20+ beste Kirchenmanagement-Softwarelösungen im Jahr 2021

Religiöse Institutionen haben Technologien eingeführt, um ihre Prozesse zu rationalisieren und die Aktivitäten ihrer Gemeinden zu verbessern.

Das Aufkommen und der weit verbreitete Einsatz von Kirchenverwaltungssoftware macht es viel einfacher, fast alle Aspekte des religiösen Gemeinschaftslebens zu organisieren, zu überwachen und zu verwalten.

In diesem Artikel werden wir einen Blick auf die beste Kirchenverwaltungssoftware des Jahres 2021 werfen und wie diese den täglichen Betrieb in Kirchen verbessern und die Qualität der Aktivitäten ihrer Gemeinde beeinflussen kann.

Was ist Kirchenverwaltungssoftware?

Kirchenverwaltungssoftware hilft bei der Rationalisierung von Verwaltungsaufgaben in religiösen Einrichtungen, entlastet die Mitarbeiter und spart Zeit und Geld.

Diese Plattformen verfügen über unterschiedliche Funktionen zum Verwalten, Verfolgen und Verbinden von Mitgliedern der Kirchengemeinde und der täglichen Aufgaben. Sie enthalten in der Regel diese Funktionalitäten:

• Kontaktdatenbank mit Such- und Filtermöglichkeiten
• Buchungssystem
• Bezahlsystem
• Anmeldeplattform für Veranstaltungen
• System zur Mitgliederkommunikation
• Anwesenheitsverfolgung
• Spender-, Freiwilligen- und Versprechensplattform
• Fundraising-System

Einige optionale Funktionen, die Softwareplattformen für das Kirchenmanagement normalerweise enthalten, sind:

• Einfache Webentwicklung
• Sofortige Bearbeitung von Online-Spenden
• Schnelle Website-Updates
• Newsletter
• Automatisierte Rechnungen
• Mitgliedschaftszusammenfassungen und -analysen
• Programmverwaltung für Lobpreispräsentationen
• Buchhaltung und Finanzmanagement
• Überwachung des Gemeindewachstums

20+ beste Kirchenmanagement-Softwarelösungen

Die nachfolgend aufgeführten Kirchenmanagement-Softwareprodukte heben sich 2021 durch ihre Praktikabilität, ihren Funktionsumfang und ihre Vielseitigkeit von der Masse ab.

1. Donorbox ermöglicht wachsende Spenden über die SMS-Funktion

Donorbox ist eine leistungsstarke Fundraising-Plattform für gemeinnützige Organisationen auf der ganzen Welt. Von Kirchen bis hin zu politischen Organisationen unterstützt diese Marke alle Fundraising-Bedürfnisse. Insgesamt betreuen sie mehr als 35.000 gemeinnützige Organisationen in über 40 Ländern.

Seine Text-to-Give-Funktion hilft Kirchen, ihre Online-Spenden per SMS zu steigern.

Zu den herausragenden Funktionen von Donorbox gehören:

• Text-to-Give
• Schnell-Spenden, um letzte Spenden zu wiederholen
• Automatische Ausstellung von Spendenquittungen (Einmal- und Jahresabschlussquittungen)
• Leistungsstarkes Spendermanagementsystem
• Wiederkehrende Spenden

Mit seinem leistungsstarken System für wiederkehrende Spenden ist Donorbox eine perfekte Fundraising-Lösung für Kirchen, um Spenden online anzunehmen.

2. Wild Apricot ist ein All-in-One-Mitgliederverwaltungssystem

Wild Apricot ist ein komplettes Mitgliederverwaltungssystem, das entwickelt wurde, um die einzigartigen Bedürfnisse Ihrer Kirche zu erfüllen.

Das Tool macht es einfach:

• Eine Website erstellen
• Verwalten eines Mitgliederportals
• Online-Spenden annehmen
• Berichte erstellen
• E-Mails versenden
• Veranstaltungen planen
• Und mehr

Dank seines Self-Service-Designs und einer benutzerfreundlichen Oberfläche können Sie jeden Aspekt Ihres Kirchenverwaltungssystems anpassen.

Wenn Sie bei jedem Schritt Hilfe benötigen, stehen Ihnen ein Support-Team und eine Experten-Community zur Seite und teilen ihre Best Practices.

