8 beste kostenlose Event-Registrierungssoftware

Veröffentlicht: 2021-11-08

Kostenlose Veranstaltungsregistrierungssoftware hilft Ihnen, den Registrierungsprozess für Veranstaltungen zu automatisieren.

Wir befähigen Unternehmen, ihr Wachstum zu beschleunigen, indem wir ihnen helfen, die richtige Software zu finden. Wir wählen und bewerten Produkte basierend auf einer objektiven Methodik, die von unserem Research-Team entwickelt wurde. Während einige Anbieter uns bezahlen, wenn sie Web-Traffic erhalten, hat dies keinen Einfluss auf unsere Methodik.
Wir haben diese Analyse basierend auf Bewertungen und Bewertungsdaten vom 12. Oktober 2021 durchgeführt. Um die aktuellsten Informationen zu präsentieren, zeigen die folgenden Produktkarten Echtzeitbewertungen. Bitte beachten Sie, dass dies bedeutet, dass der Bewertungswert auf der Produktkarte möglicherweise nicht den Bewertungswert zum Zeitpunkt der Analyse widerspiegelt.

Als Veranstaltungsmanager verstehen Sie die Herausforderung, Ihre Anmeldereaktionsrate zu erhöhen, um genaue und aktuelle Informationen über Ihre Teilnehmer und andere wichtige Informationen zur Veranstaltungsanmeldung zu erfassen. Wenn Sie nicht genug Leute finden, um sich anzumelden und Tickets zu kaufen, kann auch eine durchdacht geplante Veranstaltung umsonst sein.

Eine Event-Registrierungssoftware hilft bei der Erhöhung der Rücklaufquote, indem sie automatisierte Formulare erstellt, die auf Ihre Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind. Diese Software macht die manuellen, archaischen Methoden zum Ausrollen von Registrierungsformularen, Sammeln von Informationen und Erstellen von Datenblättern überflüssig.

Das Anpassen eines digitalen Formulars ist mit der Ereignisregistrierungssoftware einfach. Sie können neben den Basisdaten wie Name, Anschrift und Telefonnummer ergänzende Angaben machen, die Teilnehmer freiwillig zu statistischen und analytischen Zwecken hinzufügen können.

/ Dieser Artikel befasst sich mit acht Veranstaltungsregistrierungssoftwares für das Veranstaltungsmanagement, alphabetisch sortiert. Die vollständige Liste der Softwaretools zur Ereignisregistrierung finden Sie im Softwareverzeichnis von Capterra.
Bring mich dahin
1

Eventbrite: Ermöglicht anpassbare und Self-Service-Ticketing

Eventbrite ermöglicht seinen Nutzern, Events zu erstellen und zu organisieren sowie Tickets online zu verkaufen. Mit dieser Software können Sie ein Veranstaltungsregistrierungsformular mit grundlegenden Informationen wie Veranstaltungstitel, -typ, -kategorie und -organisatorname erstellen, um eingeladene Personen zu registrieren und den Ticketverkauf zu beschleunigen.

Eventbrite bietet Ihnen mit Analyse- und Berichtstools in Echtzeit umsetzbare Einblicke in Ihre Veranstaltungen. Das Organizer-Tool hilft bei der Überwachung von Ticketverkäufen und Check-Ins in Echtzeit. Es ermöglicht Benutzern, ihre Veranstaltungen auf Social-Media-Plattformen wie Facebook, Instagram und Spotify zu bewerben.

Eventbrite ist eine Event-Management-Software mit vollem Funktionsumfang, die integrierte Marketing- und Kommunikationstools enthält, um die Event-Promotion voranzutreiben und so die Markenbekanntheit zu stärken.

Eventbrite bietet Organisatoren mit professionellen oder Premium-Paketen Telefon-, Chat- oder E-Mail-Support. Das Tool ist webbasiert und verfügt auch über eine mobile App für iOS- und Android-Geräte.

Am günstigsten
Eventbrite
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Hauptmerkmale:

  • Veranstaltungsanmeldung
  • Teilnehmerverfolgung
  • Ausweisverwaltung
  • Scannen von Barcodes/Tickets
  • Konferenzen/Kongresse
  • Kontaktmanagement
Testversion/Kostenlose Version:
Kostenlose Testphase
Freie Version
Gerätekompatibilität:

Bildschirmfoto:

Event-Dashboard in Eventbrite

2

EventCreate: Erstellen Sie benutzerdefinierte Registrierungsformulare

EventCreate ermöglicht seinen Benutzern, Anmeldungen online zu sammeln, Teilnehmer zu verfolgen und zu verwalten, benutzerdefinierte Formulare zu erstellen und mehrere Veranstaltungsanmeldungen zu überwachen. Sie können Ihre Veranstaltungsregistrierung mit maßgeschneiderten Fragen (wie Firmenname, Adresse und Servicepräferenzen) anpassen und spezifische Informationen sammeln. Die Softwarelösung bietet Ihnen weitere Möglichkeiten wie das Einziehen von Zahlungen und das Anpassen Ihrer Bestätigungs-E-Mails.

