Tech Thursday: 22 kreative Möglichkeiten zur Verwendung von Ereignisdiagrammen

Veröffentlicht: 2021-08-08

Verwenden Sie modernste Tools wie Event-Diagramm-Software, um Ihre Veranstaltung so gut wie möglich zu gestalten? Wenn nicht, sollten Sie dieses erstaunliche Tool die Messung, Anpassung und Synthese Ihres nächsten Event-Layouts für Sie übernehmen lassen.

Event-Diagramm-Software kann auch Ihre Veranstaltung zum Leben erwecken, den Veranstaltungsort maximieren und Ihnen helfen, Event-Interessenten (unter anderem) zu beeindrucken. Sehen Sie sich diese kreativen Möglichkeiten zur Verwendung von Ereignisdiagramm-Software sowie Tipps an, die Ihnen helfen, alle ihre Funktionen voll auszuschöpfen.

Entdecken Sie Ideen und Tipps für Event-Diagramm- Software für bessere Ergebnisse

1. Konzentrieren Sie sich auf die Schaffung von Ambiente durch strategische Layouts.

Das Layout einer Veranstaltung kann den Gesamteindruck der Veranstaltung auf die Teilnehmer und das Engagement bestimmen. Platzieren Sie Gäste, Essen und Unterhaltung strategisch in unmittelbarer Nähe zueinander, um die gewünschte Atmosphäre zu schaffen. Wählen Sie für kleinere, intimere Angelegenheiten, Essen und Gäste in den Mittelpunkt zu stellen, und überlassen Sie die Unterhaltung einer bestimmten Wand. Versuchen Sie bei größeren, lebendigeren Veranstaltungen, Raum für Begegnungen zu schaffen, indem Sie die Serviertische etwas weiter aus der Mitte herausschieben und mit dem verbleibenden Raum als Bereich für verschiedene Entertainer oder Redner herumspielen.

2. Platzieren Sie Food Trucks auf Ihrem Outdoor-Festival.

Die Buchung von Food Trucks für eine Veranstaltung sorgt für Aufregung und Neugier. Event-Diagramm-Software kann Ihnen helfen, den effizientesten Weg zu finden, um ihre großen Setups zu arrangieren und die Linien zu berücksichtigen, die sich an ihren Fenstern bilden können. Es kann Ihnen auch helfen, Platz für Zelte, Sitzgelegenheiten und Toiletten zu planen.

3. Verwenden Sie Diagramme, um mit Marken-Popup-Ereignissen zu koordinieren.

Marken-Pop-up-Events bieten nur begrenzte Zeit, um eine große Wirkung zu erzielen! Verringern Sie die Zeit, die Sie für die Einrichtung aufwenden, und verlängern Sie die Dauer Ihres Events, indem Sie das Event-Layout vor Beginn fertigstellen. Dieses Softwaretool kann sogar benutzerdefinierte Objekte berücksichtigen, wodurch jegliches Rätselraten überflüssig wird.

Ereignisdiagramme so einfach, dass es im Grunde genommen für Sie erledigt wird

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4. Skalieren Sie Ihren Event-Diagramm-Prozess mit professionellen Vorlagen.

Vorlagen sparen Ihnen Zeit, da Sie nicht jeden Grundriss von Grund auf neu erstellen müssen.

Duplizieren Sie Ihre besten Ideen für andere Veranstaltungen in denselben (oder ähnlichen) Veranstaltungsorten, um Ihren Planungsprozess mit bewährten Layouts zu beschleunigen. Vorlagenwerkzeuge in Ereignisdiagramm-Software geben Ihnen auch die Möglichkeit, bestimmte Aspekte des Prozesses an Ihre Mitarbeiter zu übergeben, da die Bausteine ​​bereits vorhanden sind.

5. Verwenden Sie Ereignisdiagramme, um Platz für Künstler, Hüpfburgen und Kuchen zu schaffen und Tische auf einer Geburtstagsfeier zu präsentieren.

Event-Diagramme helfen Ihnen, die perfekte Platzierung für diese sehr unterschiedlichen Partyplanungsbereiche zu bestimmen. Die Software kann Ihnen auch bei der Planung zusätzlicher Anforderungen wie Sitzgelegenheiten, Notausgängen, temporären Bühnen und Stromkabeln helfen.

6. Entwerfen Sie zwei verschiedene Ereignisdiagramme; eine für Ihr Publikum und eine für Ihren Fotografen.

Ihr Publikum und Ihr Fotograf haben ganz unterschiedliche Ziele, wenn Sie an Ihrem Event teilnehmen. Es ist sinnvoll, zwei verschiedene Diagramme unter Berücksichtigung beider Bedürfnisse zu erstellen. Konzentrieren Sie sich auf Faktoren wie den Personenfluss für das Publikum (auch auf kleinstem Raum) und gleichzeitig die besten Lichtbereiche für den Fotografen.

