Die 6 besten Buchhaltungssoftware für Freiberufler (2021 Rankings)

Veröffentlicht: 2021-07-16

Die Suche nach der besten Buchhaltungssoftware für Freiberufler ist eine wichtige Entscheidung.

Wenn Sie nicht auf Ihre Finanzen achten, werden Sie nicht lange im Geschäft sein. Und ohne eine gute Buchhaltungssoftware wird es schwer, auf Ihre Finanzen zu achten.

Der Aufbau eines finanziell tragfähigen Freiberuflerunternehmens – eines, das lange überlebt – hängt also davon ab, die beste Buchhaltungssoftware für Freiberufler zu finden.

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Nachdem wir Dutzende von Buchhaltungssoftware für Freiberufler recherchiert haben, haben wir diese Liste auf fünf eingeschränkt und erklären, warum.

Hier sind die 6 besten Buchhaltungssoftware für Freiberufler:

  1. Bonsai
  2. Freshbooks
  3. QuickBooks
  4. Harpune
  5. Fiverr-Arbeitsbereich
  6. Lili

Wir werden einige der besten Funktionen jeder Buchhaltungssoftware in der folgenden Liste skizzieren, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, welche die beste Buchhaltungssoftware für Ihr freiberufliches Unternehmen ist.

1. Bonsai

An erster Stelle auf der Liste steht Bonsai – eine All-in-One-Business-Lösung für Freiberufler. Während Bonsai viel mehr macht, als nur für Freiberufler zu buchen (Sie können unseren vollständigen Bonsai-Bericht hier lesen), sind ihre Buchhaltungsfunktionen erstklassig.

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Bonsai wurde speziell für Freiberufler entwickelt (im Gegensatz zu Konkurrenten wie Quickbooks oder Freshbooks, die auf Unternehmen aller Art und Größe abzielen), was es zu einer besonders leistungsstarken Buchhaltungs-App für Freiberufler macht.

Bonsai-Buchhaltungssoftware für Freiberufler

Bonsai-Buchhaltungsfunktionen

Hier sind einige überzeugende Funktionen, die Sie von Bonsai erwarten können, einer der besten Buchhaltungssoftware für Freiberufler:

Wichtige Buchhaltungsberichte

Wenn Sie Ihre Zahlen nicht kennen, können Sie Ihr Geschäft nicht verbessern. So versorgt Bonsai Freiberufler mit wichtigen Buchhaltungsberichten wie Gewinn- und Verlustrechnungen oder Bilanzen.

Maßgeschneiderte Ausgabenkategorien

Um Buchhaltungsberichte zu erstellen, die Ihnen als Freiberufler tatsächlich helfen, können Sie bei Bonsai Ihre eigenen Ausgabenkategorien anpassen. Neben den typischen Kategorien (Marketing & Werbung, Büroausgaben usw.) können Sie auch benutzerdefinierte Kategorien wie die Kosten der verkauften Waren oder Kundengeschenke hinzufügen.

Teilbarer Buchhalterzugriff

Das Beste von allem ist, dass Sie mit Bonsai Ihre Buchhaltungsaufgaben an einen Fachmann übergeben können, indem Sie Ihrem eigenen Buchhalter Zugriff gewähren. Mit der Buchhaltungssoftware von Bonsai können Sie einiges selbst tun. Aber wenn Sie nervös sind oder einfach keine Zeit haben, ist es eine gute Option, Ihren Buchhalter hinzuzufügen.

Bonsai-Preise und andere Details

Es ist klar, dass Bonsai einige großartige Funktionen hat, die es zu einer der besten Buchhaltungssoftware für Freiberufler machen. Werfen wir nun einen Blick auf einige der Preise und andere wichtige Programmdetails.

Wird Bonsai mit einer kostenlosen Testversion geliefert?

Ja. Bonsai für Freiberufler wird mit einer 14-tägigen, risikofreien Testversion geliefert, in der Sie alle Buchhaltungsfunktionen für Freiberufler testen können.

Wie viel kostet Bonsai?

Nach der 14-tägigen kostenlosen Testversion beginnt Bonsai für Freiberufler bereits ab 19 USD/Monat USD.

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2. Freshbooks

Als nächstes auf unserer Liste der besten Buchhaltungssoftware für Freiberufler steht Freshbooks. Obwohl Freshbooks sich zu Serviceunternehmen jeder Größe entwickelt hat, hat es eine lange Tradition in der Zusammenarbeit mit Freiberuflern.

