10 beste Cold-E-Mail-Software für den Start erfolgreicher Kampagnen im Jahr 2021 (vollständige Überprüfung)

Unternehmen geben Tausende von Dollar für E-Mail-Marketing und Social-Media-Posting aus, um ihren Umsatz zu steigern und bestehende Kunden dazu zu bringen, wiederzukommen.

Wenn es um die Neukundenakquise geht, gehört Cold-E-Mailing jedoch immer noch zu den besten Akquisitionskanälen für Einzelhandels- und Technologieunternehmen.

Eine effiziente Cold-E-Mail-Kampagne kann das Wachstum fördern und einen erstaunlichen ROI erzielen.

Also, was ist Cold Emailing?

Kalte E-Mails sind eine unaufgeforderte E-Mail, die ohne vorherige Kontaktaufnahme an einen Empfänger gesendet wird. Normalerweise verwenden Unternehmen es, um mit Personen in Kontakt zu treten, die potenziell an ihren Produkten oder Dienstleistungen interessiert sein könnten.

Kalte E-Mails gelten nicht unbedingt als Spam. Unternehmen, die es richtig machen, zielen auf bestimmte Zielgruppen ab, die wirklich an ihrem Angebot interessiert sind. Der Schlüssel zum Cold-E-Mail-Versand besteht darin, die richtige Zielgruppe anzusprechen und mit Ihren E-Mail-Inhalten einen echten Mehrwert zu schaffen.

Wenn ein Unternehmen oder eine Einzelperson beschließt, ein Publikum mit irrelevanten und unerwünschten Inhalten zu bombardieren, wird diese Praxis als Spamming bezeichnet.

Im Wesentlichen funktioniert der Kalt-E-Mail-Versand als Werbung, die der Empfänger jederzeit abbestellen kann, damit er in Zukunft keine ähnlichen E-Mails erhält. Kalte E-Mails können eine repetitive Arbeit sein, da Marketingspezialisten endlos kopieren und einfügen müssen. Hier wird kalte E-Mail-Software nützlich sein.

Die 10 besten Cold-E-Mail-Software

1. SmartReach

Wenn Sie ein fortgeschrittener Benutzer sind und eine funktionsreiche Lösung für den Kalt-E-Mail-Versand suchen, ist SmartReach genau das Richtige für Sie. Ihre E-Mails hätten dank ihrer fortschrittlichen Hyper-Personalisierung und der erweiterten Planung eine bessere Chance, eine Antwort zu erhalten. wo Sie E-Mails in der Zeitzone Ihres Interessenten senden können.

SmartReach.io unterstützt alle gängigen E-Mail-Clients einschließlich GSuite, Office365, Outlook, Mailgun und SendGrid.

Es legt einen umfassenden Fokus auf die Zustellbarkeit von E-Mails und bietet eine Reihe integrierter Tools wie Listenbereinigung (E-Mail-Validierung), Warm-Ups und Spam-Tests.

Es ist ideal für größere Teams und Agenturen aufgrund ihrer teamorientierten Funktionen wie rollenbasierte Berechtigungen, Einstellungen auf Teamebene, Agentur-Dashboard zum Anzeigen und Verwalten mehrerer Kunden usw.

Vorteile:

– Benutzerdefinierte Sendezeit für E-Mails

– Personalisierte E-Mails

– Unterstützt zahlreiche E-Mail-Clients

– Einfach zu bedienende Schnittstelle

– Wenn-das-dann-wie Workflow-Automatisierungen

– Kontobasierter Verkauf

– Spezieller Plan für Agenturen

Nachteile:

– Keine (die wir zumindest finden konnten)

Preisgestaltung:

Standardplan: 24 USD pro Monat/Benutzer

Ultimativer Plan: 59 USD pro Monat/Benutzer

?Website: smartreach.io

2. Specht

Woodpecker ist das beste Tool für B2B-Unternehmen, die potenzielle Kunden über automatisierte personalisierte E-Mails kontaktieren. Woodpecker wurde speziell für kalte E-Mails und Follow-ups entwickelt. Sie können Ihre kalten E-Mails direkt von Gmail-, Office 365- oder Exchange-Konten aus senden.

Es lässt sich in Zapier, Salesforce und eine Vielzahl anderer Geschäftstools integrieren.

Sie behaupten, eine der sichersten Software für automatisierte Kampagnen zu sein. Darüber hinaus ist es eine gute Wahl für Teams, die zusammenarbeiten, Kontaktlisten freigeben und/oder Domänen auf die schwarze Liste setzen müssen.