7. Drucken Sie Ihr Event-Diagramm aus und teilen Sie es mit Ihrem Setup-Team.

Ihre Event-Setup-Crew hängt von Ihrer Anweisung ab, um ihre Arbeit erfolgreich und schnell zu erledigen. Geben Sie allen ein Bild des Veranstaltungsplans, damit sie bei Bedarf darauf zurückgreifen können. In der Lage zu sein, den Plan zu sehen, kann die Anzahl der Fragen verringern, die sie für Sie haben, was mehr Zeit für andere wichtige Details in letzter Minute freigibt.

8. Verwenden Sie Ereignisdiagramme, um Unternehmenssponsoren zu gewinnen.

Wenn Sie potenziellen Sponsoren Ihre Veranstaltungsdiagramme zeigen, können sie den Plan visualisieren. Mit einem konkreteren Bezug des Veranstaltungsplans können Sponsoren sehen, wie sich eine Investition lohnen wird. Das Diagramm kann beispielsweise die verschiedenen Berührungspunkte der Veranstaltungsteilnehmer veranschaulichen, die ihnen für Marketingzwecke zur Verfügung stehen, sowie Verbesserungsvorschläge für große persönliche Marketingelemente, in die sie möglicherweise auch investieren möchten.

9. Stellen Sie Ihr Event-Diagramm für Anbieter zum Download bereit, damit sie Dinge wie Laden, Buffet-Displays und Dekoration planen können.

Ihre Lieferanten haben viel zu planen, wenn es um Material und Personal geht. Wenn Sie mit der Ereignisdiagramm-Software auf dem gleichen Stand sind, können Sie ihre grundlegenden Fragen beantworten, ihre Bemühungen rationalisieren und sich gegenseitig aus dem Weg gehen, wenn es Zeit für die Einrichtung ist.

10. Kommunizieren Sie besser mit Kunden, indem Sie 3D-Darstellungen verwenden, die genauere Erwartungen wecken.

3D-Darstellungen erwecken das Event-Layout zum Leben. Auf diese Weise können Sie Ihren Kunden genau zeigen, wie Faktoren wie Tische, Stühle und Unterhaltung in den Veranstaltungsort passen. Wenn alles eingerichtet ist, gibt es für alle Beteiligten keine Überraschungen und somit auch keine Anpassungen in letzter Minute.

11. Verwenden Sie Ereignisdiagramme, um die Größe der Messestände zu maximieren.

Das Ziel von Messen ist es, so schnell wie möglich so viele Leads wie möglich zu erfassen, indem Sie sie mit all den Artikeln fesseln, die Sie strategisch auf kleinem Raum unterbringen können. Das Erstellen eines Diagramms des Standlayouts kann Ihnen helfen, den Ihnen zur Verfügung stehenden Raum zu optimieren und zu priorisieren, was für die Teilnehmer eingerichtet oder bereitgestellt wird.

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12. Betonen Sie die Sicherheit mit brandschutzkonformen Designs, die die Kapazität, Ausgänge und Treppen berücksichtigen.

Die Gestaltung einer sicheren Veranstaltung sollte Ihre oberste Priorität sein. Event-Diagramm-Software kann Ihnen helfen, sich vorzustellen, wo sich diese Routen befinden, und eine Notfallevakuierung zu planen. Es ist auch ideal, um direktere und bequemere Fußwege für ältere oder behinderte Menschen auf Ihrer Gästeliste zu finden.

13. Verwenden Sie Ereignisdiagramme, um Foto- und Trophäenbereiche für die Preisverleihung zu organisieren.

Je nach Möblierung und Raumkonfiguration ist es schwer vorstellbar, wie alle Objekte in einen Veranstaltungsort passen, ohne dass er überfüllt wirkt. Glücklicherweise können Sie mit Event-Diagramm-Software benutzerdefinierte Objekte erstellen, sodass Sie genau projizieren können, wie diese Trophäen, Auszeichnungen und Fotobereiche zusammenpassen. Genaue Messungen sorgen dafür, dass Sie noch genügend Platz für Fotoaufnahmen vor den Displays haben, ohne den Verkehrsfluss zu unterbrechen.

14. Bewahren Sie alle Ihre Notizen und relevanten Mitteilungen für jedes Diagramm an einem Ort auf, an dem jeder darauf zugreifen kann.

Cloud-basierte Organisationssysteme, wie sie von hochwertigen Softwareprogrammen für Ereignisdiagramme angeboten werden, sind kollaborativ. Sie tragen dazu bei, dass alle Beteiligten der Veranstaltung jederzeit auf die benötigten Informationen zugreifen können. Außerdem ist der Prozess so reibungslos, dass Ihre Kunden und Event-Sponsoren definitiv beeindruckt sein werden, wie einfach es ist, mit Ihnen zusammenzuarbeiten.

15. Verwenden Sie Ereignisdiagramme, um Ihr Bürolayout zu verbessern.

Event-Diagramm-Software kann verwendet werden, um die Produktivität, den Fluss und das Gesamtdesign Ihres Büros zu verbessern. Und wenn Sie Entscheidungen schon vor der Bestellung treffen können, nehmen Sie sich auch unnötige Kopfschmerzen beim ständigen Umstellen von Möbeln, bis Sie zufrieden sind.

