Ultimativer Leitfaden zum Ausführen von E-Mail-Kontakten ohne Fragen

Ich bin sicher, Sie haben den Begriff Outreach schon oft gehört. Darüber hinaus haben Sie Dutzende von Artikeln zu diesem Thema gesehen. Verschiedene Experten teilen ihre Meinung darüber, wie diese Strategie auf eine effektivere Weise verfolgt werden kann.

Das Internet ist mit Informationen über die Reichweite überfüllt. Es wäre also fair zu fragen, warum Sie genau diesen Beitrag über Öffentlichkeitsarbeit lesen sollten. Lohnt es sich Ihre Aufmerksamkeit?

Lassen Sie mich Ihnen etwas sagen: Ich habe viele Artikel gelesen, die verschiedene Tipps zur Öffentlichkeitsarbeit geben. Ich kam zu dem Schluss, dass die Grundidee der Öffentlichkeitsarbeit dieselbe ist - Menschen zu erreichen, um ihnen etwas anzubieten.

Trotzdem möchte ich Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung geben , die ich während meiner Outreach-Kampagnen befolge. Ich werde mich auf andere wesentliche Elemente dieses Prozesses konzentrieren, die die meisten Experten nicht hervorheben.

Sollen wir anfangen?

Wie ich bereits oben erwähnt habe, ist Outreach der Prozess des Aufbaus von Geschäftsbeziehungen zwischen Menschen, die zum gegenseitigen Nutzen sind. Ich glaube jedoch, dass jeder Vermarkter, Geschäftsmann oder Unternehmer mit der Situation konfrontiert ist, dass eine E-Mail-Nachricht mindestens einmal im Leben ohne Antwort bleibt.

Warum passiert das?

Sie könnten so etwas wie "Ich habe eine E-Mail-Vorlage erstellt, eine großartige Betreffzeile geschrieben ... Ich habe versucht, die Aufmerksamkeit des Empfängers zu erregen." Ja, alle Ihre Vorbereitungen werden unter alleinigen Bedingungen nicht umsonst sein. Ich spreche von deinem Namen.

Wenn Sie die Ergebnisse sehen möchten, die Sie durch Ihre Kontaktaufnahme erhalten, sollten Sie Ihren Namen in der Nische, die Sie drehen, bekannt machen.

Als erstes müssen Sie Konten in den beliebtesten Social-Media-Kanälen wie Twitter, Facebook, LinkedIn und Google+ erstellen

Versuchen Sie, Ihr Profil mit allen notwendigen Elementen wie beruflichen Leistungen (Veröffentlichungen, Kooperationen, Projektteilnahmen) und Hintergrundinformationen (Interessen, Hobbys) zu füllen.

Je mehr Informationen Sie über sich preisgeben , desto mehr Vertrauen erhalten Sie von Ihren zukünftigen Outreach-Zielen.

Übrigens empfehle ich Ihnen, FirstSiteGuide zu besuchen - eine Bildungswebsite mit informativen Ressourcen für Webanfänger , auf der Sie nützliche ausführliche Anleitungen finden, gefolgt von PDFs, Video-Tutorials und anderen hilfreichen Webentwicklungstools, die allen Neulingen helfen können zur Webwelt.

Lassen Sie uns nun sehen, wie Sie Perspektiven für Ihre Reichweite finden.

Ich möchte von Anfang an auf den Punkt kommen. In diesem Abschnitt werde ich zwei Aspekte behandeln:

#Nischenfrage
#Wie und wo man nach einer Zielgruppe sucht

Es gibt keinen Unterschied in einer Nische, die Sie bewegen, wenn es um den Prozess der Öffentlichkeitsarbeit geht. Wenn wir jedoch über eine Zielgruppe sprechen, ist es sinnvoll, alle Unterrichtungen einer bestimmten Nische zu kennen.