Woodpecker bietet ausgeklügelte Funktionen, darunter A/B-Tests, If-Kampagnen, um potenzielle Kunden in alternative Streams zu verschieben, manuelle Aufgaben, um Nicht-E-Mail-Aktionen in die Kampagne aufzunehmen, und Snippet-basierte Bedingungen für eine einfache Anpassung und Personalisierung.

Einer der Vorteile der Verwendung von Woodpecker besteht darin, dass sie ihre Software ständig verbessern und aktualisieren. Sie können ihre Roadmap hier einsehen, um ihre wichtigsten Updates zu sehen.

Woodpecker hat außerdem eine neue Preisstruktur entwickelt , die es Ihnen ermöglicht, den Grundpreis pro Slot zu zahlen und nur die Zusatzfunktionen zu bezahlen, die Sie tatsächlich nutzen.

Add-on-Funktionen können jederzeit ein- und ausgeschaltet werden. Das bedeutet, dass Sie nur für genau das bezahlen, was Sie brauchen, wenn Sie es brauchen, und nicht mehr.

Vorteile:

-Benutzerfreundliche Schnittstelle ist einfach zu bedienen und zu verstehen

-Das Einrichten und die Integration der Kontaktliste ist schnell und bequem

-A/B-Testing ist vollständig automatisiert und liefert aussagekräftige Erkenntnisse

-Reporting für tägliche/wöchentliche/monatliche Metriken

-Kundensupport ist immer verfügbar.

-Snippet-basierte Bedingungen

-Manuelle Aufgaben können in die Kampagne für Nicht-E-Mail-Aktionen aufgenommen werden

-Starke Sicherheitsmaßnahmen

-Wenn-Kampagnen ermöglichen es, potenzielle Kunden zu einem anderen Stream zu leiten

-Unbegrenzte Teammitglieder/mehrere Teammitglieder pro Slot

-Anpassbare Preise, sodass Sie nur für Funktionen bezahlen, die Sie nutzen, wenn Sie sie verwenden

Nachteile:

-Kann für kleine Unternehmen kostspielig sein, wenn mehrere Slots und Add-Ons erforderlich sind

-Begrenzt auf 7 Follow-ups

Preisgestaltung:

-Kostenlose Testversion: 14 Tage (beinhaltet alle Zusatzfunktionen)

-50 Kontakt-E-Mails pro Tag: $40 – $59 pro Slot/Monat, abhängig von den ausgewählten Add-ons

-200 Kontakt-E-Mails pro Tag: $44 – $64 pro Slot/Monat, abhängig von den ausgewählten Add-Ons

-Unbegrenzte Kontakt-E-Mails pro Tag: $49 – $69 pro Slot/Monat, abhängig von den ausgewählten Add-ons

?Website: woodpecker.co

3. Schnee

Mit einer einfach zu bedienenden Benutzeroberfläche und leistungsstarken Funktionen ist Snov eine weitere beliebte Software, die für den Kalt-E-Mail-Versand entwickelt wurde. Mit Snov können Sie Ihre E-Mail-Kampagnen automatisieren und Zeit sparen. Sie können auch die Snov-Erweiterung für Google Chrome herunterladen, mit der Sie die E-Mail-Adresse einer Person auf einer Website finden können.

Sie können Auslöser festlegen, die Sie benachrichtigen, wenn eine Person Ihre E-Mail öffnet. Eine weitere automatisierte Aktion, die Sie festlegen können, ist eine Folge-E-Mail, wenn ein Benutzer Ihre E-Mail öffnet, aber nicht antwortet.

Schließlich können Sie mit dem Domain Search Tool eine E-Mail-Adresse finden, die an einen bestimmten Domainnamen angehängt ist.

Vorteile:

– E-Mail-Finder

– Einfach zu bedienende Schnittstelle

– Drip-Kampagnen

– E-Mail-Verifier, der alle E-Mail-Adressen validiert

Nachteile:

– Verfügt nicht über einen „Abmelden“-Link

– Zeigt nicht die am häufigsten verwendete E-Mail von jedem Kontakt an, wenn mehrere E-Mail-Konten angegeben sind

Preisgestaltung:

– Kleiner Plan: 29 $ Monat/Benutzer

– Mittlerer Plan: 49 $ Monat/Benutzer

– Großer Plan: 79 $ Monat/Benutzer

– Extra-Large-Plan: 139 $ Monat/Benutzer

?Website: snov.io

4. Antworten

Bringen Sie Ihre Vertriebskontakte mit Reply auf eine ganz neue Ebene. Mit diesem Dashboard können Sie eine E-Mail-Kampagne mit Follow-ups einrichten und dann Split-Tests durchführen, um Ihre Conversion-Rate zu verbessern.

