Benötigen Sie einen Businessplan? Wissenschaftliche Forschung sagt ja

Sollten Sie etwas Zeit damit verbringen, einen Plan für Ihr Unternehmen zu entwickeln, oder einfach eintauchen und anfangen, die Dinge herauszufinden, während Sie gehen? Es gab viele Debatten zu diesem Thema, aber niemand hat die wissenschaftlichen Beweise zusammengetragen, um festzustellen, ob sich eine Planung lohnt – bis jetzt .

Mit Hilfe meines Freundes Jeff von der University of Oregon habe ich mich mit der akademischen Forschung zur Unternehmensplanung befasst – der eigentlichen Wissenschaft rund um die Planung und wie sie sich sowohl auf Start-ups als auch auf bestehende Unternehmen auswirkt.

Aber bevor wir in die Daten eintauchen, warum müssen wir uns überhaupt die Forschung zur Geschäftsplanung ansehen? Es scheint, dass die meisten Ratschläge zur Gründung eines Unternehmens das Schreiben eines Geschäftsplans als notwendigen Schritt im Gründungsprozess beinhalten. Wenn dich so viele Leute dazu ermutigen, einen zu schreiben, müssen Businesspläne einen Mehrwert schaffen, oder?

Nun, in den letzten Jahren gab es viele Kontroversen über den Wert von Geschäftsplänen. Die Leute schauen sich bestimmte Unternehmen an, die sehr erfolgreich waren, aber keine Geschäftspläne geschrieben haben, und kommen zu dem Schluss, dass Planung Zeitverschwendung ist.

Schließlich ist es ein kleiner Kompromiss, sich Zeit für die Planung zu nehmen. Die Zeit, die Sie für die Planung aufwenden, könnte Zeit für den Aufbau Ihres Unternehmens sein. Warum nicht einfach loslegen und beim Aufbau Ihres Unternehmens dazulernen, anstatt sich die Zeit zu nehmen, eine Strategie zu formulieren und Ihre Annahmen darüber zu verstehen, wie Ihr Unternehmen wachsen könnte?

Nun, die Forschung zeigt, dass es sich wirklich nicht um ein „Schreib-einen-Plan“- oder „Schreib-kein-Plan“-Gespräch handelt. Was wirklich zählt, ist, welche Art von Planung Sie durchführen und wie viel Zeit Sie dafür aufwenden.

Lesen Sie weiter, um zu erfahren:

• Wie viel Einfluss Planung auf Unternehmen haben kann, die sich die Zeit dafür nehmen.
• Wie sich die Planung auf Ihre Fähigkeit auswirkt, Geld für Ihr Unternehmen zu beschaffen.
• Wann Sie mit der Planung beginnen sollten.
• Welche Schritte Sie unternehmen können, um die Wahrscheinlichkeit eines Scheiterns zu verringern.

Planung kann Unternehmen helfen, 30 Prozent schneller zu wachsen

Eine 2010 veröffentlichte Studie ( 1) fasste Forschungsergebnisse zum Geschäftswachstum von 11.046 Unternehmen zusammen und stellte fest, dass die Planung die Geschäftsleistung verbesserte . Interessanterweise ergab dieselbe Studie, dass die Planung bestehenden Unternehmen noch mehr zugute kam als Start-ups.

Aber diese Studie beantwortet immer noch nicht die Frage, die sie aufwirft:

Warum sollte Planung einem Unternehmen helfen, das ein paar Jahre Geschichte hat, mehr als einem, das gerade erst beginnt?

Die Antwort liegt höchstwahrscheinlich in der Tatsache, dass bestehende Unternehmen etwas mehr über ihre Kunden und deren Bedürfnisse wissen als ein neues Startup. Für ein bestehendes Unternehmen erfordert die Planung weniger Vermutungen oder Annahmen, die bewiesen werden müssen, sodass die von ihnen entwickelten Strategien auf mehr Informationen basieren.

Eine andere Studie ( 2) ergab, dass Unternehmen, die planen, 30 Prozent schneller wachsen als Unternehmen, die nicht planen. Diese Studie ergab, dass viele Unternehmen ohne Planung erfolgreich sein können, aber dass Unternehmen mit einem Plan schneller wuchsen und erfolgreicher waren als diejenigen, die nicht geplant hatten.

