Montagsmotivation: Die 14 besten täglichen Routinetipps für Eventplaner

Die wachsende Popularität von Websites wie My Morning Routine (die übrigens voller großartiger Beispiele ist, die Sie auch zur Inspiration verwenden können) beweisen, dass immer mehr Profis nach Wegen suchen, um Erfolg zu systematisieren. Oder beginnen oder beenden Sie ihren Tag zumindest so, dass sie sich auf das Kommende vorbereiten. Die unten aufgeführten Ideen wurden entwickelt, um die Bedenken der meisten Veranstaltungsplaner in ihrem täglichen Leben zu berücksichtigen.

14 beste tägliche Routinen für Veranstaltungsplaner

Gewohnheiten sind wichtig für den langfristigen Karriereerfolg als Eventplaner, da stressige Jobs oft ein Maß an Hingabe, Konzentration und Engagement erfordern, das die meisten anderen Lebensbereiche nicht erfordern. Die folgenden Routinen wurden aufgrund ihrer Praktikabilität, erschwinglichen Kosten und Relevanz ausgewählt, unabhängig davon, welche Vorteile Sie nutzen möchten.

Morgenroutinen, die Veranstaltungsplaner verwenden sollten, um organisiert und fokussiert zu werden

1. Wenn Sie Ihre körperliche Gesundheit verbessern möchten

Bereit, in die Fußstapfen von Steve Jobs, Tony Robbins und Oprah zu treten? Dann werfen Sie einen Blick auf diese überraschend einfachen Morgenroutinen, die sie alle verwendet haben.

• Mache leichte Übungen. Spazierengehen, Gartenarbeit und sogar Kochen gelten als akzeptable Formen der leichten Bewegung, eine Angewohnheit, die die Zentren für die Kontrolle und Prävention von Krankheiten in jedem Alter gut für Ihr Herz sind.

• Dehne deinen Körper. Probiere eine (oder alle zehn) dieser tollen Guten-Morgen-Dehnungen aus, um deine Energie zu steigern.

• Trinken Sie etwas außer Kaffee. Zu den gesündesten Getränken am Morgen gehören frischer Minztee (hergestellt aus heißem Wasser und frischen Bio-Minzblättern) und Knochenbrühe.

2. Wenn Sie Ihre psychische Gesundheit verbessern möchten

Die meisten Veranstaltungsplaner suchen aktiv nach neuen Wegen, um Stress abzubauen, Veränderungen besser zu bewältigen und mehr Kontrolle zu haben. Diese gesunden Gewohnheiten werden Ihnen dabei helfen, all das und noch mehr zu tun.

• Meditiere, um deinen Kopf frei zu bekommen. Wenn Sie neu in der Meditation sind, versuchen Sie es für 2 Minuten und steigern Sie es dann jede Woche in 5-Minuten-Intervallen, bis Sie Ihr Ziel erreicht haben.

• Gönnen Sie sich etwas Zeit für mich. Die Skandinavier nennen es gokotta, was bedeutet, dass man extra früh aufsteht und den Vögeln zuhört. Es ist ein Konzept, das die Amerikaner als Reaktion auf unsere giftige „Always-on“-Kultur übernommen haben. Es spielt keine Rolle, was Sie in dieser Zeit tun, solange es Sie glücklich macht und nicht mit der Arbeit zu tun hat.

• Überprüfen Sie Ihre Grundwerte. Grundwerte (die Dinge wie Philanthropie und Gemeinschaft umfassen können) sind fantastische Entscheidungshilfen. Mit 1-3 wichtigsten Grundwerten können Sie herausfinden, was Sie tun müssen, egal wie stressig oder trostlos die Situation aussieht. Lesen Sie sie jeden Morgen, damit Sie sie sich merken, wenn Sie Ihren Geschäften nachgehen.

3. Wenn du deine To-Do-Liste dominieren willst

Wussten Sie, dass eine Arbeitszeit von mehr als 40 Stunden pro Woche Ihre Produktivität im Laufe der Zeit drastisch verringern kann? Verwenden Sie diese Taktiken, um widerstandsfähig zu bleiben, wenn Sie in der Eventplanung knietief sind.

• Planen Sie Ihren Tag in 30-Minuten-Intervallen. Oder wenn 30 Minuten für Sie nicht funktionieren, probieren Sie eine dieser 5 täglichen Planungsmethoden aus, um eine bessere Konzentration und Produktivität zu fördern.