Seine Berichtsfunktionalität ermöglicht es Benutzern, Echtzeitdaten zu verfolgen und Teilnehmer zu verwalten, um ein interaktives Erlebnis zu bieten. EventCreate bietet auch ein zentralisiertes Dashboard, in dem Sie Einnahmen, verkaufte Tickets, Konversionsraten, Besuche und andere Key Performance Indicators (KPIs) für alle Veranstaltungen überwachen können.

Eventbrite bietet Organisatoren mit professionellen oder Premium-Paketen Telefon-, Chat- oder E-Mail-Support. Das Tool ist webbasiert und verfügt auch über eine mobile App für iOS- und Android-Geräte.

EreignisErstellen
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Hauptmerkmale:

  • Zielgruppen-Targeting
  • Ausweisverwaltung
  • Mitarbeitermanagement
  • Kalenderverwaltung
  • Ziehen und ablegen
  • Veranstaltungskalender
Testversion/Kostenlose Version:
Kostenlose Testphase
Freie Version
Kosten für das Upgrade:

4 $ pro Monat

Gerätekompatibilität:

Bildschirmfoto:

EventCreate collect event registrations online

Beispiel für die Ereignisregistrierung in EventCreate

3

Eventee: Integration mit Event-Management-Tools

Eventee ist ein Event-Management-Tool mit einer Event-Registrierungsfunktion, das Sie bei der Online-Registrierung für die Organisation virtueller, persönlicher und hybrider Events unterstützt.

Es lässt sich gut in andere Ticketing-Tools integrieren. Sie können beispielsweise Kundendaten aus Ihrem Ticketing-Tool (z. B. Eventbrite) synchronisieren und in die Datenbank von Eventee importieren, um sie in Zukunft nachverfolgen und berichten zu können. Zu den weiteren Ticketing-Funktionen gehören das vorherige Ausfüllen von Teilnehmerdetails, automatische E-Mail-Einladungen und QR-Code-Event-Tickets.

Eventee bietet auch Engagement- und Teilnehmermanagement-Tools wie die Erstellung von Veranstaltungsagenden, Live-Streaming, Workshop-Buchungen, Newsfeed, moderierte Live-Fragen und -Umfragen, Networking, Partner-Showcase, benutzerdefinierte Integrationen, benutzerdefiniertes Branding und Analysen.

Eventee bietet Anruf-, Chat- und E-Mail-Support. Das Tool ist webbasiert und verfügt auch über eine mobile App für iOS- und Android-Geräte.

Eventee
Eventee
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Hauptmerkmale:

  • Teilnehmerverwaltung
  • Veranstaltungsanmeldung
  • Vernetzung
  • Agenda-Management
  • Soziale Förderung
  • Veranstaltungskarten
Testversion/Kostenlose Version:
Kostenlose Testphase
Freie Version
Kosten für das Upgrade:

83,25 $ pro Monat

Gerätekompatibilität:

Bildschirmfoto:

Join events across platforms. Mobile phone or computer - let attendees join your events from anywhere!

Aktivitäts-Dashboard in Eventee

4

Eventzilla: Erstellen Sie intelligente Anmeldeformulare für Veranstaltungen

Eventzilla ist eine Online-Event-Registrierungs- und Marketingplattform, die virtuelle, hybride und Live-Events unterstützt. Es ermöglicht Ihnen, umfangreiche Veranstaltungsteilnehmerdaten zu erfassen, indem Sie professionelle Registrierungsformulare erstellen, die aus vordefinierten Fragen (z. B. Name und E-Mail-Adresse eines Teilnehmers) und benutzerdefinierten Fragen (z. B. Essensvorlieben) bestehen.

Eventzilla bietet eine bedingte Logikfunktion, mit der Sie interaktive Online-Registrierungsformulare erstellen und den Ticketverkauf beschleunigen können. Diese Software enthält alle Event-Management-Funktionen, die Sie benötigen, um eine benutzerdefinierte Event-Website einzurichten, Veranstaltungspläne zu veröffentlichen, Zahlungen zu verarbeiten, Teilnehmer zu verwalten und einzuchecken.

