Was sind die besten Optionen für den E-Mail-Hosting-Service für kleine Unternehmen?

Das erste, was ein Unternehmen braucht, wenn es digital wird, ist eine offizielle E-Mail. E-Mail ist nicht nur die professionelle Identität, sondern bleibt eines der effektivsten Marketinginstrumente für jedes Unternehmen. Banken, kostenpflichtige Werbeplattformen und die Verifizierung von Social-Media-Benutzern erfordern alle gültige E-Mail-Adressen. Agenturen fungieren jedoch häufig als E-Mail-Hosting-Anbieter für kleine Unternehmen. Auf dem Server des Hosts läuft ein E-Mail-Hosting-Dienst, und ein lokales Unternehmen kann einen Dienst erhalten, indem er sich einfach bei ihm anmeldet. Alles was benötigt wird ist ein Domainname.

In diesem Blog betrachten wir die Arten von E-Mail-Hosting-Diensten, die auf dem Markt existieren, und einige der Top-Anbieter sowie deren Preisdetails, die kleine Unternehmen bei der Einrichtung ihrer digitalen Präsenz berücksichtigen sollten.

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Welche verschiedenen Arten von E-Mail-Hosting-Diensten gibt es?

Zu Beginn muss ein Geschäftsinhaber entscheiden, wie seine E-Mails gehostet werden sollen. Bei E-Mail-Servern gibt es drei Möglichkeiten:

Selbst gehostete E-Mail: Wie der Name schon sagt, hostet das Unternehmen den E-Mail-Server selbst. Große Unternehmen verfügen in der Regel über interne E-Mail-Server, die mehr Kontroll- und Anpassungsoptionen bieten. Für kleine und mittelständische Unternehmen (KMUs) können selbst gehostete E-Mails jedoch kostspielig und mühsam sein, da sie speziell Systemadministratoren für die Wartung der Server einstellen müssen. Darüber hinaus gibt es auch Sicherheitsprobleme, für die ein kleines Unternehmen möglicherweise nicht gerüstet ist.

Gemeinsames Web- und E-Mail-Hosting: Die meisten Webhosting-Anbieter bieten auch E-Mail-Hosting an, das im Webhosting-Abonnement kostenlos enthalten ist. Dies ist zwar eine kostengünstige Option, bietet jedoch nicht viele Auswahlmöglichkeiten oder Anpassungen.

E-Mail-Hosting von Drittanbietern: Ein Unternehmen kann ein Drittanbieter-Hosting in Betracht ziehen, wenn es nach mehr Funktionen und Tools als dem Standard-Webhosting-Dienst sucht. Digitalagenturen oder Managed Service Provider (MSP) bieten auch einen E-Mail-Hosting-Service von Drittanbietern an, was die Kosten erheblich senkt. Darüber hinaus wird ein gehostetes E-Mail-Abonnement normalerweise mit Tools wie Team-Chat-Optionen, gemeinsamen Kontakten und Kalendern, integrierten Videokonferenzen usw. geliefert, die kleine Unternehmen praktisch finden.

Worauf ist beim E-Mail-Hosting-Service zu achten?

Wie bereits erwähnt, bietet Shared Web- und E-Mail-Hosting nicht viele Möglichkeiten, und man erhält alle Funktionen, die der Webhost bietet. Wenn E-Mails selbst gehostet werden, kann ein Unternehmen vollständig anpassen. Es stehen viele Optionen zur Auswahl, einschließlich Tools zum Verwalten und Anpassen.

Die eigentliche Entscheidungsfindung kommt, wenn sich ein Unternehmen für einen E-Mail-Hosting-Dienst eines Drittanbieters entscheidet. Es stehen eine Vielzahl von Funktionen und Tools zur Auswahl, die Teil des Pakets sind, und was wichtig ist, variiert von Unternehmen zu Unternehmen. Hier sind jedoch einige wichtige universell anwendbare Funktionen, die Unternehmen berücksichtigen müssen, wenn sie sich für das E-Mail-Hosting von Drittanbietern entscheiden:

• 24/7-Support: Prüfen Sie, ob der Drittanbieter-Host rund um die Uhr Kundensupport bietet. Da kleine Unternehmen normalerweise keine Systemadministratoren haben, ist dies wichtig.
• Sicherheit: Hosts von Drittanbietern bieten integrierte Funktionen wie Spam- und Virenfilterung, und dies ist entscheidend für den Betrieb einer geschäftlichen E-Mail.
• Speicherplatz: Es ist immer ratsam, den Speicherplatz des Drittanbieters zu überprüfen. Geschäfts-E-Mail-Konten benötigen mehr Speicherplatz – mindestens 2 GB Speicherplatz pro Benutzer – als ein privates E-Mail-Konto, da sie Platz zum Archivieren alter E-Mails benötigen.