Um den Zusammenhang zwischen Planung und schnellem Wachstum zu verstärken, ergab eine weitere Studie ( 3) , dass schnell wachsende Unternehmen – Unternehmen mit einem Umsatzwachstum von über 92 Prozent von einem Jahr zum nächsten – in der Regel über Geschäftspläne verfügen. In der Tat, 71 Prozent der schnell wachsende Unternehmen haben Pläne. Sie erstellen Budgets, setzen Vertriebsziele und dokumentieren ihre Marketing- und Vertriebsstrategien. Diese Unternehmen nennen ihre Pläne nicht immer „Geschäftspläne“, sondern beziehen sich stattdessen oft auf Dinge wie strategische Pläne, Wachstumspläne und Betriebspläne. Unabhängig vom Namen ist alles vorausschauende Planung.

Aktion: Nehmen Sie sich etwas Zeit, um Ziele zu setzen und einen Plan für Ihr Unternehmen zu erstellen. Noch wichtiger ist, dass Sie Ihren Plan im Laufe des Wachstums noch einmal überprüfen und ihn überarbeiten, wenn Sie mehr über Ihr Unternehmen und Ihre Kunden erfahren.

Unternehmensplanung ist keine Aktivität, die Sie nur unternehmen, wenn Sie Ihr Unternehmen zum Laufen bringen. Es sollte etwas sein, zu dem Sie immer wieder zurückkehren, um es auf der Grundlage neuer Erkenntnisse zu überarbeiten und zu verbessern.

Die Qualität des Plans ist wichtig

Aber es ist nicht so einfach, wie es erscheinen mag. Nur einen Plan zu haben, garantiert kein schnelleres Wachstum. Es ist die Art von Plan, den Sie haben und wie Sie ihn verwenden, was wirklich zählt .

Es stellt sich heraus, dass Startups, insbesondere solche, die hochinnovative Unternehmen aufbauen, kürzere und weniger detaillierte Pläne erstellen sollten ( 4) . Denn diese innovativen Startups lernen sehr schnell Neues über ihr Produkt und ihre Kunden und ihre Strategien ändern sich häufiger. Einfachere Pläne – schlanke Pläne, die auf eine einzige Seite passen – werden häufiger aktualisiert und sind für diese Unternehmen hilfreicher, da sie ihre Strategie auf einen Blick überprüfen können.

Inzwischen wissen etabliertere Unternehmen viel mehr über ihre Produkte und Kunden und können detailliertere Strategien entwickeln, die sich weniger schnell ändern. Für diese Unternehmen ist eine detailliertere Planung in der Regel hilfreicher.

Dabei kommt es nicht nur auf die Größe des Plans an. Was Sie in Ihren Plan aufnehmen, ist ebenfalls wichtig.

Dieselbe Studie, über die wir oben gesprochen haben – die ergab, dass Unternehmen mit einem Plan schneller wachsen – ergab auch, dass Unternehmen, die ihre Wertversprechen gut definiert haben, noch besser abschneiden als Unternehmen, die Schwierigkeiten haben, die Bedürfnisse ihrer Kunden zu definieren.

Diese Forscher fanden auch heraus, dass es bei einem Plan weniger darum geht, die Zukunft genau vorherzusagen, als vielmehr darum, regelmäßige Ziele zu setzen, Ihren tatsächlichen Fortschritt in Richtung dieser Ziele zu verfolgen und Änderungen an Ihrem Unternehmen vorzunehmen, wenn Sie mehr über Ihre Kunden erfahren. Unternehmen im Silicon Valley nennen den Akt der strategischen Richtungsänderung gerne „Pivoting“. Alles, was es wirklich bedeutet, ist, dass Sie agil bleiben, die Augen offen halten und bereit sein müssen, Änderungen in Ihrem Unternehmen vorzunehmen, während Sie Ihre tatsächlichen Ergebnisse mit Ihren Zielen vergleichen und zusätzliches Feedback von Ihren Kunden einholen.

Aktion: Überspringen Sie den 40-seitigen Businessplan und konzentrieren Sie sich stattdessen auf eine einfachere Planung , die Ihre Ziele definiert und die Bedürfnisse Ihrer Kunden dokumentiert. Passen Sie Ihren Plan regelmäßig an, wenn Sie mehr über Ihr Unternehmen erfahren.