Ihr Gründer, Mike McDerment, gründete Freshbooks, um seine eigenen Rechnungs- und Buchhaltungsprobleme als Webdesign-Freiberufler zu lösen. Die einfachen, aber leistungsstarken Funktionen machen Freshbooks heute zu einer der besten Buchhaltungssoftware für Freiberufler auf dem Markt.

Freshbooks Buchhaltungssoftware für Freiberufler

Buchhaltungsfunktionen von Freshbooks

Hier sind nur einige herausragende Funktionen, die Sie vom Buchhaltungsservice von Freshbooks erwarten können, wenn Sie sich als Freiberufler anmelden.

Doppelte Buchführung

Freshbooks verwendet doppelte Buchführungspraktiken, was bedeutet, dass alles sowohl auf der Haben- als auch auf der Sollseite Ihrer Finanzunterlagen erfasst wird. Dies verringert die Wahrscheinlichkeit von Fehlern bei der Steuerzeit und hilft Ihnen, sich zu vergewissern, dass Ihre Aufzeichnungen korrekt sind.

Planung & Prognose

Freshbooks hilft Ihnen, Ihre finanzielle Zukunft vorherzusagen, was bedeutet, dass Sie leicht entscheiden können, ob Sie es sich leisten können, Subunternehmer oder Mitarbeiter einzustellen, in Marketing zu investieren oder später den Unternehmensgewinn ein wenig zu erhöhen.

Nachverfolgung von Vorauszahlungen und Überzahlungen

Wenn Sie jemals einem Kunden eine Rückerstattung leisten mussten oder versucht haben, ihm einen Rabatt zu senden, wissen Sie, dass dies Ihre Finanzunterlagen stören kann. Freshbooks verfügt über eine „Guthaben“-Funktion, mit der Sie Überzahlungen, Kundenguthaben oder Vorauszahlungen verfolgen und deren Beträge dann auf zukünftige Rechnungen anwenden können.

Freshbooks-Preise und andere Details

Nachdem Sie nun einige einzigartige Dinge gesehen haben, die Freshbooks für Sie als Freiberufler tun können, werfen wir einen Blick auf die Preise.

Wird Freshbooks mit einer kostenlosen Testversion geliefert?

Ja. Freelancer können sich anmelden, um Freshbooks komplett kostenlos zu testen. Sie müssen nicht einmal eine Kreditkarte hinterlegen, um sich anzumelden. Die kostenlose Testversion von Freshbooks dauert 30 Tage.

Wie viel kostet Freshbooks?

Sobald Sie die 30-tägige kostenlose Testversion verwendet haben, kostet Freshbooks zwischen 6 USD/Monat USD und 20 USD/Monat USD, wenn Sie jährlich zahlen und je nachdem, welche Buchhaltungsfunktionen Sie aktivieren möchten.

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3. Quickbooks

Eine der besten Buchhaltungssoftware für Freiberufler ist ohne Zweifel der Klassiker Quickbooks.

Während im Laufe der Jahre viele Quickbooks-Alternativen aufgetaucht sind, behauptet sich diese Buchhaltungs-App als eine der besten Optionen für Unternehmen jeder Größe.

Quickbooks Self-Employed ist eine besonders gute Buchhaltungssoftware für Freiberufler.

Quickbooks Buchhaltungssoftware

Buchhaltungsfunktionen von Quickbooks

Während einige andere Buchhaltungs-Apps auf dieser Liste auch Funktionen wie Angebote enthalten, konzentriert sich Quickbooks stärker auf die wichtigsten Buchhaltungsfunktionen, die Sie als Freiberufler benötigen. Hier sind einige, die wichtig sind:

Mehrere Bank-/Onlinekonten verwalten

Wenn Sie mehrere Bankkonten haben, die Sie alle von einem Ort aus verwalten müssen, ist Quickboks eine großartige Option für Sie. Sie können praktisch jedes Bankkonto oder Online-Konto verbinden, einschließlich aller großen Banken, vieler kleinerer Unternehmen (wie Kreditgenossenschaften) und sogar Ihres PayPal-Kontos.

Verfolgen Sie Kilometer und Belege einfach

Wenn Sie zu Kundenterminen fahren oder physische Waren für Kundenprojekte oder für das Büro kaufen, sind die mobilen Apps von Quickbooks eine große Hilfe, mit denen Sie eine Quittung erstellen oder Kilometer verfolgen können, die später von Ihren Steuern abgezogen werden können.

Unterstützung bei vierteljährlichen Steuern

Als Freiberufler wissen Sie, dass Sie (zumindest in den USA) jedes Quartal Steuern zahlen müssen. Manchmal können vierteljährliche Steuerzahlungen etwas verwirrend oder überwältigend sein. Quickbooks hilft Ihnen, Ihre Zahlung abzuschätzen und daran zu denken, sie pünktlich zu bezahlen.