Wild Apricot ist als Web- und mobile App sowohl für Administratoren als auch für Mitglieder verfügbar.

3. Churchteams-Software hilft bei der Verwaltung fast aller Aspekte einer Kirchengemeinde

Benutzer des Churchteams-Verwaltungssystems können sich auf Check-ins, Massenkommunikation, Beiträge und weitere Funktionen freuen, die alle webbasiert und mobilfreundlich sind.

Die Software ist für Gruppenmitgliedschaften ausgelegt. Ein neuer Mitgliedseintrag wird einer oder mehreren Gruppen zugewiesen, über die der Administrator die Kontrolle hat. Diese Gruppen können für jede Organisation innerhalb einer Kirche existieren – Sonntagsschule, Dienstteam, Event-Freiwillige, Kleingruppenleiter und so weiter.

Andere bemerkenswerte Funktionen sind:

• Sammlung von benutzerdefinierten Mitgliedsattributen
• Notizen machen
• Gebetsanliegen
• Verfolgung der Assimilation
• Berichterstellung
• Pflege von Profilen

Die Plattform ist über jedes Gerät und Betriebssystem zugänglich.

4. Text in der Kirche hält Ihre Kirchenmitglieder engagiert und gut informiert

Text in Church ist eine Kirchenverwaltungssoftware, die Gemeindeleitern dabei helfen soll, sich auf den Aufbau von Beziehungen zu ihren Mitgliedern zu konzentrieren, während das Programm die Verwaltungsaufgaben automatisiert und erleichtert. Dieses einfache Kommunikationsmittel ist sehr effektiv und sehr beliebt, da es von über 17.000 Kirchenleitern verwendet wird.

Dieses Tool integriert Dienste von Drittanbietern wie Mailchimp und Planning Center für eine nahtlose Kommunikation und fügt noch mehr Funktionen hinzu, wie zum Beispiel:

• Zwei-Wege-Messaging
• Automatisierte Arbeitsabläufe
• Preisgekrönter Kundenservice
• Smart Connect-Karten
• Einfach zu verwendende Vorlagen

Text in Church wird mit einem kostenlosen Testzeitraum von 14 Tagen und drei verschiedenen Preisplänen geliefert – mit einem optionalen, anpassbaren größeren Plan für Organisationen, die ihn benötigen.

5. Text-Em-All bietet zuverlässige und personalisierte Messaging-Dienste

Call-Em-All ist eine Plattform, die hochpersonalisierte Massennachrichten für eine Vielzahl von Organisationen bereitstellt und in erster Linie auf Gruppenkommunikationsdienste ausgerichtet ist.

Damit können kirchliche Organisationen sehr schnell große Gruppen von Mitgliedern erreichen und zeitnah Ergebnisse und Analysen zum Erfolg ihrer Botschaft erhalten.

Zu den Funktionen der Plattform gehören:

• Automatische Erkennung von Handynummern
• Nachrichten im Voraus planen
• Antwortverwaltung
• Vorlagen und personalisierte Texte
• Voicemails und aufgezeichnete Nachrichten
• Nachrichtenplanung

Call-Em-All ist in zwei Preispaketen erhältlich – beide haben keine versteckten Gebühren: Pay-as-you-go oder ein monatliches Abonnement.

6. MinistryPlatform ermöglicht groß angelegte Anpassung und Skalierbarkeit

MinistryPlatform verbindet die Datenpunkte, um eine umfassende, realistische Geschichte Ihrer Mitarbeiter zu erzählen.

Und wenn Sie wissen, wer Ihre Leute sind und was sie brauchen, können Sie ihnen helfen, den nächsten Schritt in Richtung Christusähnlichkeit zu tun.

MinistryPlatform bietet:

• Eine leistungsstarke Anzeige-Engine, die Ihnen die Möglichkeit gibt, Daten in Echtzeit zu schneiden und zu würfeln. Und dann sind die Ergebnisse umsetzbar.
• Integrationen mit anderen Lösungen und arbeiten ständig daran, neue Lösungen einzuführen, um die Leistung, die sie als Zentrum des kirchlichen Software-Ökosystems bringen, kontinuierlich zu erweitern
• Eine beispiellose API, die unbegrenzte Anpassung und Skalierbarkeit ermöglicht

Sie können Engagement verfolgen, Dienstprozesse automatisieren, Ihre eigenen Diagramme und Dashboards erstellen, und Ihre Daten werden nie mit Daten anderer Kirchen vermischt.