• Beseitigen Sie alle möglichen Ablenkungen. Drei schnelle und einfache Möglichkeiten, dies sofort zu tun, sind das Ausschalten Ihres Telefons (aktualisieren Sie Ihre Voicemail, damit Kunden wissen, dass Sie ihren Anruf zu einer bestimmten Zeit später am Tag zurückrufen), die Installation einer kostenlosen App zum Blockieren von Ablenkungen und – wenn Sie Sie brauchen das Internet nicht für das, was Sie tun – indem Sie Ihren Computer vorübergehend vom WLAN trennen.

• Überprüfen Sie Ihre großen Ziele für die Woche, den Monat und Ihre gesamte Karriere. Verwenden Sie ein digitales Zielsetzungstool wie dieses oder ein großartiges Tagebuch (wie diesen Produktivitätsleitfaden, der Ihre Ziele in die Suche eines Helden verwandelt, komplett mit schönen Illustrationen und vielen Drachen).

4. Wenn Sie zu viel auf dem Teller haben

Beim Zeitmanagement geht es darum, realistisch in Bezug auf Ihre Energie zu sein, wie lange die Dinge tatsächlich dauern und ob Ihr Plan jedes Mal perfekt ausgeführt wird oder nicht (Tipp: wird es nicht, seien Sie also vorbereitet).

• Delegieren oder löschen Sie mindestens zwei Aufgaben aus Ihrer Liste. Wenn es seit über einem Monat auf Ihrer To-Do-Liste steht, war es wahrscheinlich nicht so dringend oder wichtig.

• Verschieben Sie nicht dringende Besprechungen oder selbst gesetzte Fristen. So können Sie Ihre E-Mail am höflichsten formulieren, wenn Sie einen Termin verschieben müssen.

• Mache einige Atemübungen. Google bietet eine einfache, aber effektive 1-Minuten-Version an.

5. Wenn es die Woche oder der Tag Ihrer Veranstaltung ist

Egal, welche Art von Veranstaltung Sie durchführen, diese Routineelemente helfen, mögliche Probleme zu vermeiden und Sie besser vorzubereiten.

• Führen Sie einen kurzen Check-in mit wichtigen Interessengruppen und Partnern durch. Senden Sie allen eine Gruppennachricht, um sie wissen zu lassen, dass Sie heute begeistert sind und wie sie Sie oder Ihr Team bei Bedarf erreichen können.

• Machen Sie Ihre Denkweise richtig. Konzentrieren Sie sich auf das, was richtig und jetzt schief läuft, indem Sie eine ereignisorientierte Dankbarkeitsliste schreiben.

• Überprüfen oder aktualisieren Sie Ihre Checkliste für die Eventplanung. Bereinigen Sie alte Gegenstände, machen Sie eine Bestandsaufnahme dessen, was noch zu tun ist, und informieren Sie wichtige Stakeholder, wenn etwas nicht stimmt.

Tägliche Home-Office-Routinen Event-Planung Geschäftsinhaber entscheiden sich, um die Produktivität zu maximieren

1. Wenn Sie Ihre Kundenliste erstellen müssen

Zeit und Geduld sind der Schlüssel, also befolgen Sie diese Tipps und Sie sind in kürzester Zeit ausgebucht!

• Sehen Sie sich die neuesten Schlagzeilen in Ihren Top 3 der beliebtesten Blogs zur Veranstaltungsplanung an. Beginnen Sie mit einem davon.

• Verbinden Sie sich auf LinkedIn mit 5 neuen potenziellen Kunden in Ihrer Branche. Wenn Sie schon dabei sind, stellen Sie sicher, dass Sie diesen Gruppen beitreten, um organische Beziehungen aufzubauen, bevor Sie diese Anfrage senden.

• Kalte E-Mail 2 potenzielle Eventplanungsinteressenten. Oder gewöhnen Sie sich an, eine dieser Strategien anzuwenden, um Firmenkunden zu gewinnen.

2. Wenn Sie ständig unterbrochen werden

Arbeitsunterbrechungen können Sie durchschnittlich bis zu 6 produktive Stunden pro Tag kosten.