Ich möchte Ihnen ein Beispiel geben, das auf der Nische basiert, in der ich arbeite. Nehmen wir an, Sie sind ein Marketingexperte, der gerade eine Marketingagentur gegründet hat. Ihre Agentur bietet einige Internet-Marketing-Tools und -Dienstleistungen an. Eines davon ist Content Marketing. Dies ist ein hervorragender Ausgangspunkt für die Identifizierung Ihrer Zielgruppe in Bezug auf diese Unterrichtung des Internet-Marketings.

Lassen Sie mich Ihnen nun zeigen, wie Sie potenzielle Interessenten finden, wenn Sie der Unterrichtung "Content Marketing" folgen.

Ich empfehle Ihnen, drei führende Social-Media-Plattformen wie LinkedIn, Twitter und Facebook zu besuchen . Das einzige, was Sie tun müssen, ist eine Anfrage in Bezug auf Ihre Nische zu stellen. In diesem Fall möchte ich mit dem Beispiel "Content Marketing" fortfahren.

LinkedIn ist hauptsächlich eine Plattform für Geschäftsleute. Somit ist es ein perfekter Ort, um die richtigen Leute zu finden, die man erreichen kann.

Tatsache ist, dass diese Anfrage zu Personen führt, die selbst Content-Marketing betreiben und sich nicht für Ihren Service interessieren. Mit anderen Worten, sie sind nicht die genauen Outreach-Ziele für Sie. Auf der anderen Seite können Sie mehr Möglichkeiten erkunden, indem Sie Websites entdecken, an denen diese Experten arbeiten.

Sie können sehen, dass dieser Experte am Content Marketing Institute arbeitet. Diese bekannte Webressource ist eine wunderbare Gelegenheit für Sie, auf viele Leute zu stoßen, die an einem Content-Marketing-Service Ihrer Agentur interessiert wären.

Twitter ist eine weitere Plattform, auf der Sie die richtigen Personen für Ihre Anfrage finden können. Bitte beachten Sie, dass sie in den meisten Fällen Einflussfaktoren sind. Daher interessieren sie sich auch nicht für Ihren Service. Trotzdem können diese Influencer wie ein Magnet für Gelegenheitskonsumenten sein, die mit Sicherheit einen Content-Marketing-Service benötigen. Gehen Sie voran und erreichen Sie die Verbraucher, die Sie brauchen.

Facebook ist alternativ eine gute Option für Sie. Ich empfehle Ihnen jedoch, Gruppen zu überprüfen, die sich auf Ihre Anfrage beziehen. Es gibt Tausende von Menschen, die gut zu Ihren Kontaktzwecken passen.

Trotz der Tatsache, dass die Suche nach Kontaktmöglichkeiten über die Social-Media-Plattform eine hilfreiche Methode ist, bleibe ich bei der „Ausleihe“ von Kunden von den Hauptkonkurrenten.

Diese Methode hilft Ihnen dabei, mehr Besucher auf Ihre Website zu locken, Backlinks zu erhalten und neue Kunden zu gewinnen. Der Haupttrick dabei ist, den Inhalt der besten Konkurrenten zu finden und zu sehen, welche Backlinks er hat. Diese Backlinks bieten die Möglichkeit , verschiedene Vermarkter und Blogger zu erreichen, um ein oder zwei Worte über Ihre Inhalte zu verbreiten, für die Sie werben möchten.

Gehen Sie zunächst zu Google und stellen Sie eine Anfrage "Content Marketing" und wählen Sie die Artikel aus, die zu den Top-10-Ergebnissen gehören. Ich habe die Ergebnisse des letzten Jahres gefiltert, um relativ frische Inhalte zu sehen.

Sie können zwei starke Beiträge sehen. Mal sehen, wie viele Backlinks sie haben. Zu diesem Zweck verwende ich den Backlink Checker von Ahrefs.

Dieser einzelne Link enthält im Allgemeinen 1,41 KB . Das Ergebnis ist beeindruckend, nicht wahr? Es ist wahrscheinlich nicht erforderlich, alle diese Links zu überprüfen. Sie können die Ergebnisse filtern, um die aktuellsten Backlinks der letzten Monate anzuzeigen.