Vorbereitet zu sein ist wichtig, wenn Sie eine Finanzierung suchen

Immer wieder hört man Wagniskapitalgeber darüber reden, wie wichtig das Team bei einer Finanzierungsentscheidung ist. Über das Team hinaus hört man sie auch über Leidenschaft sprechen – wie sehr der Unternehmer an die Idee glaubt.

Es stellt sich jedoch heraus, dass es etwas gibt, das die Leidenschaft übertrumpft, wenn VCs ihre Entscheidungen treffen. Untersuchungen zeigen ( 5), dass es viel wichtiger ist, wie gut ein Unternehmer vorbereitet ist, als wie viel Leidenschaft er hat.

Dies bedeutet nicht, dass VCs nach einem Geschäftsplan fragen. Tatsächlich werden sie wahrscheinlich nicht danach fragen.

Es bedeutet, dass Unternehmer in irgendeiner Form geplant haben müssen, damit sie bereit sind, intelligent über ihre Idee, ihren Zielmarkt, ihre Vertriebs- und Marketingstrategien usw. zu sprechen.

Daher ist das formelle 40-seitige Geschäftsplandokument möglicherweise nicht nützlich, wenn Sie VCs präsentieren. Aber Sie sollten besser etwas planen, damit Sie verbal oder über ein Pitch-Deck kommunizieren können, was normalerweise in diesem schriftlichen Dokument zu finden wäre.

Und die Geschäftsplanung hilft Ihnen nicht nur, besser vorbereitet zu sein, sondern verbessert auch Ihre Chancen auf eine Finanzierung. Eine Studie der University of Oregon ( 6 ) ergab , dass Unternehmen mit einem Plan mit viel höherer Wahrscheinlichkeit eine Finanzierung erhalten als solche ohne Plan .

Aktion: Kennen Sie Ihr Geschäft in- und auswendig. Dokumentieren Sie Ihre Strategie in einem internen Dokument, aber überspringen Sie die Zeit und Mühe, ein gut ausgearbeitetes Geschäftsplandokument zu erstellen.

Es ist wichtig, dass Sie mit der Planung beginnen – je früher, desto besser

Wenn die Geschäftsplanung also Ihre Erfolgswahrscheinlichkeit erhöht und Ihnen sogar dabei hilft, schneller zu wachsen, wann sollten Sie dann mit der Arbeit an einem Geschäftsplan beginnen?

Untersuchungen zeigen ( 7), dass Unternehmer, die früh mit dem Geschäftsplanungsprozess begonnen haben, besser darin waren, was die Wissenschaftler als „Legitimität etablieren“ bezeichnen. Das ist eine schicke Art zu sagen, dass diese Unternehmer die Geschäftsplanung nutzten, um mit potenziellen Kunden zu sprechen, mit Geschäftspartnern zusammenzuarbeiten, nach Finanzierungen zu suchen und andere Informationen zu sammeln, die sie für die Gründung ihres Unternehmens brauchten.

Unternehmer, die ihren Geschäftsplan gut zur frühzeitigen „Legitimation“ einsetzten, waren eher erfolgreich und ihre Geschäfte hielten tendenziell länger.

Darüber hinaus verringert der Beginn des Planungsprozesses vor Beginn der Marketingbemühungen und vor dem Gespräch mit Kunden die Wahrscheinlichkeit, dass ein Unternehmen scheitert ( 8).

Allerdings sollte die Planung niemals das Gespräch mit den Kunden ersetzen. Ein fortlaufender Planungsprozess – einer, bei dem der Plan ständig überarbeitet wird, wenn neue Informationen gesammelt werden – erfordert, dass Sie mit Ihren potenziellen Kunden sprechen, damit Sie mehr darüber erfahren, was sie brauchen, was sie zu zahlen bereit sind und wie Sie das Beste daraus machen können Sie erreichen.

Maßnahme: Beginnen Sie frühzeitig mit dem Planungsprozess. Selbst wenn Sie nur einen einfachen Elevator Pitch erstellen, um Ihre Idee für die Größe zu testen, wird es Ihnen helfen, das Gespräch mit potenziellen Kunden zu beginnen und Ihr Geschäft anzukurbeln.

Planung erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Sie Ihr Unternehmen gründen

Wenn Sie wie ich sind und wie die meisten Unternehmer, träumen Sie gerne neue Geschäftsideen. Sie denken ständig über neue Wege nach, um bestehende Geschäfte zu verbessern und neue Probleme zu lösen.