Quickbooks-Preise und andere Details

Von allen Buchhaltungs-Apps für Freiberufler, die wir bisher behandelt haben, scheint Quickbooks die komplizierteste Preisgestaltung zu haben. Es ist immer noch erschwinglich, aber herauszufinden, welcher Plan am besten zu Ihnen passt, kann etwas kompliziert sein.

Vielleicht möchten Sie die verschiedenen Optionen in unserem Vergleich Freshbooks vs Quickbooks überprüfen.

Wird Quickbooks mit einer kostenlosen Testversion geliefert?

Ja. Quickbooks hat eine kostenlose 30-Tage-Testversion. Wenn Sie sich jedoch gegen eine kostenlose Testversion entscheiden, können Sie sich in den ersten 3 Monaten auch für Quickbooks mit 50 % Rabatt anmelden. Beides ist eine gute Option für Freiberufler.

Wie viel kostet Quickbooks?

Wenn Sie sich gegen die kostenlose Testversion entscheiden, erhalten Sie bei Quickbooks in den ersten 3 Monaten 50% Rabatt, was bedeutet, dass der niedrigste Plan für die ersten 90 Tage 12,50 USD / Monat USD beträgt. Danach springt es für ihren einfachsten Plan auf 25 USD / Monat USD.

Es ist ein bisschen teuer, aber es ist eine der besten Buchhaltungssoftware für Freiberufler, die ihre Finanzen ernsthaft verwalten möchten.

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4. Harpune

Es gibt eine Buchhaltungs-App für Freiberufler, die nicht so bekannt ist wie Marken wie Quickbooks oder Freshbooks, aber sie ist ein echtes Kraftpaket und mit Sicherheit eine der besten Buchhaltungssoftware für Freiberufler auf dem Markt. Es heißt Harpune.

Harpoon hat einen einzigartigen Ansatz für die freiberufliche Buchhaltung. Sie verfolgen automatisch Ihre Arbeit und erstellen eine Finanzprognose, damit Sie schnell und einfach sehen können, wie viel Sie in den nächsten Monaten erwirtschaften werden. Ihre Berichte konzentrieren sich auf Ihre eigenen finanziellen Ziele und helfen Ihnen, sich im Laufe der Zeit zu verbessern.

Harpune Buchhaltungssoftware für Freiberufler

Harpoon-Buchhaltungsfunktionen

Harpoon ist eine einzigartige und leistungsstarke Buchhaltungs-App für Freiberufler und kleine Unternehmen. Es gibt viel zu staunen. Hier sind nur einige der besten Funktionen, mit denen Sie Ihren Umsatz als Freiberufler steigern können:

Finanzielle Zielverfolgung

Das Beste an Harpoon ist wahrscheinlich die Konzentration auf Ihre finanziellen Ziele. Ihre Berichte basieren auf den Zielen, die Sie sich für Ihr Unternehmen gesetzt haben, und wurden entwickelt, um Ihnen zu helfen, Ihre finanziellen Ziele vorzeitig zu erreichen.

Umsatzprognosen in Echtzeit

Anstatt nur zu verfolgen, was Sie in der Vergangenheit getan haben (wie viele Buchhaltungs-Apps), hilft Ihnen Harpoon auch dabei, sich auf die Zukunft Ihres Unternehmens zu konzentrieren, indem es Berichte erstellt, die darlegen, wo Ihre Freiberufler finanziell hinkommen.

Verantwortungsvolle Projekt- und Ausgabenbudgetierung

Ein offensichtliches Element erfolgreicher Freiberufler ist, weniger auszugeben, als Sie durch Ihre Arbeit verdienen. Übermäßige Ausgaben für Projekte können schnell zu einem finanziellen Chaos führen. Harpoon hilft Ihnen bei der Vorhersage, wie viel Sie verdienen und wie viel Sie pro Projekt ausgeben können, und hilft Ihnen auch, Ihre Gesamtausgaben unter Kontrolle zu halten.

Harpoon-Preise und andere Details

Nach einem Blick auf einige herausragende Funktionen ist klar, warum Harpoon ganz oben auf dieser Liste der besten Buchhaltungssoftware für Freiberufler steht. Lassen Sie uns aufschlüsseln, was Sie für Harpoon erwarten können.

Wird Harpoon mit einer kostenlosen Testversion geliefert?

Ja. Die Harpoon App wird mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion geliefert, damit Sie Ihre finanziellen Ziele hinzufügen und die einzigartigen Funktionen dieser Buchhaltungs-App testen können.

