verwenden Sie eine Vorlage

„Erfinden Sie das Rad nicht jedes Mal neu, wenn Sie ein Angebot erstellen müssen. Speichern Sie Vorlagen, die Sie für Ihre Marke angepasst haben“, sagt Reif.

Die Grundstruktur eines Geschäftsvorschlags sollte Folgendes umfassen:

1. Titelblatt
2. Zusammenfassung
3. Vorschlag & Lösung
4. Preisgestaltung
5. Über uns
6. Referenzen
7. Vereinbarung & CTA

Expertentipp: Der durchschnittliche Vorschlag umfasst sieben Abschnitte und 11 Seiten – deutlich kürzer als Vorschläge von vor zehn Jahren.

Angebotserstellung: Demnächst auf der Vendasta-Plattform verfügbar

„Wir haben Vorlagen entworfen, damit unsere Partner ihre Angebote jetzt in weniger als fünf Minuten und mit weniger als fünf Klicks erstellen können“, sagt Goff.

Der Proposal Builder, der derzeit von Vendasta entwickelt wird, ermöglicht es Benutzern, ganze Angebote oder sogar einzelne Elemente dieser Angebote, wie Preistabellen und Erfahrungsberichte, zum einfachen Abrufen in einer Inhaltsbibliothek zu speichern.

„Mit mehr als 500 Produkten auf dem Vendasta-Marktplatz wollten wir unseren Partnern eine einfache Möglichkeit bieten, diese Produkte an ihre lokalen Geschäftskunden zu verkaufen“, sagt Tandon.

Er erklärt, dass Anbieter, die ihre digitalen Lösungen auf dem Vendasta Marketplace weiterverkaufen, über die Angebotserstellung zusätzliche Vorlagen hinzufügen können, die Partner bei der Erstellung ihrer Angebote verwenden können.“

Proposal Builder soll Ende Juni für Tester freigegeben werden. Um die neuesten Updates für diese Funktion im Auge zu behalten, abonnieren Sie noch heute den Blog.