Wie schreibe ich Outreach-E-Mails, die nicht saugen

Veröffentlicht: 2021-01-08

Die Reichweite von Bloggern ist eine der effektivsten Möglichkeiten, um Inhalte zu bewerben, Möglichkeiten für Gastbeiträge zu sichern, Backlinks zu erwerben und vieles mehr.

Aber hier ist das Problem:

Die meisten Menschen verlassen sich auf übermäßig generische Vorlagen, die sie im Web finden.

Bevor Sie es wissen, sinken die Conversion-Raten, da alle anderen genau dieselbe Vorlage verwenden.

Ich verstehe warum:

Es ist weniger zeitaufwändig und erleichtert das Auslagern des Prozesses erheblich.

Heck, wir haben alle Geschäfte, um richtig zu laufen?!

Die Wahrheit ist jedoch, dass das Verlassen auf Vorlagen keine nachhaltige Strategie ist.

Es gibt einen besseren Weg. In diesem Beitrag lernen Sie ein vollständiges Framework kennen , mit dem Sie sich nicht mehr auf generische Vorlagen verlassen müssen.

Warum Frameworks besser sind als Vorlagen

Bei der Verwendung von Vorlagen treten einige Probleme auf:

  • Im Web gefundene Vorlagen werden häufig verwendet, und die Conversion-Raten verringern sich, je häufiger sie verwendet werden.
  • Die meisten Outreach-Vorlagen sind generisch und zwingen den Leser nicht zum Handeln. Sie wirken lediglich wie „Hey du, du kennst mich nicht, aber du solltest deine Freizeit aufgeben, um mir zu helfen“.
  • Wenn Sie sich auf Vorlagen verlassen, lernen Sie nichts über das Schreiben von E-Mails.
  • Aufgrund der oben genannten Punkte müssen Sie viel mehr nach Websites suchen, um Kontakt aufzunehmen.

Und das ist erst der Anfang.

Ja, es gibt Vorteile wie das einfachere Senden mit gängigen Blogger-Outreach-Tools und das einfachere Auslagern. Schließlich geben Sie jemandem nur ein Skript, damit es einfacher zu skalieren ist, aber er lernt nichts.

Was ist nun mit Frameworks?

Auf der anderen Seite senden Sie weniger E-Mails und es ist schwieriger, sie auszulagern.

Ihre E-Mails werden jedoch besser konvertiert, sodass Sie nicht annähernd so viele senden müssen.

Sie haben auch einen größeren Pool an potenziellen Möglichkeiten, mit denen Sie arbeiten können. Wenn Sie generische Vorlagen verwenden, die mit einer Conversion-Rate von 3% ausgeführt werden, durchlaufen Sie weitaus mehr Websites.

Und während Sie dies tun, wird es schwieriger, potenzielle Websites zu identifizieren, die für die Kontaktaufnahme geeignet sind.

Mein Lieblingsteil davon ist das Lernelement.

Hier ist der Grund:

Wenn Sie lernen, mit einem Framework zu arbeiten, müssen Sie darüber nachdenken, welche Komponenten in einer E-Mail erforderlich sind, damit Sie eine positive Antwort erhalten.

Wenn Sie den Outreach-Prozess auslagern, bedeutet dies, dass mehr Zeit im Voraus für Schulungen aufgewendet werden muss, aber Sie werden in Zukunft weniger Zeit für die Überprüfung der Arbeit aufwenden müssen.

Dieses Zitat erklärt es wahrscheinlich am besten:

Geben Sie einem Mann einen Fisch und Sie füttern ihn für einen Tag; Bringe einem Mann das Fischen bei und du fütterst ihn ein Leben lang. - Maimonides

Das 6-Punkte-Framework für hochkonvertierende E-Mails

Dieser Prozess soll Reibung reduzieren, langfristige Beziehungen aufbauen und Chancen eröffnen.