Aber die meisten dieser Träume werden nie Wirklichkeit. Sie leben als Ideen in Ihrem Kopf weiter, während andere Unternehmer die gleiche Chance sehen und einen Weg finden, sie umzusetzen.

Es stellt sich heraus, dass es einen Weg gibt, mehr Ihrer Ideen in ein tragfähiges Geschäft zu verwandeln. Eine in Small Business Economics veröffentlichte Studie ergab, dass Unternehmer, die sich die Zeit nehmen, einen Plan für ihre Geschäftsidee zu erstellen, mit 152 Prozent höherer Wahrscheinlichkeit ihr Unternehmen gründen ( 9). Darüber hinaus ist die Wahrscheinlichkeit, dass Unternehmer mit einem Plan ihr Geschäft über die anfängliche Startphase hinaus vorantreiben und wachsen, um 129 Prozent höher. Diese Ergebnisse werden durch eine andere Studie bestätigt, die ergab, dass Unternehmer mit einem Plan eine 260-Prozent höhere Wahrscheinlichkeit haben, ihr Unternehmen zu gründen ( 10).

Interessanterweise schließen dieselben Unternehmer, die Pläne erstellen, mit einer um 271 Prozent höheren Wahrscheinlichkeit ein Unternehmen . Dies scheint den obigen Statistiken zu widersprechen, aber wenn Sie etwas mehr darüber nachdenken, ist es sehr sinnvoll.

Unternehmer mit Plänen verfolgen ihre Leistung regelmäßig. Sie wissen, wann die Dinge nicht nach Plan laufen – wenn der Vertrieb die Prognosen nicht erfüllt und wenn Marketingstrategien versagen. Sie wissen, wann es Zeit ist, wegzugehen und eine andere Idee auszuprobieren, anstatt das Geschäft in die Knie zu zwingen, was katastrophale Folgen haben könnte.

Aktion: Wenn Sie wirklich ein Unternehmen gründen möchten, beginnen Sie damit, Ihre Ziele und Strategie zu Papier zu bringen. Auch wenn es nur ein einfacher, einseitiger Businessplan ist , hilft Ihnen dieser schneller beim Einstieg. Und wenn Sie einmal angefangen haben, verfolgen Sie Ihre Leistung, damit Sie wissen, wann Sie die Richtung ändern und etwas anderes ausprobieren müssen.

Du wirst weniger wahrscheinlich scheitern, wenn du einen Plan hast

Nichts kann ein Scheitern Ihres Unternehmens absolut verhindern, aber es stellt sich heraus, dass ein Plan dazu beitragen kann, Ihre Risiken zu reduzieren.

Eine weitere Studie mit 223 Unternehmen ergab, dass ein Plan die Wahrscheinlichkeit verringert, dass ein Unternehmen scheitert. Einen Plan zu haben garantierte leider keinen Erfolg. Aber diejenigen Unternehmen mit einem Plan hatten bessere Erfolgschancen als diejenigen, die den Planungsprozess übersprungen haben.

Einen Plan zu haben und ihn regelmäßig zu aktualisieren bedeutet, dass Sie Ihre Leistung verfolgen und währenddessen Anpassungen vornehmen. Wenn etwas nicht funktioniert, wissen Sie es. Und wenn es gut läuft, wissen Sie, wovon Sie mehr tun können.

Aktion: Erstellen Sie einen Plan, aber stecken Sie ihn nicht einfach in eine Schublade. Verfolgen Sie Ihre Leistung, damit Sie sehen, ob Sie Ihre Ziele erreichen. Ihr Plan hilft Ihnen herauszufinden, was funktioniert, damit Sie Ihr Geschäft aufbauen können.

Ihr Erfolg hängt von der Art Ihrer Planung ab

Am Ende erscheint die Erstellung eines Businessplans wie gesunder Menschenverstand. Ohne Ziel und Karte würden Sie nicht zu einer Reise aufbrechen, oder?

Es ist großartig zu sehen, dass die Forschung diese Annahmen des gesunden Menschenverstands bestätigt. Die Forschung bestätigt auch die Idee, dass der Wert der Geschäftsplanung wirklich davon abhängt, wie Sie sie angehen.

Es ist keine Frage, ob Sie planen oder nicht planen sollten – es geht darum, welche Art von Planung Sie durchführen. Die beste Planung ist iterativ; es wird am Leben gehalten und passt sich an.