16. Machen Sie Ihr Ereignisdiagramm gleichzeitig zu einer Checkliste für die Raumeinrichtung für Teamleiter.

Wenn Sie Checklisten noch nicht in Ihren Planungsprozess implementieren, sollten Sie damit beginnen! Ereignisdiagramme können einen doppelten Zweck erfüllen, indem sie den Beteiligten das Ereignislayout präsentieren und gleichzeitig alles, was dazu benötigt wird, visuell darstellen.

17. Verwenden Sie Ereignisdiagramm-Software, um die Genauigkeit in Räumen jeder Größe zu gewährleisten.

Die Verwendung von Ereignisdiagramm-Software hilft, Aufgaben wie das wiederholte Messen von Räumen oder Möbeln zu eliminieren. 3D-Diagramme sind eine besonders einzigartige Softwarefunktion für Ereignisdiagramme, die ein lebensechtes Bild Ihres Raums und alles darin liefert, sodass Sie Teile anpassen können, ohne zusätzliche Mathematik betreiben zu müssen.

18. Verwenden Sie Ereignisdiagramme, um die beste Buffettischpositionierung zu finden.

Es gibt viele Möglichkeiten der Buffettischanordnung, aus denen Sie für Ihre Veranstaltung wählen können. Verbringen Sie keine Stunden damit, Tische zu verschieben, auf Ihre Kreation zu starren und Anpassungen vorzunehmen – lassen Sie das Programm die schwere Arbeit mit Gehwegen, Essgeräten und Stuhlnachbildungen erledigen, die Sie stattdessen bewegen können.

19. Branden Sie Ihre Ereignisdiagramme mit den richtigen Farben, Schriftarten und Logo-Platzierungen.

Behandeln Sie die Ereignisdiagramme als Erweiterung Ihrer Marke. Das Aufbauteam, Anbieter und potenzielle Sponsoren werden es sich ansehen. Nutzen Sie also die Gelegenheit, Ihr Unternehmen zu präsentieren und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen. Potenzielle Kunden werden auch das Gefühl zu schätzen wissen, dass ihre Veranstaltung einzigartig ist. Geben Sie ihnen also die königliche Behandlung, indem Sie ihre Individualität in Ihrem Veranstaltungslayout unter Beweis stellen.

20. Verwenden Sie Ereignisdiagramme, um Weihnachtsmarktplätze zu verkaufen.

Auf Weihnachtsmärkten und anderen Handwerksmessen hängt der Erfolg der Verkäufer von ihrem Stand ab. Zeigen Sie Interessenten genau, wo sie sich befinden werden, damit Sie ihnen die Nähe zu Essen oder anderen Attraktionen verkaufen können. Sie können auch demonstrieren, wo ihr Stand im Vergleich zu den Mitbewerbern im Hinblick auf einen Mehrwert verglichen wird. Mit einem detaillierten Diagramm können Sie auch für stark frequentierte Stände wie die am Eingang mehr verlangen, da potenzielle Verkäufer den Wert dieser Stellen im Vergleich zu anderen sehen können.

21. Kombinieren Sie Ihr Event-Diagramm mit wichtigen Extras wie Gästelisten, Essensvorlieben und Catering-Notizen.

Halten Sie alle Ihre Notizen in einem durchsuchbaren System zusammen, um sicherzustellen, dass kein noch so kleines Detail übersehen wird. Wie bereits erwähnt, ist ein Cloud-basiertes System in vielerlei Hinsicht von Vorteil, insbesondere wenn es darum geht, Ihren Teammitgliedern jederzeit Zugriff auf die aktuellste Version des Plans zu gewähren.

22. Verwenden Sie Ereignisdiagramme, um die Sitzplätze für Klassentreffen zu arrangieren.

Bei der Planung von Sitzgelegenheiten für Klassentreffen gibt es mehr zu beachten als nur die bloße Anzahl der Teilnehmer. Sie müssen auch barrierefreie Sitzgelegenheiten oder einen Platz für Rollstühle für diejenigen in Betracht ziehen, die Schwierigkeiten haben, sich fortzubewegen. Am anderen Ende des Spektrums müssen Sie möglicherweise Platz für Hochstühle oder Kinderwagen für kleine Kinder berücksichtigen. Event-Diagramm-Software hilft Ihnen, all diese Herausforderungen (und noch einige mehr) mit ihren benutzerdefinierten Objekten zu bewältigen.

Besprechungsraum-Layout

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Wussten Sie, dass Sie Ihr Meeting-Diagramm auch mit modularen Eventmöbeln aufwerten können? Oder dass Sie viele tolle Ideen für die Eventbeleuchtung und budgetfreundliche saisonale Catering-Inspirationen direkt zur Hand haben?

Kombinieren Sie das Wissen in diesen Artikeln, um Ihre gesamte Veranstaltung zu meistern, egal für welche Art von Anlass Sie planen! Beginnen Sie dann damit, Ihre Veranstaltung mit einer Diagrammsoftware zum Leben zu erwecken.

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