Eventzilla bietet Anruf-, Chat- und E-Mail-Support. Das Tool ist webbasiert und verfügt auch über eine mobile App für iOS- und Android-Geräte.

Eventzilla
Eventzilla
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Hauptmerkmale:

  • Veranstaltungsanmeldung
  • Ausweisverwaltung
  • Konferenzen/Kongresse
  • Kontaktmanagement
  • Teilnehmerverwaltung
  • Kalenderverwaltung
Testversion/Kostenlose Version:
Kostenlose Testphase
Freie Version
Kosten für das Upgrade:

1,50 $ pro Ticket

Gerätekompatibilität:

Bildschirmfoto:

Event Dashboard

Event-Dashboard in Eventzilla

5

FLOOR: Bietet eine Vielzahl von Vorlagen für die Ereignisausführung

FLOOR ist eine Cloud-basierte Event-Management-Software, mit der Benutzer ihre eigenen Events mit Hilfe vorgefertigter Vorlagen erstellen, Agendas erstellen und verwalten und Online-Registrierungen einladen können. Die Software verfügt über eine intelligente Funktion zum Erstellen von Registrierungsformularen, mit der die Konvertierung vorangetrieben werden kann. Es ermöglicht Benutzern, die Online-Sichtbarkeit ihrer Veranstaltung zu erhöhen, indem sie intelligente Registrierungen digital bewirbt.

Mit seinem Event-Ticketing-Setup hilft FLOOR bei der Verwaltung von Registrierungen und der Beschränkung des Zugriffs auf unbezahlte Benutzer. Es enthält wesentliche Engagement-Tools wie Publikumsumfragen, soziale Foren, Networking und Content-Sharing, um hochgradig interaktive Veranstaltungen zu gestalten.

FLOOR enthält umfangreiche Branding-Tools, mit denen Sie benutzerdefinierte Logos und Tags erstellen, Sponsoren hervorheben, Ihr eigenes Werbenetzwerk aufbauen, Sponsorenfilme vor Sitzungen abspielen und Willkommensbanner anzeigen können.

FLOOR bietet Anruf-, Chat- und E-Mail-Support. Das Tool ist webbasiert und auch als mobile App für iOS- und Android-Geräte verfügbar.

BODEN
BODEN
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Hauptmerkmale:

  • Teilnehmerverwaltung
  • Veranstaltungsanmeldung
  • Vernetzung
  • Agenda-Management
  • Soziale Förderung
  • Veranstaltungskarten
Testversion/Kostenlose Version:
Kostenlose Testphase
Freie Version
Kosten für das Upgrade:

50 $ pro Monat

Gerätekompatibilität:

Bildschirmfoto:

Agenda- und Zeitplan-Dashboard in FLOOR

6

monday.com: Umfangreiche Tools für die Zusammenarbeit

Mit monday.com können Event-Management-Teams jeden Aspekt ihrer virtuellen, Live- und Hybrid-Events wie Registrierung, Feedback und Analysen organisieren.

Mit verschiedenen Produktivitätstools wie Zeiterfassung, einem integrierten Kanban-Board, automatisierten Benachrichtigungen, Workflow-Automatisierung, Abhängigkeiten, verschiedenen Ansichten und Kalenderintegration können Teams bei jedem Projektmeilenstein bessere und schnellere Ergebnisse erzielen.

monday.com bietet Chat- und E-Mail-Support. Das Tool ist webbasiert und verfügt auch über eine mobile App für iOS- und Android-Geräte.

montag.com
montag.com
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Hauptmerkmale:

  • Aktivitätsplanung
  • Aktivitätsverfolgung
  • Veranstaltungsanmeldung
  • Zugriffskontrollen/Berechtigungen
  • Bewerberverfolgung
  • Spesenmanagement
Testversion/Kostenlose Version:
Kostenlose Testphase
Freie Version
Kosten für das Upgrade:

$8 pro Monat

Gerätekompatibilität:

Bildschirmfoto:

Eventplanungs-Dashboard in monday.com

7

RSVPify: Automatisierte Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails

RSVPify ist eine End-to-End-Software und ein Verwaltungstool für die Online-Ereignisregistrierung. Es verfügt über eine anpassbare Plattform für die Sammlung von Online-Anmeldungen für Ihre Veranstaltung. Verwenden Sie das Dashboard, um Gästeregistrierungen zu verfolgen, zukünftige Ereignisse anzuzeigen und Folgevorgänge zu beschleunigen.