Eines der besten Dinge an Reply ist das leistungsstarke Berichtssystem. Dieses System zeigt Ihnen alle Daten und Indikatoren für Ihre E-Mail-Kampagnen, einschließlich Zustellung, Öffnungsraten, Link-Klicks, unzustellbare E-Mails und mehr.

Sie können bestimmte Benutzer je nach ihren Aktionen aus Ihrer Warteschlange automatisierter E-Mails filtern. Darüber hinaus können Sie personalisierte E-Mail-Kampagnen einrichten.

Vorteile:

– Viele Funktionen

– Einfache Einrichtung und benutzerfreundlich

– Leistungsstarke Automatisierungsfunktion

– Sie können eine Kampagne erstellen und sie vergessen

– Kollaborationstool für E-Mail-Marketing-Teams

Nachteile:

– Hohe Preise pro Anzahl der Kontakte

– Es ist schwierig, Listen in der App zu organisieren

– Gezielt auf fortgeschrittene Benutzer, die in die Welt des E-Mail-Marketings eintauchen möchten

Preisgestaltung:

Benutzer zum Kontaktieren von 1.000 Personen pro Monat: $55

Benutzer, der 3.000 Personen pro Monat kontaktiert: $70

Benutzer zum Kontaktieren von 30.000 Personen pro Monat: $90

?Website: antworten.io

5. Hunter.io

Hunter.io ist ein webbasiertes E-Mail-Recherche- und Verifizierungstool, mit dem Unternehmen professionelle E-Mail-Adressen sammeln und verifizieren können.

Die Cold-E-Mail-Kampagnenfunktion von Hunter.io ist wahrscheinlich nicht ihre stärkste Stärke, da sie erst kürzlich der Plattform hinzugefügt wurde.

Wenn Sie jedoch nach einer All-in-One-Lösung für Ihre kalten Outreach-Bemühungen suchen, ist Hunter.io die beste Wahl.

Mit Hunter.io können Sie E-Mails Ihrer Zielgruppe innerhalb von Sekunden finden, verifizieren und sogar schwer zu findende Kontaktdaten Ihrer Interessenten entdecken, damit Sie Ihre Kampagnen wirklich personalisieren und die Ergebnisse Ihrer Outreach-Kampagnen verbessern können.

Wenn Sie im B2B-Bereich tätig sind, ist Hunter.io ein unverzichtbares Tool für Ihre nächste Cold Outreach-Kampagne.

Wenn Sie keine ausgeklügelten E-Mail-Automatisierungsfunktionen benötigen und Gmail verwenden, können Sie auch deren Kampagnenfunktion verwenden. Auf diese Weise erhalten Sie eine All-in-One-Lösung. Von der Suche nach E-Mails bis zur Umwandlung in Kunden.

TIPP: Unabhängig davon, ob Sie sich für Hunter.io entscheiden oder nicht, müssen Sie sich die Chrome-Erweiterung ansehen, da sie Wunder für Ihr Unternehmen bewirken kann!

Vorteile:

– Die bereitgestellten E-Mails sind zu 90 % korrekt.

– Lässt sich leicht in den Browser integrieren und bietet eine einfache Bedienung.

– Keine zusätzlichen Kosten für das Team-Abo.

– All-in-One-Lösung für den Kalteinsatz

Nachteile:

– Eine mobile App/Funktionalität ist noch nicht verfügbar.

– Cold Outreach-Funktionen sind begrenzt (und Sie können es nur nutzen, wenn Sie Gmail verwendet haben, sodass Sie möglicherweise zusätzliche Tools benötigen, um das volle E-Mail-Outreach-Erlebnis zu genießen)

Preisgestaltung:

Kostenlose Version: Ja

Vorspeise: $49/Monat

Wachstum: $99/Monat

Vorteil: $199/Monat

Unternehmen: 399 $/Monat

? Website: https://hunter.io/

Bonus: Die 25 Cold-E-Mail-Vorlagen von Hubspot: Kostenlos und sofort einsatzbereit

6. Alfred

Alfred ist eine der am einfachsten zu bedienenden E-Mail-Automatisierungssoftware der Welt, die alles bietet, was Sie zum Verwalten Ihrer Kampagnen benötigen. Sie können über eine einfache Benutzeroberfläche fortschrittliche Vertriebsworkflows mit Trigger-Antwort entwerfen, die alle Ihre Vertriebsprozesse in einem vollständig integrierten System abdecken.