Wie viel kostet Harpune?

Nach der 14-tägigen kostenlosen Testversion beginnt das Freelancer-Tier-Paket von Harpoon bei 19 USD / Monat USD, was für all die großartigen Finanzprognosen, die es für Sie bietet, ziemlich erschwinglich ist.

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5. Fiverr-Arbeitsbereich

Als nächstes auf unserer Liste der besten Buchhaltungssoftware für Freiberufler steht eine fantastische Option namens Fiverr Workspace. Wenn Sie noch nie von Fiverr Workspace gehört haben, verpassen Sie es. Es ist im Besitz von Fiverr – einem der größten freiberuflichen Marktplätze der Welt.

Unnötig zu erwähnen, dass sie ein oder zwei Dinge darüber wissen, was es braucht, um als Freiberufler erfolgreich zu sein. Das macht Fiverr Workspace zu einer der besten Buchhaltungssoftware für Freiberufler (neben vielen anderen Funktionen).

Fiverr Workspace Accounting-Funktionen

Fiverr Workspace Accounting-Funktionen

Fiverr Workspace bietet jede Menge herausragende Funktionen und enttäuscht definitiv nicht, wenn es um ihre Buchhaltungs-App für Freiberufler geht. Hier sind ein paar tolle Dinge zu erwarten:

Einfaches, sauberes Reporting

Mit Fiverr Workspace können Sie anhand der leicht verständlichen Datendiagramme sehen, wie sich Ihre freiberufliche Buchhaltung im Laufe der Zeit entwickelt. Wenn Ihnen die meisten Buchhaltungsberichte nicht gefallen, weil sie zu komplex sind, ist dies eine großartige Option für Sie.

Einfacher Zugriff auf wichtige Dokumente

Wenn die Steuerzeiten im Umlauf sind, möchten Sie schnell und einfach auf die wichtigsten Buchhaltungsberichte für Ihr freiberufliches Unternehmen zugreifen. Fiverr Workspace macht deutlich, welche Berichte am hilfreichsten sind und wofür Sie sie benötigen. Außerdem können Sie jeden Bericht einfach exportieren, um ihn an Ihren Buchhalter zu senden.

Erinnerung und Benachrichtigungen, um Ihre Gewinne aufrechtzuerhalten

Schließlich verwendet Fiverr Workspace eine Reihe von Erinnerungen und Benachrichtigungen, damit Sie wissen, wann es Zeit ist, eine Rechnung zu senden, wann Ihre Rechnungen bezahlt sind, wann Kundenabonnements in Rechnung gestellt werden und mehr.

Fiverr Workspace-Preise und andere Details

Wie Sie sehen, hat Fiverr Workspace viel zu bieten – nicht nur als Buchhaltungs-App, sondern auch als vollständige Freelance-Suite. Werfen wir einen Blick darauf, wofür Sie bei der Nutzung von Fiverr Workspace zu zahlen haben.

Wird Fiverr Workspace mit einer kostenlosen Testversion geliefert?

Irgendwie. Fiverr Workspace hat einen kostenlosen Plan, den Sie so lange nutzen können, wie Sie möchten, ohne etwas zu bezahlen. Im kostenlosen Plan sind Sie jedoch auf einen Kunden beschränkt und es gibt andere Kontobeschränkungen. Es gibt auch eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie für ihren bezahlten Plan, also ist er im Grunde kostenlos, wenn es Ihnen nicht gefällt.

Wie viel kostet Fiverr Workspace Pro?

Die Vollversion von Fiverr Workspace heißt „Fiver Workspace Pro“ und kostet 18 USD/Monat USD. Wenn man bedenkt, dass Sie viel mehr als nur Buchhaltungsfunktionen erhalten, ist dies ein Preis, den es wert ist, in Betracht gezogen zu werden.

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6. Lili

Lili ist eine Banking-App, die speziell für Freiberufler entwickelt wurde. Es verfügt über Funktionen, die Freiberufler lieben werden, wie z. B. keine Beschränkungen des monatlichen Mindestguthabens und keine monatlichen Servicegebühren. Denken Sie, Lili könnte zu Nische sein? Es bietet großartige Vorteile wie mobile Scheckeinzahlungen, eine mobile Banking-App und eine VISA-Debitkarte für den einfachen Kauf. Abgesehen davon können Sie Ihre Geschäftsausgaben für Freiberufler im Handumdrehen verwalten und einen „Steuereimer“ einrichten – einen festgelegten Prozentsatz Ihres Einkommens, den Sie für Steuern zurücklegen.