Sie können sehen, dass die Ergebnisse abgenommen haben und es jetzt nur noch 128 neue Backlinks gibt . Denken Sie nicht, dass die Anzahl für Ihre Reichweite nicht ausreicht. Wenn Sie eine herausragende und personalisierte E-Mail-Vorlage erstellen, erhalten Sie eine gute Rücklaufquote bei dieser Outreach-Kampagne.

Da Sie wissen, wie Sie die Backlinks erhalten, möchte ich weitermachen. Der nächste Schritt des gesamten Prozesses besteht darin, weitere notwendige Informationen zu sammeln, die Sie für Ihre Kontaktaufnahme benötigen.

Zusätzliche Daten, die Sie sammeln müssen, sind E-Mail-Adressen Ihrer Kontaktziele und deren Hintergrundinformationen. Aber bevor ich anfange, möchte ich Ihre Aufmerksamkeit auf diesen Screenshot lenken.

Ich bin sicher, Sie haben die Erfahrung, diese Benachrichtigung zu erhalten. Die Adresse konnte nicht gefunden werden. Warum? Weil die Person, die Sie erreichen wollten, einen aktuellen Arbeitsplatz geändert hat. Diese E-Mail-Adresse ist also nicht mehr gültig.

Was ist dann zu tun?

Gehen Sie zu LinkedIn und werfen Sie einen Blick auf den Abschnitt "Erfahrung".

Es zeigt Ihnen, ob eine Person ihren Arbeitsplatz geändert hat, sodass Sie leichter feststellen können, ob die E-Mail-Adresse noch funktioniert.

Darüber hinaus funktioniert LinkedIn hervorragend, wenn es darum geht, seine E-Mail-Adresse zu finden. Einfach sehen „Kontakt & persönliche Info“ Abschnitt.

Es gibt jedoch Fälle, in denen eine Person die Informationen zu einer persönlichen E-Mail-Adresse nicht hinterlässt. Wahrscheinlich möchte ich Ihnen vorschlagen, einige Tools für die "E-Mail-Suche" zu testen . Lassen Sie mich Ihnen einige davon erzählen, die ich benutze.

ContactOut ist ein großartiges Tool, mit dem Sie E-Mail-Adressen direkt von LinkedIn erhalten können. Es funktioniert als Chrome-Erweiterung und extrahiert E-Mail-Adressen mit einem einzigen Klick.

Wenn ich mit ContactOut keine E-Mail-Adresse finden kann, wechsle ich zu den Tools Findthat.email oder Voilanorbet.

Jetzt glaube ich, dass es keine Probleme geben wird , E-Mail-Adressen der Personen zu finden, die Sie erreichen möchten. Lass uns weitermachen.

In diesem Abschnitt werden die Kernaspekte des Outreach-Prozesses erläutert. Hier erkläre ich Ihnen, wie Sie gut personalisierte E-Mail-Vorlagen erstellen und jede von Ihnen durchgeführte Outreach-Kampagne verfolgen.

Im Folgenden finden Sie einige der häufigsten Fehler, die Sie vermeiden sollten, wenn Sie über das Erstellen personalisierter E-Mail-Vorlagen sprechen.

Sie werden vielleicht überrascht sein, aber ja - einige Outreacher geben während einer E-Mail-Explosion nicht den Namen des Empfängers an.

Sie können sehen, dass dieser Outreacher mich nicht beim Namen genannt hat und mir eine Nachricht gesendet hat. Es ist eine Art Respektlosigkeit gegenüber dem, den Sie erreichen. Wiederholen Sie diesen Fehler nicht.

Ich denke, dies ist ein häufiger Fehler, den „grüne“ Vermarkter machen. Ich weiß nicht warum, aber einige von ihnen glauben, dass sie mit einer eingängigen Betreffzeile beeindrucken können, indem sie verschiedene Schreibweisen verwenden. Zum Beispiel:

Sie können sehen, dass diese Betreffzeile mit Großbuchstaben geschrieben wurde . Es scheint ein bisschen aggressiv für mich. Ich hätte Zweifel daran, es zu lesen. Verwechseln Sie Ihre Empfänger auch nicht mit solchen Betreffzeilen. Denken Sie daran, dass jede Betreffzeile direkt zum Punkt der Hauptnachrichtenidee führen sollte. Und schreiben Sie nicht zu lange und überkomplizierte Betreffzeilen - sie funktionieren nicht.