Die MinistryPlatform ist nicht nur anpassbar, flexibel und lässt sich in andere Systeme integrieren, sondern ihre Plattform bietet von Anfang an alles, was Sie in einem ChMS benötigen.

7. Weiter zu geben ist eine Online-Giving-Lösung

Continue To Give ist eine kirchliche und gemeinnützige Software, die es Menschen ermöglicht, einfach und schnell zu spenden. Es bietet verschiedene Möglichkeiten, Geld zu spenden, darunter:

• Text geben
• Kiosk geben
• App-Geben
• Peer-to-Peer-Fundraising
• Spendenformulare für Websites
• Virtuelles Terminal
• Facebook-Geben

Das Unternehmen hat sich mit Visa zusammengetan, um Gebern zu niedrigeren Transaktionsraten zu verhelfen.

Continue To Give bietet auch ein komplettes Spender- und Kirchenmanagementsystem, mit dem Sie Ihre Gemeinde besser verwalten und Ihre Prozesse effizient durchführen können. Das Dashboard ist anpassbar, sodass Sie es ganz einfach an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

Das Tolle an dieser Kirchenverwaltungssoftware ist, dass sie die Kommunikation reibungsloser macht, indem sie:

• Senden von E-Mails und Textnachrichten
• Post drucken
• Zusendung von Beitragsnachweisen

Zu den anderen Funktionen, die diese Plattform bietet, gehören:

• Verfolgen von Ereignissen und Tickets
• Aufgabenmanagement
• Check-in für Kinder
• Gruppenanmeldung
• Berichte erstellen

8. One Church Software ist ein Cloud-basiertes Kirchenverwaltungstool

One Church Software bietet alle Funktionen, die Sie für einen effizienten Betrieb Ihrer Organisation benötigen. Es eignet sich für Unternehmen jeder Größe und hilft Ministerien bei der einfachen Verwaltung ihres Tagesgeschäfts, einschließlich Veranstaltungen und Spenden.

Hier sind einige der großartigen Funktionen, die dieses Tool bietet:

• Einrichten eines Mitgliederportals
• Benutzer verwalten
• Sicheres Check-in-System für Kinder
• Veranstaltungen verwalten und Anmeldegebühren einziehen
• Automatisierung verschiedener Prozesse wie E-Mails und SMS
• Sicheres Geben
• Und mehr

One Church Software wird mit einem Sicherheitssystem geliefert, das Ihre Daten schützt. Darüber hinaus können Sie aussagekräftige Berichte erstellen, um einen Einblick in verschiedene Daten zu erhalten, die es Ihnen ermöglichen, intelligentere Entscheidungen zu treffen.

Dieses Tool hat eine kostenlose Edition und bietet auch zwei kostenpflichtige Pläne, die sich hauptsächlich je nach Verfügbarkeit der Funktionen unterscheiden.

9. SPENDEN ermöglicht es Ihnen, die Spender und Spendenquellen Ihrer Kirche zu verfolgen

Die DONATION-Software von Software4NonProfits ist in erster Linie hilfreich für die Nachverfolgung von Spendern, die Aufzeichnung von Spenden an die Kirche und die Ausstellung von Spendenquittungen.

Aufgrund seiner Funktionen ist es am besten für kleine und mittlere Unternehmen geeignet. Es ist sehr einfach zu bedienen und verfügt auch über Berichts- und Mail-Merging-Funktionen.

DONATION kann Kirchenverwaltern, Buchhaltern, Schatzmeistern und Finanzsekretären helfen mit

• Spenden verfolgen
• Spender verwalten
• Nachverfolgung von Spenden, Angeboten und Beiträgen
• Versenden von E-Mail-Korrespondenz

Über 7000 registrierte Benutzerorganisationen auf der ganzen Welt verwenden derzeit diese Software.