Weißt du, was wir meinen, wenn es für Freiberufler gemacht ist?

Lili Buchhaltungsfunktionen

Keine Kontogebühren. Kein Mindestguthaben

Lili erhebt keine monatliche Servicegebühr und kein Mindestguthaben. Sie berechnen Ihnen auch keine Gebühren, wenn Sie am Geldautomaten abheben.

Kommt mit einer Visa-Debitkarte

Lilis Girokonto wird mit ihrer charakteristischen Visa-Business-Debitkarte geliefert. Es ist Visa, wird also überall akzeptiert und schützt Sie vor unbefugter Verwendung Ihrer Karte.

Die perfekte Passform für Ihr digitales Profi-Toolkit

Wenn Sie Lili verwenden, um Ihre Einnahmen von Online-Plattformen und Zahlungs-Apps einzuzahlen, erhalten Sie Ihr Geld bis zu 2 Tage früher.

Ermöglicht das Einfrieren Ihrer Karte

Karte verloren? Mit Lili können Sie Ihre Karte bequem von Ihrem Sofa oder wo immer Sie sind, einfrieren und wieder auftauen.

Lili Preise und andere Details

Wie Sie sehen, hat Lili viel zu bieten – nicht nur als Buchhaltungs-App, sondern auch als vollständige Freelance-Suite. Werfen wir einen Blick darauf, was Sie erwarten können, wenn Sie Lili verwenden.

Wie viel kostet Lili Pro?

Zusätzlich zum gebührenfreien Lili Standard-Konto haben Lili-Benutzer die Möglichkeit, auf ein Lili Pro-Konto aufzurüsten, für das eine monatliche Gebühr von 4,99 US-Dollar erhoben wird . Lili Pro enthält unter anderem eine Premium Visa Business Debitkarte mit Cashback-Prämien, gebührenfreiem Überziehungskredit, automatischem Sparen (mit 1 % APY).

Es eignet sich auch hervorragend zum Versenden von Rechnungen über den Lili Pro-Plan und hilft Ihnen, Ihre Rechnungen über die Lili-App zu erstellen, zu verwalten und zu organisieren. Klicken Sie hier, um sich für Lili anzumelden.

So wählen Sie die beste Buchhaltungssoftware für Freiberufler aus

Nachdem Sie diese Liste der besten Buchhaltungssoftware für Freiberufler durchgesehen haben, sind Sie möglicherweise immer noch überfordert mit dieser wichtigen Entscheidung.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, auch nachdem Sie die obigen Details gelesen haben, können Sie hier noch ein paar Dinge tun, um die beste Buchhaltungssoftware für Ihr freiberufliches Unternehmen zu finden:

Fragen Sie Ihren Buchhalter

Wenn Sie einen Buchhalter haben, der bereits mit Ihren Finanzen hilft, verwendet er möglicherweise bereits eine Buchhaltungssoftware, und eine Verdoppelung wäre eher nachteilig als hilfreich.

Frag einen Freund mit Finanzwissen

Wenn Sie sich auf einige wenige Optionen beschränkt haben und sich nicht sicher sind, wie Sie vorgehen sollen, fragen Sie jemanden, der mehr über Buchhaltung weiß als Sie. Die meisten von uns haben ein oder zwei Freunde, die entweder beruflich mit Geld arbeiten oder sich zumindest um die Finanzen kümmern.

Frag einen anderen Freelancer

Schließlich können Sie einen anderen Freiberufler fragen, mit welcher Buchhaltungssoftware er sein freiberufliches Geschäft betreibt. Wenn Sie keine anderen Freelancer kennen, können Sie unser Mastermind (derzeit über 10.000 Mitglieder) KOSTENLOS anzapfen und dort nachfragen.

Wofür Sie sich auch entscheiden, eine qualitativ hochwertige Buchhaltungssoftware zu finden ist besser als gar keine. Also, tauchen Sie einfach ein, geben Sie Ihr Bestes. Mit den Optionen in dieser Liste können Sie höchstwahrscheinlich nichts falsch machen.

Das Gespräch am laufen halten...

Über 10.000 von uns führen täglich Gespräche in unserer kostenlosen Facebook-Gruppe und wir würden uns freuen, Sie dort zu sehen. Begleiten Sie uns!

Millo-Artikel von Preston Lee

Preston Lee ist der Gründer von Millo, wo er und sein Team seit über einem Jahrzehnt Freelancer dabei unterstützen, erfolgreich zu sein. Seine Ratschläge wurden von Entrepreneur, Inc, Forbes, Adobe und vielen anderen vorgestellt. Verbinden Sie sich mit Preston auf Twitter.
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