• Blockieren Sie die Arbeitszeit in Ihrem öffentlichen Kalender. Wenn Sie schon dabei sind, sollten Sie einen dieser Tipps zum Blockieren der Kalenderzeit in Betracht ziehen.
• Legen Sie Ihr Telefon in eine Auszeit. Wenn Sie können, legen Sie es in eine Schublade in einem anderen Raum. Wenn Sie also den Drang verspüren, es aufzuheben, haben Sie Zeit, diese Entscheidung zu überdenken, während Sie hinübergehen, um es zu holen.

• Ziehe in Erwägung, in einen Coworking Space zu gehen. So wählen Sie das Beste aus.

3. Wenn Sie häufig mit Fristen in Verzug geraten

Das haben wir alle schon durchgemacht. Wenn dies jedoch zu Ihrer Gewohnheit geworden ist, finden Sie hier einige Möglichkeiten, um es so schnell wie möglich zu beheben.

• Informieren Sie Ihre Kunden und Event-Interessenten über Ihre Fortschritte. Wenn Sie bereits Event-Software verwenden, sollte das Versenden eines schnellen Updates oder der Zugriff auf Ihre langfristige Event-Timeline dazu beitragen, Vertrauen aufzubauen.

• Räumen Sie Ihren Kalender auf. Eventplaner sind von Natur aus Perfektionisten. Stellen Sie also sicher, dass Sie Aufgaben reduzieren, die nicht sehr detailliert sein müssen, oder solche eliminieren, die nicht erforderlich sind, um die heutige oder morgige Frist einzuhalten.

• Verbringen Sie 5 Minuten damit, Ihren physischen und digitalen Arbeitsplatz zu leeren. Dieser Expertenleitfaden hilft Ihnen, Ihre Technik wie ein Profi zu reinigen.

4. Wenn Sie ein persönliches Treffen haben

Neuer Kunde, alter Kunde, spielt keine Rolle. Diese großartigen Gewohnheiten werden Ihnen helfen, sich auch an Ihren geschäftigsten Tagen vorzubereiten.

• Überprüfen Sie alle vorherigen E-Mails und Nachrichten zwischen Ihnen beiden. Ein kurzer Blick auf Ihre Betreffzeilen sollte Sie daran erinnern, wer sie sind, was Sie zuvor besprochen haben und was Sie in der heutigen Besprechung erwarten sollten.

• Bereiten Sie alle relevanten Unterlagen wie Verträge vor. Fügen Sie jede dieser 6 Klauseln in Ihre Vorlage ein, um alle Ihre Grundlagen abzudecken.

• Planen Sie danach Zeit ein, um einen Self-Check-in durchzuführen und versprochene Materialien nachzufassen (oder einfach nur Danke zu sagen). Wenn Sie erwähnt haben, dass Sie eine weitere Besprechung planen, oder wenn sie gesagt haben, dass sie sich in Zukunft bei Ihnen melden würden, fügen Sie Ihrem Kalender eine Erinnerung hinzu, wenn Sie innerhalb einer Woche nichts von ihnen hören.

5. Wenn du Eventplanung und eine andere Karriere unter einen Hut bringst

Viele angehende Veranstaltungsplaner gründen ihr Unternehmen, während sie sich noch von ihren Überlebensjobs oder alten Karrieren trennen. Hier sind einige Tipps für die tägliche Veranstaltungsplanung, die Ihnen helfen, alles zu jonglieren.

• Planen Sie Ihren Zeitplan mindestens eine Woche im Voraus. Beginnen Sie mit Ihren nicht verhandelbaren Dingen, denken Sie daran, einige Arbeitspausen einzuplanen, und (nachdem Sie sich ein wenig von Ihrem Entwurf entfernt haben) überprüfen Sie alles, um sicherzustellen, dass es realistisch aussieht.

• Checken Sie mit einem engen Freund oder Familienmitglied ein. Es ist der Schlüssel zum Stressmanagement. Es ist am besten, Zeit persönlich zu verbringen, aber auch ein Videoanruf ist großartig.

• Essen Sie einen gesunden Snack und trinken Sie ein Glas Wasser. Klingt ziemlich offensichtlich, aber es ist eines der ersten Dinge, die Sie tun müssen, wenn Sie überwältigt werden. Sehen Sie sich diese anderen Tipps an, wie Sie zwei Jobs erledigen können, ohne den Verstand zu verlieren.

Abendroutinen, die Eventplaner implementieren sollten, um sich zu entspannen und neu zu gruppieren

1. Wenn Sie Ihr Zeitmanagement verbessern möchten

Eine Unze Prävention!