Jetzt ist es Zeit zu sehen, was Sie tun sollten, um Ihre E-Mail-Vorlagen von Grund auf zu optimieren.

Zeit ist kostbar. Daher muss Ihr Empfänger in der Betreffzeile sehen, was in Ihrer Nachricht auf ihn wartet. Hier ist ein Beispiel dafür, wie wir bei Ahrefs Betreffzeilen erstellen.

Sie haben festgestellt, dass diese Betreffzeile die Idee der Nachricht widerspiegelt und nicht mehr. Sie können jedoch auch etwas Kreativität hinzufügen. Versuchen Sie, etwas für das Geschäft irrelevantes mit dem Hauptzweck Ihres E-Mail-Pitch zu kombinieren. Guck mal:

Ich fand die Information, dass dieses „Ziel“ hochwertige Zigarren und Geschichte mag. Und was ist für SEO kritischer als die Nische, in der sich diese Person dreht. Es hat mir gereicht, eine eingängige Betreffzeile zu erstellen.

Der folgende Abschnitt, der Ihre Aufmerksamkeit verdient, ist eine Einführung. Es muss umgehend personalisiert werden. Ich möchte, dass Sie die Höflichkeit, das konstruktive Feedback und die zusätzlichen Informationen, die Sie zu der Person finden, die Sie erreichen, im Auge behalten.

Mal sehen, wie ich im obigen Beispiel einen Ansatz finden kann. Ich habe den gesamten Beitrag sorgfältig gelesen und Gemeinsamkeiten gefunden. Der Autor verwendete im gesamten Beitrag verschiedene Bilder der Kreaturen aus Horrorfilmen. Ich stieß auf ein Bild, das mir unbekannt vorkam. Der Wunsch, den Namen des Films herauszufinden, in dem diese Kreatur vorkommt, war daher eine perfekte Grundlage für meinen Einführungsteil der Nachricht. Sie können sehen, dass diese Person mir freundlicherweise geantwortet hat und mir die Informationen zu diesem Film mitgeteilt hat.

Wenn Sie sich von Fehlern fernhalten möchten, müssen Sie den Fortschritt jeder von Ihnen durchgeführten Outreach-Kampagne verfolgen. Wenn Sie die Möglichkeit haben, die Leistung der einzelnen Vorlagen zu sehen, können Sie die richtige Wahl treffen - welche Vorlage Sie verwenden und welche Sie wegwerfen möchten.

Ich empfehle Ihnen, Buzzstream für Ihre Kontaktzwecke zu verwenden. Mithilfe von Metriken wie Öffnungs- / Antwortrate und Klicks können Sie die Erfolgsrate der E-Mail-Vorlagen anzeigen.

Die nächste coole Funktion, die dieses Tool bietet, ist eine Anzeige für „grüne Augen“, die anzeigt, wie oft (und wann) die Nachrichten geöffnet wurden.

Wenn Sie Ihre Reichweite vorantreiben möchten, verwenden Sie Buzzstream ohne Zweifel!

Ja, Outreach ist ein komplizierter Prozess, der verschiedene zusätzliche Vorbereitungen umfasst, die Ihre Zeit in Anspruch nehmen. Ich muss warnen, dass Ihre ersten Ergebnisse nicht zu beeindruckend sind. Outreach erfordert endloses Üben des Versendens mehrerer personalisierter E-Mails. Wahrscheinlich bleiben Ihre Bemühungen nicht ohne Belohnung.

Bleib ruhig und mach Kontakt, wie ich es in diesem Beitrag beschrieben habe. Sie erzielen hervorragende Ergebnisse!

Wenn Sie denken, dass ich etwas verlieren könnte, lassen Sie es mich bitte in den Kommentaren wissen.

PS Vergiss nicht, es auf Social Media-Kanälen zu teilen :)