Die 7 besten Tools zur Zeiterfassung im Jahr 2021

Wenn Sie die unproduktiven Arbeitszeiten des Mitarbeiters nicht kennen, ist es ziemlich klar, dass es Sie viel kosten wird. Sobald Sie diese Informationen erhalten, können sie leicht in eine Steigerung der Produktivität umgewandelt werden. Wie können Sie das also bekommen? Ein gutes Zeiterfassungstool, das Ihren Bedürfnissen am besten entspricht, erleichtert Ihnen und Ihren Teamkollegen den Prozess. Lass uns anfangen!

Eine der Umfragen sagt uns, dass der Zeitaufwand für produktive Aufgaben 2,8 Stunden beträgt. Es ist ein so niedriger Preis, nicht wahr? Wenn wir bedenken, dass wir die Hälfte unseres Tages mit Arbeiten verbringen, ist es offensichtlich, dass wir mehr Zeit mit unproduktiven Aufgaben verbringen. Daher müssen wir uns möglicherweise darauf konzentrieren, wie wir die produktive Zeit bereichern und auch die unproduktiven effizienter gestalten können.

Zuerst müssen wir analysieren, wie viel Zeit wir tatsächlich während einer Woche mit Arbeit verbracht haben und wie viel davon effizient ist. Eine Zeiterfassungssoftware kann dies sicher leicht messen.

Außerdem können Sie mit der Zeiterfassungs-App wissen, wie Sie und Ihre Teammitglieder ihre Zeit an jedem Arbeitstag verbringen. Das gleiche gilt auch für das Tracking von Projekten. Projektmanager nutzen neben den anderen Managementtools eine Zeiterfassung für die Durchführung aller Projekte und Aufgaben, da sie sicherstellen möchten, dass alles in Ordnung und pünktlich ist. Wenn Sie auf der Suche nach der richtigen Lösung für die Verwaltung Ihrer Projekte sind, gibt es auch den Vergleichsführer ClickUp vs. Monday.com für Sie. Zurück zum Thema, diese beiden Themen treffen auf eine gemeinsame Basis, die die Produktivität steigert .

Zeiterfassungssoftware bietet nicht nur die Überwachung der Arbeitszeit, sondern auch Aufgabenpriorisierung, Aktivitätsberichte, Fakturierung und Projektverfolgung. Je nach Software-Fähigkeiten können die Preise variieren.

Einige Zeiterfassungssoftware bietet eine einfache Zeiterfassung kostenlos an, einige bieten verschiedene Funktionen wie Gehaltsabrechnung und Budgetverwaltung, Offline-Tracking, GPS-Tracking, Website-Blockierung, Anpassungsoptionen, Integrationen und vieles mehr für benutzerbasierte Preisoptionen.

In diesem Blogbeitrag finden Sie die beste kostenlose Zeiterfassungssoftware für Unternehmen jeder Art und Größe heraus. Egal, ob Sie Freelancer oder Produktmanager sind, wo Ihre Zeit am meisten war, zählt!

Top 7 der kostenlosen Zeiterfassungstools

• Clockify
• Toogl-Track
• Tick
• Ernte
• Hubstaff
• Meine Stunden
• Zeitcamp

Clockify

Clockify steht an der Spitze der Liste der besten kostenlosen Zeiterfassungssoftware, da es die beliebteste Plattform für die Projektzeiterfassung ist. Damit können Sie und Ihr Team die Arbeitszeit zwischen den einzelnen Projekten verfolgen. Durch die Nutzung der Plattform können Sie neben der Zeiterfassung zahlreiche Dinge wie Zeiterfassung, detaillierte Berichterstattung, Projekt- und Personalmanagement tun.

Wenn Sie ein Projektmanager sind, macht Clockify Sie definitiv glücklich. Es ermöglicht Ihnen, Projekte zu erstellen, verwandte Aufgaben, Zuweisungen und Tarife anzuzeigen. So überwachen Sie, woran Ihre Teamkollegen gerade arbeiten und wo sie die meiste Zeit verbringen. Am Ende des Projekts können Sie den Fortschritt Ihres Projekts einfach analysieren und berichten. Außerdem können alle Berichte mit anderen Teamkollegen geteilt und in verschiedenen Formaten wie PDF, CVS und Excel importiert werden.

Toogl-Track

Wenn Sie sich von der Komplexität fernhalten möchten, dann gehen Sie auf den Toogl-Track! Es ist für Freiberufler, kleine und große Teams geschaffen. Toogl Track bietet das einfachste Dashboard, um Ihre Zeit, Ihr Projekt und Ihr Budget zu verfolgen, Ihr Team zu verwalten, die abrechenbaren oder nicht abrechenbaren Arbeitsstunden anzuzeigen und Ihre Daten für die Woche zu melden.

Da Toogl Track bereits in über 100 Tools auf dem Markt integriert ist, müssen Sie nicht zwischen den Plattformen hin- und herwechseln. Ein weiterer Punkt ist, dass Sie, sobald Sie mit der Zeiterfassung in der Web-App beginnen, diese in der mobilen App stoppen und so den Bericht in der Desktop-App abrufen können. Leider bietet die Plattform keine professionellen Funktionen wie Projektvorlagen, Einblicke, Zeitprüfung, iCal- und Jira-Integration, aber Sie können Ihren kostenlosen Plan jederzeit auf einen der kostenpflichtigen Pläne aktualisieren.

Tick

Tick ​​zündet sich an, wenn es darum geht, die beste Zeiterfassungslösung für kleine und mittelständische Unternehmen zu finden. Wie Toogl Track bietet auch Tick ein übersichtliches Dashboard, um Verwirrung zu vermeiden. Es lässt sich gut in Asana, Trello, Slack und Teamwork integrieren, um den Projektmanagern die Arbeit zu erleichtern, indem es einfach Aufgaben erstellt und Budgets verwaltet.