Mit RSVPify können Sie Registrierungsformulare oder Werbevideos auf Websites von Drittanbietern einbetten, personalisierte E-Mail-Einladungen an Besucher senden und Sitzpläne basierend auf den erhaltenen Antworten erstellen.

Als Event-Registrierungslösung können Sie mit RSVPify auch einen offenen Registrierungslink generieren, der für jedermann zugänglich ist, oder eine exklusive Gästeliste, benutzerdefinierte Informationen von Teilnehmern sammeln und Zahlungen verarbeiten.

RSVPify bietet Anruf-, Chat- und E-Mail-Support. Das Tool ist webbasiert und verfügt auch über eine mobile App für iOS- und Android-Geräte.

RSVPify
RSVPify
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Hauptmerkmale:

  • Teilnehmerverwaltung
  • Veranstaltungskalender
  • Scannen von Barcodes/Tickets
  • Onlineanmeldung
  • Kundendatenverwaltung
  • Buchung
Testversion/Kostenlose Version:
Kostenlose Testphase
Freie Version
Kosten für das Upgrade:

$19 pro Monat

Gerätekompatibilität:

Bildschirmfoto:

Spotlight your brand.

RSVP-Dashboard in RSVPify

8

Ticket Tailor: Richten Sie eine professionelle Kassenseite ein

Ticket Tailor ist eine Veranstaltungsmanagement- und Registrierungsplattform, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Ticketing- und Wartelistenprozesse zu rationalisieren. Mit dieser Software können Sie Tickets in verschiedene Kategorien einteilen und Bestellbestätigungs-E-Mails anpassen, indem Sie ihnen Text oder Fotos hinzufügen.

Ticket Tailor ermöglicht es Veranstaltern, für ihre Veranstaltung zu werben, indem sie Informationen auf Social-Media-Kanälen wie Facebook und Twitter teilen, Kassen-Widgets in Unternehmenswebsites integrieren und Sitzpläne für bestimmte Orte erstellen.

Benutzer können über ein zentrales Dashboard Ticketbestellungen für zusätzliche Gäste erstellen und die Anzahl der Ticketverkäufe anhand von Umsatzindikatoren verfolgen.

Ticket Tailor bietet Anruf-, Chat- und E-Mail-Support. Das Tool ist webbasiert und verfügt auch über eine mobile App für iOS- und Android-Geräte.

Beste Funktionalität
Ticketschneider
Ticketschneider
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Hauptmerkmale:

  • Teilnehmerverwaltung
  • Teilnehmersegmentierung
  • Teilnehmerverfolgung
  • Rabattverwaltung
  • Scannen von Barcodes/Tickets
  • Anpassbare Formulare
Testversion/Kostenlose Version:
Kostenlose Testphase
Freie Version
Kosten für das Upgrade:

0,26 $ pro Ticket

Gerätekompatibilität:

Bildschirmfoto:

Ticket Tailor add a new ticket

Neues Ticketbeispiel in Ticket Tailor

So wählen Sie die richtige kostenlose Veranstaltungsregistrierungssoftware aus

Die beste Event-Registrierungssoftware hilft Ihnen, manuelle Registrierungen zu eliminieren und die Teilnehmerverwaltung, Einladungen und Event-Ticketing zu automatisieren. Hier sind einige Überlegungen, die Sie beachten sollten, bevor Sie in einen Anbieter investieren:

  • Wählen Sie ein Tool, das eine Anpassung ermöglicht: Sie verwenden eine Veranstaltungsregistrierungssoftware, um Einzelpersonen einzuladen und die erforderlichen Anmeldeinformationen für eine Veranstaltung zu sammeln. Die meisten Formulare sind nicht einheitlich, weshalb die von Ihnen gewählte Software umfassende Anpassungsfunktionen bieten sollte. Es sollte auch anpassbare Vorlagen, Logos und Symbole enthalten, um geeignete Registrierungen zu entwickeln.
  • Wählen Sie ein Tool, das sich in andere Anwendungen integrieren lässt: Unabhängig davon, ob Sie eine Live-, Hybrid- oder virtuelle Veranstaltung organisieren, verwenden Sie wahrscheinlich mehrere Tools wie ein separates Ticketing-System oder ein Videokonferenz-Tool. Wenn Ihre in die engere Wahl gezogene Software mit allen anderen von Ihnen verwendeten Lösungen kompatibel ist, erfolgt die Ereignisausführung in jedem Fall nahtlos.
  • Wählen Sie ein Tool, das Teilnehmerverwaltung und Ticketing ermöglicht: Das von Ihnen ausgewählte Event-Registrierungs-Tool sollte eine spezielle Seite bereitstellen, auf der sich die Leute auf Ihr Event bewerben können. Es sollte Benutzern ermöglichen, die Registrierungsseite mit Ihrer Website, Ihren sozialen Medien und E-Mail-Marketingkampagnen zu verknüpfen. Es sollte Benutzern auch ermöglichen, die automatische Teilnehmerverfolgung für zukünftige Aufzeichnungen und Analysen zu aktivieren.