Anhangsgröße: Geschäfts-E-Mails müssen oft Anhänge wie JPG oder große PDF-Dateien enthalten. Daher ist es wichtig, nach einer Option zu suchen, die eine Anhangsgröße von mindestens 25 MB pro E-Mail zulässt.

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Beste E-Mail-Hosting-Dienste für kleine Unternehmen

E-Mail-Hosting in Google Workspace (ehemals G Suite)

Google Workspace ist wahrscheinlich die beste E-Mail-Hosting-Option aufgrund der Standard-Gmail-Einfachheit und anderer Funktionen, die es bietet. Die Gmail Business E-Mail wird mit mindestens 30 GB Speicherplatz pro Benutzer geliefert und alles wird in der Cloud gespeichert. Das Beste daran ist, dass ein Benutzer den persönlichen Gmail-Kalender mit Workspace-Mail integrieren kann, ohne den Gmail-Posteingang zu verlassen. Es kombiniert auch E-Mail-Hosting mit Googles eigenen Kommunikations- und Kollaborations-Apps wie Meet für Video- und Sprachkonferenzen; Google Docs and Sheets (zum Schreiben und Tabellieren); Drive (sicherer Cloud-Speicher); Chat (Team-Messaging).

Preise für das E-Mail-Hosting von Google Workspace

Business Starter: Kommt für $6 pro Benutzer und Monat; und bietet zusätzlich zu benutzerdefinierten und sicheren geschäftlichen E-Mail-Angeboten 100 Teilnehmer-Videokonferenzen und 30 GB Cloud-Speicher pro Benutzer.

Business Standard: 12 USD pro Benutzer und Monat; und bietet 150 Teilnehmer-Videokonferenzen plus Aufzeichnung, 2 TB Cloud-Speicher pro Benutzer sowie Sicherheits- und Verwaltungskontrollen.

Business Plus: 18 USD pro Benutzer und Monat; und bietet 250 Teilnehmer-Videokonferenzen plus Aufzeichnung und Anwesenheitsverfolgung; 5 TB Cloud-Speicher pro Benutzer; verbesserte Sicherheits- und Verwaltungskontrollen, einschließlich Vault und erweitertes Endpunktmanagement; Standardunterstützung. Und dann gibt es die Option für ein kostenpflichtiges Upgrade auf erweiterten Support.

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E-Mail-Hosting von Microsoft Office 365

Microsoft Office 365 ist oft die automatische Wahl für langjährige, begeisterte Microsoft-Benutzer. Der Office 365-Dienst bietet ein Bündel notwendiger Tools für die Arbeit und Zusammenarbeit wie Outlook, MS Word, Excel, PowerPoint, Teams, Exchange und One Drive. Dann gibt es reine PC-Tools wie Publisher, Access Teams und SharePoint 365.

Preise für Microsoft Office 365-E-Mail-Hosting

Business Basic: Kostet 5 USD pro Benutzer und Monat (jährliche Verpflichtung). Dies ist am besten für Unternehmen geeignet, die einfache Remote-Lösungen und -Angebote mit Microsoft Teams, sicherem Cloud-Speicher und Office Online (Desktop-Versionen nicht enthalten) benötigen.

Business Standard: Kommt für 12,50 USD pro Benutzer und Monat mit einer jährlichen Verpflichtung. Es ist am besten für Unternehmen geeignet, die umfassende Tools für Remote-Arbeit und Zusammenarbeit benötigen, einschließlich E-Mail-Hosting mit 50-GB-Postfach, Microsoft Teams, sicherem Cloud-Speicher und erstklassigen Office-Anwendungen auf allen Geräten.

365 Business Premium: Kostet 20 USD pro Benutzer und Monat mit einer jährlichen Verpflichtung. Dieses Premium-Abonnement enthält alles, was in Business Standard enthalten ist, sowie erweiterten Schutz vor Cyberbedrohungen und Geräteverwaltung.

Für alle Pläne gibt es eine einmonatige kostenlose Testphase.