Alfred ermöglicht es Ihnen, Ihr Gmail- oder Gsuite-Konto einfach zu verbinden, um automatisierte E-Mails zu senden. Sie können auch ganz einfach die E-Mail-Adresse ändern, von der aus zukünftig E-Mails gesendet werden. Sehr nützlich sind auch die Personalisierungsfunktionen, die Alfred anbietet. Sie können die Betreffzeile verwalten und spezifische Personalisierungs-Snippets hinzufügen, die automatisch angepasst werden können, je nachdem, in welcher Phase sich die E-Mail in der Kampagne befindet.

Es gibt Standardvorlagen, die Sie verwenden und bearbeiten können, um Ihren Kampagnen einen Vorsprung zu verschaffen. Außerdem können Sie jede einzelne von Ihrem System gesendete E-Mail mit Aktivitätsberichten verfolgen. Die Tracking-Funktionen helfen dabei, die Leistung der Kampagne zu messen und Verbesserungspotenziale zu identifizieren. Auf diese Weise können Sie die Kampagnen optimieren, um die Ergebnisse zu maximieren.

Alfred hat auch sehr starke CRM- und Social Media Management-Tools, die Sie neben den E-Mail-Kampagnensequenzen auch ausprobieren können.

Vorteile:

• Die Schnittstelle ist eine der am einfachsten zu bedienenden und die Einrichtung ist schnell.
• Sie können ganz einfach Ihr Google-Konto einbinden und E-Mail-Adressen ändern.
• Die E-Mail-Kampagnen eignen sich sowohl für die B2B- als auch für die B2C-Ansprache.
• E-Mail-Analysen geben Ihnen genaue Informationen über die Leistung Ihrer Kampagnen.

Nachteile:

• Eine Webversion der Software ist nicht verfügbar. Sie müssen eine Desktop-Software herunterladen.
• Einige Funktionen neigen dazu, manchmal fehlerhaft zu werden.

Preisgestaltung:

Kostenlose Testversion: 14 Tage

Persönlicher Plan $29/Monat

Businessplan $79/Monat

?Website: https://meetalfred.com/

7. UpLead

Wenn Sie nach einer leistungsstarken und zuverlässigen B2B-Sales-Intelligence-Plattform gesucht haben, nur um von Leads enttäuscht zu werden, die nirgendwo hinführen, müssen Sie UpLead ausprobieren.

Die Datenbank von UpLead enthält über 54 Millionen B2B-Kontakte, die Sie durchsuchen können, sodass Sie schnell mit hochqualifizierten Leads in Kontakt treten können. Sie können die Daten auch verwenden, um eine vorhandene Lead-Datenbank zu aktualisieren und anzureichern, Leads entsprechend dem verwendeten CRM zu finden und ihre Kontaktinformationen in Echtzeit zu überprüfen. Auf diese Weise können Sie mehr Zeit damit verbringen, an potenzielle Kunden zu verkaufen, und weniger Zeit mit der Suche nach ihnen verbringen.

Und im Gegensatz zu vielen anderen Tools zur Lead-Generierung bietet Ihnen UpLead eine 95%ige Datengenauigkeitsgarantie, damit Sie wissen, dass Sie Leads nicht mit alten Informationen kontaktieren, die Sie nirgendwohin führen.

Vorteile:

-Beleuchtungsschnell

-Sehr einfach zu bedienen

-95% Datengenauigkeitsgarantie

-Massensuchfunktionen

-Intuitive und lebendige Kundenprofile

-E-Mail-Verifizierung

Nachteile:

-Nicht ideal für nur ein oder zwei E-Mails pro Monat

-Hat keine mobile App

Preisgestaltung:

Kostenlose Testversion: 0 $ (5 Credits)

Essentials: $99/Monat (170 Credits)

Plus: 199 USD/Monat (400 Credits)

Professionell: $399/Monat (1000 Credits)

?Website: uplead.com

8. MailShake

MailShake ist eine der wenigen Software, mit der Sie kalte E-Mails von Ihrem Gmail-Konto aus senden können. Neben Gmail können Sie diese Software auch in andere beliebte Tools wie Zapier, Pipedrive, Google Sheets und Hubspot CRM integrieren.