Es geht nicht darum, die Zukunft vorherzusagen, als ob Sie eine Wahrsagerin an einem Karneval wären. Stattdessen ist es ein Werkzeug, mit dem Sie Ihre Strategie im Laufe der Zeit verfeinern und anpassen, Ihren Markt im Wandel verstehen und Ihr Geschäft an die sich ständig ändernden Bedürfnisse Ihrer Kunden anpassen.

Ich empfehle, mit einem Lean Plan zu beginnen . Es ist eine einfachere Form der Planung, bei der Sie zunächst Ihr Geschäftskonzept auf einer einzigen Seite dokumentieren können – etwas, das ich „Pitch“ nenne. Von dort aus iterieren, Feedback sammeln und Ihren Plan nach Bedarf anpassen. Wenn Sie aufgefordert werden, ein Geschäftsplandokument zu erstellen, können Sie dies tun, aber es ist nicht entscheidend für Ihren langfristigen Erfolg.

Wenn Sie Inspiration brauchen, sehen Sie sich unsere Galerie mit über 500 kostenlosen Muster-Businessplänen an .

Abschließend ein großes „Dankeschön“ an Jeff Gish von der University of Oregon , der sehr hilfreich bei der Zusammenstellung und Analyse der in diesem Artikel erwähnten Forschung war.

Wie sind Ihre Erfahrungen mit der Unternehmensplanung? Werden Sie den Planungsprozess in Zukunft anders angehen? Sag es mir auf Twitter @noahparsons.

Verweise:

1 Brinckmann, J., Grichnik, D. & Kapsa, D. (2010). Sollen Unternehmer planen oder einfach nur das Schloss stürmen? Eine Metaanalyse zu kontextuellen Faktoren, die sich auf die Geschäftsplanungs-Leistungsbeziehung in kleinen Unternehmen auswirken. Journal of Business Venture, 25(1), 24-40. doi: 10.1016/j.jbusvent.2008.10.007

2 Burke, A., Fraser, S. und Greene, FJ (2010). Die vielfältigen Auswirkungen der Geschäftsplanung auf die Leistung neuer Unternehmen. Journal of Management Studies, 47(3), 391-415.

3 Upton, N., Teal, EJ & Felan, JT (2001). Strategische und geschäftliche Planungspraktiken schnell wachsender Familienunternehmen. Zeitschrift für Small Business Management, 39(1), 60-72.

4 Gruber, M. (2007). Den Wert der Planung bei der Gründung neuer Unternehmen aufdecken: Eine Prozess- und Notfallperspektive. Journal of Business Venture, 22(6), 782-807. doi: 10.1016/j.jbusvent.2006.07.001

5 Chen, X.-P., Yao, X. & Kotha, S. (2009). Unternehmerleidenschaft und Bereitschaft bei der Präsentation von Geschäftsplänen: Eine Überzeugungsanalyse der Finanzierungsentscheidungen von Risikokapitalgebern. Academy of Management Journal, 52(1), 199-214.

6 Ding, E. & Hursey, T. (2010). Bewertung der Effektivität der Geschäftsplanung mit dem Business Plan Pro von Palo Alto. Fakultät für Wirtschaftswissenschaften. Universität von Oregon.

7 Delmar, F. & Shane, S. (2004). Legitimation zuerst: Aktivitäten organisieren und das Überleben neuer Unternehmungen. Journal of Business Venture, 19(3), 385-410. doi: 10.1016/s0883-9026(03)00037-5

8 Shane, S. & Delmar, F. (2004). Planung für den Markt: Geschäftsplanung vor Marketing und Fortsetzung der Organisationsbemühungen. Journal of Business Venture, 19(6), 767-785. doi: 10.1016/j.jbusvent.2003.11.001

9 Hechavarria, DM, Renko, M., & Matthews, CH (2011). Der entstehende Entrepreneurship Hub: Ziele, unternehmerische Selbstwirksamkeit und Start-up-Ergebnisse. Wirtschaftswissenschaften für kleine Unternehmen, 39(3), 685-701. doi: 10.1007/s11187-011-9355-2

10 Liao, J. & Gartner, WB (2006). Die Auswirkungen des Timings von Plänen vor dem Vorhaben und der wahrgenommenen Umweltunsicherheit auf die Persistenz von aufstrebenden Unternehmen. Volkswirtschaftslehre für Kleinunternehmen, 27(1), 23-40. doi: 10.1007/s11187-006-0020-0