10. Chmeetings ist ein Cloud-basiertes Tool zur Planung und Verwaltung von kirchlichen Veranstaltungen

Dieses professionelle Kirchenmanagementsystem organisiert Mitglieder und Veranstaltungen und kommuniziert und begleitet die Gemeinde. Es existiert als Desktop-Programm, aber auch als App-Versionen für iOS und Android.

Einige der bemerkenswertesten Funktionen von Chmeetings sind:

• Gruppen-SMS
• Professionelle Unterstützung
• Cloud-Hosting
• Datenimport
• Tägliche Sicherung
• Unbegrenzte Konten
• Omni-Channel-Zugriff

Chmeetings hat die Auszeichnungen Rising Star und Premium Usability von Finances Online gewonnen und war die bestbewertete Kirchenverwaltungssoftware von Softwareworld.

11. Die Go Church App ist eine anpassbare Kommunikationssoftware

Die Go Church App ermöglicht es seinen Benutzern, sich von überall und zu jeder Zeit mit ihrer Gemeinde zu verbinden und eine reibungslose Kommunikation herzustellen.

Es ist eine großartige Lösung für kleine bis mittelgroße Kirchen, da es ihnen ermöglicht, ihre eigene App von Grund auf neu zu erstellen, die auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Einige der einzigartigen Funktionen, die es enthält, sind:

• Senden von Push-Benachrichtigungen an Benutzer und Gruppen
• Ereignisse hinzufügen
• Einfügen von Links zu Online-Spendenportalen
• Weiterleiten von Benutzern auf Websites und andere Plattformen
• Videos teilen und in YouTube integrieren
• Erstellen verschiedener Formulare und Senden von E-Mails an andere Benutzer
• Hochladen von PDF-Dateien
• Und mehr

Das Tolle an dieser Software ist, dass sie über integrierte Analysen verfügt, mit denen Sie die Gesamtzahl der Downloads in iOS- und Android-App-Stores verfolgen können, sehen, wie viel Zeit die Leute in Ihrer App verbringen und welche Funktionen am beliebtesten sind.

Diese Software bietet einen Preisplan und eine einmalige Grundgebühr für die Einrichtung.

12. MissionMakr ist eine Online-Kurztrip-Missionssoftware

MissionMakr ist ein Online-Tool zur Verwaltung und Kommunikation von Missionsreisen.

Es bietet Ihnen eine vollständige Liste von Tools, die Sie benötigen, um die an Ihren Kurzreisen beteiligten Personen zu unterstützen und zu engagieren, einschließlich:

• Unterstützer
• Teamkollegen
• Führungskräfte
• Partner
• Und mehr

In jeder Phase Ihrer Reise, vor, während und danach, bietet es große Effizienz, Leichtigkeit und Exzellenz.

Diese Online-Software für kurzfristige Missionsreisen ist hochgradig anpassbar und skalierbar. Es bietet Werkzeuge für:

• Rekrutiere Missionsteammitglieder und Unterstützer
• Organisieren und statten Sie Ihre Reiseteilnehmer online und an einem Ort aus
• Verwalten Sie alle Reisedetails, einschließlich Aufgaben und Fundraising
• Teilen Sie die Geschichte über Gott während Ihrer Reisen

Sie können MissionMakr auf jeder Plattform verwenden, vom Desktop bis hin zu mobilen Geräten.

13. Breeze ist ein praktisches System für kleinere Gemeinden

Webbasierte Kirchenverwaltungsplattform, die sich ideal für kleinere und mittlere Gemeinden eignet. Die wirkungsvollste Funktion ist die interaktive Benutzeroberfläche mit schnellem Zugriff auf Mitgliederdetails, der Möglichkeit, mit Mitgliedern zu kommunizieren und Spenden zu verfolgen.

Es kann auch:

• Freiwillige verwalten
• Verfolgen Sie Spenden und Beiträge
• Berichte erstellen
• Kategorisieren Sie Kontakte in Mitglieder, Freiwillige und Mitarbeiter
• Berichte erstellen
• Integration mit MailChimp und QuickBooks

Breeze ist vollständig anpassbar und ermöglicht es Benutzern, benutzerdefinierte Felder zu aktualisieren und Daten zu importieren. Es gibt auch ein nützliches Event-Management-Modul, das verwendet wird, um die Anwesenheit zu verfolgen und Namensschilder für Events zu drucken.