Lassen Sie uns eintauchen:

# 1 - Pre-Outreach

Dies ist der zeitaufwändigste Schritt, aber bei weitem der fruchtbarste.

Bevor Sie überhaupt daran denken, eine E-Mail zu senden, müssen Sie sich auf das Radar des Bloggers setzen.

Grundsätzlich könnte dies Folgendes umfassen:

  • Kommentar zu ihrem Blog
  • Teilen Sie ihre Inhalte in sozialen Medien und markieren Sie sie
  • Antworten auf ihre Social-Media-Updates
  • Helfen Sie ihnen mit etwas - z. B. einem Fehler auf ihrer Website, den sie möglicherweise übersehen haben

Es lohnt sich auch, einen Gravatar einzurichten, um Ihr Profilbild anzuzeigen. Dies sollte das gleiche Profilbild in Ihren sozialen Netzwerken sein - es macht Sie besser erkennbar, wenn Sie sie schließlich per E-Mail versenden.

Der Grund, warum dieser Schritt so wichtig ist, liegt darin, dass Sie Verbindungen aufbauen und Beziehungen zu den Rockstars in Ihrer Nische aufbauen.

# 2 - Personalisierung

Sie sollten mindestens den Namen der Person angeben, die Sie erreichen möchten.

Wenn Sie es nicht wissen, suchen Sie es, da die Wahrscheinlichkeit, dass die Leute antworten, sehr viel höher ist.

Wenn Sie eine generische E-Mail-Adresse per E-Mail senden, suchen Sie nach einem Kontakt, der in diesem Unternehmen arbeitet. Ein wenig Personalisierung reicht weit.

Haben Sie keine Angst, noch einen Schritt weiter zu gehen, da dies oft den Unterschied zwischen dem Erhalten einer Antwort oder dem Versenden Ihrer E-Mail-Adresse ausmacht.

Ein gutes Beispiel ist eine Kontakt-E-Mail, die ich vor einiger Zeit erhalten habe. wo der Vermarkter auf etwas Persönliches aus meinem Twitter-Account verwies (meine Liebe zum chinesischen Essen und das Anschauen von Wiederholungen von Firefly).

Auf diese Weise wusste ich, dass sie aufmerksam waren und nicht nur E-Mails ohne Gedanken heraussprengten.

# 3 - Helfen Sie dem Empfänger

So viele Outreach-E-Mails sind nur schlecht geschriebene Pitches, in denen die Leute meistens gebeten werden, ihre Zeit kostenlos aufzugeben.

Und indem Sie etwas tun, um dem Blogger zu helfen, bevor Sie ihn überhaupt um etwas gebeten haben, ist es weitaus wahrscheinlicher, dass Sie seine Aufmerksamkeit auf sich ziehen.

Aber um klar zu sein - Sie müssen etwas tun, um ihnen zu helfen.

Ich bekomme viele Pitchings von Startups, die wollen, dass ich Bewertungen ihrer Tools schreibe, und sie stellen fest, dass sie mir eine super exklusive kostenlose Testversion geben. Dann stelle ich fest, dass es die gleiche kostenlose Testversion ist, die jeder bekommt.

Wie Sie dem Blogger helfen, hängt von der Situation und den potenziellen Möglichkeiten ab.

Sie könnten ihnen einen Hinweis auf einen Fehler auf ihrer Website geben, oder es könnte so grundlegend sein, wie einen ihrer Beiträge mit Ihrem Publikum zu teilen.

# 4 - Was sollen sie für Sie tun?

Haben Sie jemals eine E-Mail erhalten, die sich schlängelte, und nachdem Sie sie gelesen hatten, hatten Sie das Gefühl, "äh, ok, und?"

… Tu das nicht.

Seien Sie absolut kristallklar mit dem, was Sie vom Blogger verlangen.

Der Schlüssel hier ist, dass der Aufruf zum Handeln so klingt, als wäre er für Sie beide von Vorteil.