Häufige Fragen bei der Auswahl der richtigen kostenlosen Veranstaltungsregistrierungssoftware

Hier sind einige Fragen, die Sie Anbietern von Veranstaltungsregistrierungssoftware stellen sollten, bevor Sie einen endgültigen Kauf tätigen:

Welche Branding-Tools stehen zur Verfügung?

Eine Event-Registrierungssoftware sollte Branding-Tools wie benutzerdefinierte Logos und Symbole, Banner und Widgets bieten. Professionell aussehende E-Mail-Kampagnen und Veranstaltungsseiten wecken eher die Wahrscheinlichkeit zur Teilnahme. Besser wäre es, wenn Ihre Software auch einbettbare QR-Codes und Gutscheincodes für das Eventmarketing beinhaltet.

Welche Erkenntnisse bietet diese Software?

Wählen Sie ein Tool, mit dem Sie wichtige Benchmarks überwachen, die Anzahl der Registrierungen verfolgen und die Antworten der Kunden auf Fragen aufzeichnen können. Diese Erkenntnisse helfen Planern, Registrierungsdaten zu analysieren, interaktive Berichte zu erstellen und wertvolles Teilnehmer-Feedback für die zukünftige Veranstaltungsplanung zu nutzen.

Welche Kanäle des technischen Supports nutzt diese Software?

Untersuchen Sie die technischen Support-Alternativen, die mit dem kostenlosen Plan verfügbar sind. Kostenlose Versionen von Softwaretools können die Unterstützung bei Problemen wie Fehlern im Registrierungsprozess möglicherweise nicht priorisieren. Prüfen Sie, welche Arten von Kanälen für den technischen Support verfügbar sind (wie Echtzeit-Chat, Audio-/Videoanruf usw.).

Wie haben wir diese Produkte ausgewählt? Wir haben es nicht – du hast es getan

Um Ihre ideale Software zu finden, benötigen Sie Informationen, denen Sie vertrauen können, damit Sie Zeit sparen, Ihr Budget einhalten und sich mehr auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können. Aus diesem Grund überprüfen und überprüfen wir alle unsere Benutzerbewertungen und empfehlen nur die Tools, die von Menschen wie Ihnen empfohlen werden.

Mit anderen Worten, unsere Produktempfehlungen werden niemals gekauft oder verkauft oder basieren auf der Meinung einer einzelnen Person – sie werden von Ihren Kollegen ausgewählt und spiegeln die Ansichten und Erfahrungen unserer unabhängigen Software-Rezensentenbasis wider.


Um in diese Liste aufgenommen zu werden, müssen Produkte:

  1. Veröffentlichen Sie innerhalb der letzten zwei Jahre mindestens 20 einzigartige Produktbewertungen auf Capterra mit einer durchschnittlichen Bewertung von 3.0 oder höher. Wir haben die 8 Produkte mit den höchsten Bewertungen für diesen Artikel ausgewählt.
  2. Bieten Sie eine kostenlose Standalone-Version der Software an (keine Testversion der Software, bei der Sie ein Produkt nach einer begrenzten Zeit erwerben müssen).
  3. Lernen Sie unsere Marktdefinition für Event-Management-Software kennen: „Event-Management-Software automatisiert Marketing, Registrierung, Koordination und Planung von Veranstaltungen.“

Hinweis: Der Inhalt dieses Artikels, der Meinungen und Standpunkte von Benutzern wiedergibt, gibt nicht die Ansichten von Capterra wieder.

Das Tool „Beste Funktionalität“ wird anhand der höchsten Benutzerbewertungen ermittelt, die ein Anbieter für seine Funktionalität auf der Grundlage öffentlich verfügbarer Bewertungen erhält.

Das „günstigste“ Tool wird anhand des niedrigsten Preises ermittelt, den ein Anbieter auf seiner Website in Bezug auf die Kosten für das Upgrade am 12. Oktober 2021 angeboten hat.

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