Unternehmenszusammenarbeit: Gestaltung des modernen digitalen Arbeitsplatzes

Umfasst Ihr Unternehmen Ressourcen für die Zusammenarbeit in Unternehmen? Hier ist der Grund, warum dieses Konzept den modernen Arbeitsplatz prägt und wie Ihr Unternehmen erfolgreich sein kann.

Die Art und Weise, wie Unternehmen intern und extern in Verbindung bleiben, entwickelt sich dank der schnellen technologischen Entwicklungen weiter und wird digitaler.

Abgesehen davon verändert sich der moderne Arbeitsplatz. Die Mitarbeiter erwarten mehr Offenheit, Zusammenarbeit, Technologie (Mobile-First, Cloud usw.), Inhaltsverbrauch und Flexibilität bei der Verbindung.

Diese Erwartungen an die Zusammenarbeit der Mitarbeiter verändern die Art und Weise, wie Unternehmen arbeiten.

Hier wird die Zusammenarbeit in Unternehmen unabdingbar und mehr Unternehmen konzentrieren sich auf Ressourcen und Lösungen für diesen Bereich.

Möglicherweise haben Sie schon einmal von diesem Begriff gehört, oder Ihr Unternehmen konzentriert sich bereits auf die Zusammenarbeit in Unternehmen, ohne es wirklich so zu nennen. In jedem Fall wird dieser Beitrag alles enthalten, was Sie wissen müssen.

• Was ist Enterprise Collaboration? Intern extern
• Tipps für eine effektive Strategie für die Zusammenarbeit in Unternehmen
• Beispiele für Enterprise Collaboration Tools

Was ist Enterprise Collaboration?

Unternehmenszusammenarbeit kann als ein System definiert werden, das für die Kommunikation am Arbeitsplatz verwendet wird, um den Wissensaustausch, das Sammeln von Informationen und die Fähigkeit der Mitarbeiter zu verbessern, unabhängig von ihrem Standort an Projekten zusammenzuarbeiten.

Dies kann alles über eine Kollaborationsplattform, Tools für soziale Netzwerke, Ihr Unternehmensintranet und über das Web erfolgen.

Die Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeiter zu vereinfachen ist zwar von entscheidender Bedeutung, aber die Zusammenarbeit in Unternehmen hilft jedem, seine Arbeit effizienter zu erledigen und das Wachstum und die Leistung des Unternehmens zu steigern.

Ein Ausschnitt aus dem ROI der Unternehmenszusammenarbeit:

• Höhere Produktivität bei Arbeitnehmern und Abteilungen
• Weniger kostspielige Fehler und Missverständnisse
• Besser informierte und sachkundige Mitarbeiter
• Erhöhtes Engagement

Wir können die Zusammenarbeit in Unternehmen jedoch auch in zwei Teile aufteilen: intern und extern.

Interne Unternehmenszusammenarbeit

Dies geschieht in Ihrem Unternehmen, dem Arbeitsplatz.

Wie arbeiten Mitarbeiter zusammen, um berufliche Aufgaben zu erfüllen?

Interne Unternehmenszusammenarbeit ist der Schlüssel zur Effizienz am Arbeitsplatz, um die Mitarbeiter besser zu informieren und zu vernetzen und um sicherzustellen, dass die Kommunikation zwischen allen zugänglich ist.

In der Regel ist dies der Haupttreiber Ihrer Unternehmenszusammenarbeit.

Externe Unternehmenszusammenarbeit

Während wir nur darüber nachdenken, wie die interne Zusammenarbeit funktioniert, gibt es auch externe Komponenten. Externe Unternehmenszusammenarbeit kann in sozialen Medien zwischen Mitarbeitern, Marken und Verbrauchern stattfinden.

In der Regel als Social Networking für Unternehmen bezeichnet, werden hier soziale Netzwerke für Mitarbeiter gefördert und zum Wachstum des Unternehmens verwendet. Mithilfe von sozialen Medien können Marken größere Märkte erschließen und wertvolle Einblicke in Kunden und Interessenten erhalten.

Verwandte Themen: Erfahren Sie, wie Electronic Arts mit EveryoneSocial die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen in ihren globalen Teams vorantreibt und die Unternehmenskultur über soziale Medien aufbaut. Laden Sie Ihre Fallstudie herunter.

Eine externe Zusammenarbeit kann auch zwischen Unternehmen stattfinden. Unternehmen können zusammenarbeiten, um fortschrittliche Produkte oder Dienstleistungen auf den Markt zu bringen, um Geld zu sparen oder um die Massen viel schneller zu erreichen.

Tipps für eine effektive Strategie für die Zusammenarbeit in Unternehmen

Das Erstellen einer effektiven Strategie für die Zusammenarbeit in Unternehmen kann eine entmutigende Aufgabe sein, insbesondere wenn der Prozess neu ist oder Sie eine neue Technologieplattform (en) einführen.

Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die neue Strategie der Zusammenarbeit und alle dahinter stehenden Technologieplattformen vollständig nutzen.