Sagen Sie zum Beispiel nicht einfach "Ich möchte einen Gastbeitrag für Sie schreiben".

Sagen Sie ihnen stattdessen, wie gut einige Ihrer anderen Gastbeiträge abgeschnitten haben und dass Sie etwas Ähnliches für ihr Publikum tun möchten.

# 5 - Was haben sie davon?

Zu diesem Zeitpunkt haben Sie bereits etwas getan, um dem Blogger zu helfen, mit dem Sie eine Verbindung herstellen möchten.

Das ist normalerweise genug, aber nicht immer. Ich empfehle daher, noch einen Schritt weiter zu gehen.

Die Idee hier ist, ihnen zu sagen, was Sie tun werden, wenn sie Ihrem Aufruf zum Handeln zustimmen. Ich konzentriere mich besonders gerne auf die Herausforderungen, vor denen Blogger stehen, wenn sie der Anfrage eines anderen zustimmen.

Nehmen wir als Beispiel Pitching-Gastbeiträge.

Viele Blogger veröffentlichen Gastbeiträge und stellen dann fest, dass der Mitwirkende kein Interesse daran hat, den Beitrag mit seinem Publikum zu teilen oder auf Kommentare zu antworten.

Was so rüberkommt, als ob der Gastblogger sein Publikum nicht schätzt.

Sie können sich diesen potenziellen Einwänden also direkt stellen, indem Sie Folgendes sagen:

„Der Beitrag wird Korrektur gelesen und in Grammatik doppelt überprüft. Ich werde auch auf Kommentare antworten und sie mit meinem eigenen Publikum teilen. “

Sie können es auf die nächste Stufe bringen, indem Sie einen Mehrwert bieten, wie zum Beispiel:

  • Bezahlter Traffic (zB Facebook Ads / StumbleUpon Ads)
  • Erwähnung dieses Gastbeitrags in zukünftigen Beiträgen auf anderen Websites (sie erhalten Links = einfacher Gewinn für sie)

# 6 - Lassen Sie sie wissen, wer Sie sind

Viele Outreach-E-Mails stammen von zufälligen Google Mail-Konten, ohne dass herausgefunden werden kann, wer diese Person wirklich ist.

Keine Links zu ihrer Website, sozialen Profilen oder irgendetwas.

Dies macht es schwierig, Vertrauen in die Fähigkeit dieser Person zu setzen, einen anständigen Beitrag für Ihr Publikum zu schreiben.

Verwenden Sie hier also Ihre E-Mail-Signatur - geben Sie Ihren Namen, Links zu Ihren persönlichen sozialen Profilen und einen Link zurück zu Ihrer Website an.

Verpacken

Dort haben wir es - ein einfaches Framework, das Sie auf Ihren Blogger-Outreach-Prozess anwenden können.

In einer idealen Welt sollte jeder Schritt in diesem Rahmen befolgt werden. Aber dies ist keine ideale Welt, und wenn Sie ein Unternehmen führen und versuchen, mit einem kleinen Budget viel zu tun, müssen manchmal Abstriche gemacht werden.

Versuchen Sie zumindest, sich nicht auf Vorlagen zu verlassen, die im Web freigegeben wurden. Diese werden gespült.

Erstellen Sie Ihre eigenen E-Mails basierend auf dem oben genannten Framework, und Sie werden feststellen, dass Ihre Conversion-Raten steigen.

Hier ist das Fazit:

Indem Sie die Extrameile gehen, damit sich die Zeit der Blogger lohnt, fällt es Ihnen schwer, Nein zu sagen, und Sie öffnen die Türen für eine potenziell fruchtbare Beziehung. Eine Langzeitbeziehung.

Das heißt aber, es muss geben und nehmen. Sie müssen also Zeit und Mühe investieren, um diese Beziehungen aufrechtzuerhalten.

Das heißt, wenn Sie etwas brauchen, sind diese Leute für Sie da. Weil du für sie da warst.