• Sehen Sie sich an, wie heute gelaufen ist und wie Sie es sich gewünscht haben. Sie werden überrascht sein, was Sie aus dieser kleinen 5-Minuten-Gewohnheit über sich selbst, Ihre Gewohnheiten und Ihre Gesundheit lernen werden. Hier erfahren Sie, wie Sie es festhalten können, wenn Sie es zum ersten Mal in die Routine einfügen.

• Schreiben Sie Ihren Terminplan für morgen auf. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für eine effektivere Planung.

• Visualisieren Sie, wie Sie alle Aufgaben des nächsten Tages erledigen. Hier sind 7 kreative Möglichkeiten, dies zu tun.

2. Wenn Sie in Ihrer Karriere mehr lernen und wachsen möchten

Jeder Eventplaner möchte in dieses nächste Level einsteigen. Zeit und Konsistenz sind der Schlüssel.

• Lesen Sie einen Artikel oder sehen Sie sich ein neues Video zur Veranstaltungsplanung an. Beginnen Sie mit dieser großartigen Liste von Videos zur Veranstaltungsplanung.  

• Laden Sie einen erfahrenen Veranstaltungsplaner auf eine Tasse Kaffee (oder ein 15-minütiges Telefongespräch) ein. Stellen Sie ihnen eine Frage zu ihrer Arbeit an einer bestimmten Veranstaltung, wie sie angefangen haben oder was sie ihrem jüngeren Ich über die Veranstaltungsplanung sagen würden.

• Überprüfen und kritisieren Sie an diesem Tag Ihre eigene Veranstaltungsplanung. Es ist nicht so eklig, wie es klingt. Wenn es Ihnen schwerfällt, Ihre eigene Leistung ehrlich zu betrachten, bitten Sie einen vertrauenswürdigen Kollegen, Ihnen zu helfen, zu überprüfen, was Sie getan haben, um zu sehen, ob Verbesserungspotenzial besteht.

3. Wenn Sie große Ziele haben, an denen Sie arbeiten

Wenn es um mehr geht als nur um den nächsten Gehaltsscheck, müssen Sie die Langstrecke berücksichtigen.

• Erstellen oder überprüfen Sie Ihre Ziele für das Jahr, das Quartal und den Monat. Hier erfahren Sie, wie Sie sich Ziele für Ihre gesamte Eventplanungskarriere setzen.

• Schreiben Sie positive Affirmationen auf, die mit Ihrem Ziel verbunden sind. Jack Canfield hat einige, die Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

• Konzentrieren Sie sich darauf, wie großartig es sich anfühlt, Ihr Ziel bereits erreicht zu haben. Diese Taktik, die durch die Bewegung „Gesetz der Anziehung“ populär wurde, wirkt sich auch auf Ihr Verhalten aus und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Sie erfolgreich sind.

4. Wenn Sie dazu neigen, morgens ein- oder zweimal die Schlummerfunktion zu drücken

Technisch gesehen stört diese Aktion Ihren REM-Schlaf, aber andererseits hat Arianna Huffington uns alles darüber erzählt, dass sie erst erfolgreich wurde, nachdem sie begonnen hatte, dem Schlaf Priorität zu geben, also los gehts.

• Packen Sie Ihre Tasche und Mittagessen. Ja, genau wie in der Schule. Diese Lunchbox-Ideen für Erwachsene sind lecker, gesund und erschwinglich.

• Schließen Sie Ihre gesamte geschäftsbezogene Elektronik zum Aufladen an. Dazu gehören die Kamera, die Sie für das Live-Streaming verwenden, Ihr Tablet, Telefon, Ihre Smartwatch und der tragbare Backup-Akku.

• Verwenden Sie einen Entspannungsauslöser. Es wird Ihnen helfen, schneller einzuschlafen. Verwenden Sie eines davon, um eine bessere Schlafqualität zu erzielen.

Sie sind nur eine Angewohnheit davon entfernt, die Arbeitserfahrung zu schaffen, die Sie sich schon immer gewünscht haben!

Jetzt ist es an der Zeit, Ihren nächsten Veranstaltungskalender in Angriff zu nehmen, Ihre Veranstaltungskommunikationstools zu aktualisieren und neue Möglichkeiten zur Vorbeugung von Burnout zu lernen.