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Zoho E-Mail-Hosting

Zoho ist für Unternehmen mit einem knappen Budget geeignet. Zusätzlich zum Standard-E-Mail-Hosting für mehrere Domänen ermöglicht Zoho riesige Anhänge von bis zu 500 MB und den E-Mail-Rückruf. Es unterstützt auch POP/IMAP/E-Mail-Weiterleitungsdienste, unbegrenzt durchsuchbare Nachrichten und 100 GB Dateispeicher.

Zu den Tools gehört die komplette Zoho Office Suite:

• Zoho Writer (für Dokumente), Zoho Sheet (für Tabellen) und Zoho Show (für Präsentationen)
• Zoho Cliq
• Anmeldung bei Google/Google Apps
• Zoho Meeting: Videokonferenzen und Bildschirmfreigabe für bis zu 10 Teilnehmer
• Cloud-Speicher für bis zu 10 Aufnahmen
• Zoho WorkDrive: 1 GB Datei-Upload-Limit

Zoho E-Mail-Hosting-Preise

Zoho Standard: Kostet 3 USD pro Benutzer und Monat, wird jährlich in Rechnung gestellt und bietet 30 GB E-Mail-Speicher pro Benutzer und 10 GB WorkDrive-Speicher pro Benutzer (gemeinsam genutzt); 100 GB Teamspeicher für 3-10 Benutzer zugewiesen; zusätzlicher gemeinsamer Speicher von 10 GB für jeden neuen Benutzer.

Zoho Professional: Wird für 6 US-Dollar pro Benutzer und Monat geliefert und wird jährlich in Rechnung gestellt. Der Plan bietet alles, was im Lieferumfang enthalten ist Zoho Standard plus Anhänge bis zu 1 GB; Archivierung und eDiscovery; weiße Beschriftung; Videokonferenzen und Bildschirmfreigabe für bis zu 100 Teilnehmer; unbegrenzte Gruppen und Foren auf Zoho Connect; unbegrenzte benutzerdefinierte Anwendungen; Zugriff externer Benutzer; Remote-Sitzung bis zu 10 Teilnehmer Zoho ShowTime; sofortige Umfragen; und detaillierte Engagement-Analysen.

GoDaddy-E-Mail-Hosting

GoDaddy bietet grundlegende geschäftliche E-Mails mit Kalender, Notizen und Aufgaben. Es gibt jedoch keine Teamzusammenarbeit, Archivierung, Instant Messaging, E-Mail- und Ordnerfreigabe oder Gruppen. GoDaddy-E-Mails funktionieren auch nicht auf iOS-, Android- und Desktop-Apps, aber ein Benutzer kann mit der Premium-Version auf das Microsoft Office-Apps-Toolkit zugreifen.

Preise für GoDaddy-E-Mail-Hosting

E-Mail Essentials: Wird für 1,99 USD pro Benutzer und Monat geliefert und beinhaltet 10 GB E-Mail-Speicher; gemeinsame Online-Kalender; und bis zu 400 E-Mail-Aliasnamen.

Email Plus: Kostet 3,99 USD pro Benutzer und Monat und bietet 50 GB E-Mail-Speicher; gemeinsame Online-Kalender; und bis zu 400 E-Mail-Aliasnamen.

Business Premium: Kostet 8,99 USD pro Benutzer und Monat und beinhaltet 50 GB E-Mail-Speicher plus Microsoft Office Apps. Microsoft Outlook ermöglicht Benutzern, mehr mit ihren E-Mails zu tun. Es enthält die Desktop-Version der Office-Apps auf bis zu fünf Computern, während Microsoft Teams die Möglichkeit bietet, Webkonferenzen zu hosten. Benutzer erhalten auch Microsoft OneDrive for Business; und Online-Versionen von Office-Apps wie Word, OneNote, PowerPoint und Excel.

Greatmail E-Mail-Hosting

Greatmail ist eine gute Option für Unternehmen mit sehr geringem Budget, bietet dann aber nur minimale Funktionen. Es beginnt bei nur 1 US-Dollar pro Benutzer und Monat mit 10 GB Speicherplatz pro Benutzer und bietet außerdem einen gehosteten Exchange-Dienst, der Benutzern alle Funktionen von Microsoft Exchange bietet, aber die kostspieligen Lizenz- und Wartungskosten eliminiert.