Mit MailShake können Sie A/B-Tests durchführen, die Linkaktivität in den von Ihnen gesendeten E-Mails verfolgen und Conversions nachverfolgen. Sie bieten erstaunliche E-Mail-Vorlagen, die je nach Ihren Zielen in Kategorien unterteilt sind, z. B. Vertriebs-E-Mail, Linkbuilding oder PR-E-Mail.

MailShake wird von beliebten Online-Magazinen wie Forbes, Entrepreneur, The Huffington Post und HubSpot verwendet. Sie können ihre Apps für Android und iOS ausprobieren.

Vorteile:

– A/B-Tests

– Drip-Kampagnen

– Vorgefertigte E-Mail-Vorlagen

– Ereignisauslöser für E-Mails

– Für Mobilgeräte optimierte E-Mails

– WYSIWYG-E-Mail-Editor

Nachteile:

– Es zählt „Out-of-Office“-E-Mails als Lead

Preisgestaltung:

Basis: 29 $/Monat

Vorteil: 49 $/Monat

Omni: $99/Monat (30-tägige Geld-zurück-Garantie)

?Website: mailshake.com

9. AutoKlose

Mit AutoKlose können Sie Ihre Interessenten problemlos finden, gezielt ansprechen und pflegen, da alle Ihre E-Mail-Aufgaben automatisiert werden. AutoKlose bietet einige erstaunliche Funktionen wie Drip-E-Mail-Kampagnen, Lead-Generierung und CRM-Integration. Sie können auch eine große Anzahl von E-Mails auf einmal senden.

Darüber hinaus können Sie Ihre kalten E-Mails mithilfe der Nachverfolgungsoption in warme Kommunikation umwandeln. Basierend auf Ihren Interaktionen mit E-Mails sortiert das Tool Ihre Kontakte in warme und kalte Ordner. Sie können AutoKlose in verschiedene E-Mail-Plattformen und Salesforce integrieren.

Vorteile:

– Kontakt Import und Export

– Lead-Datenbankintegration

– Kontaktsuche

– Minimalistische Benutzeroberfläche

Nachteile:

– Nicht benutzerfreundlich

Preisgestaltung:

Starter: 49,99 $ Benutzer/Monat

Kleinunternehmen: 49,99 $ Monat/Benutzer

Unternehmen: Benutzerdefinierte Preise

?Website: https://autoklose.com/

10. Reichweite

Outreach ist eine All-in-One-Plattform, die die Arbeit Ihres Vertriebsteams effizienter macht. Es ist eine der nützlichsten Software für Verkäufer, da Sie nicht nur kalte E-Mails senden, sondern auch Anrufe in andere Regionen und Länder tätigen können.

Darüber hinaus verfügen sie über eine SMS-Integrationsfunktion, mit der Sie Ihre potenziellen Kunden per Telefon erreichen können. Es bietet Ihnen auch einige zusätzliche Informationen über Ihre potenziellen Kunden, mit denen Sie personalisiertere E-Mails senden können. Obwohl Outreach Ihnen eine breite Palette von Funktionen bietet, haben sie auch die höchsten Kosten.

Vorteile:

– Großartige Chat-Unterstützung

– Viele verschiedene Integrationen

– Viele nützliche Funktionen, einschließlich Anrufe in verschiedene Länder

Nachteile:

– Lange Wartezeit für Massen-E-Mails

– Die Integration mit Gmail und Salesforce könnte besser sein

Preisgestaltung:

Sie können Preise auf ihrer Website anfordern

?Website: Outreach.io

Bewährte Vorgehensweisen für den Cold-E-Mail-Versand

Bevor Sie sich für eine Software für Ihre nächste Kampagne entscheiden, empfehlen wir Ihnen dringend, sich dieses Video von Sujan Patel, dem Gründer von Mailshake, anzusehen:

Abschluss

E-Mail-Marketing ist einer der wichtigsten Kanäle zur Lead-Generierung.

Kombinieren Sie Ihre Erfahrung mit der oben aufgeführten nützlichen Cold-E-Mail-Software und Sie werden Erfolg in Ihren Kampagnen erzielen.

Diese Software ermöglicht es Ihnen, Ihre Arbeit einfacher und schneller zu machen. Bewerten und wählen Sie das Tool aus, das Ihren Anforderungen und verfügbaren Ressourcen entspricht.