Es gibt nur einen sehr günstigen Preis für das gesamte Paket, das eine mobile App, kostenlose Upgrades und keine Einrichtungsgebühren enthält.

14. Aplos ist eines der wenigen Systeme mit Automatisierungsfähigkeiten

Mit einer Kirchenverwaltungssoftware mit großartigen Automatisierungsfähigkeiten bietet Aplos ein vollständiges Spendensystem mit Nachverfolgung und erhöhten Spenden.

Spenden und Buchhaltung werden an einem Ort geführt, was die Buchhaltung sehr einfach macht. Aplos verfügt über integrierte Tools, die das Sammeln von Spenden erleichtern und die Einrichtung von Spendereinblicken und automatisierten Workflows vereinfachen.

Diese Plattform ermöglicht Ihnen auch:

• Kennen Sie Ihre Gemeinde und verbinden Sie ihre Mitglieder
• Listen und Gruppen erstellen
• Veranstaltungen und Meetings verwalten
• Bieten Sie Check-Ins für Kinder an
• Gehaltsabrechnungen integrieren
• E-Mail-Vorlagen erstellen und Dankesbriefe vorbereiten
• Budgetberichte erstellen

Aplos wird mit einer kostenlosen Testversion geliefert und kann zu einem sehr erschwinglichen Preis erworben werden, der alle Funktionen wie Personendatenbank, Website-Builder, Berichterstellung und Analyse bietet.

15. Church Community Builder ist ein Kirchenverwaltungssystem, das über das Web und über Apps verfügbar ist

Eine Cloud-basierte Kirchenverwaltungslösung, deren Hauptfunktion darin besteht, die Zusammenarbeit mit Mitgliedern der Kirchengemeinde zu erleichtern.

Es verfügt über einen integrierten Benutzersupport per Telefon und E-Mail sowie eine Online-Wissensdatenbank. Administratoren können aus der Ferne auf die Systeme von Church Community Builder zugreifen. Benutzerrezensionen loben die Benutzerfreundlichkeit und die Fähigkeit, Informationen in einer durchsuchbaren Datenbank zu organisieren, die einfach zu aktualisieren ist.

Einige der bemerkenswertesten Funktionen von Church Community Builder sind:

• Check-ins
• Beitragsverwaltung
• Online-Formulare
• Freiwilligenmanagement
• Gästebetreuung
• Mobile Apps für Android und iOS

Church Community Builder bietet auch Datenmigrations- und Schulungskapazitäten vor Ort sowie Programme zur Verwaltung von Dienstplänen, Liederbibliotheken und Dienstrotationen.

Das Produkt ist in drei verschiedenen Preisklassen erhältlich und jedes der Pakete ist mit unterschiedlichen Funktionen ausgestattet.

16. Nucleus ist ein praktischer Website-Builder

Nucleus ist ein Website-Builder und eine Cloud-basierte Plattform für das Wachstum der Kirchengemeinde.

Es erstellt eine zentrale Hub-Website, die von Mitgliedern für Online-Anmeldungen verwendet wird, und einen klaren Weg für Gäste, ihre Besuche mit einem effektiven Folgeplan zu planen.

Einige seiner Fähigkeiten sind:

• Erstellen einer Website mit einer ordentlich organisierten Predigt
• Archivierung von Nachrichten
• Erstellen von benutzerdefinierten Playlists für Predigten
• Anhängen von herunterladbaren Ressourcen an jede Nachricht
• Erstellung von Podcast-Feeds
• Drag & Drop-Editor
• Formulargebäude

Die Plattform bietet eine kostenlose Testversion sowie einen Online-Support, der während der Geschäftszeiten verfügbar ist.

17. Servant Keeper ist ein Kirchenverwaltungssystem mit erweiterten Kommunikationsfunktionen

Dieses Kirchenverwaltungssystem ermöglicht es Administratoren, bei Mitgliedern ihrer Gemeinde nach bestimmten Fähigkeiten zu suchen.

Mit dieser Software können Administratoren ganz einfach per Direktnachricht mit ihrer Gemeinde kommunizieren.

Dieses Tool ist eine Lösung, die den Geschäftsbetrieb religiöser Organisationen auf täglicher, wöchentlicher oder monatlicher Basis verwaltet. Dies geschieht, indem die Informationen und Daten der Mitglieder gespeichert werden und mehrere Anpassungsebenen ermöglicht werden, um die spezifischen Bedürfnisse jeder Kirchengemeinde zu erfüllen.