Preise für Greatmail-E-Mail-Hosting

Reseller-E-Mail: Kommt für 1 USD pro Benutzer und Monat mit 10 GB Speicher/Postfach.

Exchange-Hosting: Kostet 10 US-Dollar pro Benutzer und Monat und beinhaltet 100 GB pro Postfach sowie alle Vorteile von Microsoft Exchange.

E-Mail-Hosting von Rackspace

Rackspace könnte die Wahl für Unternehmen sein, die nur E-Mail-Hosting benötigen und nicht für zusätzliche Tools und Dienste bezahlen möchten. Wie Greatmail bietet auch Rackspace Hosted Exchange gegen Aufpreis an. Der zentrale gehostete E-Mail-Dienst bietet die Grundlagen, die ein Unternehmen benötigt, um die E-Mails, Kalender und Kontakte des Teams zu verwalten. Für erweiterte E-Mail-Funktionen wie Push-E-Mail, freigegebene Kalender und Kontakte sowie Archivierungstools bietet Rackspace die gehostete Version von Microsoft Exchange.

E-Mail-Hosting-Preise von Rackspace

Rackspace Email: Wird für 1,99 USD pro Benutzer und Monat angeboten und bietet 25 GB Mailboxen; und unbegrenzte E-Mail-Aliasse.

Rackspace Email Plus: Kostet 3,99 USD pro Benutzer und Monat und beinhaltet 30 GB Dateispeicher; mobile Synchronisierung; gemeinsamer Kalender; Microsoft Office-kompatible Apps; Instant-Messaging; und E-Mail-Archivierung.

Hosted Exchange: Kostet 7,99 USD pro Benutzer und Monat und lässt sich in die beliebte Outlook-Plattform von Microsoft integrieren. Ein Abonnent erhält 100-GB-Mailboxen; Outlook-Desktop-, Mobil- und Webmail-Zugriff; Echtzeit-Outlook, Outlook Web App (OWA) und mobile Synchronisierung; Admin-Bedienfeld; Planungsassistent; und Verteilerlisten.

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E-Mail-Hosting von Amazon WorkMail

Nicht viele wissen es, aber Amazon bietet auch einen gehosteten E-Mail-Service an. Amazon WorkMail wurde 2015 ins Leben gerufen, um Microsoft hauptsächlich im Bürobereich zu ersetzen, und bietet einen sicheren, verwalteten geschäftlichen E-Mail- und Kalenderdienst mit Unterstützung für vorhandene Desktop- und mobile E-Mail-Client-Anwendungen. Benutzer erhalten nahtlosen Zugriff auf ihre E-Mails, Kontakte und Kalender mit der Client-Anwendung ihrer Wahl, einschließlich Microsoft Outlook, nativen iOS- und Android-E-Mail-Anwendungen, jeder Client-Anwendung, die das Internet Message Access Protocol (IMAP)-Protokoll unterstützt, oder direkt über einen Webbrowser .

Amazon WorkMail kann in bestehende Unternehmensverzeichnisse von Unternehmen integriert werden, E-Mail-Journaling verwenden, um Compliance-Anforderungen zu erfüllen, und sowohl die Schlüssel zur Verschlüsselung von Benutzerdaten als auch den Speicherort dieser Daten kontrollieren. Ein Abonnent hat auch die Möglichkeit, die Interoperabilität mit dem Microsoft Exchange Server einzurichten und Benutzer, Gruppen und Ressourcen mithilfe des Amazon WorkMail Software Development Kit (SDK) programmgesteuert zu verwalten.

Preise für Amazon WorkMail-E-Mail-Hosting

Amazon WorkMail: Kostet 4,00 USD pro Benutzer und Monat und beinhaltet 50 GB Postfachspeicher für jeden Benutzer. Es gibt keine Vorabgebühren und keine erforderlichen Mindestverpflichtungen oder keine langfristigen Verträge, und ein Benutzer kann mit einer 30-tägigen kostenlosen Testversion für bis zu 25 Benutzer beginnen.

Wenn ein Benutzerkonto nach dem ersten eines Monats erstellt wird, wird die monatliche Gebühr für dieses Postfach ab dem ersten Tag der Aktivierung bis zum Ende dieses Monats anteilig angepasst. Wird ein Nutzer vor Ablauf eines Monats gekündigt oder gelöscht, gilt die monatliche Gebühr für diesen Nutzer noch bis zum Monatsende.

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