Während eine gute Strategie einige Zeit in Anspruch nehmen kann, finden Sie hier einige Tipps zur Behandlung der Prozesse und Technologien, die die Zusammenarbeit in Unternehmen ermöglichen.

Fragen Sie: Ist unser Unternehmen bereit für die Zusammenarbeit in Unternehmen?

Dies bezieht sich hauptsächlich auf Ihre Arbeitsplatzkultur, wie Mitarbeiter das Unternehmen, die Führung und ihre Arbeitsumgebung sehen.

Ihr Unternehmen sollte den Wissensaustausch zwischen den Abteilungen fördern und zusammenarbeiten, um das Geschäft und das Wachstum der Mitarbeiter zu fördern.

Eine Strategie für die Zusammenarbeit von Unternehmen mit Technologie funktioniert nicht gut oder wird nicht viel unterstützt, wenn Ihre Unternehmenskultur nicht bereit ist.

Klare Ziele und Prozesse haben

Ihr Unternehmen muss klar definieren, warum Unternehmenszusammenarbeit wichtig ist. Welche geschäftlichen Probleme kann es angehen? Wie können Unternehmen und Mitarbeiter davon profitieren?

Darüber hinaus muss Ihr Unternehmen einen Plan und einen Prozess erstellen und sich dann an den Plan halten.

Alte Gewohnheiten können mit schwachen Plänen schnell zurückkehren. Management und Führungskräfte müssen sich an die Prozesse halten und zur Rechenschaft gezogen werden.

Auf der Executive-Seite müssen Ihre Manager ihren Mitarbeitern vertrauen und konsequent an ihrer Arbeit teilnehmen. Vertrauen trägt auch wesentlich zum Aufbau einer großartigen Unternehmenskultur bei.

Implementierung der richtigen Technologie

Abhängig von Ihren Unternehmenszielen, -zielen und -prozessen benötigen Sie möglicherweise bestimmte Technologien, um Ihre Strategie zu optimieren.

Dies bedeutet nicht, dass Sie jede Form von Technologie benötigen, nur weil andere Unternehmen in Ihrem Bereich dies tun. Sicher, es kann überlappende Anforderungen geben, aber Sie möchten keine Zeit und Geld mit den falschen Werkzeugen verschwenden.

Neben der Verbesserung Ihrer Ziele sollte jede Technologie einfach zu verwenden und in Ihren vorhandenen Tech-Stack zu integrieren sein.

Sprache, Text, Video und soziale Netzwerke sind Schlüsselelemente für die Zusammenarbeit in Unternehmen. Wir werden im nächsten Abschnitt mehr über einige Systeme und Tools berichten.

Informieren Sie die Mitarbeiter über das „Warum“ und das „Wie“.

Die Mitarbeiter müssen die Bedeutung der Zusammenarbeit, des Informationsaustauschs und Ihrer Unternehmensziele dafür verstehen.

Der Mitarbeiter-Buy-In-Faktor für Ziele und alle Systeme der Unternehmenszusammenarbeit ist wichtig für den Erfolg oder Misserfolg der Einführung. Die Mitarbeiter müssen sehen, wie es ihrer täglichen Arbeit hilft, ob sie die Produktivität steigern, Zeit sparen usw.

Darüber hinaus muss Ihr Team in Bezug auf neue, erforderliche Technologien geschult werden, damit es zu konsistenten und versierten Benutzern wird.

Veränderungen sind für die Einführung von Unternehmen nie einfach, weshalb Bildung, Schulung und Vorteile für das Arbeitsleben der Mitarbeiter so wichtig sind. Behalten Sie wichtige Informationen in der ausgewählten Technologie bei, setzen Sie Anreize ein und finden Sie Wege, um sicherzustellen, dass die Akzeptanz fortgesetzt wird.

Fahren Sie mit der Messung der Ergebnisse fort

Wie bei jedem Prozess oder jeder Strategie möchten Sie sicherstellen, dass das, was Sie tun, für das Unternehmen effektiv ist. Es ist jedoch nicht unbedingt die einfachste Messung, wenn es um die Zusammenarbeit in Unternehmen geht.

Wenn Sie sich jedoch die Übernahme Ihrer Technologien und die wiederkehrende Verwendung ansehen, können Sie einige gute Erkenntnisse darüber gewinnen, dass Mitarbeiter sie aktiv nutzen. Das ist jedoch nur ein Stück.

Ihr Unternehmen sollte auch nachverfolgen, dass frühere Kommunikationslücken kleiner werden, Teams mehr zusammenarbeiten und das Informationswissen zwischen den Teams wächst.

Enterprise Collaboration-Systeme und -Tools

Es gibt zahlreiche Systeme und Tools für die Zusammenarbeit in Unternehmen, die Ihr Unternehmen am Arbeitsplatz einsetzen kann. Abhängig von Ihren Zielen und Anforderungen für Ihr Unternehmen sind einige Tools unerlässlich, andere nicht.

Zu viele Systeme können zu mangelnder Akzeptanz, Frustration und Zeit- und Geldverschwendung führen. Nicht die richtigen zu haben, kann jedoch auch einen ähnlichen Effekt haben.