Einige der Funktionen, die Servant Keeper bietet, sind:

• Online-Spenden
• Check-in für Kinder
• Online-Terminplanung
• Buchhaltung

Das Paket beinhaltet Support per E-Mail und Online-Ressourcen und wird gegen eine einmalige Gebühr angeboten. Die Plattform läuft auf Windows- und Mac OS-Systemen.

18. Raklet ist ein All-in-One-Kirchenverwaltungssystem

Raklet fördert das Wachstum von Kirchen und ihren Gemeinden und ist eine All-in-One-Plattform, die sich darauf konzentriert, mit Mitgliedern, Freiwilligen und Spendern in Kontakt zu treten und ihre Aktivitäten zu organisieren.

Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, die es einfach macht, die gesamte Plattform anzupassen, kann sie auch gebrandet werden, um den charakteristischen Farben der Gemeinde der Kirche zu entsprechen.

Einige der Fähigkeiten, die Raklet ermöglicht hat:

• Sichere Annahme von Spenden
• Automatisierte Rechnungsausstellung
• Benutzerdefinierter Familien-Check-in
• Freiwilligenplanung
• Organisation von Lobpreisteams
• Verlängerung der Mitgliedschaft

Die Plattform wird mit einer kostenlosen Testversion und mehreren Preisstufen geliefert.

19. Kirchenfenster, die alles von der Planung bis zur Buchhaltung erleichtern

Diese Lösung hilft Administratoren, ihre täglichen Aufgaben zu bewältigen und mit Kirchenmitgliedern zu interagieren.

Church Windows bietet auch technischen Support über Online-Videos, Webinare und Schulungen.

Es enthält ein Planer-, Spenden-, Buchhaltungs- und Gehaltsabrechnungsmodul, die alle für angemeldete Kirchenadministratoren und Softwarebenutzer verfügbar sind.

Administratoren können Einzel- und Haushaltsaufzeichnungen einsehen und verfolgen, Interaktionsnotizen von Mitgliedern machen und Berichte über Besuche und Anwesenheit erstellen.

Einige andere Funktionen umfassen:

• Spenden
• Buchhaltung
• Lohn-und Gehaltsabrechnung
• Veranstaltungen und Freiwilligenmanagement
• Terminplanung
• Fondsbuchhaltung
• Steuern und Abzug

Es funktioniert hauptsächlich unter Windows-Betriebssystemen, obwohl es auch eine Nur-Browser-Version gibt. Die Software ist in vier verschiedenen Paketen und Preisstufen erhältlich, die alle über unterschiedliche Funktionen verfügen.

20. By the Book's Appell ist eine Kirchensoftware für die Gemeindeverwaltung

Fit für eine Gemeinde jeder Größe, sammelt Roll Call Mitgliederinformationen und stattet Administratoren mit Kommunikationsmöglichkeiten aus.

Es bietet auch Engagement-Scores, mobile Check-ins zur Verfolgung von Anwesenheiten und die Zahlungsabwicklung.

Je nach Umfang und Umfang der Features kann die Software zum Festpreis oder monatlichen Gebühr erworben werden.

21. CahabaWorks ist die beste Kirchenverwaltungssoftware für das Finanzmanagement

Die Kirchenverwaltungssoftware CahabaWorks bietet eine integrierte, professionelle Verwaltung von Mitgliedern, Beiträgen und Fondsabrechnungen. Ihr Hauptzweck ist die Geldverwaltung der Kirche.

Mit den verfügbaren persönlichen, Live-Online- und Dokumentationsschulungsoptionen ist es einfach auf Mac- und Windows-Plattformen zu verwenden.

Die Plattform umfasst diese Funktionalitäten:

• Integrierte Buchhaltung
• Mitgliederportal
• Online-Spenden
• Kleingruppenmanagement
• Check-in für Kinder
• Anwesenheitsverfolgung
• Verwaltung mehrerer Standorte
• Pfandverwaltung

Die Software wird mit einer kostenlosen Testversion und einem Preisplan für verschiedene Gerätestufen geliefert.