Die Plattform ermöglicht es Ihnen, über die mobile App und auch die Apple Watch die neuesten Updates zu jeder Aufgabe oder jedem Projekt zu verfolgen. Weitere wichtige Funktionen sind das Einstellen von Laufzeiten, Rechnungsstellung, Massenzeiterfassung und Chrome-Browsererweiterungen. Keine Worte für den Rockstar-Kundensupport, Sie können Ihre Antworten in Lichtgeschwindigkeit erhalten. Denken Sie daran, dass der Tick-Free-Plan nur für ein Projekt gilt. Daher müssen Sie Ihren Plan möglicherweise aktualisieren, wenn Sie mehr als ein Projekt gleichzeitig verfolgen.

Ernte

Sie suchen eine Lösung für größere Teams? Harvest ist maßgeschneidert für die Projektzeiterfassung. Im Gegensatz zu der anderen Zeiterfassungssoftware können Sie sowohl separat als auch kollaborativ sehen, woran Ihre Teamkollegen arbeiten. Es kommt mit einer Vielzahl von Integrationen wie Basecamp, Trello, Asana, Quickbooks und mehr.

Neben der Funktion zur Projektzeiterfassung stehen weitere wichtige Funktionen wie Problemverfolgung, Berichterstattung, CRM, Zahlungsverfolgung, Produktivität und Workflow-Management im Vordergrund. Insbesondere bei der Zahlungsverfolgung können Sie mit Xero- und Stripe-Integrationen Zeit sparen. In der kostenlosen Version können Sie zwei Projekte gleichzeitig verfolgen.

Hubstaff

Hubstaff ist ein weiteres großartiges Tool, das Ihnen hilft, Ihre Arbeit effizient zu verfolgen. Obwohl es für Remote-Teams oder Solopreneure bekannt ist, können Unternehmen jeder Größe Hubstaff einfach verwenden, um ihre Arbeitszeit zu verfolgen. Die Funktionen bestehen aus Zeiterfassung, Stundenzettel, Rechnungsstellung und URL-Tracking. Es gibt eine Funktion, die für einige von uns irritierend sein könnte, dass Hubstaff im Laufe des Tages mehrere Screenshots von Ihrem Desktop erstellt. Glücklicherweise begrenzt die kostenlose Version die Anzahl der Screenshots.

Sie können die Zeiterfassung auch manuell und automatisch über den Desktop-Timer starten, der auch für macOS und Windows erstellt wurde. Es bietet eine Plattform, auf der Sie sie direkt bezahlen können, ohne zu anderen Tools wechseln zu müssen. Wenn Sie mit zahlreichen Freiberuflern zusammenarbeiten, kann diese Funktion für Sie von großem Vorteil sein. Leider lässt sich die kostenlose Version nicht in andere Anwendungen integrieren.

Meine Stunden

Im weiteren Verlauf bietet My Hours seine All-in-One-Funktionalität. Wenn Sie auf der Suche nach einem einfach zu bedienenden Zeiterfassungstool mit edlem Aussehen sind, wissen Sie, wofür Sie sich entscheiden müssen. Es hilft nicht nur, Ihre Zeit, Aufgaben und Projekte zu verfolgen, sondern hilft auch bei der Berichterstattung, Abrechnung und Organisation Ihres Teams.

Im Gegensatz zu den meisten anderen Zeiterfassungssoftware bietet My Hours in seiner kostenlosen Testversion unbegrenzte Lösungen. Dies gibt Ihnen möglicherweise mehr Zeit, um den Tracker zu genießen, anstatt in andere zu springen. Dank der mobilen App der Plattform können Sie Ihre Arbeit auch unterwegs pflegen!

Zeitcamp

Da wir am Ende der Liste der besten kostenlosen Zeiterfassungssoftwares angelangt sind, ist unsere letzte Station TimeCamp. Eine einfache, aber leistungsstarke Zeiterfassung hilft Ihnen, Probleme beim Projektmanagement zu vermeiden. Sobald Sie sich auf die Arbeit konzentrieren, die Ihnen am wichtigsten ist, wird Ihre Produktivität sofort steigen. Durch die Verwendung von TimeCamp können Sie Ihren Workflow und den Ihres Teams optimieren und gleichzeitig das Budget im Auge behalten.

Obwohl die Plattform unbegrenzte Benutzer und Projekte bietet, hat sie nur eine Integrationsfähigkeit. Wenn wir uns die positive Seite ansehen, bietet TimeCamp Massenbearbeitung in der kostenlosen Version. Diese Funktion ist häufig in kostenpflichtigen Plänen enthalten, daher ist es gut zu wissen, dass wir sie in ihrem kostenlosen Plan herausfinden können.

Abschließend

Zum Abschluss dieses kostenlosen Zeiterfassungsleitfadens möchten wir einige Punkte erwähnen. Sobald Sie Ihre Bedürfnisse gut kennen, wird die Auswahl nicht so schmerzhaft sein. Wir haben die beste kostenlose Zeitmanagement-Software in einer Vielzahl von Funktionen und wichtigsten Vor- und Nachteilen durchwühlt.

Da jedes Unternehmen seine eigenen individuellen Bedürfnisse hat, kann man nicht sagen, dass dies die beste Lösung für jedes Unternehmen ist. Bevor Sie sich entscheiden, werfen Sie einen Blick auf die Liste der weiteren Zeiterfassungstools, um das richtige herauszufinden!