Glücklicherweise integrieren sich die meisten Technologien ineinander und viele erreichen mehrere Dinge.

Lassen Sie uns einige Beispiele für Tools untersuchen, die für die Zusammenarbeit in Unternehmen verwendet werden.

Locker

Inzwischen verwenden Sie wahrscheinlich Slack, ein Tool für die Zusammenarbeit bei Sofortnachrichten, das von vielen Arbeitsplätzen verwendet wird, oder haben zumindest davon gehört.

Dieses Produkt wird verwendet, um Teams unabhängig vom Standort mit Instant Messaging zu verbinden, anstatt per E-Mail.

Slack bietet unzählige Funktionen wie Gruppenthreads für bestimmte Teams oder Gründe, die Suche nach einfachen Gesprächen in der Vergangenheit, die gemeinsame Nutzung von Dateien, Video- und Anruffunktionen sowie unzählige Integrationen.

Asana

Es gibt viele Projektmanagement-Tools, aber diese sind auch perfekte Ergänzungen für die Zusammenarbeit in Unternehmen.

Asana ist ein beliebtes Tool für das Aufgaben- und Projektmanagement (und eines, das ich oft verwendet habe), um Projektworkflows in Bewegung zu halten. Neben dem Zuweisen von Aufgaben und dem Verwalten Ihrer Projekte haben Sie einen Feed zum Projektstatus.

Mitarbeiter und Teamleiter können Fälligkeitstermine, Kommentare und Rückmeldungen einsehen und bei allen erforderlichen Arbeiten zusammenarbeiten. Sie können abgeschlossene Projekte auch speichern oder archivieren, um zurückzublicken und zu sehen, welche Arbeit funktioniert oder welche nicht.

JederSozial

McKinsey schätzt, dass 900 Millionen US-Dollar - 1,3 Billionen Unternehmenswert durch Tools und Technologien für soziale Netzwerke freigesetzt werden.

Die Zusammenarbeit in sozialen Unternehmen nimmt zu, aber wir könnten dies auch als Anwaltschaft der Mitarbeiter bezeichnen.

Auf diese Weise können Mitarbeiter auf alle wichtigen Unternehmensinhalte, Branchennachrichten, Informationen zur Einstellung von Arbeitsplätzen und Inhalte zu persönlichen Interessen zugreifen und gleichzeitig Informationen untereinander kommunizieren und austauschen.

Mitarbeiter können diese Inhalte jedoch auch über die Desktop-Plattform oder mobile Apps mit ihren sozialen Netzwerken teilen. Dies schafft eine starke Markenreichweite und schafft Vertrauen unter ihren professionellen Kollegen.

Viele einzelne Abteilungen verwenden EveryoneSocial für die oben genannten und andere unterschiedliche Anforderungen.

Aber jetzt rollen Unternehmen auch EveryoneSocial unternehmensweit aus, um das gesamte Unternehmen auf dem Laufenden zu halten und zusammenzuarbeiten.

Google Text & Tabellen

Google Text & Tabellen erweckt jedes Ihrer Dokumente mit einfachen, aber intelligenten Bearbeitungs- und Styling-Tools zum Leben, mit denen Sie Text und Absätze einfach formatieren können. Ihr Team kann zur gleichen Zeit zusammenarbeiten, egal wo.

Aber wir alle kennen Google und haben wahrscheinlich irgendwie Google Text & Tabellen oder Google Sheets verwendet. Die kostenlosen Tools für die Zusammenarbeit eignen sich jedoch perfekt für die Zusammenarbeit in Echtzeit.

Ob das nun das Zusammenstellen von Inhalten, eine neue Strategie, Daten, Diagramme usw. ist.

Mit anderen intelligenten Funktionen wie der Option „Kommentar“ können Redakteure Phrasen hervorheben, um auf einfache Weise Feedback zu hinterlassen. Oder die Option "Vorschlagen" macht es Teammitgliedern einfach, Änderungen am Text vorzuschlagen, die der Autor überprüfen und akzeptieren oder ablehnen kann.

Es ist die erste Adresse für die Organisation von Dokumenten und die gemeinsame Bearbeitung von Ideen.

Abschließende Gedanken

Die Zusammenarbeit in Unternehmen war für Unternehmen wahrscheinlich schon immer wichtig, jetzt jedoch mehr denn je.

Angesichts des rasanten technologischen Wachstums, um Kommunikation, Interaktion und Produktivität zu optimieren, muss Ihr Unternehmen viel mehr Zeit in diesem Bereich verbringen.

Das Obige soll Ihnen Einblicke geben, warum es den modernen Arbeitsplatz prägt, Tipps für eine erfolgreiche Strategie der Unternehmenszusammenarbeit und einige Beispiele für nützliche Tools.

Eine positive Unternehmenszusammenarbeit, bei der Führungskräfte, Führungskräfte und Mitarbeiter auf einer Seite sind, führt nicht nur zu einem Geschäftswachstum, sondern auch zu einer beruflichen Entwicklung des gesamten Unternehmens.