Was sind die wichtigsten Vorteile einer Kirchenverwaltungssoftware?

Das Ziel jeder Kirchenverwaltungssoftware ist es, die Verwaltung und Verwaltung zu erleichtern und die Arbeitsbelastung des Personals zu verringern

Religiöse Organisationen und Institutionen können zahlreiche Vorteile daraus ziehen – und dies sind einige der wichtigsten:

• Zugänglichkeit und Vielseitigkeit: Kirchenverwaltungssoftware kann die erforderlichen Informationen von Kirchgängern sammeln und sammeln, Kalender, Veranstaltungen und Treffen verfolgen, Benachrichtigungen und Updates in Echtzeit an abonnierte Mitglieder senden. Das spart viel Zeit und reduziert die Möglichkeit menschlicher Fehler auf ein Minimum.
• Kommunikation einfacher gemacht: Diese Programme und Plattformen bieten Technologien und Werkzeuge für eine bessere und schnellere Kommunikation zwischen Benutzern aller Profile: Mitglieder, Kirchenpersonal, Dienstleiter, Administratoren und Besucher. Alle werden einfach über Benachrichtigungssysteme über alle Neuigkeiten informiert und können Updates austauschen und sich gegenseitig Nachrichten senden.
• Hohes Maß an Personalisierung: Kirchenverwaltungssoftware kann Mitglieder benachrichtigen, wenn ein bevorstehendes Gemeindetreffen oder ein anderes Ereignis von Interesse ist. Ihre persönlichen Intimationsmöglichkeiten können individuell oder kollektiv sein und können per E-Mail funktionieren, wodurch Zeit bei der individuellen Gestaltung und dem Versand jeder E-Mail gespart wird.

Bessere Überwachung des Gemeindewachstums: Mit diesen Softwarelösungen können Administratoren und Kirchenbeamte dank einer Mitgliederdatenbank, die ihre Details und Informationen enthält, die leicht aktualisiert werden können, Einblicke in den Gottesdienstbesuch, die Verwaltung von Mitgliedschaften und neue Mitgliedschaftsperspektiven erhalten.

Verbesserte Finanzberichterstattung: Diese Systeme bieten auch sehr effiziente Finanzberichte und Kopien von Rechnungen, Rechnungen und Kontoauszügen.

Was ist bei der Auswahl einer Kirchenverwaltungssoftware zu beachten?

Es kann schwierig sein, sich für ein Softwareprodukt für das Kirchenmanagement zu entscheiden und sich mit Ihrer Entscheidung angesichts zahlreicher Optionen wohl zu fühlen.

Um eine fundierte Entscheidung zu treffen und eine auszuwählen, die den Bedürfnissen Ihrer Versammlung am besten entspricht, sollten Sie Folgendes in Betracht ziehen:

• Die angebotenen Funktionen und Dienste: Wenn Sie eine gute Vorstellung von den Funktionen und Funktionen der Software haben, kann sie Ihnen die entscheidenden Informationen präsentieren, die Sie benötigen, um sich für diese zu entscheiden. Bestimmte Funktionalitäten können Ihnen helfen, Ihre Ziele schneller zu erreichen, und da jedes Unternehmen seine eigenen Schwachstellen hat, wird nicht jede Software diese beantworten. Versuchen Sie, durch Bewertungen von Drittanbietern, Fallstudien und Lehrvideos so viel wie möglich über jedes Produkt herauszufinden.
• Zusätzliche Einrichtungs-, Support- und Transaktionskosten : Seien Sie vorsichtig bei zusätzlichen Ausgaben und Gebühren, die den Originalpreis eines Produkts übersteigen können. Der Hersteller sollte dies deutlich machen, also achten Sie auf das „Kleingedruckte“ und Informationen dazu.
• Seine Sicherheit: Die Sicherheit der Daten und Informationen der Mitglieder Ihrer Institution ist von größter Bedeutung. Prüfen Sie, ob Sicherheitszertifikate und Ergebnisse unabhängiger Tests der Produktsicherheit vorliegen.
• Benutzerfreundlichkeit: Stellen Sie fest, ob Mitarbeiter und Benutzer unterschiedlicher Altersgruppen und Bildungsniveaus leicht navigieren und die Funktionen bedienen können.